STATSBYGG

2026-3063 Rammeavtale om produksjon og levering av skilt

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Statsbygg ber om tilbud på rammeavtale for:Produksjon og levering av skilt og bannere til Statsbyggs eiendommer og prosjekterAvtalen vil gjelde produksjon og levering av følgende produkter:ByggeplasskiltByggeplassbanner – informasjon og SHAReklamebannereInformasjonsskilt – både for innendørs og utendørs benyttelseBygningsskiltBiologisk mangfoldHenvisningsskiltAndre typer skiltLogomerking, herunder Bil-dekor og selvklebende etiketter til hjelm og verktøyKulturminneskiltSkiltene skal kunne leveres (i henhold til utfylt prisskjema) til samtlige av Statsbyggs eiendommer og byggeprosjekter i hele Norge. Avtalen skal også kunne benyttes for eiendommer og prosjekter på Svalbard. For leveranser til Svalbard avtales pris for frakt og montering for det enkelte avrop.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

STATSBYGG

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026-3063 Rammeavtale om produksjon og levering av skilt

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

03f977ae-f374-4233-a94b-d1f729954712

Intern identifikator

2026/3063

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Formålet med anskaffelsen er å sikre at Statsbygg får en leverandør for produksjon og leveranse av skilt. Oppdragsgiver forventer god kvalitet, service og effektivitet av rammeavtalepartneren.Statsbygg har til enhver tid ca. 100 store og små byggeprosjekter av varierende karakter pågående. Eiendomsporteføljen omfatter høgskoler, universiteter, regjeringsbygg, kongelige eiendommer, fengsler, domstoler, politihus, kulturminner, museums- og kulturbygg, tollsteder, laboratoriebygg og andre bygg for offentlig tjenesteyting. Det vil være aktivitet på våre byggeprosjekter,og eiendommene vil kunne være i drift når skilt skal leveres. Videre vil noen prosjekter og eiendommer kreve spesielle hensyn ved utførelse av levering, og det vil ved noen eiendommer og prosjekter kreves sikkerhetsklarering eller annen form for klarering for personell som skal inn på eiendom/prosjekt.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Diverse fabrikkerte produkter og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Skilting

Ytterligere klassifisering

Skilt og tilbehør

2.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

2.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

2026-3063 Rammeavtale om produksjon og levering av skilt

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/3063

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Diverse fabrikkerte produkter og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Skilting

Ytterligere klassifisering

Skilt og tilbehør

5.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon; Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt.

Kriterium Technicians or technical bodies for quality control

Beskrivelse

Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten. Dokumentasjon; ilbyder skal levere en beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene med opplysninger om blant annet: • Navn på oppdragsgiver og navn på kontaktperson (vedkommende vil kunne bli kontaktet for verifisering ved behov). • Beskrivelse av leveransen • Tidspunkt for utførelsen / varighet

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Prisskjema og Tilbudsskjema

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

100

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/286048105.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/286048105.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

07.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

07.08.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

1000

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Etter norsk lov og forskrift

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

STATSBYGG

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

OSLO

Postnummer

0103

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Stig Etnestad

E-post

stig.etnestad@statsbygg.no

Telefon

22954000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

C.J. Hambros Plass 4

Oslo

Postnummer

0164

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

338d5253-c21c-49d3-b571-39d12b0320d4 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

