Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Møbler og inventar

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene.

Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende.

Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler.

Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen.

Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Møbler og inventar
Beskrivelse
Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene. Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende. Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler. Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.
Prosedyreidentifikator
0b2edae9-8baa-4a73-b119-893330a57b7b
Intern identifikator
25/1073
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Åpen anbudskonkurranse
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Kontormøbler
Ytterligere klassifisering
Husholdningsmøbler
Ytterligere klassifisering
Kjøkkenmøbler og utstyr
Ytterligere klassifisering
Soveroms-, spisestue og dagligstuemøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler, unntatt senger og sengetøy
Ytterligere klassifisering
Spisestuemøbler
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler og utstyr
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler til møterom
Ytterligere klassifisering
Møbler til venterom og resepsjoner
Ytterligere klassifisering
Deler til møbler
Ytterligere klassifisering
Montering av innebygde møbler
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av møbler
Ytterligere klassifisering
Interiør-/innrednignstjenester
Ytterligere klassifisering
Interiørdesigntjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Oslo
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
104,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
104,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
I henhold til lovverk
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
I henhold til lovverk
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
I henhold til lovverk
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Møbler og inventar
Beskrivelse
Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene. Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende. Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler. Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.
Intern identifikator
25/1073
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Kontormøbler
Ytterligere klassifisering
Husholdningsmøbler
Ytterligere klassifisering
Kjøkkenmøbler og utstyr
Ytterligere klassifisering
Soveroms-, spisestue og dagligstuemøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler, unntatt senger og sengetøy
Ytterligere klassifisering
Spisestuemøbler
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler og utstyr
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler til møterom
Ytterligere klassifisering
Møbler til venterom og resepsjoner
Ytterligere klassifisering
Deler til møbler
Ytterligere klassifisering
Montering av innebygde møbler
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av møbler
Ytterligere klassifisering
Interiør-/innrednignstjenester
Ytterligere klassifisering
Interiørdesigntjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
1 år + 1 år
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Oslo
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
2
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 år + 1 år
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
104,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
104,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Krav: Betaling av skatter og avgifter. Dokumentasjon: For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumentasjon: Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjon: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som har omfattet: - Salg av nye og brukte kontormøbler av tilsvarende størrelse som anskaffelsen. Dokumentasjon: • Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller – standard, av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge frem lisensnummer på sertifiseringen og kopi av attest. Oppdragsgiver godtar annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsessystem eller standard dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Utfylt bilag 5 til avtalen, Samlet pris og prisbestemmelser. Se vedlegg 1 til bilag 4 – Møbelbeskrivelse og prisskjema
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Prøveoppstilling – Kontorstoler BK 20
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
10.08.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456513&TID=200417147&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456513&TID=200417147&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
17.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1000
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
i henhold til lovverk.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Organisasjonsnummer
974 761 424
Postadresse
Postboks 8129 Dep
By
Oslo
Postnummer
0032
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Helen Sæbø
E-post
helen.sabo@dss.dep.no
Telefon
+47 22249090
Internett-adresse
https://www.dss.dep.no
Kjøper profil
https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/275688
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
926 725 939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
http://www.domstol.no/otir
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
f4c0c06a-d029-4460-8f28-7e09bb1dde2a 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
18.06.2026 08:46
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
18.06.2026 13:01
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for kjøp av møbler og inventar (inkl. kontormøbler, interiør/tekstil m.m.) for DSS og departementsfellesskapet. Avtalen er ikke eksklusiv, gjelder i 2 år med opsjon på forlengelse (1+1 år), og det er adgang til avrop på varer og tilleggs-/tjenester som reparasjon/vedlikehold, oppgradering/omtrekking, interiørarkitektur/interiørveiledning, arbeidsplassutforming, samt leasing. Pris og kvalitet evalueres, og det stilles flere miljø- og leveransekrav (bl.a. miljømerking, nullutslippskjøretøy, retur/emballasje og EPD-informasjon).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

    Dokumentasjon: ESPD del IV: A egnethet. Norske: firmaattest/utskrift Enhetsregisteret. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister eller henvisning til BRIS.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2–4.5 / ESPD del IV A
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten (kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

    Dokumentasjon: ESPD del IV: B økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittvurdering med rating fra anerkjent kredittvurderingsselskap (inkl. forklaring av skala/ratingkode), eller annen dokumentasjon. Vurdering bør basere seg på siste årsregnskap.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 / ESPD del IV B
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig evne/erfaring til å gjennomføre kontrakten.

