1001375 Fremtidens lysanlegg - etappe Bærum Øst og Sandvika

Åpen tilbudskonkurranse om generalentreprise (NS 8405:2008) for prosjektet «1001375 Fremtidens lysanlegg – Bærum Øst og Sandvika». Etappen omfatter armaturmontasje samt VTP og ombygging av veilysnett. Deler av arbeidet er lagt inn som opsjoner (energi-/VTP-relatert opsjon nr. 01 og arrangementstrøm/uttakssentraler i Sandvika opsjon nr. 02).

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Kilde: Del 1, punkt 3.2
• Leverandør skal ha ordnede forhold ved betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift hentet fra Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfristens utløp. Norske som ikke er merverdiavgiftspliktige: bekreftelse fra skattemyndighetene. Utenlandske: tilsvarende attester fra myndigheter.

  Kilde: Del 1, punkt 3.3
• Leverandør skal levere fullmakt og legitimasjon i samsvar med seriøsitets-/skatteattestkrav.

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 3 (fullmaktsskjema) og krav om signert fullmakt til innhenting av opplysninger; se også dokumentasjonskrav knyttet til fullmakt i pkt. 1.3.3.

  Kilde: Del 1, punkt 3.3 og punkt 1.3.3
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 3 måneder basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente egen kredittvurdering. Alternativ dokumentasjon kan aksepteres ved manglende/ikke tilfredsstillende kredittvurdering.

  Kilde: Del 1, punkt 3.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra tidligere oppdrag av relevant art, omfang og kompleksitet.

  Dokumentasjon: 1 til 3 referanseprosjekter utført i løpet av de siste 5 årene, med opplysninger: oppdragsgiver, beskrivelse/metodikk, type kontrakt, oppdragets verdi, tidsperiode, kontaktperson. Beskrivelsen per prosjekt max 2 A4-sider.

  Kilde: Del 1, punkt 3.4
• Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens prosjektorganisasjon med ressurser og eventuelle underleverandører relevant for prosjektet.

  Kilde: Del 1, punkt 3.4
• Leverandøren skal ha et system for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (sporbarhet, avvikshåndtering, kontinuerlig forbedring mv.) og hvordan dette er etablert/iverksatt, eller alternativt sertifisering (f.eks. ISO 9001).

  Kilde: Del 1, punkt 3.5
• Leverandøren skal ha et system for miljøledelsesstandard som ivaretar miljøhensyn i kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (etablert og iverksatt), eller alternativt sertifisering (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS).

  Kilde: Del 1, punkt 3.6
• Ved fellesskap: erklæring om virksomhetsform og sammensetning må følge tilbudet; hver deltaker skal oppfylle registreringskrav mv.

  Dokumentasjon: Erklæring/vedlegg for fellesskap samt at hver leverandør leverer utfylt vedlegg 1 og dokumentasjon for kvalifikasjonskrav punkt 3.2 (solidarisk ansvar).

  Kilde: Del 1, punkt 3.7
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: leverandøren må dokumentere tilgang til nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) signert av støttende virksomhet, samt dokumentasjon på oppfyllelse av relevant kvalifikasjonskrav og registreringsdokumentasjon (firmaattest/godtgjørelse).

