Rådgivertjenester for bygg og eiendom - Rådgivende ingeniør brann (RIBr)

Rammeavtale for rådgivertjenester for bygg og eiendom innen fagområdet rådgivende ingeniør brann (RIBr) for hele Innlandet fylkeskommune. Rammeavtalen skal sikre kapasitet og kompetanse til små og store prosjekter, med avrop/bestillinger på hele Innlandet. Rammeavtalen har estimert omsetning (ingen kjøpsplikt) og kan forlenges ensidig av oppdragsgiver.

• Leverandør skal være registrert i relevant faglig register/foretaksregister i medlemsstaten den er etablert i.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. hjemlandets regler (jf. bilag XI).

  Kilde: Pkt. 6.1 Firmaattest
• Leverandøren skal ha god kredittverdighet (minst tilsvarende Bisnode score A) og tilfredsstillende økonomisk/finansiell stilling for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Ingen dokumentasjon vedlegges; oppdragsgiver innhenter kredittvurdering/regnskapsdata. Hvis ikke kredittvurdert eller misvisende: annen egnet dokumentasjon, med begrunnelse.

  Kilde: Pkt. 6.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
• Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare avtaler. Minimumskrav: rammeavtale med offentlig oppdragsgiver innen rådgivende fag/tjenester av sammenlignbar størrelse/omfang. Rammeavtalene trenger ikke være innen brannfaget, men må ha pågått i minst 2 år fra oppstart, ikke avsluttet tidligere enn juni 2021.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste rammeavtaler med opplysninger: oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt, mottaker (navn/e-post), samt kort beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. Opplysningene som kreves skal inngå i lista.

  Kilde: Pkt. 6.3 a Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for organisering og ressurser (medarbeidere og utstyr) for gjennomføring av kontrakten.

  Kilde: Pkt. 6.3 b
• Leverandøren skal ha godt og velfungerende kvalitetssikringssystem med relevans for leveransen.

  Dokumentasjon: Sertifikat iht. ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system. Alternativt redegjørelse for system og rutiner for kvalitetssikring, inkl. HMS relevant for leveransen.

  Kilde: Pkt. 6.4 a
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem for å sikre lav miljøbelastning ved utførelse.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat: Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system (relevant for utførelse). Alternativt beskrivelse av miljøledelsessystem med minimum: miljømål/miljøpolitikk, strategi på miljø, og miljømessig forsvarlig utførelse (f.eks. avfallssortering og transport).

  Kilde: Pkt. 6.4 b
• Ved deltakelse i fellesskap (flere leverandører): fellesskapet må sørge for at kvalifikasjonskrav er oppfylt. Kvalifikasjonskrav vurderes samlet for fellesskapet, og hver deltaker vurderes mot avvisningsregler (unntak for §24-2(1) bokstav a).

  Dokumentasjon: Hver deltaker leverer selvstendig ESPD. I tillegg: redegjørelse for fellesskapet og hver deltakers rolle, erklæring om solidaransvar, og samme dokumentasjon som for individuelle leverandører for hver deltaker.

  Kilde: Pkt. 6.5 Fellesskap av leverandører
• Leverandør kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (gjelder ikke kvalitetssikring og miljøledelse). Ved støtte på økonomisk/finansiell stilling: solidaransvar. Ved støtte på tekniske/faglige kvalifikasjoner: støttende foretak må stå for den delen av leveransen som krever kvalifikasjonen.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (eller annet bevis) som viser rådighet over nødvendige ressurser. Skal angi: solidaransvarets utstrekning (ved økonomi/finans), og hvilke arbeider støttende foretak skal stå for (ved tekniske/faglige). ESPD må utfylles med bruk av underleverandør/støtte, og underleverandør(e) må levere selvstendig ESPD. (Støtte til kvalitet/miljø ikke tillatt).