    Dokumentasjon: ESPD del IV: C. Beskrivelse av inntil tre mest relevante kontrakter for leveranser av møbler de siste tre årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (hvis mulig).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 / ESPD del IV C
  • Leverandøren skal ha tredjepartsattestert miljøledelsessystem/-standard (EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende).

    Dokumentasjon: Legge frem lisensnummer og kopi av attest. Alternativt annen dokumentasjon for tilsvarende system/standard dersom attest ikke kan skaffes innen fristen (må dokumentere likeverdighet).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 / ESPD del IV C
  • Skatteattest (for skatt og merverdiavgift).

    Dokumentasjon: ESPD del III, B: skatteattest ikke eldre enn 6 måneder. Leverandører med restanser kan bli avvist (unntak ved tvistesak med dokumentasjon).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
  • (Krav til deltakelse i konkurransen) Levere ESPD som foreløpig bevis for at kvalifikasjonskrav oppfylles og for at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

    Dokumentasjon: ESPD-skjema i KGV; tildelte leverandører må dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav før kontrakt inngås.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.5 og kap. 3.5
  • Bruk av støtte fra andre virksomheter (om aktuelt).

    Dokumentasjon: Separate ESPD-erklæringer for støttende virksomhet og forpliktelseserklæring om rådighet over nødvendige ressurser.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.6 / ESPD del II C
  • Avvisningsregler (nasjonale) gjelder i tillegg til ESPD (omtalt).

    Dokumentasjon: Konkurransen presiserer anvendelse av nasjonale avvisningsgrunner i FOA/anskaffelsesforskriften § 24-2 (ingen egen dokumentasjonstype spesifisert i teksten utover ESPD).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.5.3 og avsnitt om nasjonale avvisningsgrunner

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudsbrev med angitt innhold (leverandørinfo, kontaktperson, dato, vedståelse, avvik/forbehold/forutsetninger, signatur).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • ESPD-skjema (egenserklæring) som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (og at avvisningsgrunner ikke foreligger).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming og kap. 4.5
  • Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter: disse virksomhetene skal levere separate egenerklæringer (ESPD).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • Skatteattest (for skatt og merverdiavgift) skal inngå som del av ESPD-bevisgrunnlaget.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming / kap. 4.1
  • Firmaattest.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • Beskrivelse av referanseoppdrag og miljøledelsessystem jf. kvalifikasjonskrav (tekniske og faglige kvalifikasjoner).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør/støtte (nevnt at det skal leveres).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • Utfylte bilag til avtalen: Bilag 2, 4 og 5 (skal fylles ut av leverandøren).Kilde: Konkurransegrunnlag avsnitt om konkurransegrunnlagets oppbygning
  • Utfylte bilag 5: Pris og prisbestemmelser (leverandør må fylle inn pris, timespris, påslagsprosent mv.; risiko for avvisning ved feil utfylling/annen prismåte).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1 / Bilag 5 (prisskjema) og Bilag rammeavtale varekjøp kap. 5
  • Dersom taushetsplikt: levere sladdet tilbud og eget dokument med begrunnelse for sladding.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.7 Taushetsplikt og krav om innsyn i tilbud
  • Hvis tilbud mangler digitalt sertifikat: velge «uten sertifikat», skrive ut og signere tilbudsbekreftelsesbrevet og sende i KGV innen fristen.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 Innsending av tilbudet
  • Språk: dokumenter/kommunikasjon på norsk (unntak for engelske vedlegg der norsk dokumentasjon ikke finnes).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4 Språk

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Utfylt bilag 5 til avtalen, Samlet pris og prisbestemmelser. Se vedlegg 1 til bilag 4 – Møbelbeskrivelse og prisskjema
Kvalitet30 %Prøveoppstilling – Kontorstoler BK 20

