Procurement of New Finker

Åpen konkurranse om levering av nye “Finkers” (diesel-generator vogner/containers) til Norske tog AS. Forsyningskontrakt med én leverandør. Omfatter 3 enheter med opsjon på 1 ekstra. Estimert verdi NOK 40 mill eks. mva. (inkl. opsjoner) over kontraktens levetid. Kontrakten reguleres av vilkår for kjøp av varer og tilhørende vedlegg.

• Oppfylle forpliktelser knyttet til betaling av skatter, MVA eller tilsvarende i Norge eller i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra frist for levering av forespørsel om å delta. For utenlandske leverandører: tilsvarende attester, eller erklæring bekreftet og signert av CFO og revisor dersom attester ikke utstedes. Kilde: Sekt. 6.3 (Mandatory requirements, skatte-/mva-forpliktelser).

  Kilde: Seksjon 6.2/6.3 – Mandatory requirements
• Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap.

  Dokumentasjon: For norske: firmasertifikat/registreringsbevis. For utenlandske: bekreftelse på registrering i handelsregister/tilsvarende register i etableringslandet.

  Kilde: Seksjon 6.3 – Requirements on organizational and legal position
• Ha tilstrekkelig økonomisk styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap og revisjonsberetning for foregående år (eventuelt foreløpige årsregnskap dersom ikke ferdigstilt innen fristen), samt kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder. Økonomisk styrke vurderes bl.a. etter omsetning, netto resultatmargin, finansiell styrke og likviditet.

  Kilde: Seksjon 6.4 – Requirements on economic and financial situation
• Ha organisatorisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort og generell beskrivelse av virksomheten, inkl. selskapsstruktur og beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring, inkl. antall faste ansatte med relevant kompetanse (presentert i tabell).

  Kilde: Seksjon 6.5 – Requirements on technical and professional qualifications (organisatorisk kapasitet)
• Eventuell støtte fra andre selskaper (dersom leverandøren benytter andre for kapasitet).

  Dokumentasjon: Leverandøren må angi hvilke krav som støttes av andre aktører, levere ESPD for støttende selskaper, og disse må bekrefte felles oppfyllelse av kravene. I tillegg må leverandøren dokumentere tilgang til nødvendige ressurser i kontraktperioden (f.eks. forpliktelseserklæring/annex 3, garanti, samarbeidsavtale).

  Kilde: Seksjon 6.6 – Support from other companies
• Avvisningsregler – leverandøren må oppgi forhold knyttet til straffedommer/korrupsjon/fraud m.m. og alvorlige feil/profesjonell integritet.

  Dokumentasjon: Opplysninger/selvdeklarasjon i ESPD iht. FOR §20-2 nr.2 og nr.3 bokstav i (nevnede forhold A–F og alvorlige feil).

  Kilde: Seksjon 4.3 – Rejection (FOR section 20 applies; nasjonale avvisningsregler)

