Møbler og inventar
Frist 17.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Møbler og inventar: estimert verdi 104 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 70 %, Kvalitet 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
- Innlevering: Tilbudsbrev med angitt innhold (leverandørinfo, kontaktperson, dato, vedståelse, avvik/forbehold/forutsetninger, signatur).
- Særlig å merke seg: Varighet: 2 år + opsjon på forlengelse 1 år + 1 år (maks 4 år totalt).
Om oppdraget
Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene.
Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende.
Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler.
Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen.
Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.
Tjenesteområde
- Møbler, kontormøbler, stol, bord 39100000
- Møbler, innredning, rengjøringsprodukter 39000000
- Office furniture 39130000
- Domestic furniture 39140000, 39141000, 39143000, 39143100 +2
- Miscellaneous furniture and equipment 39150000, 39151000, 39153000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 70 % | Utfylt bilag 5 til avtalen, Samlet pris og prisbestemmelser. Se vedlegg 1 til bilag 4 – Møbelbeskrivelse og prisskjema | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 30 % | Prøveoppstilling – Kontorstoler BK 20 | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- TOTALTEKST AS11 tildelinger · sist 19.01.2026 · 46 500 000 kr
- SEMANTIX TRANSLATIONS NORWAY AS9 tildelinger · sist 19.01.2026 · 30 000 000 kr
- Asp Gruppen AS9 tildelinger · sist 09.01.2026 · 26 299 208 kr
- Scandic Hotels AS9 tildelinger · sist 08.04.2020 · 39 200 000 kr
- Nordic Choice Commercial Services9 tildelinger · sist 08.04.2020 · 50 000 000 kr
- Thon Hotels AS8 tildelinger · sist 08.04.2020 · 38 600 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for kjøp av møbler og inventar (inkl. kontormøbler, interiør/tekstil m.m.) for DSS og departementsfellesskapet. Avtalen er ikke eksklusiv, gjelder i 2 år med opsjon på forlengelse (1+1 år), og det er adgang til avrop på varer og tilleggs-/tjenester som reparasjon/vedlikehold, oppgradering/omtrekking, interiørarkitektur/interiørveiledning, arbeidsplassutforming, samt leasing. Pris og kvalitet evalueres, og det stilles flere miljø- og leveransekrav (bl.a. miljømerking, nullutslippskjøretøy, retur/emballasje og EPD-informasjon).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten viser ikke fullstendige konkrete kontrakts-/utførelseskrav i bilag 1 for alle underpunkter (f.eks. mange SK-krav er oppført, men ikke alle detaljer/varselsfrister og sanksjonsmekanismer utover transport/EPD er synlige i utdraget).
- Tildelingskriteriet TK2 henviser til prøveoppstilling for kontorstoler BK1, men detaljene om antall/varianter og eksakt evalueringsopplegg er delvis beskrevet (noen stolvarianter nevnes som prøveoppstilling i uke 34).
- KGV- og innsendingsdetaljer utover beskrevet innleveringsmåte (digitalt sertifikat/alternativ) og innhold i tilbudsbrev/ESPD er ikke fullstendig spesifisert i teksten du ga (f.eks. om bestemte utfylte skjema/vedlegg utover bilag 2,4,5).
- Kontraktsbrudd: omfanget av dagbøter/andre sanksjoner for enkelte miljø- og ytelsesbrudd utover transport og EPD fremgår ikke fullstendig her (det kan ligge i øvrige kontraktsvilkår/bilag 6, men teksten er ikke med).
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
ESPD del IV: A egnethet. Norske: firmaattest/utskrift Enhetsregisteret. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister eller henvisning til BRIS.
Konkurransegrunnlag kap. 4.2–4.5 / ESPD del IV A - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten (kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).
ESPD del IV: B økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittvurdering med rating fra anerkjent kredittvurderingsselskap (inkl. forklaring av skala/ratingkode), eller annen dokumentasjon. Vurdering bør basere seg på siste årsregnskap.
Konkurransegrunnlag kap. 4.3 / ESPD del IV B - Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig evne/erfaring til å gjennomføre kontrakten.
ESPD del IV: C. Beskrivelse av inntil tre mest relevante kontrakter for leveranser av møbler de siste tre årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (hvis mulig).
Konkurransegrunnlag kap. 4.4 / ESPD del IV C - Leverandøren skal ha tredjepartsattestert miljøledelsessystem/-standard (EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende).