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Varighet: 2 år + opsjon på forlengelse 1 år + 1 år (maks 4 år totalt).Kilde: Rammeavtale (kontrakt) Alminnelige bestemmelser / Varighet og oppsigelse (opsjon)
  • Avrop/leveranser gjennomføres etter bilag 3; rammeavtalen er ikke eksklusiv og kunden har ingen kjøpsplikt.Kilde: Rammeavtale Alminnelige bestemmelser / Avtalens formål og Avtalen er ikke eksklusiv
  • Leveringsbetingelser: som hovedregel DDP (Incoterms 2020). Levering anses skjedd først når installasjon/prøver (om avtalt) er godkjent.Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale / Leveringsbetingelser
  • Leverandør skal levere produktdokumentasjon (produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og FDVU-lignende dokumentasjon), norsk eller engelsk.Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale / Øvrige krav til leveringen av varer og tjenester
  • Miljøkrav og miljøoppfølging: leverandør forplikter seg til avtalens miljøkrav og kan bli pålagt dokumentasjon (egenrapportering/oppfølgingssamtaler/stedlig kontroll/revisjon).Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale / 3.7 Miljøkrav
  • Nullutslippskjøretøy: leveranse/montering/service mv. skal benytte nullutslippskjøretøy; implementeringsfrist seks måneder. (Utdypet i bilag 1 SK28 og kontrakt 3.7.1).Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK28 og Kontrakt / 3.7.1
  • Dagbøter ved brudd på transportkravene: 5 000 ekskl. mva. per kjøretøy per virkedag ved manglende overholdelse; kan gi kontraktsheving ved grove/gjentatte brudd.Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale / 3.7.1 Kjøretøy og drivstoff
  • EPD/klimafotavtrykk-informasjon: leverandør skal gi informasjon om klimafotavtrykk og øke andel produkter med gyldige EPDer i takt (minst 25% innen 12 mnd, 50% innen 24 mnd, 75% innen 36 mnd).Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale / 3.7.2 Informasjon om klimafotavtrykk – EPD
  • Uttelling/konsekvens ved manglende EPD-mål: automatisk dagbot 1 000 ekskl. mva. per underskridende prosentpoeng per virkedag.Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale / 3.7.2
  • Katalog og synliggjøring av klimafotavtrykk i bestillingsløsning/EHF: skal være etablert innen 6 måneder etter kontraktstart.Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale / synliggjøre klimafotavtrykk i bestillingsløsning
  • Årlig miljørapportering innen 15. januar: miljøstatistikk (i konkurransegrunnlag og/eller bilag 1; varianter omtalt).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.7? (om miljø) og Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK32 samt kontrakt/bilag (miljørapportering) omtalt
  • Service, reparasjon og oppfølging: skal utføres hele avtaleperioden og minimum 5 år etter utløp; responser/oppdrag på stedet innen 2 virkedager hvis ikke avtalt; garantioppfølging innen garantiperiode.Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK4–SK6
  • Levering/montering: alle møbler skal leveres ferdig montert (kostnadsfritt) med tidsfrister (maks 4 uker for varer priset i tilbud, 8 uker for spesialprodukter/større leveranser over NOK 100 000).Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK18–SK19
  • Varsling av endringer i leveranse/levering: leverandør skal varsle om avvik og kostnadsfritt frem til levert; tilbyr tilsvarende eller bedre dersom kunden ønsker.Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK18
  • Kundeservice tilgjengelig 08:00–16:00 og responstid 24 timer alle virkedager (skal-krav).Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK2–SK3
  • Garantier: minimum 5 års garanti for material- og fabrikasjonsfeil; liftomat livstidsgaranti for stoler med liftomat.Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK24–SK25
  • Reservedeler: slitedeler/komponenter i minimum 10 år; tilgang til slitedeler innen 15 virkedager, inkl. reparasjon hvis leverandør skal utføre.Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK26
  • Miljømerking av produkter (type godkjent merkeordning som Svanemerket/EU Ecolabel m.fl.) og dokumentasjon via lisensnummer eller sertifikat; tropisk trevirke forbudt.Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK27 og SK31
  • Transport og returselskap/emballasje: medlemskap i godkjent returselskap (implementering 6 mnd) og kostnadsfri emballasjehåndtering/retur og resirkulering/gjenbruk.Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK29–SK30
  • Ordre-/leveranserutiner for FDVU/merking: ordreinngang i preoppsatt excelfil (SK11), merking av møbler til FDVU-formål med etiketter (SK12), samt krav til FDVU-dokumentasjon ved levering (SK9).Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK9 og SK11–SK12
  • Krav om opplæring/veiledning og vedlikeholds-/renholdsinformasjon vederlagsfritt; FDVU i pdf ved levering for produkter med FDVU.Kilde: Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK9

