Vikartjenester UiO 2026-2030

UiO (alle enheter) skal inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av vikartjenester (ANSK-25-0042) i perioden 2026–2030. Behovet gjelder primært administrative/merkantile stillinger og driftsstillinger (drift av UiOs bygninger), samt ad-hoc/vikarer utenfor disse stillingsområdene. Rammeavtalen er en rammeavtale med flere leverandører med varighet 1 år + opsjonsår (totalt 1+1+1+1 år) og anslått/øvre verdi NOK 16.000.000 eks. mva. Det er etiske retningslinjer (UiO Code of Conduct) samt generelle kontraktsvilkår for tjenester og generelle rammeavtalevilkår som regulerer leverandørkrav, oppfølging og mislighold.

• Leverandøren skal overholde UiOs Code of Conduct (bærekraftig forretningspraksis) og arbeide målrettet og systematisk for etterlevelse.

  Dokumentasjon: På oppfordring fra Universitetet i Oslo: dokumentere hvordan leverandøren (og ev. underleverandører) arbeider for å etterleve retningslinjene.

  Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (avsnitt «Krav og forventninger til leverandører»).
• Leverandøren skal følge krav til etisk handel i tråd med FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet; om brudd avdekkes skal tiltak iverksettes eller samarbeid avsluttes.

  Dokumentasjon: Tiltak ved brudd (ikke nærmere angitt dokumentasjonsform i teksten utover at det skal arbeides for etterlevelse, og at lønns-/arbeidsvilkår kan kreves dokumentert).

  Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 11.4 «Etisk handel»).

