Anskaffelse av rammeavtale om kjøp av juridiske tjenester til Energidepartementet

Energidepartementet (Oppdragsgiver) skal inngå rammeavtale om kjøp av juridiske tjenester med inntil tre leverandører. Avtalen skal dekke juridiske områder innen bl.a. petroleumsrett, energirett (inkl. fornybar energi/infrastruktur til havs), EU/EØS-rett (statsstøtte, konkurranserett og offentlige anskaffelser), CCS (fangst/transport/lagring), klima- og miljørett samt offentlig rett og kontraktsrett. Det stilles krav om svært høy faglig kompetanse og kapasitet. Rammeavtalen har varighet 2 år med mulighet for to forlengelser à inntil 12 måneder. Enkeltoppdrag tildeles via avrop og/eller minikonkurranse etter verdigrense. (Kilde: «1.2 Generelt om avtalen», «2.1 Om leveransen», «2.2 Omfang», «6.1 Tildeling av kontrakter»).

• Betalt skatter og avgifter (skatteattest).

  Dokumentasjon: Attest (ikke eldre enn 6 måneder) som bekrefter oppfyllelse av forpliktelser vedr. skatter, trygdeavgifter og MVA. Restanser kan medføre avvisning, men det kan gjøres unntak ved tvistesak (med dokumentasjon).

  Kilde: 4.1 Skatteattest
• Lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: 4.2 Registrering
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Krav 1: Gyldig advokatbevilling for ansvarlig(e) og betydelig erfaring fra relevante sektorer (olje/gass, CCS eller energisektoren), og dokumentasjon på største enkeltstående oppdrag (maks 10) siste tre år, inkl. de tre mest relevante med verdi, tidspunkt, mottaker, hva som er levert, hvilke tilbudte advokater som bidro og tilbyders rolle.

  Dokumentasjon: Oversikt over største enkeltstående oppdrag (maks 10) innen relevante sektorer siste tre år, samt beskrivelse av de tre mest relevante oppdragene (leveranse, hvilke tilbudte advokater bidro, rolle/tilbyders rolle, verdi, tidspunkt og mottaker). Det må også foreligge bekreftelse på gyldig advokatbevilling for ansvarlig(e) advokat(er).

  Kilde: 4.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 1)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Krav 2: Godt og velfungerende kvalitetssikrings-/styringssystem for effektiv og formålsrettet gjennomføring av oppdrag.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem.

  Kilde: 4.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 2)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Krav 3: Effektiv plattform for sikker og effektiv utveksling av større dokumenter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av valgt løsning for sikker og effektiv utveksling av større dokumenter.

  Kilde: 4.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 3)