Legge frem lisensnummer og kopi av attest. Alternativt annen dokumentasjon for tilsvarende system/standard dersom attest ikke kan skaffes innen fristen (må dokumentere likeverdighet).
Konkurransegrunnlag kap. 4.4 / ESPD del IV C - Skatteattest (for skatt og merverdiavgift).
ESPD del III, B: skatteattest ikke eldre enn 6 måneder. Leverandører med restanser kan bli avvist (unntak ved tvistesak med dokumentasjon).
Konkurransegrunnlag kap. 4.1 - (Krav til deltakelse i konkurransen) Levere ESPD som foreløpig bevis for at kvalifikasjonskrav oppfylles og for at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
ESPD-skjema i KGV; tildelte leverandører må dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav før kontrakt inngås.
Konkurransegrunnlag kap. 4.5 og kap. 3.5 - Bruk av støtte fra andre virksomheter (om aktuelt).
Separate ESPD-erklæringer for støttende virksomhet og forpliktelseserklæring om rådighet over nødvendige ressurser.
Konkurransegrunnlag kap. 4.6 / ESPD del II C - Avvisningsregler (nasjonale) gjelder i tillegg til ESPD (omtalt).
Konkurransen presiserer anvendelse av nasjonale avvisningsgrunner i FOA/anskaffelsesforskriften § 24-2 (ingen egen dokumentasjonstype spesifisert i teksten utover ESPD).
Konkurransegrunnlag kap. 4.5.3 og avsnitt om nasjonale avvisningsgrunner
Innleveringskrav
- Tilbudsbrev med angitt innhold (leverandørinfo, kontaktperson, dato, vedståelse, avvik/forbehold/forutsetninger, signatur).Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
- ESPD-skjema (egenserklæring) som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (og at avvisningsgrunner ikke foreligger).Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming og kap. 4.5
- Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter: disse virksomhetene skal levere separate egenerklæringer (ESPD).Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
- Skatteattest (for skatt og merverdiavgift) skal inngå som del av ESPD-bevisgrunnlaget.Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming / kap. 4.1
- Firmaattest.Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
- Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap.Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
- Beskrivelse av referanseoppdrag og miljøledelsessystem jf. kvalifikasjonskrav (tekniske og faglige kvalifikasjoner).Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
- Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør/støtte (nevnt at det skal leveres).Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
Tildelingskriterier i dokumentene
- TK1 Pris
Poeng gis etter sammenligning av tilbudenes totalpris (varelinjer i prisskjema), påslagsprosent og timespris. Påslagsprosent vektes høyest. Poengberegning beskrives for pris (median) og skala 0–10.
Konkurransegrunnlag kap. 5.1 Tildelingskriterier (tabell) og avsnitt TK1 - TK2 Kvalitet
Basert på evaluering av kontorstoler i prøveoppstilling (BK1) i prøveoppstillingsfase; evalueringskriterier: konstruksjon, ergonomi, brukervennlighet, stabilitet og holdbarhet samt design (funksjonelt og estetisk helhetsuttrykk).
Konkurransegrunnlag kap. 5.1 Tildelingskriterier (tabell) og avsnitt TK2
Viktige kontraktskrav
- Varighet: 2 år + opsjon på forlengelse 1 år + 1 år (maks 4 år totalt).Rammeavtale (kontrakt) Alminnelige bestemmelser / Varighet og oppsigelse (opsjon)
- Avrop/leveranser gjennomføres etter bilag 3; rammeavtalen er ikke eksklusiv og kunden har ingen kjøpsplikt.Rammeavtale Alminnelige bestemmelser / Avtalens formål og Avtalen er ikke eksklusiv
- Leveringsbetingelser: som hovedregel DDP (Incoterms 2020). Levering anses skjedd først når installasjon/prøver (om avtalt) er godkjent.Kontrakt varekjøp rammeavtale / Leveringsbetingelser
- Leverandør skal levere produktdokumentasjon (produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og FDVU-lignende dokumentasjon), norsk eller engelsk.Kontrakt varekjøp rammeavtale / Øvrige krav til leveringen av varer og tjenester
- Miljøkrav og miljøoppfølging: leverandør forplikter seg til avtalens miljøkrav og kan bli pålagt dokumentasjon (egenrapportering/oppfølgingssamtaler/stedlig kontroll/revisjon).Kontrakt varekjøp rammeavtale / 3.7 Miljøkrav
- Nullutslippskjøretøy: leveranse/montering/service mv. skal benytte nullutslippskjøretøy; implementeringsfrist seks måneder. (Utdypet i bilag 1 SK28 og kontrakt 3.7.1).Bilag 1 til bilag rammeavtale varekjøp / SK28 og Kontrakt / 3.7.1
- Dagbøter ved brudd på transportkravene: 5 000 ekskl. mva. per kjøretøy per virkedag ved manglende overholdelse; kan gi kontraktsheving ved grove/gjentatte brudd.Kontrakt varekjøp rammeavtale / 3.7.1 Kjøretøy og drivstoff
- EPD/klimafotavtrykk-informasjon: leverandør skal gi informasjon om klimafotavtrykk og øke andel produkter med gyldige EPDer i takt (minst 25% innen 12 mnd, 50% innen 24 mnd, 75% innen 36 mnd).Kontrakt varekjøp rammeavtale / 3.7.2 Informasjon om klimafotavtrykk – EPD
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 4 (Service og reparasjon) og SK 5 (Serviceoppfølging) ber vi om en presisering av hva som omfattes av «utbedringer utover reklamasjoner» og hvilke arbeider som regnes som garantireparasjon vs. øvrig service. Hvilke typer hendelser/arbeid skal faktureres med timepris, og hvilke skal utføres vederlagsfritt i garantiperioden?
Dette påvirker tilbudt timepris og leverandørens kostnadsrisiko. Uklar grensedragning mellom garanti og vederlagsfri oppfølging kan gi feilprising.
Bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 4 og SK 5 - I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 17–18 (Leveranser og leveransetid) ber vi om bekreftelse på hvordan fristene skal forstås ved deltleveranser og delvis montering: Skal leveransetid måles som (a) først levering på varemottak, (b) ferdig montert på lokasjon, eller (c) begge? Videre: gjelder 4/8-ukerskravet for alle varelinjer i en bestilling enkeltvis, eller for samlet bestilling?
Tidskrav «fra bestilling til ferdig levert og montert» kan tolkes ulikt ved flere varelinjer. Dette er sentralt for bemanning/logistikk og riktig prising av leveringsevne.
Bilag 1 pkt. 1.3.2 SK 17 og SK 18 - I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 21 (Internasjonale standarder) viser dere til «fastsatt nivå som listet opp hos møbelfakta, se Møbelfakta (norskindustri.no)». Kan dere angi/peke til hvilke konkrete møbelfakta-krav/leveler (for hvilke produkttyper/delkrav) som er relevante for denne konkurransen, og bekrefte hvilken dokumentasjon dere aksepterer som «tilsvarende sertifikat» dersom vi ikke kan fremlegge Møbelfakta-sertifikat innen fristen?
Kravenes omfang kan variere mellom møbeltyper. Leverandøren trenger å vite hvilke nivåer som faktisk evalueres/dokumenteres for å unngå avvik.
Bilag 1 pkt. 1.3.3 SK 21 - I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 22 (Tekstilers robusthet) står det at kravene gjelder alle møbler med tekstiler, og at slitasjestyrke (Martindale) har unntak for sittemøbler, bordskjerm og gardiner. Ber vi dere bekrefte hvordan dette skal anvendes i praksis når et produkt har flere tekstilkomponenter (f.eks. stol: sete/rygg/arm-/sidepaneler): Evalueres alle tekstilflater mot sine respektive krav, og hvor i prisskjema/bilag 5 vil det fremgå hvilke tekstiler som skal dokumenteres per produkt?
Uklart dokumentasjonsomfang per tekstilkomponent kan medføre feil eller mangelfull dokumentasjon. Dette påvirker både tilbudskvalitet og kostnad ved testing/dokumentinnhenting.
Bilag 1 pkt. 1.3.3 SK 22 - I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 26 (Garanti liftomat) og SK 24 (Garantier) ber vi om en presisering av hva som menes med «livstidsgaranti» for liftomat: Gjelder garantien både komponent og arbeid (inkl. demontering/montering og frakt), eller er det begrenset til kun deler? Gjelder garantien for alle liftomatmodeller/størrelser og for alle lokasjoner DSS bruker (inkl. representasjonsanlegg/utenriksstasjon)?