• Søknad om kvalifikasjon skal inneholde: (1) utfylt ESPD, og (2) dokumentasjon for kvalifikasjonskrav iht. seksjon 6.Kilde: Seksjon 4.1 – Structure of the Application
• Ev. uttrekk/avvik må varsles og leveres presist; endringer/tilbaketrekking av søknad før frist gjøres via uttaks-/endringsprosess i CTM.Kilde: Seksjon 4.2 – Amendment and withdrawal of the request
• Tilbud (tender) skal inneholde: (a) Utfylt Tender Cover Letter (Annex 1) signert av bemyndiget person, (b) leverandørens svar på kundens krav, samt (c) utfylt(e) relevante utkast/vedlegg til kontraktutkastet: Exhibit B1 – Prices and terms of payment, Exhibit E – NTs Code of Ethical Conduct for Suppliers, Exhibit F – Reservations and Deviations.Kilde: Seksjon 7.1/7. Tender requirements – Tender structure
• Gyldighetsperiode: tilbudet skal ha minimum gyldighetsperiode til dato angitt i CTM.Kilde: Seksjon 7.1 – Validity date for tender
• Ingen varianter (variant tenders) tillatt.Kilde: Seksjon 7.2 – Variant Tenders
• For alternative løsninger gjelder kun der det uttrykkelig er angitt i konkurransegrunnlaget; skal følge spesifikke instruksjoner og formkrav.Kilde: Seksjon 7.3 – Alternative/additional solutions
• Reservasjoner og avvik må oppgis presist og utvetydig; skal referere til korrekt vedlegg og punkt i dokumentene og inngå i Tender Cover Letter (Annex 1).Kilde: Seksjon 7.4 – Deviations from the procurement documents
• Tilbudet skal leveres/lastes opp og sendes i CTM innen frist; tilbud mottatt etter frist avvises.Kilde: Seksjon 8 – Tender format and submission (Tender due date; Method of delivery)
• Formatkrav: filer navngis slik at filnavnet viser innhold; leveres som PDF og redigerbart format (MS Office/MP P/XML eller annet godkjent). PDF har forrang ved avvik/konflikt.Kilde: Seksjon 8.3 – Tender format
• Dokumentasjon for oppfyllelse av SOW: “Tenderers response to award criteria ‘Delivery’” i henhold til Exhibit E Appendix 1 (inkl. utfylt implementeringsplan).Kilde: Exhibit E – Appendix 1 – Fulfilment of scope of Delivery
• Miljø-/sustainability: besvarelseskrav (spørsmål) i Exhibit E Appendix 2 Environment, med angitt omfang (maks 2500 ord/4 A4-sider).Kilde: Exhibit E – Appendix 2 – Environment
• Prisinnlevering: Exhibit B1 prisform skal fylles ut der alle hvite felt må fylles; oppgitte totalsummer ligger til grunn for pris-evaluering (opsjoner ikke inkludert i evaluert total).Kilde: Exhibit B1 Price form (Completion/Total price)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktens varighet/oppstart: begynner umiddelbart etter signering og varer til leveransen er fullt utført (men enkelte rettigheter gjelder også etterpå).Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 2.1 Duration
• Leveransen skal være fri for rettslige mangler (“free of legal defects”), og i samsvar med formål og krav i Exhibit A (Scope of Work), samt alle relevante lovkrav.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 2.2 Scope / The delivery
• Opsjoner: kunden skal varsle leverandør innen utløp av gjeldende kontrakt/opsjonsperiode dersom opsjon ønskes benyttet.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 2.3 Options
• Endringsordre: endringer i leveransen dokumenteres som skriftlig change order signert av begge parter; implementeres uten unødig opphold ved mottak med mindre kunden ber om noe annet.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 5 Changes and cancellation (5.2) samt implementeringsplikt
• Kansellering/avbrudd: kunden kan midlertidig suspendere eller kansellere; kunden betaler for arbeid utført + dokumenterte direkte kostnader ved suspend; ved kansellering også kanselleringsgebyr 4% av kansellert/suspendert del.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 5.3 Cancellation and temporary suspension
• Dokumentasjon/tegninger mv.: leveransen skal inkludere nødvendige dokumenter (sertifikater, beskrivelser, tegninger, instruksjoner).Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 2.2.2/2.2.3 Documentation and drawing materials
• Aksept/reklamasjon/test/aksept: nærmere bestemmelser i Exhibit A (Scope of Work); kunden skal varsle innen rimelig tid ved manglende samsvar.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 6.1/6.2 Acceptance/Complaints and warranty (henviser til Exhibit A)
• Garanti: 2 års garanti; leverandør skal uten unødig opphold utbedre feil og mangler; utbedring og testing uten ekstra kost.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 6.2 Complaints and warranty; samt Exhibit C (Warranty)
• Befaring/inspeksjon og audit: kunden har rett til å gjennomføre audit av leverandør og underleverandører; leverandør plikter å medvirke; nødvendige korrigerende tiltak ved avvik.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 9.2 Audit
• Pris og inkludering av kost: fast pris i kontraktsperioden; pris spesifiseres i Exhibit B1/B2 og skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen inkl. administrasjon og fakturering.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 7 Price and payment (7.1 Price)
• Milepæls-/leveransebasert fakturering iht. Exhibit A; betaling medfører ikke aksept; krav til EHF-merkingsoppsett/ordrerreferanser; uoverholdte fakturaer kan returneres.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 7.2 Invoice and payment
• Betalingsfrist: 30 dager etter mottak av korrekt faktura (og nødvendig dokumentasjon/leveransedokumentasjon).Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 7.2.2 Payment terms; Exhibit B2 Terms of payment
• Forsinkelse: plikt til å varsle skriftlig ved manglende leveranse og angi årsak og forventet tidspunkt; dagbøter 0,5% av total vederlag per dag (maks 15% daglig cap). Kunden kan holde tilbake vederlag.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 8.1 Delays
• Mangel/avvik: kunden kan kreve utbedring; ved uteblitt utbedring kan kunden utbedre for leverandørs regning eller kreve prisavslag; kunden kan holde tilbake forholdsmessig del av vederlaget ved manglende non-conformities.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 8.2 Defects
• Vesentlige mislighold: kunden kan terminere med umiddelbar virkning etter skriftlig varsel og frist for retting; bl.a. forsinkelser/mangler som kompromitterer kundens formål, maksimal dagbot opptjent, konkurs/insolvens, gjentatte brudd på instrukser/lov, og brudd som bryter tillitsforholdet.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 8.3 Termination
• Erstatningsansvar: begrenset til direkte tap og beløp tilsvarende kontraktsvederlag; ved terminering opptil tre ganger vederlag; unntak ved grov uaktsomhet eller forsett.Kilde: Contract Conditions – New Finkers, Seksjon 8.4 Compensation
• Leverandørens tekniske forpliktelser i SOW: minst to uavhengige identiske generatorsett, redundans, biodieselkompatibilitet (min B20), støyskjerming/TSI noise, samt leveranse av dokumentasjon, testing og minimum 24 måneders garanti (opt. forlenget).Kilde: Exhibit A1 – Scope of Work (SOW) – Acquisition of new coaches; Seksjon 2.1-2.9

