Kjøp av beltedozer til Mjelstad deponi

Oppdraget gjelder kjøp av 1 stykk beltedoser (ca. 30 tonn, ca. 200 kW) med heldekkende serviceavtale, med levering til BIR Ressurs AS, Avdeling Mjelstad deponi (Osterøy kommune). Innbytte inngår (1 stk Komatsu D65PX-16, 2010 modell, 2792 timer). Kontrakten skal omfatte leveranseoppdrag og heldekkende serviceavtale (varighet 6000 timer). Tildeling baseres på laveste levetidskostnad over 6000 timer.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: attester for registrering i faglige register fastsatt ved lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Kap. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdragene.

  Dokumentasjon: Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse. Ingen vesentlige anmerkninger/presiseringer fra revisor på kredittvurdering. Kredittvurdering skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Skatt og merverdiavgift: attest for skatt og mva, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (evt. beskrivelse/dokumentasjon ved restanser).

  Kilde: Kap. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig og relevant erfaring med levering av forespurte ytelser.

  Dokumentasjon: Krav anses oppfylt hvis leverandøren i løpet av de 2 siste årene (2024–2026) har levert maskin og ytelser tilsvarende denne konkurransen. Oversikt over minimum 1 referanse (oppdragsgiver/næringskunde med kontaktdata, leveransens innhold, verdi i NOK, avtalevarighet i antall mnd.). Ved støtte fra andre foretak: forpliktelseserklæringer og angivelse av rolle/oppgaver/ansvar.

  Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (tilpasset tilbyderens aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente miljøledelsessystem/standarder (da ikke nødvendig å beskrive tiltak).

  Kilde: Kap. 4.4 Kvalitet og miljø
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (tilpasset tilbyderens aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente kvalitetssikringssystem/standarder (da ikke nødvendig å beskrive).

  Kilde: Kap. 4.4 Kvalitet og miljø

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGVlight.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utforming og levering
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, med aksept av vilkår og angivelse av navn/kontaktinformasjon (og evt. forbehold i tråd med pkt. 5.3).Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utforming og levering
• ESPD (egen erklæring) fra tilbyder og eventuelle virksomheter tilbyder støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utforming og levering (ESPD) / Kap. 3 og Kap. 4.3–4.4
• Svar på kvalifikasjonskrav, kap. 4.3 og 4.4, skal inngå i tilbudet og leveres innen tilbudsfrist.Kilde: Kap. 4 Kvalifikasjonskrav (avsnitt om at pkt. 4.3 og 4.4 skal inngå i tilbudet) + Kap. 5.1
• Utfylt prismatrise.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utforming og levering
• Forpliktelseserklæring(er) skal leveres hvis tilbyder støtter seg på andre foretak for å oppfylle tekniske/faglige kvalifikasjonskrav, og det skal fremgå hvilken rolle/oppgaver/ansvar det støttende foretaket har.Kilde: Kap. 3 ES PD og kvalifikasjonskrav (forpliktelseserklæring ved støtte) + Kap. 4.3
• Tilbudsfrist: siste frist for levering/opplasting av komplett tilbud på KGVlight.Kilde: Kap. 5.2 Tilbudsfrist
• Forbehold og avvik skal redegjøres for i tilbudsbrevet (inkl. hvordan de påvirker prisoppsett, kvalitet, kvantitet og leveringsevne).Kilde: Kap. 5.3 Forbehold og avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• StartBANK: leverandøren skal senest innen to måneder etter kontraktsinngåelse opprette medlemskap og opprettholde godkjenningen i hele kontraktsperioden; medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt.Kilde: STARTBANK
• Levering og oppstart: Oppsatte krav skal innfris fra avtaleoppstart/overlevering av maskin.Kilde: Kap. 8.2 Generelle krav til tilbyder
• Heldekkende serviceavtale: det er forutsatt heldekkende serviceavtale over 6000 timer (inkl. årskontroll); opplæring i daglig vedlikehold/bruk skal være inkludert i pris ved overlevering.Kilde: Kap. 9.2 KOSTNADSOPPSETT og Kap. 8.3 Krav (K-28) samt Kap. 5.1 (prisinnhold)