  Kilde: Del 1, punkt 3.8

• Tilbudet skal leveres via konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).Kilde: Del 1, punkt 5.1
• Tilbud skal være på norsk og innholde Tilbudsskjema (vedlegg 1) fylt ut.Kilde: Del 1, punkt 5.2
• Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (jf. kapittel 3), inkludert forpliktelseserklæring hvis støtte fra andre.Kilde: Del 1, punkt 5.2
• Signert fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest/taushetsbelagte opplysninger (vedlegg 3).Kilde: Del 1, punkt 5.2 og punkt 1.3.3
• Dokumentasjon av oppfyllelse av tildelingskriterier (jf. punkt 4).Kilde: Del 1, punkt 5.2
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres.Kilde: Del 1, punkt 5.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8405:2008 med endringer i Del 2.Kilde: Del 1, punkt 1.3.1
• Oppfølging av seriøsitetsbestemmelser (lønns- og arbeidsvilkår, lærlinger, m.m.), inkl. dokumentasjonsplikt og kontroll.Kilde: Del 1, punkt 1.3.2 og Del 2, pkt. B.3
• Skatteetaten-samarbeid: leverandør og (der relevant) underleverandører skal ha signert fullmakt; manglende oppfyllelse kan medføre avvisning.Kilde: Del 1, punkt 1.3.3
• Opsjoner: Byggherrens tiltredelse øker kontraktssummen tilsvarende opsjonssummen og medfører justeringer i sikkerhetsstillelse/endringsadgang/innestående/dagmulktsgrunnlag.Kilde: Del 2, punkt B.2.16
• Sikkerhetsstillelse: stilles som selvskyldnerkausjon; byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Del 2, punkt B.2.2.1- B.2.2.2
• Betaling: betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura.Kilde: Del 2, punkt B.2.12.1
• Overtakelse: komplett FDV- og sluttdokumentasjon må leveres innen frist angitt i pkt. E.1; byggherren kan nekte overtakelse ved mangler/oversittelse.Kilde: Del 2, punkt B.2.14.2
• Delovertakelse: del 1 (armaturmontasje), del 2 (VTP og ombygging), del 3 og del 4 er betinget av utløsning av respektive opsjoner.Kilde: Del 2, punkt B.2.14.3
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i leverandørkjeden; dokumentasjonsplikt og sanksjoner/dagbot ved brudd.Kilde: Del 2, pkt. B.3.1
• Krav om bruk av faglærte (minst 40 % av timer) og lærlinger (minst 10 % av timer; minst én lærling per kontrakt).Kilde: Del 2, pkt. B.3.3 og B.3.4
• Krav til dokumentert yrkesskadeforsikring for arbeidere; byggherren kan bortvise ved manglende dokumentasjon.Kilde: Del 2, punkt B.3.5
• Krav til fast ansatte: arbeid utføres av fast ansatte i minst 80 % stilling (med avgrensede unntak).Kilde: Del 2, punkt B.3.6
• Begrensning i antall ledd underentreprenører: maksimalt to ledd (innleie regnes som ett ledd).Kilde: Del 2, punkt B.3.7
• Forhåndsgodkjenning av underentreprenører før arbeid starter (registrering/rapportering i StartBANK/HMSREG mv.).Kilde: Del 2, punkt B.3.8
• Krav til miljø/klima: minimum 95 % utslippsfri energi (energiforbruk) for maskiner og kjøretøy (inkl. transport fra lager), med plan og oversikt før kontraktsoppstart.Kilde: Del 2, punkt C.1.2.1
• Støy/støv/vibrasjoner: krav til dokumentasjon ved lydmålinger og avviksregistrering i løpet av 24 timer.Kilde: Del 2, punkt C.1.6.1
• Avfall/kildesortering: minst 90 % av avfallet (beregnet vekt) skal kildesorteres.Kilde: Del 2, punkt C.1.4.3

• Dokumentteksten over viser kun Del 1 «Konkurranseregler» delvis og Del 2 «Kontraktsgrunnlag» langt ned; eventuelle ytterligere kontraktskrav (f.eks. i kapittel D og E om frister/dagmulkter, samt tekniske detaljer i C.2-D.1) er ikke inkludert i utdraget du ga.
• Opsjonene omtales med frister og forbehold, men omfang/utløsning utover det som står i utdraget kan avklares nærmere i vedlegg (f.eks. V07, V11, V1/V01).
• Tildelingskriterienes dokumentasjonskrav for kvalitet er beskrevet (sidestørrelser og innhold), men konkrete krav til format/vedleggsliste utover dette kan ligge i vedlegg eller i Del 2.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 1 punkt 2.2 fremgår frist for å stille spørsmål «Én uke før tilbudsfrist», og tilbudsfrist er 10.08.2026 kl. 12:00. Kan dere bekrefte nøyaktig dato/klokkeslett for når siste spørsmål må være sendt via KGV (siste mulig tidspunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite cutoff for å rekke avklaringene før fristen.