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete datoer for frister (f.eks. leverings-/innleveringsfrister), da disse refereres til CTM.
• Flere kontrakts-/utførelseskrav er avhengige av Exhibit A (Scope of Work) og andre vedlegg; selve innholdet i noen vedlegg er ikke fullt ut inkludert (f.eks. detaljer om “Exhibit D”/“Exhibit A” test- og akseptkriterier utover det som står i SOW).
• I ITT er tilbudets gyldighet angitt som “til 3 måneder etter frist” i Annex 1, men eksakt dato/dokumentasjon for CTM-angitt gyldighetsperiode framgår ikke av teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilken dato i CTM som er «Tender Submission Deadline», og dermed hvilken eksakt dato tilbudet skal være gyldig til (Annex 1 sier «minimum 3 måneder etter frist», men eksakt CTM-dato fremgår ikke av utdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gyldighetsperioden må samsvare med CTM for å unngå at tilbudet avvises eller at leverandøren må levere dokumentasjon med feil dato.

   Kilde: 7.1.1 Validity date for tender / Annex 1 Tender Cover Letter

2. I kontrakten står det «Prices are fixed during the agreement period», men også at justering kun kan skje i henhold til Exhibit B2. Kan dere utdype om det finnes eventuelle prisjusteringsmekanismer i praksis (f.eks. valuta-/leveranse-/råvareavvik), og hvilke satser/forutsetninger som eventuelt gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsrisiko knyttet til prisfasthet må avklares for å kunne prise riktig, særlig siden tilbudspriser forutsetter EUR i ITT men prisform sier NOK og valutakurs.

   Kilde: Contract Conditions – New Finkers, clause 7.1 Price / clause 7.2.3 Adjustment; ITT 9.1 Award criteria (Price/Cost) og valutahåndtering

3. Kan dere presisere forventet leveringsdato/milepæler for de 3 enhetene (base) og hvordan «milestones and delivery dates» skal spesifiseres i tilbudet (Exhibit A1 pkt. 2.8.1), inkludert eventuelle interne «hold points» for FAT og testkjøring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SOW krever et leverings-/milepælplan, og FAT/testkjøring kan påvirke bemanning, produksjons- og logistikkplan. Uten forventet tidspassasje blir risikopåslag vanskelig å beregne.