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten viser ikke fullstendige konkrete kontrakts-/utførelseskrav i bilag 1 for alle underpunkter (f.eks. mange SK-krav er oppført, men ikke alle detaljer/varselsfrister og sanksjonsmekanismer utover transport/EPD er synlige i utdraget).
  • Tildelingskriteriet TK2 henviser til prøveoppstilling for kontorstoler BK1, men detaljene om antall/varianter og eksakt evalueringsopplegg er delvis beskrevet (noen stolvarianter nevnes som prøveoppstilling i uke 34).
  • KGV- og innsendingsdetaljer utover beskrevet innleveringsmåte (digitalt sertifikat/alternativ) og innhold i tilbudsbrev/ESPD er ikke fullstendig spesifisert i teksten du ga (f.eks. om bestemte utfylte skjema/vedlegg utover bilag 2,4,5).
  • Kontraktsbrudd: omfanget av dagbøter/andre sanksjoner for enkelte miljø- og ytelsesbrudd utover transport og EPD fremgår ikke fullstendig her (det kan ligge i øvrige kontraktsvilkår/bilag 6, men teksten er ikke med).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 4 (Service og reparasjon) og SK 5 (Serviceoppfølging) ber vi om en presisering av hva som omfattes av «utbedringer utover reklamasjoner» og hvilke arbeider som regnes som garantireparasjon vs. øvrig service. Hvilke typer hendelser/arbeid skal faktureres med timepris, og hvilke skal utføres vederlagsfritt i garantiperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudt timepris og leverandørens kostnadsrisiko. Uklar grensedragning mellom garanti og vederlagsfri oppfølging kan gi feilprising.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 4 og SK 5

  2. I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 17–18 (Leveranser og leveransetid) ber vi om bekreftelse på hvordan fristene skal forstås ved deltleveranser og delvis montering: Skal leveransetid måles som (a) først levering på varemottak, (b) ferdig montert på lokasjon, eller (c) begge? Videre: gjelder 4/8-ukerskravet for alle varelinjer i en bestilling enkeltvis, eller for samlet bestilling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav «fra bestilling til ferdig levert og montert» kan tolkes ulikt ved flere varelinjer. Dette er sentralt for bemanning/logistikk og riktig prising av leveringsevne.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.2 SK 17 og SK 18

  3. I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 21 (Internasjonale standarder) viser dere til «fastsatt nivå som listet opp hos møbelfakta, se Møbelfakta (norskindustri.no)». Kan dere angi/peke til hvilke konkrete møbelfakta-krav/leveler (for hvilke produkttyper/delkrav) som er relevante for denne konkurransen, og bekrefte hvilken dokumentasjon dere aksepterer som «tilsvarende sertifikat» dersom vi ikke kan fremlegge Møbelfakta-sertifikat innen fristen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravenes omfang kan variere mellom møbeltyper. Leverandøren trenger å vite hvilke nivåer som faktisk evalueres/dokumenteres for å unngå avvik.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.3 SK 21

  4. I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 22 (Tekstilers robusthet) står det at kravene gjelder alle møbler med tekstiler, og at slitasjestyrke (Martindale) har unntak for sittemøbler, bordskjerm og gardiner. Ber vi dere bekrefte hvordan dette skal anvendes i praksis når et produkt har flere tekstilkomponenter (f.eks. stol: sete/rygg/arm-/sidepaneler): Evalueres alle tekstilflater mot sine respektive krav, og hvor i prisskjema/bilag 5 vil det fremgå hvilke tekstiler som skal dokumenteres per produkt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart dokumentasjonsomfang per tekstilkomponent kan medføre feil eller mangelfull dokumentasjon. Dette påvirker både tilbudskvalitet og kostnad ved testing/dokumentinnhenting.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.3 SK 22