  Kilde: Pkt. 6.6 Samarbeid – Bruk av andre foretaks ressurser

• ESPD-skjema (egenerklæring) skal fylles ut i Mercell som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: Pkt. 2.8 Etterspurt dokumentasjon / Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Ved forespørsel: leverandør må kunne levere dokumentasjon tilknyttet kvalifikasjonskrav (gjelder også ved avklaringer etter ESPD).Kilde: Pkt. 2.8
• Ved støtte/underleverandør/samarbeidspart: levere forpliktelseserklæring pr. relevant foretak (erklæring fylles ut per underleverandør/samarbeidspartner).Kilde: Pkt. 6.6 Dokumentasjonskrav + Pkt. 9 Forpliktelseserklæring
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev med minst opplysninger som listet i dokumentmal (aksept av krav/vilkår, eventuelle forbehold/unntak, habilitetsproblematikk, forretningshemmeligheter, kort beskrivelse av tilbyder/underleverandører, tydelig definering av ord/uttrykk, navn).Kilde: Pkt. 4 Tilbudsbrev
• Leverandør skal gi CV for 2 tilbudte personer, ved bruk av CV-mal, inkludert utdannelse, arbeidserfaring, referanseoppdrag og rolle i referanseoppdragene (utførende rolle).Kilde: Pkt. 8.1 Kompetanse og erfaring (Vedlegg 6)
• Ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg 1), inkl. timepris. Timepris skal være én felles timepris for alle tilbudte personell og ved eventuell utskifting.Kilde: Pkt. 8.1 Pris (Vedlegg 1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Responstid: leverandøren skal respondere på henvendelser innen 2 virkedager.Kilde: Kravspesifikasjon (Responstid) / Pkt. «Responstid»
• Frist for pristilbud/kostnadsoverslag: senest 5 virkedager fra mottatt forespørsel (kan etter avtale gis lengre frist, men må forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver).Kilde: Kravspesifikasjon (Frist for pristilbud/kostnadsoverslag)
• Frist for igangsettelse: arbeid skal kunne igangsettes senest 10 virkedager fra bestilling (kan etter avtale gis lengre frist, men må forhåndsgodkjennes).Kilde: Kravspesifikasjon (Frist for igangsettelse av arbeid)
• Kapasitet/lojalitet ved avrop: oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved fristoversittelse og kan kontakte andre leverandører ved manglende overholdelse av responstider/frister og ved gjentatte brudd.Kilde: Pkt. 1.5 Avrop
• Avrops-/bestillingsstyring: oppdrag bestilles via bestillingsskjema før arbeid startes; bestillingsskjema skal alltid legges ved faktura.Kilde: Kravspesifikasjon (Bestillingsrutiner)
• Kommunikasjon på norsk (for kontaktperson og øvrige ressurser).Kilde: Kravspesifikasjon (Kommunikasjon/dialog) og Pkt. 2.2 språkkrav
• BIM og leveranseformat: BIM skal benyttes når oppdragsgiver ber om det; filutvekslingsformat IFC. Tegninger leveres i dwg, og prosjektering 3D der oppdragsgiver etterspør dette.Kilde: Kravspesifikasjon (Generelt / BIM og formater)
• Tegnings- og materiale-rettigheter: oppdragsgiver (IFK) har eiendomsrett til alt materiale; leverandør skal vederlagsfritt stille alt tegnings-/tegningsfiler til disposisjon for oppdragsgiver (inkl. elektronisk lagret materiale) og kan ikke bruke materialet i annen sammenheng uten samtykke.Kilde: Kravspesifikasjon (Prosjekteringsmateriale) + Vedlegg 3/8 (rettigheter til prosjektmaterialet)
• Konfidensialitet/taushetsplikt: opplysninger skal behandles konfidensielt; kan pålegges taushetserklæring i enkelte tilfeller.Kilde: Kravspesifikasjon (Sikkerhetsmessige forhold/taushetsplikt) og Pkt. 2.10/13 i standardvilkår
• Respekt for kvalitet og gjeldende lover/standarder: rådgiver skal ivareta lover, forskrifter, standarder og retningslinjer, og holde seg oppdatert.Kilde: Kravspesifikasjon (Generelt)
• Responstid/oppmøter og dagmulkt: dagmulkt kr 500,- pr. hverdag ved manglende overholdelse av tidsfrister (responstid/frister) og ved brudd på krav til oppmøte/opmøtetider.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtalevilkår (Dagmulkt knyttet til manglende kapasitet, ikke overholdte responstider og frister, samt krav til oppmøte) / Etter avsnitt «Dagmulkt…»
• Reisekostnader: reisekostnader honoreres i utgangspunktet ikke; inntil 5 fysiske oppmøter pr. prosjekt skal reisekostnader (inkl. timebruk reise/transport/diett) inngå i timeprisen. Utover 5 oppmøter: reisekostnader etter statens satser; timebruk ved reising honoreres ikke.Kilde: Kravspesifikasjon (Fysiske oppmøter - Reisekostnader) + Vedlegg 3 «Godtgjørelse for reisekostnader»
• Ansvarsrett/godkjenning: leverandøren må selv kunne erklære ansvarsrett for bygg i tiltaksklasse 2; for tiltaksklasse 3 kan nødvendig kompetanse tilknyttes hvis leverandøren ikke selv innehar den.Kilde: Kravspesifikasjon (Krav til erklæring av ansvarsrett)
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære lett synlig gyldig HMS-kort; manglende HMS-kort kan medføre bortvisning. Underleverandøravtaler skal ha tilsvarende bestemmelser.Kilde: Vedlegg 3 Spesielle avtalevilkår (HMS-kort)
• Pliktig medlemskap i StartBANK/tilsvarende leverandørregister (StartBANK ID eller registreringsbevis) ved kontraktsinngåelse; fullmakt til å innhente SKAV-info; grønn filterstatus er minimumskrav for aktører på byggeplass.Kilde: Vedlegg 3 Spesielle avtalevilkår (Pliktig medlemskap i STARTBANK…)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt «tilbudsfrist» dato/tid; kun oppgitt «Se Mercell» og tentativ fremdriftsplan.
• Tildelingskriterienes detaljer (f.eks. eksakt underkategorisering i GRIP-modell) er ikke fullt gjengitt utover beskrivelsene i tabellen; vekter er oppgitt.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til sluttfrist/ferdigstillelse og hvilken standard som brukes per avrop (NS 8401/8402) er beskrevet, men konkrete frister per oppdrag fremgår ikke av teksten (avtales ved bestilling).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I fremdriftsplanen pkt. 2.3 er «Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget» og «Tilbudsfrist» angitt som «Se Mercell». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig dato og klokkeslett for (i) spørsmål til konkurransegrunnlaget og (ii) tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at interne prosesser og eventuell signering/innlasting i Mercell skjer i tide.