   Kilde: Exhibit A1 SOW New finkers pkt. 2.8 Delivery Schedule og pkt. 2.7 Testing and Acceptance

4. SOW pkt. 2.1.1–2.1.5 krever to uavhengige identiske generator-/motor-sett for full redundans. Kan dere bekrefte om «identical» innebærer at begge settene må være samme motortype/effektnivå og generatorleverandør (ikke bare tilsvarende ytelse), og hvilke minimumskrav som gjelder for kompatibilitet ved enkeltsvikt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av «identical» påvirker designvalg og kost. Dette er sentralt for å unngå avvisning pga. feil oppfyllelse av nøkkelkrav.

   Kilde: Exhibit A1 SOW New finkers pkt. 2.1.1 og 2.1.5; Exhibit A2 krav 2.1.1 og 2.1.5 (K)

5. SOW beskriver biodiesel kompatibilitet «minimum B20» og at vedlikeholdsbelastning og kost for operator skal beskrives for høyere blandinger. Kan dere spesifisere hvilke biodieselblandinger (f.eks. B30/B50/B100) dere forventer at leverandøren skal dimensjonere/gi vedlikeholdsdata for i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket blend-spekter som skal dokumenteres for å prise vedlikehold, reservedeler og eventuelle modifikasjoner korrekt.

   Kilde: Exhibit A1 SOW pkt. 2.1.14–2.1.15 og Exhibit A2 krav 2.1.14–2.1.15 (E)

6. Dere ber om FAT og en testkjøring Trondheim–Bodø «with wagons without faults related to the Finke unit» (2.7.3). Kan dere avklare hva som regnes som «faults related to the Finke unit» (hvilke kriterier/feilmodi), og hvem som har ansvar for å bekrefte at feil ikke er relatert til Finke-enheten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Aksept-/testkriterier styrer risiko for forsinkelse, omarbeid og potensielt økonomiske konsekvenser. Det må være tydelige grenseflater for å prise test- og utbedringskost.

   Kilde: Exhibit A1 SOW pkt. 2.7 Testing and Acceptance; Exhibit A2 krav 2.7.3 (K)

7. Kontraktsvilkår: ved forsinkelse gjelder dagbøter 0,5% av «total remuneration» med et tak på 15%, og ved maksimal dagbøter kan kunden terminere (8.3/Material Breach). Kan dere bekrefte hvordan «total remuneration payable in accordance with Exhibit B1» beregnes dersom opsjoner er inkludert/utløst, og om opsjoner påvirker beregningsgrunnlaget for dagbøter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite eksakt økonomisk eksponeringsnivå ved forsinkelse, særlig siden opsjoner finnes og kan ha ulike priser.

   Kilde: Contract Conditions – New Finkers clause 8.1.4 Effects of delay og clause 8.3 Termination (samt henvisning til Exhibit B1); ITT om opsjoner

8. I Exhibit B2 står det at «Payment within 30 days after both delivery, with necessary documentation and correct invoices are received», og at elektronisk faktura brukes. Kan dere bekrefte hvilke konkrete dokumenter Norske tog forventer som «necessary documentation» for å starte betalingsløpet (jf. typiske leveranse-/akseptdokumenter), spesielt knyttet til FAT og testkjøring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne beregne kontantstrøm og prise risikopåslag for dokumentasjon/aksept må leverandøren vite hva som kreves før betalingsstart.

   Kilde: Exhibit B2 Terms of payment; Contract Conditions – New Finkers clause 7.2 Invoice and payment

9. I ITT/kontrakten er det vist til «Exhibit D» for mer om testing/aksept og «See also Exhibit D», men innholdet som er gitt i utdraget er kun «Exhibit D – The Suppliers Warranties» (ikke test-/akseptkriterier). Kan dere utdype hvilke konkrete test- og akseptkriterier som gjelder ved levering/etter FAT og Trondheim–Bodø, og hvor disse er dokumentert i kontraktsbilagene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Test- og akseptkriterier bestemmer leveranserisiko og arbeid/utbedringsomfang. Uten riktig henvisning kan leverandøren risikere feil tilbudsopplysninger eller uklar oppfyllelse.

   Kilde: Contract Conditions – New Finkers clause 6.2 Complaints and warranty («See also Exhibit D») / Exhibit A1 Testing and Acceptance pkt. 2.7