Sykehusbygg HF, på vegne av Universitetssykehuset Nord-Norge HF (oppdragsgiver), inviterer til prekvalifisering og senere tilbud/ev. forhandling om leveranse av prefabrikkerte løsninger for renovering av B-fløya til operasjonsavdelingen ved UNN Breivika (ROB), inkludert 12 operasjonsstuer. Kontraktsmodell: kjøpskontrakt basert på NS 8438, kontrakt med én leverandør, med mulighet for tilleggskjøp og opsjoner. Anskaffelsen gjennomføres i to trinn: fase 1 prekvalifisering og utvelgelse (3–4 leverandører), og fase 2 tilbud fra utvalgte.

• Dokumentteksten oppgir ikke konkrete kontrakts- og leveringsdatoer (kun prosjektrammer og tentative frister på prosjektnivå).
• Bilag D2U, C2U, F2U og øvrige bilag er ikke inkludert i utdraget; konkrete tekniske/utførelseskrav for prefabrikkerte løsninger er derfor ikke detaljert.
• I B1U punkt 8.1 fremgår både 'garantiperioden på ett år' og senere 'garantitiden er to år' fra leveringstidspunkt; det er uklart hvilken som skal gjelde (mulig inkonsistens i utdraget).
• Opplysninger om eventuelle dagmulkter/frister for leveransene utover tentative overlevering (Q2 2029) og oppstart (Q3 2026) er ikke gitt i Del I/A1-utdraget; detaljer antas i bilag E3U/F2U/C2U/D-bilag.

• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon som viser registrering i handelsregister/foretaksregister i etableringsstaten.

  Del I, punkt 4.1 (Leverandørens registrering)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og mva.

  Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av fristen for å levere forespørsel om deltakelse. Utenlandske leverandører: attester/juridisk dokumentasjon etter EØS-regler; andre internasjonale: tilsvarende dokumentasjon.

  Del I, punkt 4 (tabell), samt punkt 4.6 (levering av ESPD og dokumentasjon)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  1) Kredittvurdering basert på siste tilgjengelige regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. 2) Omsetning dokumenteres ved regnskapstall eller erklæring om total omsetning de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning).

  Del I, punkt 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig tekniske og faglige kvalifikasjoner (relevant erfaring).

  Redegjørelse for maksimalt tre relevante referanseprosjekter siste 10 år. For hvert referanseprosjekt: leveransens omfang (type utstyr, antall, kontraktssum), kontraktens varighet, og referanseperson hos oppdragsgiver/byggherre. Redegjørelsen skal legges inn i eget skjema (vedlegg 2). Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.

  Del I, punkt 4.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) + Vedlegg 1 Skjema referanser
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem samt miljøstyringssystem.

  Kvalitetssystem: redegjørelse (~2 sider) med kopi av innholdsfortegnelse/dato siste interne revisjon og eksempler på avvik/forbedringstiltak; eller kopi av gyldig ISO 9001:2015 (eller tilsvarende). Miljøstyringssystem: redegjørelse (~2 sider) og kopi av innholdsfortegnelse; eller kopi av gyldig ISO 14001:2015 (eller tilsvarende).

  Del I, punkt 4.4 (Kvalitet og miljø)
• Utvelgelse til fase 2: oppdragsgiver velger maksimalt tre leverandører blant de som oppfyller kvalifikasjonskravene, basert på kriteriet 'Erfaring'.

  Vurdering skjer på grunnlag av innleverte kvalifikasjonsdokumenter, særlig erfaring (punkt 4.3).

  Del I, punkt 4.5 (Utvelgelseskriterier)

