Vikartjenester UiO 2026-2030

UiO (alle enheter) skal inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av vikartjenester (ANSK-25-0042) i perioden 2026–2030. Behovet gjelder primært administrative/merkantile stillinger og driftsstillinger (drift av UiOs bygninger), samt ad-hoc/vikarer utenfor disse stillingsområdene. Rammeavtalen er en rammeavtale med flere leverandører med varighet 1 år + opsjonsår (totalt 1+1+1+1 år) og anslått/øvre verdi NOK 16.000.000 eks. mva. Det er etiske retningslinjer (UiO Code of Conduct) samt generelle kontraktsvilkår for tjenester og generelle rammeavtalevilkår som regulerer leverandørkrav, oppfølging og mislighold.

UiO ønsker med denne konkurransen å inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av vikartjenester. UiO har behov for vikartjenester innenfor følgende stillingsområder:
• Delområde 1: Administrative/merkantile stillinger
• Delområde 2: Tekniske stillinger
• Delområde 3: Driftsstillinger (til drift av UiOs bygninger).
Erfaring viser at hovedtyngden av behov for vikartjenester ligger innenfor administrative stillinger og driftsstillinger.

• Leverandøren skal overholde UiOs Code of Conduct (bærekraftig forretningspraksis) og arbeide målrettet og systematisk for etterlevelse.

  Dokumentasjon: På oppfordring fra Universitetet i Oslo: dokumentere hvordan leverandøren (og ev. underleverandører) arbeider for å etterleve retningslinjene.

  Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (avsnitt «Krav og forventninger til leverandører»).
• Leverandøren skal følge krav til etisk handel i tråd med FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet; om brudd avdekkes skal tiltak iverksettes eller samarbeid avsluttes.

  Dokumentasjon: Tiltak ved brudd (ikke nærmere angitt dokumentasjonsform i teksten utover at det skal arbeides for etterlevelse, og at lønns-/arbeidsvilkår kan kreves dokumentert).

  Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 11.4 «Etisk handel»).