17.06.2026 14:21

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

17.06.2026 14:35

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Statsbygg etterspør tilbud til en rammeavtale med én leverandør for produksjon og levering av skilt og bannere til Statsbyggs eiendommer og prosjekter i hele Norge (også Svalbard, med avtalt pris for frakt og montering per avrop). Montering forventes normalt utført av Statsbygg, men leverandør kan bli bedt om å prissette eventuelt monteringsoppdrag. Rammeavtalen gjelder 2 år med opsjon forlenget med ytterligere 2 år (ett år av gangen).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbyder må ha Firmaattest (eller tilsvarende for utenlandske foretak), alternativt StartBANK ID.
Dokumentasjon: Felles krav om firmaattest/kopiar eller alternativt oppgi StartBANK ID/registreringsbevis i StartBANK.
Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Organisatorisk og juridisk stilling»
Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (kredittvurdering).
Dokumentasjon: Statsbygg gjennomfører kredittvurdering. Alternativt kan tilbyder sende inn revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID.
Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Økonomisk og finansiell kapasitet»
Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til kontrakten.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag siste 3 år, med navn på oppdragsgiver/kontaktperson (for verifisering ved behov), beskrivelse av leveransen, samt tidspunkt/varighet. Leveres som del av ESPD.
Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
Skatte- og merverdiavgiftsattest (for norsk leverandør som får kontrakten): må leveres. (Dette er knyttet til kontraktstildeling.)
Dokumentasjon: Felles attest for skatt (skatt/forskuddstrekk/påleggstrekk/arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest), bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.
Kilde: Pkt. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg
Ved støtte på andre foretaks kapasitet: solidarisk ansvar (økonomisk kapasitet) må dokumenteres.
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring for økonomisk og finansiell kapasitet (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10).
Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – solidaransvar
Ved støtte på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet: det må godtgjøres at tilbyderen reelt disponerer ressursene.
Dokumentasjon: F.eks. forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10). Vedkommende foretak skal levere egen ESPD.
Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – støtte på kapasitet

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen (endring av tilbud også elektronisk).Kilde: Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
Innlevering innen frist: 7. august kl. 12:00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
Følgende dokumenter skal leveres/lastes opp (filstruktur iht. pkt. 6.4): (2) Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg 03), og (2-2) Prisskjema i utfylt og signert stand (vedlegg 02). I tillegg skal ESPD fylles inn i Mercellportalen.Kilde: Pkt. 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? (2-1, 2-2 og ESPD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 07.08.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	100 %	Prisskjema og Tilbudsskjema

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsbestemmelser: avtaleforholdet reguleres av Statsbyggs Generelle kjøpsvilkår for varer og Generelle kjøpsvilkår for tjenester.Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsbestemmelser
Kontraktsansvarlig: leverandøren skal ha en kontraktsansvarlig (godkjent av Statsbygg) som følger opp og kan representere leverandøren. Skal delta på oppfølgingsmøte ved behov uten kostnad for Statsbygg; timepris for bistand/rådgivning ved behov for befaring, utforming av nye skilt/produkter skal oppgis.Kilde: Pkt. 2.6 Oppfølging og administrasjon
Underleverandører: Statsbygg forholder seg kun til tilbyderen. Tilbyderen har ansvar for ytelser fra underleverandører. Uten oppdragsgivers skriftlige samtykke kan leverandøren ikke ha flere enn to ledd underleverandører.Kilde: Pkt. 2.7 Underleverandører
Språk i avtalen/kommunikasjon: norsk.Kilde: Pkt. 2.5 Språk
Montering: Statsbygg står i utgangspunktet for montering; leverandør kan bli bedt om å prissette eventuelt monteringsoppdrag når Statsbygg finner dette hensiktsmessig.Kilde: Pkt. 1.1 Invitasjon og orientering – «Montering»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Konkurransens kapittel om «responstid»/hvordan avrop håndteres i praksis er beskrevet på overordnet nivå, men konkrete SLA/leveringstid per ordre fremgår ikke i den gjengitte teksten (kun «etter avtale» og «god fremdrift»).
Nærmere krav til miljømerking/avfallshåndtering/returordning for de utvalgte produkttypene omtales, men konkrete dokumentasjonskrav eller hvilke produkter som omfattes fremgår ikke av teksten her.
Krav til sikkerhetsklarering/tilgang for personell er nevnt som mulig ved enkelte eiendommer/prosjekter, men konkrete plikter og prosess er ikke angitt i teksten du har gitt.
Tildelingslogikk er oppgitt for pris (inkl. timepris multiplisert med 500), men eksakt beregningsformel for «total evalueringssum» utover dette er ikke fullstendig beskrevet i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