• Dokumentteksten inneholder ikke fullt ut konkrete kontrakts-/utførelsesvilkår utover at kontrakt ønskes med vedlagt standardkontraktutkast og utkast til heldekkende service- og vedlikeholdsavtale (pkt. omkontraktsvilkår), men selve innholdet i «Kontraktsvilkår» (kap. 10) er ikke med i teksten.
• Spesifikke krav til leveringstidspunkt/-intervall utover at «leveringstid skal oppgis i antall kalenderdager fra dato for mottatt ordre» (K-33); datoer/konkrete leveringsvilkår for overlevering er ikke oppgitt i utdraget.
• Det er beskrevet vurderingsmodell og avvisningsrisiko knyttet til «Bestått/Ikke bestått» for funksjonelle krav, men konsekvenser/terskler utover at «ikke bestått kan avvises» er ikke nærmere spesifisert.
• Tydelig «kontraktsinngåelse»-dato mangler (kun tentativt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det at maskinens krav K-1 til K-26 skal besvares og vurderes etter «Bestått/Ikke bestått», og at «ikke bestått» kan medføre avvisning. Kan dere presisere hvilke konkrete «trekkpunkter»/mangelfulle momenter som typisk medfører «Ikke bestått», og om det finnes terskler (f.eks. minimumsverdier) som utløser avvisning for enkelte krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå terskelene bak «Bestått/Ikke bestått» for å redusere risiko for avvisning og for å prise og dokumentere riktig.

   Kilde: 8.3 BIR sin vurdering av tilbyders løsningsforslag / avvisning ved ikke bestått; samt 8.2 Funksjon og ytelseskrav (K-1–K-26).

2. For K-7 ber dere om at evne i stigning/sidehelling (maksnivåer) og arbeid i bløtt/tungt/ujevnt underlag skal beskrives, samt at marktrykk/bæreevne og min. bakkeklarering skal oppgis. Kan dere bekrefte hvilke konkrete parametere og målestørrelser som ønskes oppgitt (f.eks. statisk/operasjonelt marktrykk i kPa, helningsgrader i %, og hvilken definisjon dere bruker for bakkeklarering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik praksis for beregning/rapportering kan gi feil sammenlignbarhet og risiko for mangelfull besvarelse.

   Kilde: 8.2 Funksjon og ytelseskrav, K-7.

3. I K-2 står det «Steg V motor med regenerering av partikkelfilter. Størrelse på dieseltank skal oppgis». Kan dere bekrefte om dere ønsker tall for tankvolum (liter) samt om oppgitt verdi skal gjelde for valgt motorkonfigurasjon/variant (og ikke «typisk» eller intervall), for å kunne verifisere tilbudets besvarelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å bestå funksjonskravet må tilbyderen vite hvilken spesifikasjon som forventes levert og hvordan den skal dokumenteres.

   Kilde: 8.2 Funksjon og ytelseskrav, K-2.

4. K-33 angir at «Leveringstid skal oppgis i antall kalenderdager fra dato for mottatt ordre». Kan dere avklare hva som regnes som «dato for mottatt ordre» (f.eks. dato for e-post/forespørsel, dato for signert bestilling, eller annen dato), og om dere har et absolutt seneste leveringsdato/krav til innfasing ved avtaleoppstart/overlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker både pris (beredskap/produksjonsplan) og leveranserisiko; tilbyderen trenger presis definisjon før tilbudsfrist.

   Kilde: 8.2 Funksjon og ytelseskrav, K-33; samt 8.2 (generelle krav til tilbyder om oppfyllelse fra avtaleoppstart/overlevering).

5. Tildelingskriteriet er lavest «levetidskostnad over 6000 timer». I prisoppsettet skal diesel/energiforbruk (post 4) beregnes med «temperatur mellom 14-20 grader og drift i miljø tilsvarende Mjelstad deponi», og literpris skal baseres på «literpris for området Bergen kommune» datert 24.08.2026. Kan dere spesifisere (i) hvilken konkret literprisindeks/kilde dere bruker for Bergen kommune, og (ii) hvordan dere forventer at diesel/forbruk dokumenteres/utledes (f.eks. standard test, fabrikktall, eller prøvedata fra relevant maskin)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten felles beregningsforutsetninger kan tilbydere få avvik i evaluerbar levetidskostnad og økt risiko for at tilbudet anses feilpriset.