• På oppfordring fra UiO: dokumentere hvordan leverandør og eventuelle underleverandører arbeider for å etterleve UiOs etiske retningslinjer/Code of Conduct.Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (punkt om dokumentasjon «På oppfordring… kunne dokumentere…»).
• Leverandøren skal oversende leveringsstatistikk og rapportering slik det er avtalt (årlig i rammeavtalevilkår).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.3 «Statistikk og rapportering») og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 3.6 «Statistikk og rapportering»).
• Leverandøren skal fylle ut egenrapporteringsskjema og sende til oppdragsgiver på forespørsel; kan kreves flere ganger i kontraktsperioden.Kilde: DFØ - Kontraktsvilkaar_lonn_og_arbeidsvilkaar_tjenestekontrakter (avsnitt «Leverandøren er forpliktet til å fylle ut egenrapporteringsskjema…»).
• På skriftlig forespørsel med rimelig frist: dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) som direkte medvirker; dokumentasjon skal bl.a. omfatte kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift (på personnivå og hvem det gjelder).Kilde: DFØ - Kontraktsvilkaar_lonn_og_arbeidsvilkaar_tjenestekontrakter (avsnitt «Leverandøren plikter… dokumentere…»).
• Inngå databehandleravtale før behandling av personopplysninger påbegynnes (gjelder når leverandør behandler personopplysninger på vegne av oppdragsgiver).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.4) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 5.3).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal opptre lojalt, overholde kontraktsvilkår og følge etiske retningslinjer/Code of Conduct.Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (avsnitt «Våre leverandører skal…»).
• Leverandøren skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger (risikokartlegging for negativ påvirkning, stanse/forebygge/redusere, overvåke effekt og kommunisere; ansvar for gjenoppretting ved ansvar for negativ påvirkning/skade).Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (punkt om aktsomhetsvurderinger).
• UiO kan heve inngått kontrakt ved gjentatte henvendelser uten vilje/evne til å etterleve retningslinjene.Kilde: Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester (avsnitt «Dersom leverandøren… kan UiO heve…»).
• Tjenestene skal leveres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; i samsvar med kontraktskrav og gjeldende lovgivning/bransjeregelverk; leverandøren skal innhente nødvendige tillatelser/sertifikater/godkjennelser (med mindre oppdragsgiver skal skaffe disse).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.1 «Tjenestene»).
• Leveringstid og sted: levere på avtalt sted/til avtalt tid; varer leveres fritt til avtalt leveringssted i henhold til DAP, INCOTERMS 2020 (der det gjelder varer).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.2 «Leveringstid og sted»).
• Dokumentasjon: levere all dokumentasjon oppdragsgiver trenger (sluttrapporter/servicedokumenter/FDV-dokumentasjon/tegninger mv.) samtidig med fullføring, med mindre annet avtales.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.3 «Dokumentasjon»).
• Garanti: med mindre annet er avtalt, 2 år fra ferdigstillelse (for deloppdrag fra alle tjenester er fullført); leverandør har ansvar for feil/mangler og skal reparere/bestille på nytt for egen regning innen garantitiden.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 4.4 «Garanti»).
• Oppdragsgiver- og leverandørplikt til lojalitet/samarbeid og varslingsplikt uten ugrunnet opphold ved forhold som kan få betydning for kontrakten.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.1 «Samarbeid») og (pkt. 3.6 «Varslingsplikt»).
• Personopplysninger/informasjonssikkerhet: leverandør skal iverksette forholdsmessige tiltak; databehandleravtale før oppstart ved behandling på vegne av oppdragsgiver.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 3.4).
• Samfunnsansvar: leverandør skal etterleve miljøkrav (miljøvennlig gjennomføring og klimavennlige løsninger) og etisk handel; samt sikre lønns- og arbeidsvilkår for egne og underleverandørers ansatte i tråd med norsk lov/allmenngjøring mv.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 11.2, 11.3, 11.4) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 5.2.2-5.2.4).
• Lønns- og arbeidsvilkår (DFØ): leverandør ansvarlig for at ansatte hos leverandør/underleverandører som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjørings-/forskriftskrav/tariff; alle underavtaler som innebærer arbeid skal inneholde tilsvarende forpliktelser.Kilde: DFØ - Kontraktsvilkaar_lonn_og_arbeidsvilkaar_tjenestekontrakter (innledning og avsnitt «Alle avtaler…»).
• Rett for oppdragsgiver til revisjon/innsyn i systemer, rutiner og relevante dokumenter for verifisering av prising; leverandør skal yte rimelig assistanse vederlagsfritt.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 3.7 «Revisjon»).
• Underleverandørbruk: leverandøren skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver for å benytte underleverandør (samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 10.2).
• Pris/fakturering: e-faktura (EHF) og merking med oppdragsgivers innkjøpsordrenummer; fakturere etterskuddsvis etter fullført tjeneste med mindre annet avtales; betalingsfrist 30 kalenderdager.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 6.3).
• Mislighold og sanksjoner: dagbot ved fristoverskridelse (0,15 % av total kontraktspris eks. mva. pr. kalenderdag, maks 100 dager, min. kr 1000/dag); heving ved vesentlig mislighold og i angitte tilfeller (bl.a. dom for korrupsjon/kriminell organisasjon).Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 9.8 «Dagbot» og pkt. 9.9 «Heving»).
• Endringer: oppdragsgiver kan kreve kvalitets-/kvantitative endringer og tilleggstjenester; endringer skal avtales skriftlig; kompensasjon etter enhetspriser/timepriser eller generelt prisnivå/markedspris.Kilde: Generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (pkt. 8.1) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 7 «Endringer»).
• Kontraktsoppstart/varighet: rammeavtale 1 år + opsjonsår; UiO kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn (bl.a. vesentlige endringer som krever ny konkurranse).Kilde: Avtaledokument RAMMEAVTALE_v0.1 (1).docx (varighet/opsjonsår) og Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 1.2).
• Avrops-/minikonkurranse: ved parallelle rammeavtaler plikter leverandøren å delta i minikonkurranser med mindre saklig grunn; ved manglende deltakelse kan det anses som mislighold.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår (pkt. 3.2 «Tilbudsplikt»).