   Kilde: 2.3 Fremdriftsplan

2. Kravspesifikasjonen punkt «Responstid og frister» angir: responstid 2 virkedager, frist for å levere pristilbud/kostnadsoverslag 5 virkedager og frist for å kunne igangsette arbeid 10 virkedager fra bestilling. Kan oppdragsgiver presisere om disse fristene gjelder likt for alle avrop uansett om det velges fastpris eller medgått tid, og om fristene løper fra tidspunktet bestilling er sendt i Mercell/KAV eller fra mottatt bestilling hos leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Friststart og om fristene gjelder likt for avropstyper er nødvendig for korrekt kapasitet og risikoprising, særlig siden dagmulkt kan utløses.

   Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Responstid og frister)

3. Kravspesifikasjonen beskriver at oppdrag kan bestilles som (a) medgått tid med øvre kostnadsramme eller (b) fastpris «i sjeldne tilfeller». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan valg mellom fastpris og medgått tid normalt gjøres i avrop (f.eks. ved hvilke typer oppdrag) og hvordan oppdragsgiver fastsetter/kommuniserer «øvre kostnadsramme» i bestillingsskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise timepris/risiko riktig og forstå mekanikken for kostnadsramme i avrop.

   Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Fastpristilbud/kostnadsoverslag) og Avrop/bestillingsrutiner

4. Vedlegg 5 «Bestillingskjema for rådgivertjenester» har feltene «Oppstart» og «Ferdigstillelse», men i konkurransegrunnlaget fremgår det at «Sluttfrist/ferdigstillelse avtales for det enkelte oppdrag ved bestilling». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan sluttfrist/ferdigstillelse settes i praksis (f.eks. som kalenderdato, antall uker fra oppstart eller knyttet til milepæler), og om dagmulkt etter standardavtalen beregnes per oppdrag basert på kontraktssum for det avropet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om sluttfristform og dagmulktsgrunnlag er viktig for å vurdere risiko og planlegge bemanning.