• På oppfordring fra UiO: dokumentere hvordan leverandør og eventuelle underleverandører arbeider for å etterleve UiOs etiske retningslinjer/Code of Conduct.Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (punkt om dokumentasjon «På oppfordring… kunne dokumentere…»).
• Leverandøren skal oversende leveringsstatistikk og rapportering slik det er avtalt (årlig i rammeavtalevilkår).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.3 «Statistikk og rapportering») og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 3.6 «Statistikk og rapportering»).
• Leverandøren skal fylle ut egenrapporteringsskjema og sende til oppdragsgiver på forespørsel; kan kreves flere ganger i kontraktsperioden.Kilde: DFØ - Kontraktsvilkaar_lonn_og_arbeidsvilkaar_tjenestekontrakter (avsnitt «Leverandøren er forpliktet til å fylle ut egenrapporteringsskjema…»).
• På skriftlig forespørsel med rimelig frist: dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) som direkte medvirker; dokumentasjon skal bl.a. omfatte kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift (på personnivå og hvem det gjelder).Kilde: DFØ - Kontraktsvilkaar_lonn_og_arbeidsvilkaar_tjenestekontrakter (avsnitt «Leverandøren plikter… dokumentere…»).
• Inngå databehandleravtale før behandling av personopplysninger påbegynnes (gjelder når leverandør behandler personopplysninger på vegne av oppdragsgiver).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.4) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 5.3).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal opptre lojalt, overholde kontraktsvilkår og følge etiske retningslinjer/Code of Conduct.Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (avsnitt «Våre leverandører skal…»).
• Leverandøren skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger (risikokartlegging for negativ påvirkning, stanse/forebygge/redusere, overvåke effekt og kommunisere; ansvar for gjenoppretting ved ansvar for negativ påvirkning/skade).Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (punkt om aktsomhetsvurderinger).
• UiO kan heve inngått kontrakt ved gjentatte henvendelser uten vilje/evne til å etterleve retningslinjene.Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (avsnitt «Dersom leverandøren… kan UiO heve…»).
• Tjenestene skal leveres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; i samsvar med kontraktskrav og gjeldende lovgivning/bransjeregelverk; leverandøren skal innhente nødvendige tillatelser/sertifikater/godkjennelser (med mindre oppdragsgiver skal skaffe disse).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.1 «Tjenestene»).
• Leveringstid og sted: levere på avtalt sted/til avtalt tid; varer leveres fritt til avtalt leveringssted i henhold til DAP, INCOTERMS 2020 (der det gjelder varer).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.2 «Leveringstid og sted»).
• Dokumentasjon: levere all dokumentasjon oppdragsgiver trenger (sluttrapporter/servicedokumenter/FDV-dokumentasjon/tegninger mv.) samtidig med fullføring, med mindre annet avtales.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.3 «Dokumentasjon»).
• Garanti: med mindre annet er avtalt, 2 år fra ferdigstillelse (for deloppdrag fra alle tjenester er fullført); leverandør har ansvar for feil/mangler og skal reparere/bestille på nytt for egen regning innen garantitiden.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.4 «Garanti»).
• Oppdragsgiver- og leverandørplikt til lojalitet/samarbeid og varslingsplikt uten ugrunnet opphold ved forhold som kan få betydning for kontrakten.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.1 «Samarbeid») og (pkt. 3.6 «Varslingsplikt»).
• Personopplysninger/informasjonssikkerhet: leverandør skal iverksette forholdsmessige tiltak; databehandleravtale før oppstart ved behandling på vegne av oppdragsgiver.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.4).
• Samfunnsansvar: leverandør skal etterleve miljøkrav (miljøvennlig gjennomføring og klimavennlige løsninger) og etisk handel; samt sikre lønns- og arbeidsvilkår for egne og underleverandørers ansatte i tråd med norsk lov/allmenngjøring mv.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 11.2, 11.3, 11.4) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 5.2.2-5.2.4).
• Lønns- og arbeidsvilkår (DFØ): leverandør ansvarlig for at ansatte hos leverandør/underleverandører som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjørings-/forskriftskrav/tariff; alle underavtaler som innebærer arbeid skal inneholde tilsvarende forpliktelser.Kilde: DFØ - Kontraktsvilkaar_lonn_og_arbeidsvilkaar_tjenestekontrakter (innledning og avsnitt «Alle avtaler…»).
• Rett for oppdragsgiver til revisjon/innsyn i systemer, rutiner og relevante dokumenter for verifisering av prising; leverandør skal yte rimelig assistanse vederlagsfritt.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 3.7 «Revisjon»).
• Underleverandørbruk: leverandøren skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver for å benytte underleverandør (samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 10.2).
• Pris/fakturering: e-faktura (EHF) og merking med oppdragsgivers innkjøpsordrenummer; fakturere etterskuddsvis etter fullført tjeneste med mindre annet avtales; betalingsfrist 30 kalenderdager.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 6.3).
• Mislighold og sanksjoner: dagbot ved fristoverskridelse (0,15 % av total kontraktspris eks. mva. pr. kalenderdag, maks 100 dager, min. kr 1000/dag); heving ved vesentlig mislighold og i angitte tilfeller (bl.a. dom for korrupsjon/kriminell organisasjon).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 9.8 «Dagbot» og pkt. 9.9 «Heving»).
• Endringer: oppdragsgiver kan kreve kvalitets-/kvantitative endringer og tilleggstjenester; endringer skal avtales skriftlig; kompensasjon etter enhetspriser/timepriser eller generelt prisnivå/markedspris.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 8.1) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 7 «Endringer»).
• Kontraktsoppstart/varighet: rammeavtale 1 år + opsjonsår; UiO kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn (bl.a. vesentlige endringer som krever ny konkurranse).Kilde: Avtaledokument RAMMEAVTALE_v0.1 (1).docx (varighet/opsjonsår) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 1.2).
• Avrops-/minikonkurranse: ved parallelle rammeavtaler plikter leverandøren å delta i minikonkurranser med mindre saklig grunn; ved manglende deltakelse kan det anses som mislighold.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 3.2 «Tilbudsplikt»).

• Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i utdraget (kun «i/a» og henvisning til bilag).
• Krav og innleveringsformat for tilbud/avrop (bilag 2, 6 og øvrige) er ikke inkludert i teksten her, kun at bilagslisten eksisterer.
• Etiske retningslinjer inneholder detaljerte krav (f.eks. arbeidstid, lønn, barn, tvangsarbeid), men dokumentet angir ikke spesifikt hvilke av disse som er gjort til kvalifikasjonskrav vs kontraktskrav utover generell etterlevelse/hevingsgrunnlag.