   Kilde: 9.2 Kostnadsoppsett og evalueringmodell (post 4 og (*) diesel/energiforbruk; samt beregning av levetidskostnad).

6. I pris- og evalueringsoppsettet forutsetter dere «forholdsvis like innkjøpspriser» på deler/tilbehør og at heldekkende serviceavtale inkluderer «mesteparten av deler og rekvisita». Samtidig har dere et krav i K-29 om at deler og tilbehør lagres sentralt og leveres «omkostningsfritt» ved ordreverdi over NOK 5000 ekskl. mva. Kan dere bekrefte hvordan post 1 (pris på dozer) og post 2 (serviceavtale 6000 timer) skal hensynta denne fordelingen, og om K-29 også gjelder utover 6000 timer i samme avtaleperiode eller kun innenfor 6000-timersgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder trenger avklaring av kost-/prislogikk mellom maskinprisen, serviceavtalen og eventuelle betalingspliktige deler for korrekt kalkyle og tilbudsutfylling.

   Kilde: 8.2 Funksjon og ytelseskrav, K-29; samt 9.2 Kostnadsoppsett og evalueringmodell (post 1 og post 2).

7. K-30 krever at tilbyder skal kunne utføre reparasjoner og vedlikehold «on site» hos Oppdragsgiver (man–fre kl. 07.00–15.00) og at «maks og operativ responstid er 2-4 timer fra kundehenvendelse», samt at det skal oppgis om maskinen har system for fjernovervåking/digital service. Kan dere bekrefte hva som regnes som «kundehenvendelse» (telefon, e-post, ticket i system, eller annet), og om responstiden gjelder både for feilsøk/oppmøte og for oppstart av tiltak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid kan gi betydelig kostnad/kapasitetsbehov; presis definisjon reduserer risiko for uoverensstemmelse og avvik.

   Kilde: 8.2 Funksjon og ytelseskrav, K-30.

8. I K-31 ber dere om garantivilkår oppgitt mtp. innhold og omfang «her basert på at kjøper inngår heldekkende serviceavtale over 6000 timer». Kan dere avklare: (i) om garantien gjelder utover selve serviceavtale (hvilke deler/ytelser), (ii) om garantiperioden er identisk med serviceavtalens varighet eller har egen lengde, og (iii) om det finnes unntak (f.eks. slitedeler, feil bruk, transportskader) dere forventer at vi beskriver særskilt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantistruktur påvirker leverandørens risiko og levetidskostnad, og må være tydelig for å kunne prise riktig uten senere avvisnings-/avvikssituasjon.

   Kilde: 8.2 Funksjon og ytelseskrav, K-31; samt 10 Kontraktsvilkår (kapittel omtales, men innhold ikke utdraget).

9. Kontraktsvilkårene (kap. 10) er angitt at standardkontraktutkast og utkast til heldekkende service- og vedlikeholdsavtale skal vedlegges, men innholdet i «Kontraktsvilkår»/kap. 10 framgår ikke i utdraget. Kan dere dele/gi vedleggene (kontraktsvilkår kap. 10 og utkast til heldekkende service- og vedlikeholdsavtale) i fullstendig versjon, og spesielt presisere eventuelle uvanlige eller risikofylte vilkår knyttet til: avbestilling/kontraktsinngåelse, mislighold/ansvar, endringer i timegrunnlag (6000 timer) og krav til vedlikeholdsleveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å se faktiske kontraktsvilkår kan ikke tilbyderen vurdere risiko og innregne kostnader i prisoppsettet, særlig siden dere bygger evaluering på 6000 timer.

   Kilde: 10 Kontraktsvilkår; samt 8.2 K-30/K-31 og 9.2 (serviceavtale 6000 timer).