   Kilde: Vedlegg 5 - Bestillingskjema (Oppstart/Ferdigstillelse) samt Vedlegg 3 - Standard avtaledokument (Dagmulkt knyttet til sluttfrist/ferdigstillelse)

5. Tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring» (60 %) krever at det tilbys 2 personer, med CV (Vedlegg 6) og at referanseoppdragene skal ha utført prosjekteringen (utførende rolle), og at erfaring med skolebygg vektes høyere. Kan oppdragsgiver utdype hvordan «skolebygg» forstås (f.eks. skolebygg inkl. elevboliger, SFO, gymsal/kulturtilbygg) og hvordan oppdragsgiver vurderer «utførende rolle» i praksis mot tilfeller der rådgiver har vært fagansvarlig/oppdragsleder men ikke «hoveddelen av prosjekteringen»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klar definisjon reduserer risiko for at levert dokumentasjon ikke treffer evalueringsforventningene i GRIP.

   Kilde: 8.1 Tildelingskriterier (Kompetanse og erfaring) og Vedlegg 6 - CV-mal

6. Tildelingskriteriet «Pris» (40 %) angir at det skal tilbys én timepris som er felles for begge personell og ved eventuell utskifting. Kan oppdragsgiver bekrefte om timeprisen gjelder likt uavhengig av oppdragstype (fastpris vs. medgått tid), og i så fall hvordan timepris benyttes når oppdragsgiver bestiller et fastpristilbud (skal fastpris brytes ned i timeberegning basert på timepris, eller brukes timeprisen kun ved avregning etter medgått tid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prislogikken ved fastprisbestillinger for å unngå feil kalkyle.

   Kilde: 8.1 Tildelingskriterier (Pris/Timepris) og Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Fastpristilbud/kostnadsoverslag)

7. Kontraktsbestemmelsene i Vedlegg 3/7 omtaler dagmulkt for sluttfrist og egen dagmulkt ved manglende kapasitet/ikke overholdte responstider/frister/oppmøtetider (kr 500,- per hverdag). Kan oppdragsgiver presisere om dagmulkten kan kumuleres (i samme periode) mellom «manglende kapasitet/responstider/frister» og andre dagmulktsgrunnlag, eller om dagmulkten i praksis gjelder ett misligholdspunkt av gangen per avrop/prosjekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kumulering kan gi vesentlig høyere økonomisk risiko og påvirker prising og intern leveranseplan.

   Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtaledokument (Dagmulkt knyttet til sluttfrist/ferdigstillelse og Dagmulkt knyttet til manglende kapasitet/responstider/oppmøter)

8. Kravspesifikasjonen omtaler at rådgiver skal delta i inntil 5 fysiske oppmøter pr. prosjekt, og at reisekostnader/transport ikke honoreres særskilt og skal inngå i timeprisen. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette «5 oppmøter» gjelder per bestilling/avrop (dvs. pr. oppdrag), og hvordan oppmøter telles når oppdragsgiver avholder digitale møter vs. fysiske møter eller når oppmøte skjer på byggeplass som del av en befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne budsjettere riktig og sikre at timepris inkluderer riktig omfang av reise/oppmøte.

   Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Fysiske oppmøter - Reisekostnader)

9. Kontraktsbestemmelsene i Vedlegg 3 beskriver rett til tiltransport i enkelte tilfeller, hvor påslagsprosent for leverandøren settes til 5 % når leverandøren får tiltransportert en annen avtalepartner som blir hans underleverandør. Kan oppdragsgiver beskrive typiske scenarier for tiltransport i denne rammeavtalen og hvilken fremgangsmåte/frist leverandøren får til å akseptere eller etablere nødvendige underleverandørforhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tiltransport kan påvirke bemanning, godkjenninger og kostnadsstruktur; leverandøren trenger å forstå prosess og konsekvens.

   Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Tiltransport) og Vedlegg 3 - Standard avtaledokument (tiltransport/underleverandørpåslag omtalt i kravspesifikasjonen)