Rammeavtale for graving, massetransport og trefelling

Rammeavtale for Volda kommune om kjøp av tenester innen graving, massetransport og trefelling, inkludert tilhørende arbeid. Omfatter både planlagte og akutte oppdrag, samt beredskap ved ferieavvikling. Rammeavtalen har maksimal avtaleperiode på fire år og estimert forbruk 8–12 MNOK (øvre grense 16 MNOK).

• Leverandøren skal være registrert i føretaksregister, fagleg register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: attest for registrering i faglige/hv. handelsregister i tråd med lovgivningen i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1
• Leverandøren skal ha økonomi som er tilfredsstillande nok til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan selv innhente. Nyetablerte: erklæring fra bank/revisor/finansinstitusjon. Ved saklig grunn: annet egnet dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og erfaring til å gjennomføre kontrakten tilfredsstillende.

  Dokumentasjon: Oversikt med inntil 5 lignende leveranser utført siste 5 år, med verdi, tidspunkt for levering/utføring og navn på mottaker. Ansvarlig kontaktperson hos leverandør og kunde skal fremgå med telefonnummer. Ved manglende sentral godkjenning for ansvarsrett: dokumentasjon iht. SAK10 for aktuelle tiltaksklasser (inkl. utdanning og praksis samt kvalitetssikringsrutiner). Tiltaksklasse 1: innmåling/utsetting. Tiltaksklasse 2: veg- og grunnarbeid; vassforsynings- og avløpsanlegg.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3
• Stadfesting på at kvalifikasjonskravene er oppfylt.

  Dokumentasjon: Leverandøren skal i tilbudsbrevet bekrefte at kvalifikasjonskrav er oppfylt. Dokumentasjon skal ikke sendes inn sammen med tilbudet; oppdragsgiver kan etterspørre dokumentasjon før kontraktsignering fra valgt leverandør, og når som helst i konkurransen fra alle deltakere.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.4
• Stønad fra andre virksomheter (støtte til kvalifikasjonskrav), herunder tiltaksklasse.

  Dokumentasjon: Opplysning i tilbudsbrevet om at man støtter seg på annen virksomhet (for teknisk/faglig eller økonomisk/finansiell kapasitet eller tiltaksklasse). Dokumentasjon fra underleverandør på oppfyllelse leveres ikke som del av tilbudet, men senest før kontraktsignering. Leverandør skal opplyse om alle underleverandører det støttes på i tilbudsbrevet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.5

• Tilbudet skal leveres via KGV og inneholde all nødvendig dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.1
• Tilbudet skal være datert og signert av ansvarlig representant.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.1
• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.1
• Ferdig utfylt tilbodsbrev (Vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.2
• Ferdig utfylt Rammeavtalen Vedlegg 3 «Administrative vilkår».Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.2
• Ferdig utfylt Rammeavtalen Vedlegg 4 Bilag 1 «Prisskjema».Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.2
• Ferdig utfylt Rammeavtalen Vedlegg 5 «Kravspesifikasjon».Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.2
• Ferdig utfylt Rammeavtalen Vedlegg 6 «Seriøsitetskrav».Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.2
• Skatteattest i tråd med konkurransegrunnlagets punkt 2.12 «Skatteattest».Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.2
• Leverandør skal levere en sladdet versjon hvis tilbudet inneholder opplysninger unntatt offentlighet (anbefalt).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.1
• Leverandøren skal fylle ut alle prislinjer i Rammeavtalen Vedlegg 5, Bilag 1 «Prisskjema» (unntak: opsjoner).Kilde: Tildelingskriterium/Pris-krav i Konkurransegrunnlag punkt 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav om lærlinger: Leverandør skal være medlem i en lærlingordning. Hvis ikke ved tilbudsfrist, må medlemskap etableres innen 6 måneder etter kontraktsinngåing.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.12 / Rammeavtalen Vedlegg 5 krav 1A
• Skatteattestkrav og krav til underleverandører ved verdi over 500.000 ekskl. mva; manglende oppfølging kan medføre krav om utskifting av underleverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.13
• Underleverandører: ikke mer enn to ledd i leverandørkjeden; leverandøren har ansvar for leveranser fra underleverandører. Underleverandører må oppfylle samme kvalifikasjonskrav, inkludert skatteattest på forespørsel.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.14 / Rammeavtalen Vedlegg 3 punkt 10 og 10.1
• Beredskap ved ferieavvikling: Ved ferieavvikling kan det være behov for beredskap fra leverandør; leverandør kan tilby beredskapsvakt (hele døgnet). Høyest rangert leverandør tildeles beredskapsvakt. Oppdrag tildelt i beredskapsvakt anses som akutte.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 / Rammeavtalen Vedlegg 3 punkt 5
• Utførelse og etterlevelse av lover/forskrifter, nødvendige tillatelser, offentlige godkjenninger, verneutstyr og HMS; varsle forhold som kan påvirke gjennomføring.Kilde: Rammeavtalen Generell avtaletekst punkt 3.1
• Gravemelding, arbeidsvarsling og kabelpåvisning: leverandør har ansvar med mindre avropsskjema/avtale sier noe annet.Kilde: Rammeavtalen Generell avtatekst punkt 6
• Arbeidstid: hovedsakelig 08.00–16.00 man–fre; arbeid utenfor normal tid avtales skriftlig. Ved skole/barnehage: arbeidstid avtales og anleggsmaskin skal ikke inn på område der barn/elever oppholder seg uten avklaring.Kilde: Rammeavtalen Generell avtaletekst punkt 7
• Dokumentasjonsplikt etter utført oppdrag: levere relevant dokumentasjon til kunden før siste faktura (inkl. nyttiggjorte masser, innmåling i SOSI, FDV-dokumentasjon, kartutsnitt, bilder/skisser, og for akutte oppdrag dokumentasjon av antall lass inn/ut fra Myrtun). Kunden kan holde tilbake betaling til dokumentasjon er fullstendig.Kilde: Rammeavtalen Vedlegg 3 punkt 6 «Dokumentasjon»
• Miljøkrav (kontrakt/kravspesifikasjon): bl.a. Euroklasse 6 for fossile tippbiler/lastebiler; Stage IV for fossile gravemaskiner; bruk av mest miljøvennlige maskin tilgjengelig; autostopp for gravemaskiner fra 5 tonn; ingen tomgangskjøring på anleggssted.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 / Rammeavtalen Vedlegg 5 krav 19A-25A
• Fakturering og betalingsvilkår: etterskotsvis pr. måned; betaling innen 30 kalenderdager; faktura skal være spesifisert og dokumentert; elektronisk faktura via EHF.Kilde: Rammeavtalen Vedlegg 4 punkt 4

• Flere konkrete dokumentasjonskrav til kvalifikasjonene (kolonne C) er generelt beskrevet, men enkelte detaljer om hvilke konkrete SAK10-krav som kreves per tiltaksklasse er ikke fullt oppgitt i utdraget.
• Rammeavtalen/vedleggene omtaler NS-mal for avrop, men hvilke NS som gjelder for hvert enkelt oppdrag fremgår kun «av avropsskjemaet» (ikke spesifisert her).
• Enkelte krav i seriøsitetskrav vedr. rapportering, HMS-kort osv. er omfattende, men underliggende terskler/oppfølging (fx eksakt frekvens og prosedyredetaljer) er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Rammeavtalen Vedlegg 4 Bilag 1 «Prisskjema» og Vedlegg 4 punkt 2–3: Kan dere bekrefte at timeprisene og enhetsprisene vi oppgir er komplette og at det ikke finnes andre påslag/tillegg utover det som står i Vedlegg 4 (f.eks. for rigg, planlegging/synfaring, mobilisering, administrasjon), med mindre dette eksplisitt er angitt som egen prispost?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prisingen inkluderer alt som er kostnadsdrivende, og unngå avvisningsrisiko/avvik mot kontraktsvilkår ved at skjulte kostnader forsøkes fakturert.

   Kilde: Vedlegg 4 Samla pris og prisvilkår, pkt. 2.1 samt Bilag 1 «Prisskjema»

2. Ved Vedlegg 2 punkt 3.3.2 «Akutte oppdrag» står det at oppstart skal skje innen senest tre timer (og at Kunden kan kreve raskere oppstart), og at det ved akutte oppdrag skal hentes pukk/grus/masser fra Kundens lager på Myrtun og leveres brukte masser tilbake dit. Kan dere utdype hva dere mener med «raskare oppstart» (f.eks. 1 time/2 timer) og hvordan dere forventer at vi skal organisere bemanning/maskiner for å oppfylle dette uten å bryte med regelverket om overtid og avtalte arbeidstider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Akutte frister og arbeidstid påvirker bemanningsplan, overtidskost og risikobilde; leverandøren må prise riktig og levere i tråd med kontrakten.

   Kilde: Vedlegg 2 Prosedyre for tildeling av kontraktar, pkt. 3.3.2 «Akutte oppdrag» samt Rammeavtalen generell avtaletekst pkt. 7 «Arbeidstid» og Vedlegg 4 «Særleg om overtid»

3. Rammeavtalen Vedlegg 3 punkt 5 «Beredskap gjennom Kundens ferieavvikling» beskriver beredskapsvaktvederlag på 3.500,- ekskl. mva per uke og at alle oppdrag i beredskapsperioden skal anses som akutte. Kan dere bekrefte hvilke konkrete responstider som gjelder for oppdrag som kommer i en beredskapsuke, og om disse oppdragene også skal følge «inntil tre timer»-fristen i Vedlegg 2 punkt 3.3.2, eller om dere opererer med strengere/annen responstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskap og definisjon av akutt oppdrag kan gi ulike forventninger til responstid; leverandøren må forstå kravene for å kalkulere riktig.

   Kilde: Vedlegg 3 Administrative vilkår, punkt 5 «Beredskap gjennom Kundens ferieavvikling» og Vedlegg 2 punkt 3.3.2 «Akutte oppdrag»

4. I Rammeavtalen generell avtaletekst pkt. 11 «Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon» og Vedlegg 3 punkt 6 «Dokumentasjon»: Kan dere konkretisere hva som er «fullstendig dokumentasjon» for henholdsvis (a) planlagte oppdrag og (b) akutte oppdrag, og om det finnes en mal/standard for SOSI-innmåling (versjon/krav til innhold) og FDV-dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker både tidsbruk og kostnader i etterarbeid; leverandøren trenger å forstå forventet leveransegrad for å prise korrekt og unngå betalingsstans/heving.

   Kilde: Vedlegg 3 Administrative vilkår, punkt 6 «Dokumentasjon» samt Rammeavtalen generell avtaletekst pkt. 11

5. Rammeavtalen Vedlegg 4 punkt 3.1 «Fakturerbar timepris» og punkt 3.2 «Transport til og frå arbeidsstad»: Hvordan skal vi håndtere situasjoner der vi må omplanlegge pga. kundens forhold (f.eks. avsperringer/utsetting/forsinkelser), slik at maskinen står stille? Konkrete: (1) Når kan vi fakturere stillepris (70%), (2) når skal vi ikke fakturere, og (3) hvordan skal «stillepris» avklares i praksis med Kunden for å unngå avvisning/konflikt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stille-/stansregler er direkte kostnadsdriver og må forstås operasjonelt for å unngå tvist og feil fakturering.

   Kilde: Vedlegg 4 Samla pris og prisvilkår, pkt. 3.1 «Fakturerbar timepris» og 3.2 «Transport til og frå arbeidsstad»

6. I Rammeavtalen Vedlegg 4 punkt 2.6 «Graveløyve og kabelpåvising»: Kan dere beskrive (a) hva dere legger i «tilstrekkeleg svarfrist» for at stykkprisen skal gjelde, (b) hvordan dere dokumenterer at søknad til Kunden kreves før vi fakturerer graveløyve, og (c) hvilke dokumentasjonskrav dere legger til grunn for at vi «faktisk har gjennomført kabelpåvising»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsing av stykkpris avhenger av prosess og dokumentasjon; manglende presisering kan gi uriktig prising og fakturatvist.

   Kilde: Vedlegg 4 Samla pris og prisvilkår, pkt. 2.6 «Særleg om graveløyyve og kabelpåvising»

7. Rammeavtalen Vedlegg 5 «Kravspesifikasjon» har A-krav om GPS for gravemaskiner over 12 tonn (10A), Euroklasse 6 for fossile lastebiler/tippbiler (21A) og Stage IV for fossile gravemaskiner (22A). Kan dere bekrefte hvordan disse A-kravene praktisk håndheves ved (1) midlertidig innleie/utskifting av maskin i en akutt hendelse, og (2) dersom maskinpark varierer gjennom kontraktsperioden? Forutsetter dere at vi til enhver tid kan tilby maskiner som oppfyller A-kravene, eller er det rom for avvik med varslings-/erstatningsmekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: A-krav om maskinstandard er rigide og kan gi vesentlig leveranserisiko ved akutte behov og utskiftninger; leverandøren må forstå håndheving.

   Kilde: Vedlegg 5 Kravspesifikasjon, A-krav 10A, 21A, 22A

8. Rammeavtalen Vedlegg 4 punkt 2.5 «Anleggssikring/inngjering» sier at lett sikring er priset per meter/uke over 7 dager, og at prisen kan doblas ved lengre varighet. Kan dere bekrefte hvordan dere beregner antall «uker» ved varigheter som ikke er hele uker (f.eks. 8–10 dager): avrunding opp, ned, eller forholdsmessig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisemodell for sikring må være entydig for å unngå feil priselement og etterpriskrav.

   Kilde: Vedlegg 4 Samla pris og prisvilkår, pkt. 2.5 «Særleg om Anleggsikring/inngjering»

9. I Rammeavtalen Vedlegg 6 «Seriøsitetskrav» (f.eks. SHA, internasjonale arbeidstakere, kommunikasjon) står det flere krav som kan medføre stans/heving ved vesentlig misleghold. Kan dere angi hvilke dokumentasjons-/rapporteringstiltak dere forventer at vi leverer i forkant av oppstart (for eksempel bemanningsplan, språkkompetanse, internkontroll/SHA-plan-deler), og hvilke som typisk først blir etterspurt etter et avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Seriøsitetskrav påvirker oppstartsforberedelser og kostnad; leverandøren trenger å forstå tidspunkter for etterlevelse for å planlegge og prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 6 Seriøsitetskrav (generelt), særlig punkter om SHA og «Mannskapslister og innsyn…», samt «Rapporteringsplikt… OAR»

10. Tildelingskriteriene for minikonkurranse i Rammeavtalen Vedlegg 9 punkt 5.1 inkluderer pris/kostnad, løsningsforslag/gjennomføring, oppstart/ferdigstillingstid og miljø. I Konkurransegrunnlaget punkt 5 står pris 100% for selve rammeavtalen. Kan dere bekrefte at disse øvrige kriteriene kun brukes i minikonkurranser (avrop), og at rammeavtalen kun evalueres på pris? Hvis ja: Hvordan dokumenterer vi «løsningsforslag/gjennomføring» og «oppstart/ferdigstillingstid» i avrop, når konkrete krav står i selve avropsforespørselen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsgrunnlaget for å kunne vurdere ressursbruk i minikonkurranser og sikre riktig tilbudsdisponering.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 «Tildelingskriterium» og Vedlegg 9 «Avropsskjema minikonkurranse» punkt 5.1