Oppdragsgiver Helse Midt-Norge RHF skal inngå rammeavtale med én privat leverandør om spesialiserte rehabiliteringstjenester innen kreftrehabilitering (delytelse E-kreft) med tilhørende forskning. Tjenestene skal leveres innen helseregion Midt-Norge (andre leveringssteder avvises). Leveranse organiseres som dagrehabilitering med mulighet for overnatting, supplert med digitale konsultasjoner. Avtalen har varighet 4 år med opsjon forlengelse (2 x inntil 2 år), maks samlet 8 år. Estimert årlig verdi ca. NOK 12,2 mill. Opsjon volum inntil 1050 dagopphold med eventuell overnatting per opsjonsuttak.

• Dokumentteksten oppgir at det er vedlegg/kravspunkter (f.eks. Vedlegg X, punkt 10.4 i rammeavtalen) men selve rammeavtalens punktinnhold og/eller detaljert kravbeskrivelse er ikke fullt gjengitt i utdraget. Usikkert hva som eksakt ligger i de manglende delene.
• Flere krav i kravspesifikasjonen angir «kryss av»-egenerklæring eller «bes beskrive»-besvarelse, men selve tilhørende evaluerings-/avvisningskonsekvens per konkret K2 er bare generelt beskrevet.

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. For selskap under stiftelse: stiftelsesdokument (med særskilt regulering/bundet av tilbud) samt redegjørelse etter aksjeloven § 2-6 og revisors bekreftelse. Utenlandsk tilbyder: attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.1
• Tilbyder skal ikke, uten saklig grunn, ha restanser på skatter og avgifter.

  Skatteattest for skatt og merverdiavgift fra Skatteetaten, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet (kredittvurdering mv.).

  Kredittvurdering/rating (A eller bedre på AAA Soliditetsskala eller tilsvarende). Alternativt: annen dokumentasjon, herunder morselskapsgaranti/bankgaranti mv. Oppdragsgiver henter ratingrapport selv (credit.dnb.com). Oppdragsgiver vil bl.a. vurdere lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år og positiv egenkapital. Nystartede/selskaper uten ratinginnrapportering: kan kompensere med årsregnskap/revisorberetning.

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.2
• Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav når det gjelder HMS.

  Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) – attest korrekt underskrevet i henhold til Vedlegg 11.

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha et godt innarbeidet internkontrollsystem i henhold til forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.

  Egenerklæring om internkontroll, underskrevet (Vedlegg 12).

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra drift av institusjoner som leverer spesialiserte rehabiliteringstjenester.

  Liste over de viktigste relevante leveransene siste 3 år (omfang, tidspunkt, oppdragsgiver) i Vedlegg 15. For nyetablerte/under etablering: vise til daglig leder (evt. annet nøkkelpersonell) sin erfaring innen spesialisert rehabilitering.

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha organisering og bemanning som sikrer forsvarlige helsetjenester og tilstrekkelig kompetanse for å levere spesialisthelsetjenesten.

  Dokumentasjon av organisering/bemanning/kompetanseplan (henvisning til spesialisthelsetjenesteloven § 2-2 og helsepersonelloven § 4).

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyders lokaler må være sikret gjennom hele avtaleperioden.

  Dokumentasjon på eierforhold. Ved leide lokaler: leieavtale for hele avtaleperioden inkl. opsjonsår. Nyetablerte: kopi av intensjonsavtale for leie/kjøp av lokaler i helseregionen for hele avtaleperioden inkl. opsjonsår.

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.4

• Lever tilbud elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no).Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudets innhold/vedlegg ved innlevering: Vedlegg 1 Tilbudsbrev; Vedlegg 2 Tilbudsbesvarelse (utfylt kravspesifikasjon); Vedlegg 3 Prisskjema (Excel); Vedlegg 4 Utfylt bemanningsskjema (Excel); Vedlegg 5 og videre: Erklæringer/garantier; Vedlegg 6 Sladdet versjon; Vedlegg 7 Begrunnelse for sladding; Vedlegg 8 eventuelle andre vedlegg.Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tilbudet skal være skrevet på norsk.Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (presise og entydige).Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Omkostninger refunderes ikke (ikke et krav til dokumentasjon, men krav om kostnadsbæring).Konkurransebestemmelser pkt. 3.8
• For offentlighet/innsyn: Tilbyder skal fylle ut Vedlegg 14 (bruksanvisning og begrunnelse for sladding) og levere sladdet versjon i redigerbart format som eget vedlegg (Vedlegg X Sladdet versjon, iht. beskrivelse).Konkurransebestemmelser pkt. 3.9
• Tilbud leveres i ett tilbud per tilbyder (ikke parallelle tilbud).Konkurransebestemmelser pkt. 3.4

• Kvalitet

  Evalueringskrav (K2) som vurderer og sammenligner kvalitet. Skal-krav (K1) må oppfylles; avvik kan medføre avvisning. Tilbud med kvalitetsskår 0 på ett eller flere evalueringskrav (K2) avvises.

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Pris

  Alle kostnader skal inkluderes i prisen (bl.a. pensjon, tolketjenester, ledsager og legemidler knyttet til tjenesten; oppfølging inkludert digitale konsultasjoner og tilhørende forskning).

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.2

• Varighet: 4 år med to opsjoner forlengelse (inntil 2 år per opsjon), maks samlet 8 år. Oppstart planlagt 01.01.2027 (senest innen 6 måneder etter tildeling).Konkurransebestemmelser pkt. 1.4
• Opsjon volum: Helse Midt-Norge RHF kan be om volumøkning inntil 1050 dagopphold med eventuell overnatting per opsjonsuttak, inntil 12 måneder. Leverandør har rett (ikke plikt) til å ta utvidelser. Pris/kommersielle vilkår/kontraktsbetingelser ved opsjon skal være identiske.Konkurransebestemmelser pkt. 1.5
• Leverandør skal levere tjenestene innen helseregion Midt-Norge; tilbud med annet leveringssted vil bli avvist.Konkurransebestemmelser pkt. 1.2
• Tjenestene skal organiseres som dagrehabilitering med mulighet for overnatting, supplert med digitale konsultasjoner.Kravspesifikasjon pkt. 3
• Miljøledelse: Leverandøren skal innen 12 måneder etter kontraktsinngåelse dokumentere gyldig miljøledelsessystem (miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS) eller dokumentere tilsvarende rutiner/system og miljømål.Kravspesifikasjon pkt. 4.1 (Krav 1 - K1)
• Lokaler må være sikret og tilrettelagt for formålet fra kontraktsoppstart og gjennom hele avtaleperioden/opsjonsår.Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 2 - K1)
• Tilrettelegging for funksjonshemmede, tilpasset utstyr, og hjertestarter på alle leveringsadresser.Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 3 - K1)
• Tilrettelegging for pasienter med manglende norskkunnskaper (tolketjenester iht. Helsedirektoratets veileder IS-1924).Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 4 - K1)