• Tilbyder må erklære aksept av samtlige vilkår i konkurransegrunnlaget.Kilde: 3.8 Aksept av vilkår
• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV-portalen innen tilbudsfristen; tilbud krever ikke elektronisk signatur ved levering.Kilde: 3.11 Innlevering av tilbud
• Tilbydere bes å levere en elektronisk kopi av tilbudet beregnet for offentligheten (offentleglova), med unntak av timepriser; innsigelser til offentlighet skal begrunnes.Kilde: 3.10 Offentleglova
• Tilbud skal være gyldig i minimum 60 dager fra tilbudsfristen.Kilde: 3.9 Vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen gir Kunden rett, men ingen plikt til å kjøpe; Kunden kan ikke være forpliktet til bestemt mengde i rammeavtaleperioden.Kilde: 2.2 Omfang
• Leverandøren er forpliktet til å påta seg oppdrag som tildeles gjennom avrop.Kilde: 2.2 Omfang
• Ansvarlig partner for rammeavtalen skal utpekes og godkjennes av Oppdragsgiver. Hvis ansvarlig partner trer ut av firmaet: Oppdragsgiver kan si opp rammeavtalen og avslutte løpende avrop med to måneders varsel.Kilde: 2.3 Oppdragsgivers forbehold
• Teamets sammensetning kan bare endres dersom Oppdragsgiver samtykker.Kilde: 2.3 Oppdragsgivers forbehold
• Oppdragsgiver kan ta tilbake det enkelte oppdrag på et hvilket som helst tidspunkt, samt i forbindelse med eventuell behandling for domstolene.Kilde: 2.3 Oppdragsgivers forbehold
• Leverandøren skal levere faktura månedlig i tråd med spesifikasjon i det enkelte avrop, med detaljert spesifikasjon per advokat (timeforbruk og timepris), hvilke oppgaver/tjenester levert, og akkumulert fakturert beløp vs. totalramme for avropet. Leverandør skal varsle skriftlig når 80% av ramme er opparbeidet og senest da, og stanse arbeid ved overskridelse mellom to faktureringer; arbeid utover godkjent ramme honoreres ikke uten skriftlig forhåndsgodkjennelse.Kilde: 2.1 Om leveransen
• Avrop under kr 1 000 000 ekskl. mva: som utgangspunkt skriftlig forespørsel til høyest rangerte leverandør (leverandør 1), videre til leverandør 2 og 3 ved avslag/ikke svar/tilfredsstillende løsning m.v.; avrop som ikke besvares innen 3 arbeidsdager anses ikke besvart.Kilde: 6.1 Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen (fordelingsnøkkel, fossefall)
• Avrop over kr 1 000 000 ekskl. mva: minikonkurranser mellom leverandørene i avtalen (hovedregel), med tildeling basert på kvalitet hos tilbudt personell og oppdragsforståelse; oppdraget tildeles beste forhold på grunnlag av oppgitt kriterier (inkl. bemanning, kapasitet/fleksibilitet/leveringstid, interessekonflikter og oppdragsforståelse).Kilde: 6.1 Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen (minikonkurranser)
• Særregel for kontinuitet/kunnskapsutnyttelse: Videre bistand/tilstøtende oppdrag i sakskompleks skal kunne tildeles direkte samme leverandør som allerede har utført arbeid/opparbeidet forkunnskap, selv om verdien overstiger kr 1 000 000 og selv om leverandøren ikke er rangert som nr. 1.Kilde: 6.1 Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen (Særregel)
• Leverandøren skal for hver tildeling benytte avtalt personell. I påfølgende kontrakter skal leverandøren (på forespørsel) benytte tidligere brukt personell; nytt personell krever forhåndsgodkjenning fra Kunden, og Oppdragsgiver kan ikke nekte uten saklig grunn. Leverandøren bærer kostnader for kompetanseheving av nytt personell.Kilde: 6.2 Disponering av personell innenfor rammeavtalen
• Overordnet avtalevilkår i bilag 1: bistand skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; Leverandøren skal varsle om forhold som kan få betydning (inkl. forventede forsinkelser) og gi Kunden mulighet til å kontrollere arbeidet.Kilde: Bilag 1 punkt 3.1 Leverandørens plikter
• Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelse skal avtales skriftlig; Leverandøren fører fortløpende katalog (vedlegg 4) og informerer uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag 1 punkt 2.1 Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen
• Kundens rett til midlertidig stans: minimum 5 kalenderdagers skriftlig varsel; Kunden erstatter dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell og andre direkte kostnader ved stansing.Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 Midlertidig stansing av bistanden
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 kalenderdager skriftlig varsel; Kunden betaler beløp til gode for allerede utført arbeid samt Leverandørens dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader som følge av avbestillingen.Kilde: Bilag 1 punkt 2.3 Avbestilling
• Taushetsplikt: konfidensialitet for avtale-/gjennomføringsinformasjon; ikke utleveres uten samtykke; gjelder også etter avtalens opphør (opphører 5 år etter leveringsdag med mindre annet følger av lov/forskrift).Kilde: Bilag 1 punkt 3.5 Taushetsplikt
• Skriftlighet for varsler/krav/meddelelser, med mindre annet avtales i vedlegg 1.Kilde: Bilag 1 punkt 3.6 Skriftlighet
• Priser/ekstrakostnader: ekstrakostnader (kopiering/reisetid) dekkes av Leverandøren; reise dekkes kun etter skriftlig avtale; fakturering etterskuddsvis pr. måned; betaling innen 30 kalenderdager.Kilde: Bilag 1 punkt 4.1 Vederlag; 4.2 Fakturering
• Elektronisk faktura i godkjent standardformat (jf. forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser). Kunden kan holde tilbake betaling dersom kravet ikke etterkommes.Kilde: Bilag 1 punkt 4.2 Fakturering
• Lønns- og arbeidsvilkår (der forskrift om lønns- og arbeidsvilkår gjelder): krav om ikke-dårligere lønns- og arbeidsvilkår for relevante ansatte; dokumentasjonsplikt via egenerklæring/tredjepartserklæring og framleggelse på forespørsel.Kilde: Rammeavtale-papir punkt 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår

• Anskaffelsens anslåtte verdi (30 mill. eks. mva. inkl. opsjoner) er eksplisitt oppgitt som ikke-bindende og kan variere med aktivitetsnivå og behov (Kilde: «2.2 Omfang»).
• Tildeling og avrop: Oppdragsgiver tar stilling til om dialog skal gjennomføres etter tilbudsfristens utløp (tilbyder har ikke ensidig rett til å endre tilbud). (Kilde: «1.2 Generelt om avtalen»).
• Detaljer i enkelte kontraktsvilkår (f.eks. tidsfrister/krav i avrop, pris- og prisbestemmelser i vedlegg 2, og konkrete prosjekt- og fremdriftsplaner i vedlegg 1) er angitt som mal/valg og fremgår ikke fullt ut i utsnittet. (Kilde: «Bilag 1» og «Vedlegg 1/2» i bilagstekstene).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 5.2 (TK1–TK3) fremgår at scoring skjer på en skala 0–10 og at «manglende egenskap» scorer 0. Kan dere bekrefte hvordan dere vil vurdere og score tilbud dersom ett eller flere punkter i TK2 (de oppregnede rettsområdene) er dekket i ulik grad, og om det er minimumskrav innenfor hver kompetanseoverskrift for å unngå å score 0?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør evalueringslogikken for kvalitet/kriterier, slik at leverandøren kan strukturere tilbudet riktig og redusere risiko for utilsiktet lav scoring.

   Kilde: 5.2 TK1–TK3

2. I pkt. 5.2 TK1 – Timepris står at ekstrakostnader (kopiering, reisetid) dekkes av leverandøren, mens reiseutgifter dekkes kun etter skriftlig avtale i hvert tilfelle. Kan dere utdype hvordan dette skal forstås i praksis, herunder: (i) om reisetid skal prises som timeforbruk uansett, (ii) hvilke kostnader knyttet til reise som regnes som «ekstrakostnader» og hvilke som krever særskilt skriftlig avtale, og (iii) hvordan dere forventer at dette håndteres ved avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke reise-/kostnadskomponenter som inngår i timepris vs. som kan faktureres særskilt for å kunne prise korrekt.

   Kilde: 5.2 TK1 – Timepris

3. I pkt. 5.2 TK3 beskrives krav til hvordan leverandøren sikrer effektiv og formålsrettet gjennomføring, inkl. rutiner for at «det enkelte oppdrag blir håndtert av den best kvalifiserte advokat», samt håndtering av potensielle interesse-/kommersielle konflikter. Kan dere beskrive nærmere hvordan dere forventer at leverandøren redegjør for interessekonflikter (f.eks. omfanget av opplysninger som må beskrives) og om dere har en foretrukket prosess/bemanningslogikk dere vil vektlegge i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir tydeligere føringer for hva som faktisk evalueres under TK3 og hvordan leverandøren skal omtale interessekonflikter uten å avgi mer sensitiv informasjon enn nødvendig.

   Kilde: 5.2 TK3 Oppdragsforståelse / effektiv og formålsrettet gjennomføring

4. I pkt. 6.1 om avrop står det at avropsforespørsel som ikke innledende besvares innen 3 arbeidsdager «anses ikke besvart». Kan dere bekrefte (i) hva som regnes som «besvart» i denne sammenheng (f.eks. bekreftelse på kapasitet vs. fullstendig avropstilbud), (ii) om fristen gjelder fra mottak av forespørselen i KGV/epost, og (iii) hvilke konsekvenser som følger ved manglende svar utover at neste leverandør kan forespørres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne overholde avropsfrister og forstå konsekvensene, som påvirker drift og kommersiell risiko.

   Kilde: 6.1 Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen

5. I pkt. 6.1 beskrives både «fordelingsnøkkel, fossefall» for avrop opp til og med kr 1 000 000 (ekskl. mva) og minikonkurranser over 1 000 000. Kan dere bekrefte hvordan dere vil bestemme grensen 1 000 000 i tilfeller der (a) avropets endelige timeomfang/totalpris avhenger av forhandling, og (b) oppdrag deles opp i flere delleveranser/avrop innenfor samme sakskompleks?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hvilken prosedyre som gjelder og reduserer risiko for at leverandøren leverer feil type avropstilbud eller at minikonkurranse kan bli utløst/omgått.

   Kilde: 6.1 Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen

6. I pkt. 2.3 Oppdragsgivers forbehold og rammeavtale/utkast (bilag) fremgår det bl.a. at teamets sammensetning kan endres kun med samtykke, og at oppdragsgiver kan ta tilbake oppdrag «på et hvilket som helst tidspunkt». Kan dere utdype hvordan «ta tilbake det enkelte oppdrag» påvirker leverandørens rett til vederlag, herunder om det gjelder avbestillingsreglene i avtaleutkastets pkt. 2.3 (30 dagers varsel og betaling av allerede utført arbeid m.m.) eller om det er andre sanksjoner/risiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvilkåret påvirker leverandørens risiko ved overtagelser/tilbakekallinger og er avgjørende for riktig risikopåslag og bemanningsbeslutninger.

   Kilde: 2.3 Oppdragsgivers forbehold + Bilag 1 (Avtale om juridisk bistand) pkt. 2.3

7. I Bilag 1 «Avtale om juridisk bistand» pkt. 2.2 og 2.3 står det at kunden ved midlertidig stans/avbestilling skal erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell, og andre direkte kostnader. Kan dere avklare hvilke kostnadstyper dere forventer at leverandøren kan dokumentere og kreve erstattet (f.eks. interne rigg-/beredskapskostnader, faktiske lønnskostnader, overhead, underleverandørkostnader), og hvordan dette typisk skal dokumenteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger et klart og realistisk rammebilde for hva som er refunderbart ved stans/avbestilling for å prise riktig og redusere tvistfare.

   Kilde: Bilag 1 (Avtale om juridisk bistand) pkt. 2.2–2.3

8. I Bilag 1 «Vederlag og betalingsbetingelser» pkt. 4.1 og Bilag 2 «Pris og prisbestemmelser» fremgår det at alternativ (fastpris/timepris/totalramme) skal velges, men selve modellen i vedlegg 2 er delvis mal. Kan dere bekrefte hvilken prisstruktur som som hovedregel vil bli brukt i avrop (timepris, fastpris eller totalramme) og hvilke deler av avtalens betalingsbetingelser som dere uansett anser som gjeldende, dersom dere i et konkret avrop velger annen prisform enn tilbudt timeprismodell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren forstår hvilken prismekanisme som faktisk blir brukt i avropene og hvordan dette påvirker bud- og kalkulasjonsoppsettet.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 4.1 + Vedlegg 2 (Pris og prisbestemmelser)

9. I Bilag 1 «Vederlag og betalingsbetingelser» pkt. 4.2 fremgår det krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat, og at betaling kan holdes tilbake til dette er levert. Videre står det at ved fare for avsløring av taushetsbelagte opplysninger kan kravet fravikes dersom det finnes tekniske sikringsløsninger. Kan dere beskrive hvilke konkrete «tekniske sikringsløsninger» dere aksepterer (f.eks. sikker meldingskanal/vedleggsløsning) og hvem som beslutter fravik i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker leverandørens fakturaprosess og risiko for betalingsforsinkelser, særlig i juridiske saker med konfidensiell informasjon.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 4.2 Fakturering

10. I Bilag 1 (Avtale om juridisk bistand) pkt. 6.1 om forsikringer står det at leverandøren må ha forsikringer «tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden» innenfor rammen av alminnelige vilkår, uten at beløpsgrenser fremgår i utsnittet. Kan dere opplyse om det er forventede minimum dekningssummer/typer forsikring (f.eks. profesjonsansvar) som dere vil vektlegge, eller om dere kun vurderer tilstrekkelighet konkret per avrop/leveranse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite forventet forsikringsnivå for å kunne oppfylle vilkåret uten å over-/underinvestere.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 6.1 Forsikringer