Rammeavtale for rådgivertjenester for bygg og eiendom innen fagområdet rådgivende ingeniør brann (RIBr) for hele Innlandet fylkeskommune. Rammeavtalen skal sikre kapasitet og kompetanse til små og store prosjekter, med avrop/bestillinger på hele Innlandet. Rammeavtalen har estimert omsetning (ingen kjøpsplikt) og kan forlenges ensidig av oppdragsgiver.

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt «tilbudsfrist» dato/tid; kun oppgitt «Se Mercell» og tentativ fremdriftsplan.
• Tildelingskriterienes detaljer (f.eks. eksakt underkategorisering i GRIP-modell) er ikke fullt gjengitt utover beskrivelsene i tabellen; vekter er oppgitt.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til sluttfrist/ferdigstillelse og hvilken standard som brukes per avrop (NS 8401/8402) er beskrevet, men konkrete frister per oppdrag fremgår ikke av teksten (avtales ved bestilling).

• Leverandør skal være registrert i relevant faglig register/foretaksregister i medlemsstaten den er etablert i.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. hjemlandets regler (jf. bilag XI).

  Pkt. 6.1 Firmaattest
• Leverandøren skal ha god kredittverdighet (minst tilsvarende Bisnode score A) og tilfredsstillende økonomisk/finansiell stilling for å gjennomføre kontrakten.

  Ingen dokumentasjon vedlegges; oppdragsgiver innhenter kredittvurdering/regnskapsdata. Hvis ikke kredittvurdert eller misvisende: annen egnet dokumentasjon, med begrunnelse.

  Pkt. 6.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
• Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare avtaler. Minimumskrav: rammeavtale med offentlig oppdragsgiver innen rådgivende fag/tjenester av sammenlignbar størrelse/omfang. Rammeavtalene trenger ikke være innen brannfaget, men må ha pågått i minst 2 år fra oppstart, ikke avsluttet tidligere enn juni 2021.

  Liste over viktigste rammeavtaler med opplysninger: oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt, mottaker (navn/e-post), samt kort beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. Opplysningene som kreves skal inngå i lista.

  Pkt. 6.3 a Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Redegjørelse for organisering og ressurser (medarbeidere og utstyr) for gjennomføring av kontrakten.

  Pkt. 6.3 b
• Leverandøren skal ha godt og velfungerende kvalitetssikringssystem med relevans for leveransen.

  Sertifikat iht. ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system. Alternativt redegjørelse for system og rutiner for kvalitetssikring, inkl. HMS relevant for leveransen.

  Pkt. 6.4 a
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem for å sikre lav miljøbelastning ved utførelse.

  Gyldig sertifikat: Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system (relevant for utførelse). Alternativt beskrivelse av miljøledelsessystem med minimum: miljømål/miljøpolitikk, strategi på miljø, og miljømessig forsvarlig utførelse (f.eks. avfallssortering og transport).

  Pkt. 6.4 b
• Ved deltakelse i fellesskap (flere leverandører): fellesskapet må sørge for at kvalifikasjonskrav er oppfylt. Kvalifikasjonskrav vurderes samlet for fellesskapet, og hver deltaker vurderes mot avvisningsregler (unntak for §24-2(1) bokstav a).

  Hver deltaker leverer selvstendig ESPD. I tillegg: redegjørelse for fellesskapet og hver deltakers rolle, erklæring om solidaransvar, og samme dokumentasjon som for individuelle leverandører for hver deltaker.

  Pkt. 6.5 Fellesskap av leverandører
• Leverandør kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (gjelder ikke kvalitetssikring og miljøledelse). Ved støtte på økonomisk/finansiell stilling: solidaransvar. Ved støtte på tekniske/faglige kvalifikasjoner: støttende foretak må stå for den delen av leveransen som krever kvalifikasjonen.

  Forpliktelseserklæring (eller annet bevis) som viser rådighet over nødvendige ressurser. Skal angi: solidaransvarets utstrekning (ved økonomi/finans), og hvilke arbeider støttende foretak skal stå for (ved tekniske/faglige). ESPD må utfylles med bruk av underleverandør/støtte, og underleverandør(e) må levere selvstendig ESPD. (Støtte til kvalitet/miljø ikke tillatt).