  5. I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 26 (Garanti liftomat) og SK 24 (Garantier) ber vi om en presisering av hva som menes med «livstidsgaranti» for liftomat: Gjelder garantien både komponent og arbeid (inkl. demontering/montering og frakt), eller er det begrenset til kun deler? Gjelder garantien for alle liftomatmodeller/størrelser og for alle lokasjoner DSS bruker (inkl. representasjonsanlegg/utenriksstasjon)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: «Livstidsgaranti» kan være kostnadskrevende. Leverandøren må forstå garantivilkår (deler vs. arbeid, dekningsomfang) før prising.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.4 SK 24 og SK 25

  6. I bilag 1 pkt. 1.3.4 SK 26 (Reservedeler) ber vi om avklaring av prosess og kostnadsbæring: Når dere krever «tilgang på slitedeler innen 15 virkedager etter feil er meldt leverandør, dette inkludert reparasjon dersom leverandør skal utføre dette», betyr «tilgang» at deler er fysisk tilgjengelig hos DSS innen 15 virkedager, eller at reservedel/kompetanse er planlagt og tilgjengelig for oppmøte/utbedring? Hvordan skal vi prise scenarioer der reparasjon krever besøk, og hvor monteringsplan kan forskyves selv om deler er bestilt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens logistikk- og bemanningskostnader samt risikobildet knyttet til 15-dagerskravet.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.4 SK 26

  7. I bilag 1 pkt. 1.3.5 SK 28 (Transport) ber vi om en praktisk avklaring av nullutslippskravet: Kan dere bekrefte at kravet gjelder «last mile» mellom hovedlager/kontor og deres lokasjoner (som beskrevet), og at det ikke stilles krav til langtransport fra underleverandør/produsent som leverer direkte til DSS, dersom denne transporten ikke utføres av leverandør/transportør under vår kontroll? Videre: hva er forventet dokumentasjonsform (f.eks. kjøretøytype/registreringsgrunnlag, avgassrapport eller kontraktsvedlegg) for å dokumentere etterlevelse når dere gir 6 måneder implementeringsfrist?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå hvilke transportetapper som faktisk omfattes og hvilken dokumentasjon som kreves for kontroll og oppfølging.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.5 SK 28

  8. I tildelingskriteriet TK 2 (bilag 1.3.1 BK 1 / prøveoppstilling) og i konkurransegrunnlaget TK2: Ber vi oppdragsgiver presisere hvordan poengberegningen skal gjøres når prøveoppstilling omfatter flere stolvarianter (antall/varianter og hvilke produktnummer som inngår). Hvilket evalueringsopplegg og antall testpersoner/omfang legger dere til grunn, og vil dere vurdere alle stolvarianter likt (samme vekt per variant) eller vektet etter antatt volum/bruk?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsopplegget påvirker hvilke egenskaper leverandøren prioriterer å tilpasse og dokumentere for BK/TK2. Uklar vekting kan gi feil forventning om hva som gir poeng.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 TK2 og Bilag 1 pkt. 1.3.1 BK 1

  9. I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 14 og SK 15 (Elektronisk katalog for nye og brukte møbler) ber vi om konkrete krav til innhold og funksjonalitet: Hvilket «format»/plattform forventes (f.eks. katalogprisliste, portal, PDF-katalog), og må klimaavtrykk og EPD fremvises per varelinje i katalogen, eller holder det å vise klimaavtrykk og miljømerke ved forespørsel/bestilling? Videre: hvordan skal vi håndtere tilfeller der produktet har EPD, men ikke er tilgjengelig for oss innen tilbudsfrist (gitt at EPDer kan ligge hos produsent)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Katalogkravene kan medføre betydelig IT-/datakost. Leverandøren trenger å vite nivået på obligatorisk visning per vare og hvordan midlertidig manglende EPD håndteres i en ikke-forhandlingsanskaffelse.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 14 og SK 15

  10. I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 33–34 (Påslagsprosent og priser) ber vi om en presisering av hva som inngår i «påslagsprosenten» og hvordan dette skal gjelde ved vedlikeholds- og reparasjonsoppdrag: Skal påslaget også gjelde for innkjøp av reservedeler brukt i service/reparasjon, eller faktureres reservedeler separat (til innkjøpskost) i tråd med hvordan timepris beregnes? Om reservedeler har egne varelinjer/priser i prisskjema: hvilken prislogikk skal da benyttes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar prislogikk mellom påslag, innkjøpskost og timepris kan gi feil totalpris og dermed feilprising i TK1.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.6 SK 33 og SK 34

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →