Om oppdraget

Anskaffelsen gjelder leveranser av leker og formingsmateriell til Kristiansund kommune med sine underliggende enheter. Anskaffelsen skal sikre kommunen tilgang til slike varer til riktig kvalitet, pris og leveringstid i avtaleperioden.Avtalen er på 1 år med muligheter til å forlenge med totalt 4 år. Avtalen har en estimert totalverdi på 2 600 000.

Tjenesteområde

• Musikkinstrumenter, sport, spill, idrett 37000000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Kristiansund kommune

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Caverion Norge AS (Hovedenhet)5 tildelinger · sist 03.06.2022 · 54 627 414 kr
• Veidekke Entreprenør AS (hovedenhet)3 tildelinger · sist 27.02.2024 · 80 000 000 kr
• Circle K Norge AS3 tildelinger · sist 16.01.2024 · 19 000 000 kr
• Lindbak AS3 tildelinger · sist 18.02.2020 · 50 812 357 kr
• Auto 8-8 Sildnes and Halaas AS3 tildelinger · sist 25.04.2018 · 1 859 000 kr
• Doro Care AS3 tildelinger · sist 15.12.2017 · 1 750 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I konkurransegrunnlaget beskrives tildelingskriterier knyttet til «Pris» (punkt 60), «Kvalitet på leveransen» (punkt 61–67), «Bredde og påslagsprosent Kantsortimentet» (punkt 68–69) og «Miljø» (punkt 70–73), men selve punktene 60–73 fremgår ikke i utdraget vårt. Kan dere sende/peke til korrekt innhold i disse punktene, og bekrefte at vi skal vurdere tilbudet ut fra beskrivelsene slik de står der (ikke slik vi forstår det fra oppsummeringene)?

  Leverandøren må sikre at evalueringen forstås korrekt, spesielt siden tildelingskriteriene er vist til punktnumre som ikke er komplett i utdraget.

  Tildelingskriterier (Pris: punkt 60; Kvalitet: punkt 61–67; Kantsortiment: punkt 68–69; Miljø: punkt 70–73).
• Ved prising skal vi fylle ut «påslagsprosent» for kantsortimentet i prisskjemaet, og prisskjemaet angir også at kommunens pris beregnes med påslagsmatrise/overføring til prisskjema. Kan dere bekrefte nøyaktig hvordan «påslagsprosenten» skal beregnes og hvordan den slår ut i evalueringen (for eksempel om påslaget gjelder brutto/netto innkjøpspris, og om den gjelder per artikkel eller per varegruppe)?

  Feil forståelse av beregningsgrunnlaget kan gi feil total evalueringspris og uforutsigbar konkurransescore.

  Kravspesifikasjonen/Obligatoriske- og absolutte krav: «Prisene skal gis i Vedlegg 1 - Prisskjema», samt Tildelingskriterier «Bredde og påslagsprosent Kantsortimentet» og Vedlegg 1 – Prisskjema (påslagsmatrise/overføring).
• Når det gjelder tilbudets «fritt levert ... DDP-Incoterms 2020» (samt DDP-Incoterms 2012 for bestillingsvarer) og at prisene skal inkludere emballasje, faktureringskostnader, toll/skatter/andre avgifter samt fri retur for feil fra leverandør: Kan dere bekrefte at dere forventer at leverandøren inkluderer alle disse kostnadselementene i linjeprisene/innkjøpsprisene i prisskjemaet (ikke som separate tillegg), og at dere ikke ønsker egne frakt-/returtillegg i tillegg til prisskjemaet?

  Klarhet er nødvendig for korrekt prising og for å unngå avvik som kan gi avvisning eller mangelfull besvarelse.

  Obligatoriske- og absolutte krav «Pris og faktura».
• Leveringskravene sier levering «innenfor kl 0800 og kl 1500» (med eventuelle andre avtaler), og det er krav om at leverandøren skal ringe 5–10 minutter før ankomst for skoler/barnehager. Kan dere presisere hvordan dette skal håndteres ved flere leveringer samme dag til ulike leveringssteder (rekkefølge, tidsvinduer og hva som gjelder hvis det ikke lar seg gjøre å rekke inn ringefristen)?

  Operasjonelle presiseringer påvirker leveranseplanlegging og kan gi risiko for mislighold/dagbøter hvis rutinene ikke er realistiske.

  Kravspesifikasjonen: «Leveringsbetingelser» (leveringstid kl 0800–1500 og «ring 5–10 minutter før» for skoler/barnehager).
• I kravspesifikasjonen står det at produkter i kjernesortimentet «skal være tilgjengelig på lager til enhver tid» og at det kun godtas utskiftninger hvis årsaken er utenfor leverandørens kontroll og/eller nye produkter gir vesentlig økonomisk gevinst for oppdragsgiver. Kan dere bekrefte hvilke typer hendelser som normalt anses som «utenfor leverandørens kontroll» (f.eks. produsentstans, leveringsstreik, utgått vare/shortage), og hvem som avgjør «vesentlig økonomisk gevinst» samt hvilken dokumentasjon dere forventer?

  Definisjonen av utskiftings-/unntaksgrunnlag er sentral for leverandørens leveringsrisiko og priskalkyle i en rammeavtale.

  Kravspesifikasjonen: «Kvalitet på leveransen» (kjernesortiment tilgjengelig på lager, utskiftninger/ godkjenning).
• Samhandlingsavtalen beskriver at ordre/punch-out og ordrebekreftelse skjer i e-handelsløsningen via aksesspunkt, men den er også utfylt med «Ordrebekreftelse kan sendes kunde per e-post» (JA) og at pakkseddel «ALLTID» skal følge forsendelsen i papir. Kan dere bekrefte hvilke konkrete EHF-meldinger dere krever brukt i denne avtalen (ordrebekreftelse og pakkseddel), og hvilken rolle e-post skal ha (kun varsel/tilleggsinfo eller som erstatning når EHF ikke kan brukes)?

  Integrasjons- og dokumentasjonskrav må forstås riktig for å unngå tekniske avvik som kan bli mislighold.

  Vedlegg 2 – Elektronisk samhandlingsavtale (Meldingsutveksling/alternativ meldingsutveksling: ordrebekreftelse og pakkseddel).
• Tildelingskriteriet «Kvalitet på leveransen» inneholder underkriterier som «Garanti», «Bestilling», «Leveringspresisjon», «Leveringsbetingelser», «Leveringstid (timer)» og «Service og oppfølging», samt at besvarelsene har maks sideantall. Kan dere bekrefte om vi skal legge ved dokumentasjon/vedlegg som f.eks. KPI-historikk og presis metode for leveringspresisjon (2024/evt. siste halvår) som del av selve besvarelsene, eller om dette kun skal beskrives i tekst innen sideantallet?

  Sidebegrensninger og dokumentasjonskrav påvirker formatet leverandøren velger, og dermed om besvarelsen kan bli ansett som mangelfull/ubalansert.

  Tildelingskriteriene (Kvalitet på leveransen 10%: pkt. under «Garanti», «Bestilling», «Leveringspresisjon», «Leveringsbetingelser», «Service og oppfølging» samt sideantallsbegrensninger).
• Miljøkriteriet vektlegger miljømerkede produkter, og de godkjente merkene er listet opp. I prisskjemaet skal miljømerke og lisensnummer fylles ut. Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at vi skal dokumentere/rapportere lisensnummer for produkter der miljømerket er knyttet til produsent/merkevaren (ikke til leverandør), og om det er tilstrekkelig å oppgi lisensnummer i prisskjemaet eller om dere krever dokumentasjon ved behov i etterkant?

  Feil eller mangelfull utfylling av miljødata kan påvirke miljøscore og gi unødvendig avklaringsbehov etter tilbudsfrist.

  Tildelingskriterier «Miljø» (punkt 70–73) og Vedlegg 1 – Prisskjema (Miljømerke/lisensnummer; kolonner «Miljømerke» og «Lisensnummer»).
• Transportkravene i Vedlegg 9 stiller krav om Fair transport-sertifisering eller oppfyllelse av Fair transport-krav, samt at «Fair transport» ikke trenger å være i orden ved oppstart men innen 6 måneder fra kontraktsstart, mens Vedlegg 9 deretter angir Fair transport som krav for transporten. Kan dere bekrefte hvordan dette praktisk håndteres: (1) om leverandøren kan levere i oppstartfasen uten Fair transport-sertifisering, (2) hva som er akseptabel midlertidig løsning i de første 6 månedene, og (3) hvilken dokumentasjon dere vil kreve ved kontroll?

  Det er tilsynelatende overlapp/konflikt mellom «innen 6 måneder» og «skal være sertifisert», og dette påvirker leveringsmulighet og kontraktsrisiko.

  Kravspesifikasjonen: «Leverandøren forplikter seg til å oppfylle 'Fair transport' ... innen 6 måneder» + Vedlegg 9 «Krav til transport» (Fair transport-krav).
• I Kontrakt (Vedlegg 5) står det at prisene justeres etter KPI «to ganger pr år» etter 6 mnd fra kontraktsignering, med minimum 45 dagers varsel og at prisøkninger må godkjennes av oppdragsgiver. Kan dere bekrefte hvilke mekanismer som gjelder for prisnedjustering (om prisøkninger må godkjennes særskilt også gjelder nedjustering, og om det er samme varsel- og ikrafttredelsestid), samt hvordan dette påvirker faste priser i prisskjemaet/ evalueringsprisen?

  Prisreguleringsmekanismen påvirker leverandørens risikobilde og framtidig margin, og bør være entydig før tilbud inngis.

  Vedlegg 5 – Kontrakt: «Pris og betaling» (6.3/6.4/6.5 samt «Prisene skal være faste i 6 mnd» og prisendring etter KPI).

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.