• Leverandøren skal levere ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) sammen med forespørsel om å delta, som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Del I, punkt 4.6 (Levering av dokumentasjon for kvalifikasjonskrav)
• I prekvalifiseringsfasen skal leverandørene levere dokumentasjonskravene angitt i punkt 4.1 til 4.4 i forespørselen om å delta.Del I, punkt 4.6 (Levering av dokumentasjon for kvalifikasjonskrav)
• Forespørsel om deltakelse skal leveres elektronisk via Mercell innen frist (jf. tentative datoer i punkt 2.2).Del I, punkt 4.6.3 (Innlevering av forespørsel) + punkt 2.2 (Frister)
• Forespørselens minimumsdokumenter: (1) søknadsbrev/bekreftelse om deltakelse signert av person med fullmakt, (2) utfylt(e) ESPD, (3) dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (punkt 4.1–4.4), (4) ev. forpliktelseserklæring/-er eller annen dokumentasjon ved støtte på andre foretak, (5) ev. samarbeidsavtale ved fellesskap (arbeidsfellesskap).Del I, punkt 4.6.4 (Forespørselens utforming)
• ESPD skal fylles ut innebygd i Mercell.Del I, punkt 4.6.2 (Samlet angivelse av alle kvalifikasjonskrav i ESPD-skjemaet)
• Ved støtte på andre foretak: leverandøren skal dokumentere ressursdisponering ved skriftlig forpliktelseserklæring fra de foretakene, og levere separate signerte ESPD for disse.Del I, punkt 4.7 (Forpliktelseserklæring)
• Ved arbeidsfellesskap (fellesskap): hver deltaker skal fylle ut og levere eget ESPD i Mercell, og det skal vedlegges avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar signert av samtlige deltakere.Del I, punkt 4.8 (Arbeidsfellesskap)
• Dersom dokumentasjon leveres på annet språk enn norsk (skandinavisk/engelsk): oppdragsgiver kan kreve oversettelse til norsk; ved motstrid brukes norsk versjon ved evaluering.Del I, punkt 4.6.4 (Forespørselens utforming)

• Totalkostnad

  Evaluering basert på timepriser og påslagsprosent. Ved evaluering av utstyret legges totale levetidskostnader (LCC) til grunn (investeringskostnad + driftskostnader, inkludert serviceavtale og evt. andre driftskostnader, over 10 år). Poeng etter lineær skala der laveste tilbud får 10 poeng; dobbel pris gir 0 poeng. Poeng ganges med vektingen.

  Del I, punkt 6.1 + 6.2.1 (Pris)
• Kvalitet

  Poeng etter lineær skala der beste tilbud får 10 poeng. Poeng ganges med kriterievektingen. Dokumentasjon: besvarelse på fane 'Kvalitet' i Bilag C2U Kravspesifikasjon.

  Del I, punkt 6.1 + 6.2.2 (Kvalitet)
• Leverandørtjenester

  Poeng etter lineær skala der beste tilbud får 10 poeng. Poeng ganges med kriterievektingen. Dokumentasjon: besvarelse på fane 'Leverandørtjenester' i Bilag C2U Kravspesifikasjon.

  Del I, punkt 6.1 + 6.2.3 (Leverandørtjenester)

• Kontrakten skal inngås som kjøpskontrakt basert på NS 8438, og kontrakten omfatter kjøp av prefabrikkerte løsninger for 12 operasjonsstuer.Del I, punkt 1.3 (Kontraktsmodell) + Avtaledokument, punkt 2
• Leverandøren skal levere prefabrikkerte løsninger i samsvar med kontraktens bestemmelser og tilhørende bilag (Del II Kontraktsgrunnlaget).Avtaledokument, punkt 2 (Kontraktsarbeid og dokumenter)
• Leverandøren skal sørge for forsikring av kontraktsgjenstanden frem til overtakelse (i tråd med B1U punkt 5.2).Avtaledokument, punkt 4 (Forsikring) + B1U, punkt 5.2
• Levering skjer først etter skriftlig bestilling; leverandøren skal sende ordrebekreftelse ved mottatt bestilling. Ordrebekreftelse skal inneholde bl.a. avvik og leveringsdato, med mindre annet avtales.B1U, punkt 6.1
• Leverandøren skal levere med nødvendig dokumentasjon (bruksanvisning mv.) samtidig med kontraktsgjenstanden, med mindre annet er avtalt.B1U, punkt 6.3
• Hvis installasjon er omfattet: leverandør har ansvar for installasjon, sluttkontroll (f.eks. SAT) der det er avtalt, og levering godkjennes først når testrapport/egen kontroll og eventuell mottakskontroll er godkjent.B1U, punkt 6.5
• Opplæring: leverandøren skal levere opplæring av brukere og teknisk personell iht. opplæringsplan (C2U). Kunden skal medvirke.B1U, punkt 6.6
• Prøveperiode: dersom avtalt, starter etter installasjon/kontroll/idriftsatt og opplæring; prøveperioden er som hovedregel 2 måneder (med justering ved avvik).B1U, punkt 6.7