   Kilde: Del 1 punkt 2.2 og 2.3

2. I Del 2 V01 Mengdebeskrivelse punkt 01.1 Kap. 01 – Generelt står det bl.a. at «Det vises til vedlegg V07 Overordnet framdriftsplan» og at oppstartsmøte er planlagt i uke 36. Kan dere bekrefte om oppstartsmøtet i uke 36/2026 er «dato-kritisk» for start av rigg/oppstart (slik at vi skal prise oppstart fra angitt uke), eller om det er en veiledende plan som kan forskyves uten konsekvenser for pris/NS 8405-regulering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker planlegging, bemanning og rigg-/driftskostnader som prises.

   Kilde: Del 2 V01 Mengdebeskrivelse, prosess 12.12 (og henvisning til V07) + Del 2 V07 Overordnet framdriftsplan

3. I Del 2 V01 Mengdebeskrivelse «Regningsarbeider» fremgår timespriser og antatt timeantall, samt «Påslag for øvrige regningsarbeider: Påslagsprosent for materialer…» og «Påslag på underentreprenører». Kan dere bekrefte om det er disse prosentsatsene som skal legges til grunn for evaluering og eventuelt reguleres/tilpasses etter faktiske mengder i regningsarbeider, og om dere har et tak/fast reguleringsmekanisme for påslag ved endringsarbeid i kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig praksis for påslag kan gi feil kalkyle ved endringer/regningsarbeider.

   Kilde: Del 1 V01 Tilbudsskjema (Regningsarbeider) + Del 2 V01 Mengdebeskrivelse (kapittel om rigg/overordnet) – omtale av regningsarbeider og prisregler

4. Del 1 punkt 4.1 sier at kvalitet (30 %) skal evalueres basert på «oppdragsforståelse og gjennomføringsplan» (maks 8 A4-sider) og «nøkkelpersonells kompetanse og sammensetning» (ca. 6 sider). Kan dere bekrefte om «ca. 6 sider» for nøkkelpersonell også er en absolutt maksgrense (på linje med 8 A4 for oppdragsforståelse), og hvordan dere håndterer eventuelle overskridelser av sideantall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Format/sideantall påvirker utarbeidelse av tilbudsdokumentasjon og risiko for avkorting/avvisning i praksis.

   Kilde: Del 1 punkt 4.1 (Tildelingskriterier)

5. Del 1 punkt 4.2 beskriver evalueringsmodell for pris, inkludert knekkpunkt ved prisforskjell > 1,8. Kan dere bekrefte hvordan dere praktisk beregner lineær del vs. forholdsmessig del (formel/omregning) og hvilken pris som brukes som «laveste pris» dersom det finnes flere tilbydere med lik lavest verdi?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå evalueringsberegningen for å vurdere prisstrategi.

   Kilde: Del 1 punkt 4.2 (Evalueringsmodell for pris)

6. Opsjon nr. 01 (VTP og ombygging av veilysnett) omtales i Tilbudsskjema, og i Del 2 V07 fremgår at utløsning av opsjon nr. 01 for “VTP og ombygging…” forlenger ferdigstillelsesfrist automatisk til defrist for overtakelse av kap. 04. Kan dere opplyse konkret hva «opprinnelig ferdigstillelsesfrist» og «defrist for overtakelse av kap. 04» er (dato/uke), og om opsjon nr. 01 påvirker også andre frister (f.eks. del-overtakelser/delovertakelsesbefaringer) utover det som står i V07?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frist- og milepelsendringer påvirker fremdriftsrisiko, bemanning og kalkyle for SJA/arbeid under trafikk.