For rammeavtalen: Hvordan skal avrop gjennomføres (f.eks. bestilling via e-post/avropsskjema i Mercell), og hva er konkret prosedyre for aksept av ordre/produksjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og planlegge korrekt må leverandøren forstå avropsflyten og når oppdraget anses som bestilt/akseptert.
Kilde: 07. Utkast til avtaledokument.DOCX.docx - “AVTALE” / “Regulering av prisen” (rammeavtale-/avropsmekanikk omtales overordnet i utdraget)
Hva er oppgitt responstid/leveringstid per avrop for de ulike skiltkategoriene (f.eks. byggeplasskilt, byggeplassbanner, pyloner, glasskilt/innendørsskilt)? Hvis dette varierer, ber vi om tabell/typiske SLA pr. type og prioritet.
Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier kun “etter avtale”/“god fremdrift”, men leverandøren trenger konkrete frister for å dimensionere produksjon og levering.
Hvordan skal “godkjent skiltplan” håndteres i praksis: Hvilke leveranser forventes fra leverandør før godkjenning (layout, produksjonsklare filer, evt. proof/trykkprøve), og hvor lang tid gir Statsbygg typisk til godkjenning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Skiltplan/godkjenning påvirker produksjonsstart og risiko for forsinkelser; leverandøren må vite omfang og tidsbruk.
Kilde: 04. Statsbyggs skiltmanual.PDF.pdf - “SKILTPLAN”
Hvilke konkrete miljø- og dokumentasjonskrav gjelder for materialer/produksjon (f.eks. folie/lim/bakplater), og hvilke dokumenter skal leveres ved levering eller etter produksjon for de relevante skilt- og banner-typene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget peker på miljømerking/avfall/returordninger, men konkrete dokumentkrav og hvilke produkter som omfattes må avklares for å prise riktig.
Kilde: 04. Statsbyggs skiltmanual.PDF.pdf - omtale av miljø/krav er ikke synlig i utdraget; ber om utfylling
Kan Statsbygg bekrefte at følgende enhetspriser i vedlegg 02/Prisskjema skal dekke all produksjon og levering som ligger i skiltmanualens beskrivelser (inkl. innfesting, montering/levering på byggeplass, og evt. demontering der relevant), eller finnes det elementer som prises som tillegg?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som er inkludert i enhetsprisene for å unngå feil kalkyle og uforutsette kostnader.
Kilde: 03. Tilbudsskjema.DOCX.docx - “Tilbudssammendrag” (dekker ytelser/omkostninger)
Rammeavtalen: Hvilke avfallshåndterings- og/eller returforpliktelser har leverandøren ved levering/montering (f.eks. innpakning, avkapp, gamle skilt/komponenter ved utskiftning), og hvem skal dokumentere dette?
Hvorfor det er verdt å spørre: Miljø- og returkrav kan gi direkte kostnader og påvirke gjennomføring; leverandøren trenger konkrete forventninger.
Sikkerhetsklarering/tilgang: Dersom noen prosjekter krever sikkerhetsklarering eller særskilt HMS-opplæring/tilgang for personell, hvordan varsles dette, og hvem bærer kostnaden/tiden for gjennomføring av kravene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget nevner mulig sikkerhetsklarering i noen prosjekter; leverandøren må vite prosess og kostnadsrisiko før tilbud.
Tildelingskriterier/prising: Kan Statsbygg utdype eksakt beregning av “total evalueringssum” i denne konkurransen (hvilke poster i vedlegg 02 som inngår utover timesats*500, og hvordan eventuelle enhetspriser/volumstørrelser slås sammen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prisoptimalisering treffer evalueringsmodellen; utdraget viser multiplikasjon med 500, men totalformelen er ikke komplett her.
Kilde: 03. Tilbudsskjema.DOCX.docx - “Tilbudsevalueringen”
Utkast avtaledokument: Hvilken ansvars- og risikofordeling gjelder for endringer i design/tekst (f.eks. ved oppdatering av logo, prosjekttittel, entreprenør-lister), herunder om det gis vederlag for revidering/proofs/omarbeid ved endringer etter godkjenning?
Hvorfor det er verdt å spørre: I skiltmanualen fremgår det at innhold varierer per prosjekt/leveranse; leverandøren må vite hvordan endringsarbeid håndteres kontraktsmessig.
Kilde: 04. Statsbyggs skiltmanual.PDF.pdf - “SKILTPLAN” / “Utforming av skilt”
Avtale og regulering: Kan Statsbygg bekrefte at KPI-regulering kun gjelder avtalte enhetspriser, og at timepris for rådgivning/bistand (timesats) reguleres etter samme indeks eller ikke reguleres? Hvis noe reguleres annerledes, bes om detalj for hvert prisslag.
Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier hvordan regulering gjøres, men leverandøren trenger bekreftelse på hvilke priselementer som omfattes for korrekt prising og risiko.
Kilde: 07. Utkast til avtaledokument.DOCX.docx - “Regulering av prisen” (KPI/SSB)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →