26/01946 - Anskaffelse av væskescintillasjonsteller - DSA

Anskaffelse av 1 stk væskescintillasjonsteller for DSA. Leveransen skal inkludere levering, installasjon, sluttkontroll og opplæring. Instrumentet skal bl.a. være egnet for tritium (³H) og Sr-90 (via Y-90 Cerenkov), samt støtte alfa/beta-separasjon og lave deteksjonsgrenser (MDA) for ³H i vann i størrelsesorden få Bq/L (ISO 11929). Kontrakten reguleres av NS 8438:2023 med avtaledokument og bilag.

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 Innlevering av tilbud
• Under fanebladet Dokumenter i Mercell skal følgende dokumenter legges ved: Dok 01 Tilbudsbrev, Dok 02 Utfylt Bilag 1, Dok 03 Utfylt Bilag 2, Dok 04 Utfylt Avtaledokument (punkt 1,2 og evt 14), Dok 05 Skatteattest, Dok 06 Firmaattest, Dok 07 Forpliktelseserklæring (hvis relevant).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 Tilbudets utforming ved levering
• Elektronisk signatur ved levering kan bli bedt om i innleveringsprosessen for å bekrefte aktuell tilbyder.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 Innlevering av tilbud
• Skatteattest (for MVA og skatt) skal leveres av valgt leverandør; ikke eldre enn seks måneder fra tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.6 Skatteattest
• Firmaattest: leverandør skal være registrert i foretaks-/faglig-/handelsregister; norske leverandører skal legge ved kopi av firmaattest fra Brønnøysundregistrene (utenlandske: dokumentasjon for registrering i hjemlandet).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.7 Firmaattest
• Forpliktelseserklæring skal leveres hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (tilsvarer FOA § 16-10).Kilde: Tilbudsbrev (Støtte fra andre virksomheter) + Forpliktelseserklæring – Støtte fra andre virksomheter

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveringstid: instrumentet leveres så fort som mulig, senest innen 5 måneder etter mottatt ordre.Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon, kap. 3 Krav til installasjon, opplæring og leveringstid (A*)
• Montering og installasjon skal inngå i tilbudet. Leverandøren skal installere programvare på oppdragsgivers PC, koble og konfigurere instrumentet, og teste at systemet fungerer.Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon, kap. 3 (A)
• Grunnleggende brukeropplæring inkluderes. Opplæring skal omfatte bl.a. bruk av instrument, programvare, metodeoppsett, eksport/rapportering og enkel feilsøking.Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon, kap. 3 (A)
• Installasjon og sluttkontroll: leverandøren skal gjennomføre installasjon og sluttkontroll iht. NS 8438 punkt 6.5 og leverandørens besvarelse av Bilag 1.Kilde: Avtaledokument, Installasjon og sluttkontroll (NS 8438 punkt 6.5)
• Opplæring følger av Bilag 1 og skal sikre oppfyllelse av NS 8438 punkt 6.6.Kilde: Avtaledokument, Opplæring (NS 8438 punkt 6.6)
• Garanti: minimum 12 måneders garanti på deler og arbeid (X år oppgis i avtaledokument, men krav i Bilag 1 er minimum 12 måneder).Kilde: Bilag 1 Krav til garanti, service og support (A) + Avtaledokument, Garanti og garantiavslutning
• Opplærings- og programvarekrav (utvalgte): programvaren skal være kompatibel med Windows 11, offline drift uten internettilgang, lagre rådata/bearbeidede resultater lokalt, støtte manuell sikkerhetskopi, samt eksport til fil og rapportgenerering i Excel/CSV.Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon, Programvarekrav (A)
• Service-/support-evaluering og krav til leveringsdyktighet: responstid, support/serviceorganisasjon og kompetanse, vedlikeholdsplan, håndtering av feil i offline-oppsett, leveringstid og tilgang til reservedeler.Kilde: Bilag 1 Krav til garanti, service og support (B)
• Priser i prisskjema: priser skal inkludere alle kostnader forbundet med levering, installasjon, opplæring, garanti m.m. i henhold til alminnelige kontraktsbestemmelser og Bilag 1; oppgis i NOK ekskl. MVA.Kilde: Bilag 2 - Prisskjema (Ark: Bilag 2 - Prisskjema)
• Fakturering: eventuelt service/vedlikehold og/eller forbruksmateriell faktureres fortløpende; EHF-format til oppgitt EHF-adresse og merkes med bestiller og bestillingsreferanse.Kilde: Avtaledokument, Fakturering (NS 8438 punkt 9.4)
• Særlige etiske/HR-krav: leverandør skal følge oppdragsgivers forventninger om menneskerettigheter, arbeidsmiljø, anstendig forretningsadferd og miljøhensyn (Bilag 3).Kilde: Tilbudsbrev, Etiske retningslinjer for leverandører + Avtaledokument, Samfunnsansvar/krav til videreføring
• Kontraktsperiode: fra dato for signering og frem til utløp av garantiperioden (og videre så lenge utstyret er i bruk ved service/forbruksmateriell).Kilde: Avtaledokument, Kontraktsperiode

• Krav om hvor mange år garantiperioden er: Avtaledokumentet har 'Garantiperioden er X år' (uutfylt), mens Bilag 1 krever minimum 12 måneders garanti.
• Det er ikke trukket ut konkrete evalueringsvekter for tildelingskriteriene (kriteriene listes i prioritert rekkefølge, men vekt oppgis ikke i mottatt tekst).
• Kvalifikasjonskrav er ikke eksplisitt listet i innsendt tekst (mulig at de ligger i andre deler av konkurransegrunnlaget som ikke er med).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Avtaledokumentet punkt «Garanti og garantiavslutning» står det «Garantiperioden er X år». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som faktisk gjelder (antall år) i denne kontransen, og hvordan dette forholder seg til kravet i Bilag 1 punkt 4 «Det skal være minimum 12 måneders garanti på deler og arbeid»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uutfylt «X år» i avtaledokumentet, samtidig som Bilag 1 angir et konkret minimum. Leverandøren må prise korrekt garantitid og risikodeling.

   Kilde: Avtaledokumentet (Garanti og garantiavslutning) / Bilag 1 punkt 4 «Garanti, service og support»

2. Tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima og miljø» er beskrevet som prioriterte i rekkefølge, men uten evalueringsvekter. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes konkrete evalueringsvekter/poengskala for disse kriteriene (og eventuelt underkriterier), eller beskrive hvilken innbyrdes betydning de har?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dimensjonere tilbudet (teknisk vs. miljø vs. dokumentasjon) i tråd med faktisk evalueringsmodell.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget punkt 3 «Tildelingskriterier»

3. I Bilag 1 «Krav til produktet» står det flere absolutte krav (A) som skal dokumenteres, bl.a. «Instrumentet skal kunne drives på 220–240 V AC, 50 Hz uten ekstern omformer» og «ikke veie mer enn 300 kg». Kan oppdragsgiver bekrefte om disse skal dokumenteres med produsentspesifikasjon (datablad), eller om det kreves dokumentasjon fra gjennomførte tester hos leverandør/produsent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva slags dokumentasjon som aksepteres for å underbygge absolutte krav, påvirker tilbudsarbeid og risiko for avvik.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2 «Krav til produktet»

4. Bilag 1 punkt 2 «Krav til produktet» krever at instrumentet støtter absolutt aktivitetsbestemmelse basert på TDCR (eller funksjonelt ekvivalent primærmetode) uten behov for radioaktive standarder, og at instrumentet skal kunne kalibreres/verifiseres. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «uten behov for radioaktive standarder» i praksis (f.eks. om det likevel kan kreves ikke-radioaktive verifikasjonsprosedyrer, geometrimateriell, eller bruk av interne referanser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det kan være flere måter å oppfylle TDCR/absolutt metode på. Leverandøren må forstå hvor strengt kravet til «standarder» tolkes.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2 «Krav til produktet» (TDCR/primærmetode og kalibrering/verifisering)

5. Bilag 1 punkt 2 «Krav til produktet» krever at instrumentet skal dokumentere praktisk deteksjonsgrense (MDA) for tritium (³H) i vann «i størrelsesorden få Bq/L (typisk rundt 3 Bq/L) … beregnet i samsvar med ISO 11929» «uten oppkonsentrering» ved representative målebetingelser. Kan oppdragsgiver angi hvilke representative målebetingelser som skal legges til grunn (f.eks. måletid, prøvevolum/geometry, bakgrunnsforutsetninger, og om instrumentbetingelser skal gjelde med eller uten ekstern quench-korreksjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: ISO 11929-beregning og «typisk rundt 3 Bq/L» kan variere betydelig med forutsetningene. Leverandøren trenger eksakte premisser for å dokumentere og prise riktig.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2 «Krav til produktet» (MDA for tritium/ISO 11929)

6. Bilag 1 punkt 3 «Krav til installasjon, opplæring og leveringstid» stiller krav om levering «så fort som mulig, og senest innen 5 mnd etter mottatt ordre», og at leverandøren skal inkludere installasjon av programvare på oppdragsgivers PC, koble og konfigurere instrumentet, og teste at systemet fungerer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete forutsetninger som gjelder for oppdragsgivers PC (f.eks. admin-rettigheter, spesifikke OS-innstillinger, brannmur/antivirusrestriksjoner, og tilgjengelig maskinvareporter), samt hvem som leverer PC/spesifikasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge installasjon og risikerekningsgrad, siden oppdragsgiver anskaffer PC men leverandøren skal installere og konfigurere programvare.

   Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Krav til installasjon, opplæring og leveringstid»

7. Bilag 1 punkt 3 krever at programvaren fungerer stabilt uten internettilgang (offline drift), lagrer rådata lokalt, støtter manuelt sikkerhetskopiering og eksport til Excel/CSV. Kan oppdragsgiver opplyse om det finnes krav til hvor ofte sikkerhetskopi skal kunne tas (f.eks. «minst én gang» eller «innen X minutter»), og om det forventes integrasjon mot eksisterende LMS/LIMS eller kun manuell eksport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Offline-drift og dataflyt kan påvirke både programvarens funksjon og dokumentasjon/implementering. Leverandøren trenger avklaring på forventet bruksmønster.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2 «Krav til produktet» (programvarefunksjoner, offline drift, lagring, eksport)

8. Bilag 1 punkt 4 «Garanti, service og support» sier at det evalueres responstid ved feil, support/serviceorganisasjon og kompetanse, vedlikeholdsplan, håndtering av feil i offline-oppsett, samt leveringstid og tilgang på reservedeler. Kan oppdragsgiver spesifisere om det ønskes konkrete responstider (f.eks. initial responstid innen timer/dager) og/eller hvordan responstid skal måles (fra innmelding til feilmelding, til feilsøking, eller til utbedring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete målepunkter kan leverandører risikere ulik tolkning av «responstid ved feil», og tilbud kan evalueres på et uforutsigbart grunnlag.

   Kilde: Bilag 1 punkt 4 «Garanti, service og support»

9. Bilag 1 punkt 3 krever «Instrumentet skal leveres så fort som mulig, og senest innen 5 mnd etter mottatt ordre». Kan oppdragsgiver bekrefte om «mottatt ordre» betyr signert kontrakt/ordre fra oppdragsgiver, og om det gjelder fast frist uavhengig av planleggings- og installasjonsaktiviteter (montering, sluttkontroll), eller om fristen kun gjelder fysisk levering til lokasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsfrister kan omfatte flere milepæler (levering vs. installasjon/sluttkontroll). Leverandøren må vite hva som gir brudd/risiko hvis det ikke er koordinert riktig.

   Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Krav til installasjon, opplæring og leveringstid»

10. Av Bilag 3 «Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden» fremgår at leverandøren senest innen 6 måneder etter kontraktsstart skal ha policys og rutiner for aktsomhetsvurdering på plass. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er en ren kontraktsmessig forpliktelse (ikke et krav som evalueres i tilbudet), og om leverandøren i så fall kan beskrive status som «pågår/planlagt innen frist», eller om det forventes at alt er implementert før tilbud/kontraktsinngåelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker hvordan leverandøren svarer/posisjonerer sin aktsomhetsmodell i tilbudet, og om manglende modenhet kan gi avvik ved kontraktsstart.

    Kilde: Bilag 3 «Kontraktsvilkår for ivaretakelse…» punkt 2 «Policys og rutiner…»