   Kilde: Del 2 V07 Overordnet framdriftsplan + Del 2 V01 Mengdebeskrivelse (oppsummering av ferdigstillelsesfrist/opsjon nr. 01) + Tilbudsskjema (Opsjoner)

7. Opsjon nr. 02 (Arrangementstrøm i Sandvika) påvirker «ikke ferdigstillelsesfrist» ifølge Del 2 V01 Mengdebeskrivelse (prosess 12.12). Kan dere bekrefte at opsjon nr. 02 skal utføres innen samme overtakelses-/ferdigstillelsesfrist som hovedkontrakten, og at det ikke utløser egne sanksjoner/dagmulkter eller egne milepæler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risiko for tidskritiske kostnader ved opsjoner må avklares for korrekt prissetting.

   Kilde: Del 2 V01 Mengdebeskrivelse, prosess 12.12 (Spesiell beskrivelse) + Del 2 V11 Arrangementstrøm i Sandvika (Opsjon nr. 02)

8. I Del 2 V11 kap. 3 Kadettangen står det at det trekkes «én ny kabel 240mm2 Al, fra teknisk rom til de nye skapene». Kan dere spesifisere om denne kabelen er ment å forsyne begge de to nye arrangementskapene samtidig (inkl. hvordan lastfordelingen er tenkt), eller om «én ny kabel» gjelder ett kurs/tilførsel til hvert kap (og eventuelle interne koblinger/matning videre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til kabeltype/koblingsopplegg påvirker materialmengder og prosjektering/utførelse.

   Kilde: Del 2 V11 Arrangementstrøm i Sandvika, kap. 3 (Kadettangen)

9. Normark (Del 2 Normark Uttakssentral for arrangementstrøm) punkt 3.3 sier at «For nye anlegg skal systemspenning være 230 IT /400 V TN med bruk av et rent 5-ledersystem», og at «Hvor 400V ikke er tilgjengelig fra Elvia, benyttes eksisterende spenningssystem. Anlegget skal likevel ha 5 leder kabel». For opsjon nr. 02: Etablering på Kadettangen oppgis å ha «400V», mens Elvepromenaden oppgis «230V IT». Kan dere bekrefte om vi for Elvepromenaden likevel skal prosjektere/levere 5-leder kabel og oppfylle TN/5-leder-kravet i normarket (evt. via teknisk rom-opplegg), eller om Elvepromenaden skal følge eksisterende 230V IT-system slik det er beskrevet i V11?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart spennings-/systemkrav kan gi feil kabel, vern og dokumentasjon.

   Kilde: Del 2 V11 kap. 2 Tabell 1 (samt kap. 4 Elvepromenaden) + Normark punkt 3.3

10. I Del 2 V11 Normark-krav til uttakssentraler punkt 2.4 og punkt 3.4 står det bl.a. om FDV/innmålinger og krav til kursfortegnelser, samt at skapet skal leveres med «to dører», hvor den øverste skal ha låssystem OLH og nederste låssylinder leveres av Bærum kommune. Kan dere bekrefte hva dere leverer av låssylinder (modell/tilpasning) og hvem som har ansvar for montering/innstilling ved overtagelse, samt om FDV/FDV-håndbok og «sluttkontroll inkl. elektriske målinger» er inkludert som del av entreprenørens ytelser (eller om deler utføres av dere/andre)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Låsekomponenter og FDV/målerapportering kan gi praktiske grensesnitt og kostnadsrisiko om ansvarsfordelingen ikke er klar.

    Kilde: Normark (Del 2 Normark Uttakssentral…) punkt 2.4 (Dokumentasjon) og 3.4 (Skap) + Del 2 V11 (Arrangementstrøm i Sandvika, oppdraget/kravhenvisninger)