• Utførelsessted: Se konkurransegrunnlag.
• Kvalifikasjon: Leverandøren skal overholde UiOs Code of Conduct (bærekraftig forretningspraksis) og arbeide målrettet og systematisk for etterlevelse.
• Særlig å merke seg: Leverandøren skal opptre lojalt, overholde kontraktsvilkår og følge etiske retningslinjer/Code of Conduct.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Universitetet i Oslo →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• kurs brannvern for studenter05.07.2024 · NOHA NORWAY AS · Ikke oppgitt
• Juridiske tjenester29.02.2024 · Advokatfirmaet Hjort AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• VWR International AS32 tildelinger · sist 05.09.2024 · 128 780 000 kr
• Sarstedt AS13 tildelinger · sist 05.09.2024 · 38 200 000 kr
• Fisher Scientific AS11 tildelinger · sist 05.09.2024 · 31 210 000 kr
• AH diagnostics10 tildelinger · sist 05.09.2024 · 49 009 000 kr
• Mettler-Toledo AB9 tildelinger · sist 05.09.2024 · 7 200 000 kr
• Saveen & Werner AS8 tildelinger · sist 05.09.2024 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: VISMA_TENDSIGN.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

971035854

Postadresse

Problemveien 7, 0371 Oslo

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Hovedaktivitet

Utdanning

E-post

henning.kvalstad@admin.uio.no

Telefon

+47 22 855050

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

17.06.2026 14:03

Publisert på Doffin

18.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 418185-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

ANSK-25-0042

Prosedyreidentifikator

f6f016f2-27a2-439e-a96a-c4b6069d7a92

Doffin-ID

2026-110816

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Se konkurransegrunnlag

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Offentlig administrasjon, forsvars og trygdetjenester

CPV-koder

75000000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

VISMA_TENDSIGN

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Oslo tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=94905

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-110816

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 418185-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Universitetet i Oslo

Kjøper › Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Utdanning

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Vikartjenester UiO 2026-2030

Prosedyre › Beskrivelse

UiO ønsker med denne konkurransen å inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av vikartjenester. UiO har behov for vikartjenester innenfor følgende stillingsområder: • Delområde 1: Administrative/merkantile stillinger • Delområde 2: Tekniske stillinger • Delområde 3: Driftsstillinger (til drift av UiOs bygninger). Erfaring viser at hovedtyngden av behov for vikartjenester ligger innenfor administrative stillinger og driftsstillinger.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

f6f016f2-27a2-439e-a96a-c4b6069d7a92

Prosedyre › Intern identifikator

ANSK-25-0042

Prosedyre › Type prosedyre

Åpen

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Offentlig administrasjon, forsvars og trygdetjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Se konkurransegrunnlag

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Delkontrakt 1: Vikartjenester UiO 2026-2030

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Vikartjenester UiO 2026-2030

Delkontrakt › Beskrivelse

UiO ønsker med denne konkurransen å inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av vikartjenester. UiO har behov for vikartjenester innenfor følgende stillingsområder: • Delområde 1: Administrative/merkantile stillinger • Delområde 2: Tekniske stillinger • Delområde 3: Driftsstillinger (til drift av UiOs bygninger). Erfaring viser at hovedtyngden av behov for vikartjenester ligger innenfor administrative stillinger og driftsstillinger.

Delkontrakt › Intern identifikator

ANSK-25-0042

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Offentlig administrasjon, forsvars og trygdetjenester

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Se konkurransegrunnlag

Delkontrakt › Anslått varighet › Annen varighet

Ubegrenset

Delkontrakt › Fornyelse › Maksimal fornyelse

3

Delkontrakt › Fornyelse › Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Procurement Document

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Frist for å be om tilleggsopplysninger

21.08.2026 00:00

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=94905

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=94905&GoTo=Tender

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av tilbud

01.09.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist til anbudet må være gyldig, Dag

104

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Informasjon om offentlig åpning › Dato/klokkeslett

01.09.2026 12:05

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Informasjon om offentlig åpning › Sted

Oslo

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Teknikker › Rammeavtale › Maks antall deltakere

9

Delkontrakt › Teknikker › Rammeavtale › Ytterligere kjøperdekning

se konkurransedokumentene

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

se konkurransedokumentene

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Universitetet i Oslo

Organisasjonsnummer

971035854

Departement

Seksjon for innkjøp

Postadresse

Problemveien 7

By

Oslo

Postnummer

0371

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Henning Kvalstad

E-post

henning.kvalstad@admin.uio.no

Telefon

+47 22 855050

–

ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

By

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

22 03 52 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

18282c75-534f-457d-b23f-74d74ebed6ce 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

17.06.2026 14:03

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

17.06.2026 14:15

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Universitetet i Oslo (org.nr. 971035854) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Problemveien 7. Oppgitt hovedaktivitet: Utdanning.

Se alle kunngjøringer fra Universitetet i Oslo →