Veiledende kunngjøring - Forskningsbasert kompetansemiljø og kliniske tilbud for delytelsen E-kreft innen spesialiserte rehabiliteringstjenester - Helse Midt-Norge RHF

Oppdragsgiver Helse Midt-Norge RHF skal inngå rammeavtale med én privat leverandør om spesialiserte rehabiliteringstjenester innen kreftrehabilitering (delytelse E-kreft) med tilhørende forskning. Tjenestene skal leveres innen helseregion Midt-Norge (andre leveringssteder avvises). Leveranse organiseres som dagrehabilitering med mulighet for overnatting, supplert med digitale konsultasjoner. Avtalen har varighet 4 år med opsjon forlengelse (2 x inntil 2 år), maks samlet 8 år. Estimert årlig verdi ca. NOK 12,2 mill. Opsjon volum inntil 1050 dagopphold med eventuell overnatting per opsjonsuttak.

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. For selskap under stiftelse: stiftelsesdokument (med særskilt regulering/bundet av tilbud) samt redegjørelse etter aksjeloven § 2-6 og revisors bekreftelse. Utenlandsk tilbyder: attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1
• Tilbyder skal ikke, uten saklig grunn, ha restanser på skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift fra Skatteetaten, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet (kredittvurdering mv.).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (A eller bedre på AAA Soliditetsskala eller tilsvarende). Alternativt: annen dokumentasjon, herunder morselskapsgaranti/bankgaranti mv. Oppdragsgiver henter ratingrapport selv (credit.dnb.com). Oppdragsgiver vil bl.a. vurdere lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år og positiv egenkapital. Nystartede/selskaper uten ratinginnrapportering: kan kompensere med årsregnskap/revisorberetning.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.2
• Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav når det gjelder HMS.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) – attest korrekt underskrevet i henhold til Vedlegg 11.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha et godt innarbeidet internkontrollsystem i henhold til forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om internkontroll, underskrevet (Vedlegg 12).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra drift av institusjoner som leverer spesialiserte rehabiliteringstjenester.

  Dokumentasjon: Liste over de viktigste relevante leveransene siste 3 år (omfang, tidspunkt, oppdragsgiver) i Vedlegg 15. For nyetablerte/under etablering: vise til daglig leder (evt. annet nøkkelpersonell) sin erfaring innen spesialisert rehabilitering.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha organisering og bemanning som sikrer forsvarlige helsetjenester og tilstrekkelig kompetanse for å levere spesialisthelsetjenesten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av organisering/bemanning/kompetanseplan (henvisning til spesialisthelsetjenesteloven § 2-2 og helsepersonelloven § 4).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.3
• Tilbyders lokaler må være sikret gjennom hele avtaleperioden.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på eierforhold. Ved leide lokaler: leieavtale for hele avtaleperioden inkl. opsjonsår. Nyetablerte: kopi av intensjonsavtale for leie/kjøp av lokaler i helseregionen for hele avtaleperioden inkl. opsjonsår.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.4
• Utførende personell skal til enhver tid ha nødvendige autorisasjoner og godkjenninger.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om at leverandøren sikrer at personell har nødvendige autorisasjoner/godkjenninger (Vedlegg 10).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.4