  Pkt. 6.6 Samarbeid – Bruk av andre foretaks ressurser

• ESPD-skjema (egenerklæring) skal fylles ut i Mercell som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.Pkt. 2.8 Etterspurt dokumentasjon / Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Ved forespørsel: leverandør må kunne levere dokumentasjon tilknyttet kvalifikasjonskrav (gjelder også ved avklaringer etter ESPD).Pkt. 2.8
• Ved støtte/underleverandør/samarbeidspart: levere forpliktelseserklæring pr. relevant foretak (erklæring fylles ut per underleverandør/samarbeidspartner).Pkt. 6.6 Dokumentasjonskrav + Pkt. 9 Forpliktelseserklæring
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev med minst opplysninger som listet i dokumentmal (aksept av krav/vilkår, eventuelle forbehold/unntak, habilitetsproblematikk, forretningshemmeligheter, kort beskrivelse av tilbyder/underleverandører, tydelig definering av ord/uttrykk, navn).Pkt. 4 Tilbudsbrev
• Leverandør skal gi CV for 2 tilbudte personer, ved bruk av CV-mal, inkludert utdannelse, arbeidserfaring, referanseoppdrag og rolle i referanseoppdragene (utførende rolle).Pkt. 8.1 Kompetanse og erfaring (Vedlegg 6)
• Ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg 1), inkl. timepris. Timepris skal være én felles timepris for alle tilbudte personell og ved eventuell utskifting.Pkt. 8.1 Pris (Vedlegg 1)

• Kompetanse og erfaring

  Det skal tilbys 2 personer og det skal leveres CV for begge. Begge vurderes. Krav til utdanning (minimum master i relevant ingeniørfag) og krav til erfaring/rolle: referanseoppdrag må være utført i utførende rolle (hoveddelen av prosjekteringen). Referanseoppdrag skal være avsluttet eller i sluttfasen, ikke sluttført tidligere enn 2020; erfaring med ulike typer relevante bygg, nybygg/rehabilitering, entrepriseformer (fortrinnsvis NS 8407) og erfaring med offentlig byggherre vurderes. Erfaring fra skolebygg vektes høyere. Utskifting av personell krever oppdragsgivers skriftlige godkjenning før utskifting; alternativt kan oppdragsgiver benytte annen leverandør hvis tilbyder ikke kan skaffe tilsvarende/belere kompetanse. Ved utskifting som ikke skyldes oppdragsgiver, skal leverandør dekke merkostnader (opplæring/innføring).

  Pkt. 8.1 Tildelingskriterier (Vedlegg 6)
• Pris

  Ferdig utfylt prisskjema. En fast timepris som gjelder alle tilbudt personell (og ved utskifting). Skjemaet kan ikke endres.

  Pkt. 8.1 Pris (Vedlegg 1)

• Responstid: leverandøren skal respondere på henvendelser innen 2 virkedager.Kravspesifikasjon (Responstid) / Pkt. «Responstid»
• Frist for pristilbud/kostnadsoverslag: senest 5 virkedager fra mottatt forespørsel (kan etter avtale gis lengre frist, men må forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver).Kravspesifikasjon (Frist for pristilbud/kostnadsoverslag)
• Frist for igangsettelse: arbeid skal kunne igangsettes senest 10 virkedager fra bestilling (kan etter avtale gis lengre frist, men må forhåndsgodkjennes).Kravspesifikasjon (Frist for igangsettelse av arbeid)
• Kapasitet/lojalitet ved avrop: oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved fristoversittelse og kan kontakte andre leverandører ved manglende overholdelse av responstider/frister og ved gjentatte brudd.Pkt. 1.5 Avrop
• Avrops-/bestillingsstyring: oppdrag bestilles via bestillingsskjema før arbeid startes; bestillingsskjema skal alltid legges ved faktura.Kravspesifikasjon (Bestillingsrutiner)
• Kommunikasjon på norsk (for kontaktperson og øvrige ressurser).Kravspesifikasjon (Kommunikasjon/dialog) og Pkt. 2.2 språkkrav
• BIM og leveranseformat: BIM skal benyttes når oppdragsgiver ber om det; filutvekslingsformat IFC. Tegninger leveres i dwg, og prosjektering 3D der oppdragsgiver etterspør dette.Kravspesifikasjon (Generelt / BIM og formater)
• Tegnings- og materiale-rettigheter: oppdragsgiver (IFK) har eiendomsrett til alt materiale; leverandør skal vederlagsfritt stille alt tegnings-/tegningsfiler til disposisjon for oppdragsgiver (inkl. elektronisk lagret materiale) og kan ikke bruke materialet i annen sammenheng uten samtykke.Kravspesifikasjon (Prosjekteringsmateriale) + Vedlegg 3/8 (rettigheter til prosjektmaterialet)