«Livstidsgaranti» kan være kostnadskrevende. Leverandøren må forstå garantivilkår (deler vs. arbeid, dekningsomfang) før prising.
Bilag 1 pkt. 1.3.4 SK 24 og SK 25 - I bilag 1 pkt. 1.3.4 SK 26 (Reservedeler) ber vi om avklaring av prosess og kostnadsbæring: Når dere krever «tilgang på slitedeler innen 15 virkedager etter feil er meldt leverandør, dette inkludert reparasjon dersom leverandør skal utføre dette», betyr «tilgang» at deler er fysisk tilgjengelig hos DSS innen 15 virkedager, eller at reservedel/kompetanse er planlagt og tilgjengelig for oppmøte/utbedring? Hvordan skal vi prise scenarioer der reparasjon krever besøk, og hvor monteringsplan kan forskyves selv om deler er bestilt?
Dette påvirker leverandørens logistikk- og bemanningskostnader samt risikobildet knyttet til 15-dagerskravet.
Bilag 1 pkt. 1.3.4 SK 26 - I bilag 1 pkt. 1.3.5 SK 28 (Transport) ber vi om en praktisk avklaring av nullutslippskravet: Kan dere bekrefte at kravet gjelder «last mile» mellom hovedlager/kontor og deres lokasjoner (som beskrevet), og at det ikke stilles krav til langtransport fra underleverandør/produsent som leverer direkte til DSS, dersom denne transporten ikke utføres av leverandør/transportør under vår kontroll? Videre: hva er forventet dokumentasjonsform (f.eks. kjøretøytype/registreringsgrunnlag, avgassrapport eller kontraktsvedlegg) for å dokumentere etterlevelse når dere gir 6 måneder implementeringsfrist?
For å kunne prise riktig må leverandøren forstå hvilke transportetapper som faktisk omfattes og hvilken dokumentasjon som kreves for kontroll og oppfølging.
Bilag 1 pkt. 1.3.5 SK 28 - I tildelingskriteriet TK 2 (bilag 1.3.1 BK 1 / prøveoppstilling) og i konkurransegrunnlaget TK2: Ber vi oppdragsgiver presisere hvordan poengberegningen skal gjøres når prøveoppstilling omfatter flere stolvarianter (antall/varianter og hvilke produktnummer som inngår). Hvilket evalueringsopplegg og antall testpersoner/omfang legger dere til grunn, og vil dere vurdere alle stolvarianter likt (samme vekt per variant) eller vektet etter antatt volum/bruk?
Evalueringsopplegget påvirker hvilke egenskaper leverandøren prioriterer å tilpasse og dokumentere for BK/TK2. Uklar vekting kan gi feil forventning om hva som gir poeng.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 TK2 og Bilag 1 pkt. 1.3.1 BK 1 - I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 14 og SK 15 (Elektronisk katalog for nye og brukte møbler) ber vi om konkrete krav til innhold og funksjonalitet: Hvilket «format»/plattform forventes (f.eks. katalogprisliste, portal, PDF-katalog), og må klimaavtrykk og EPD fremvises per varelinje i katalogen, eller holder det å vise klimaavtrykk og miljømerke ved forespørsel/bestilling? Videre: hvordan skal vi håndtere tilfeller der produktet har EPD, men ikke er tilgjengelig for oss innen tilbudsfrist (gitt at EPDer kan ligge hos produsent)?
Katalogkravene kan medføre betydelig IT-/datakost. Leverandøren trenger å vite nivået på obligatorisk visning per vare og hvordan midlertidig manglende EPD håndteres i en ikke-forhandlingsanskaffelse.
Bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 14 og SK 15 - I bilag 1 pkt. 1.3.1 SK 33–34 (Påslagsprosent og priser) ber vi om en presisering av hva som inngår i «påslagsprosenten» og hvordan dette skal gjelde ved vedlikeholds- og reparasjonsoppdrag: Skal påslaget også gjelde for innkjøp av reservedeler brukt i service/reparasjon, eller faktureres reservedeler separat (til innkjøpskost) i tråd med hvordan timepris beregnes? Om reservedeler har egne varelinjer/priser i prisskjema: hvilken prislogikk skal da benyttes?
Uklar prislogikk mellom påslag, innkjøpskost og timepris kan gi feil totalpris og dermed feilprising i TK1.
Bilag 1 pkt. 1.3.6 SK 33 og SK 34
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (6.2 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.