• Lever tilbud elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudets innhold/vedlegg ved innlevering: Vedlegg 1 Tilbudsbrev; Vedlegg 2 Tilbudsbesvarelse (utfylt kravspesifikasjon); Vedlegg 3 Prisskjema (Excel); Vedlegg 4 Utfylt bemanningsskjema (Excel); Vedlegg 5 og videre: Erklæringer/garantier; Vedlegg 6 Sladdet versjon; Vedlegg 7 Begrunnelse for sladding; Vedlegg 8 eventuelle andre vedlegg.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tilbudet skal være skrevet på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (presise og entydige).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Omkostninger refunderes ikke (ikke et krav til dokumentasjon, men krav om kostnadsbæring).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.8
• For offentlighet/innsyn: Tilbyder skal fylle ut Vedlegg 14 (bruksanvisning og begrunnelse for sladding) og levere sladdet versjon i redigerbart format som eget vedlegg (Vedlegg X Sladdet versjon, iht. beskrivelse).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9
• Tilbud leveres i ett tilbud per tilbyder (ikke parallelle tilbud).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Varighet: 4 år med to opsjoner forlengelse (inntil 2 år per opsjon), maks samlet 8 år. Oppstart planlagt 01.01.2027 (senest innen 6 måneder etter tildeling).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4
• Opsjon volum: Helse Midt-Norge RHF kan be om volumøkning inntil 1050 dagopphold med eventuell overnatting per opsjonsuttak, inntil 12 måneder. Leverandør har rett (ikke plikt) til å ta utvidelser. Pris/kommersielle vilkår/kontraktsbetingelser ved opsjon skal være identiske.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.5
• Leverandør skal levere tjenestene innen helseregion Midt-Norge; tilbud med annet leveringssted vil bli avvist.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2
• Tjenestene skal organiseres som dagrehabilitering med mulighet for overnatting, supplert med digitale konsultasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3
• Miljøledelse: Leverandøren skal innen 12 måneder etter kontraktsinngåelse dokumentere gyldig miljøledelsessystem (miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS) eller dokumentere tilsvarende rutiner/system og miljømål.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1 (Krav 1 - K1)
• Lokaler må være sikret og tilrettelagt for formålet fra kontraktsoppstart og gjennom hele avtaleperioden/opsjonsår.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 2 - K1)
• Tilrettelegging for funksjonshemmede, tilpasset utstyr, og hjertestarter på alle leveringsadresser.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 3 - K1)
• Tilrettelegging for pasienter med manglende norskkunnskaper (tolketjenester iht. Helsedirektoratets veileder IS-1924).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 4 - K1)
• Tilgang til offentlig kommunikasjon (ev. henteordninger).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 5 - K1)
• Åpningstider og ferieavvikling tilpasset pasientgruppen; leverandør skal beskrive åpningstider og ferie-bemanning (i tilbudet).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2.1 (Krav 6 - K1)
• Kvalitetssikring/avvikshåndtering: system for uønskede hendelser (fange opp, melde, følge opp, Statens helsetilsyn melde.no for alvorlige, ledelsesgjennomgang, årsaks- og hendelsesanalyser, læring på tvers, klagesystem, system for meldeplikt til offentlige organer).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2.2 (Krav 7 - K1)
• Rutiner for henvisning og inntak: ventelister, prioritering, oppdaterte ventetider på helsenorge.no, rutiner for å unngå fristbrudd og håndtering ved fristbrudd.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2.3 (Krav 8 - K1)
• Rehabiliteringsplan skal brukes for den enkelte pasient.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.1 (Krav 9 - K1)
• Ledsager: leverandør skal dekke ledsager dersom behandlingen ikke kan gjennomføres uten ledsager (dag- og døgntilbud).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.1 (Krav 10 - K1)
• Tilrettelegging dersom pasient/pårørende (inkl. barn) ønsker å delta under oppholdet (pris regulert i rammeavtalens punkt 10.4).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.1 (Krav 11 - K1)
• Samhandling med relevante aktører før/under/etter opphold.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.2 (Krav 12 - K1)
• Forpliktende samarbeid med St. Olavs hospital om Comprehensive Cancer Centre og pakkeforløp hjem (omfatter bl.a. utvikling av retningslinjer, prosedyrer for henvisning, kartlegging/dokumentasjon, individuell plan ved behov, og plan for arbeidsfør alder).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.2 (Krav 13 - K1)
• Bidra til at pasienter med behov for langvarige/koordinerte tjenester får individuell plan.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.2 (Krav 14 - K1)
• Praksisplasser for helse- og sosialpersonell under utdanning.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.3 (Krav 15 - K1)
• Internundervisning og etter-/videreutdanning av personell; delta i faglige nettverk og aktivt forskningsmiljø; tilby forskningsenhet med ph.d.-ansatte.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3.3 (Krav 16 og 17 - K1)
• For delytelse E-kreft (delyytelse 5.1): Opphold inntil 10 dager og som hovedregel minimum 6 digitale konsultasjoner per opphold.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.1 (Prehabilitering) Oppholdstid/digitale konsultasjoner
• Krav 24 - K1 (delytelse 5.1): Minimum én ansatt per natt (kan være hvilende) ved tilbud med overnatting for hver leveringsadresse.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.1 (Krav 24 - K1)
• Krav 22 - K2 (delytelse 5.1): Spesialisert, intensiv og tverrfaglig prehabilitering i forkant av kreftbehandling, med kunnskapsbasert program, samarbeid/samhandling og forskningsaktivitet som kan evaluere effekt.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.1 (Krav 22 - K2)
• Krav 23 - K2 (delytelse 5.1): Tverrfaglig prehabiliteringsteam med legespesialist (rehabiliteringskompetanse/faglig leder) og minst tre andre helsefaglige yrkesgrupper.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.1 (Krav 23 - K2)
• Krav 25 - K2 (delytelse 5.2): Spesialisert, intensiv og tverrfaglig kreftrehabilitering for pasienter i/etter kreftbehandling med kunnskapsbasert program, samhandling/rutiner og forskningsaktivitet.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.2 (Krav 25 - K2)
• Krav 26 - K2 (delytelse 5.2): Tverrfaglig rehabiliteringsteam (minst legespesialist + tre andre yrkesgrupper) og forskningskompetanse til å gjennomføre kliniske studier.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.2 (Krav 26 - K2)
• Krav 27 - K1 (delytelse 5.2): Minimum én ansatt per natt (kan være hvilende) for hver leveringsadresse ved overnatting.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.2 (Krav 27 - K1)
• Vedrørende betaling: Fakturering etterskuddsvis per måned; betaling 30 dager fra faktura; pris dekker alle kostnader knyttet til utførelse; overnatting i helg kompenseres etter rammeavtalens satser (1200 kr/døgn inkl. helpensjon).Kilde: Rammeavtale pkt. 10.1 og 10.3

• Dokumentteksten oppgir at det er vedlegg/kravspunkter (f.eks. Vedlegg X, punkt 10.4 i rammeavtalen) men selve rammeavtalens punktinnhold og/eller detaljert kravbeskrivelse er ikke fullt gjengitt i utdraget. Usikkert hva som eksakt ligger i de manglende delene.
• Flere krav i kravspesifikasjonen angir «kryss av»-egenerklæring eller «bes beskrive»-besvarelse, men selve tilhørende evaluerings-/avvisningskonsekvens per konkret K2 er bare generelt beskrevet.