Totalentreprise – Kopstad brannstasjon

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIBr) skal på vegne av eierkommunene prosjektere og utføre totalentreprise (NS 8407) for tilbygg til Kopstad brannstasjon (tiltak 1) og ny garasje/carport for feierbiler (tiltak 2). Prosjektet inkluderer nye garderober og tydelig ren/uren-sone med vaskelinje, kontorer/møterom, samt begrensede ombygginger, og garasje med plass til ca. 16 feierbiler og intern logistikk mellom tomtene. (Del 1 kap. 2, Del 1 kap. 4)

• Leverandør skal være lovlig etablert (generelt kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Konkret dokumentasjon er ikke angitt i teksten (nevnes kun at kvalifikasjonskrav fremgår av konkurransekunngjøringen).

  Kilde: Del 1 kap. 8
• Økonomisk og finansiell kapasitet (generelt kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Konkret dokumentasjon er ikke angitt i teksten (nevnes kun at kvalifikasjonskrav fremgår av konkurransekunngjøringen).

  Kilde: Del 1 kap. 8
• Teknisk og faglig kvalifikasjon (generelt kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Konkret dokumentasjon er ikke angitt i teksten (nevnes kun at kvalifikasjonskrav fremgår av konkurransekunngjøringen).

  Kilde: Del 1 kap. 8
• Leverandøren skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning og være godkjent lærebedrift innen relevante fag for kontrakten.

  Dokumentasjon: Bekreftelse på godkjenning som lærebedrift, eller dokumentasjon på tilknytning til godkjent lærlingeordning.

  Kilde: Del 1 kap. 8
• Dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kravet til lærlinger/lærebedrift, skal dette dokumenteres.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra relevant underleverandør.

  Kilde: Del 1 kap. 8

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV.Kilde: Del 1 kap. 11
• Tilbudet skal være fullstendig og i samsvar med konkurransegrunnlaget, og inneholde all etterspurt dokumentasjon.Kilde: Del 1 kap. 11
• Framdrifts-/faseplan for drift/bygg skal vedlegges tilbudet som dokumentasjonskrav under vurdering av drift i byggefasen (skisse/faseplan).Kilde: Evalueringskriterier kap. 3 (Dokumentasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407; totalentreprenøren har fullt ansvar for prosjektering, myndighetsavklaringer frem til igangsettingstillatelse, koordinering av alle fag, utførelse samt ferdigstillelse/overlevering.Kilde: Del 1 kap. 4; Del 3 kap. 2
• Totalentreprenøren har ansvar for komplette løsninger som oppfyller funksjons- og ytelseskrav; løsninger kan avvike fra vedlagte tegninger dersom krav i kravspesifikasjonen oppfylles.Kilde: Del 1 kap. 7; Del 2 kap. 3.1
• Ren/uren-sone og vaskelinje er et kritisk krav: totalentreprenøren skal prosjektere og levere komplett vaskelinje, sikre fysisk og ventilasjonsteknisk skille, og dokumentere løsningen med tegninger og beskrivelser.Kilde: Del 2 kap. 5; Del 3 kap. 9
• Totalentreprenøren skal levere komplette tekniske anlegg (VVS, elektro, automasjon) og sikre samkjørte systemer, inkl. integrasjon mot eksisterende tekniske anlegg (varme-, VA- og SD-anlegg).Kilde: Del 3 kap. 10
• Totalentreprenøren skal gjennomføre prosjektet som BIM-prosjekt: levere koordinerte modeller og gjennomføre kollisjonskontroll, samt sikre tverrfaglig samordning. (Endelig detaljeringsnivå avtales i prosjekteringsfasen.)Kilde: Del 3 kap. 11
• SHA og HMS: entreprenøren skal utarbeide SHA-plan og koordinere HMS, inkludert håndtering av samtidig drift og bygging.Kilde: Del 3 kap. 15
• Lærlinger: entreprenøren skal bruke lærlinger; minimum én lærling skal delta i utførelsen innen relevante bygg- og anleggsfag (forutsatt at praktisk mulig). Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon (godkjenning som lærebedrift, lærlingekontrakt, oversikt over lærlingetimer).Kilde: Del 3 kap. 16
• Drift i byggeperioden: brannstasjonen skal være i drift for beredskap og feietjenesten hele byggeperioden; entreprenøren skal sikre beredskap/utrykningsfunksjon, sikre at feietjenesten er operativ, etablere midlertidige løsninger og planlegge etappevis gjennomføring; kostnader inngår i kontraktssummen.Kilde: Del 2 kap. 9; Del 3 kap. 7
• Fremdrift: entreprenøren skal levere hovedfremdriftsplan, detaljert fremdriftsplan og faseplan for drift/bygg; planene skal godkjennes av byggherre.Kilde: Del 3 kap. 8
• Myndighetskrav: oppfylle TEK17, innhente Arbeidstilsynets samtykke og sikre godkjenninger.Kilde: Del 3 kap. 13
• Universell utforming: prosjektet skal følge TEK17 (med unntak for operative soner i brannstasjon); dette skal dokumenteres.Kilde: Del 3 kap. 14
• Endringer: endringer skal bestilles skriftlig og prises etter NS 8407. Nødvendige arbeider for å oppfylle funksjons-/ytelseskrav gir ikke rett til tillegg med mindre de skyldes endringer bestilt av byggherre.Kilde: Del 3 kap. 17
• Dagmulkt: dagmulkt iht. NS 8407, med tillegg spesifisert (1 ‰ av kontraktssummen per kalenderdag, maks 10 %).Kilde: Del 3 kap. 18
• Overtakelse: funksjoner skal være testet, systemer idriftsatt, dokumentasjon levert. Prøvedrift for tekniske anlegg i minimum 4 uker før overtakelse; prøvedrift skal være gjennomført og godkjent før overtakelse.Kilde: Del 3 kap. 19
• FDV og dokumentasjon: komplett FDV, som bygget-tegninger, innreguleringsrapporter og opplæring; FDV er krav for overtakelse.Kilde: Del 3 kap. 20
• Tvisteløsning: tvister behandles etter NS 8407.Kilde: Del 3 kap. 21

• Teksten sier at kvalifikasjonskrav «fremgår av konkurransekunngjøringen», men selve detaljene er ikke gjengitt her.
• Frister for levering/tilbudsfrist, samt karensperiode, fremgår av DOFFIN og er ikke angitt i utdraget.
• Befaring er oppgitt som frivillig, men detaljer om hvordan oppmøtet påvirker tilbudet er ikke gitt utover at opplysninger på befaring ikke er bindende med mindre de gis skriftlig i KGV.
• Tildelingskriterienes innbyrdes utforming for dokumentasjonskrav utover drift i byggefasen/organisering er delvis generelt formulert i evalueringsdokumentet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I evalueringskriteriene for «Miljø, Gjenbruk og ressursutnyttelse» bes det om dokumentasjon på gjenbruk (fundamenter/bæresystem/materialer) og tiltak for avfall/ombruk. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete bygningsdeler/komponenter i dette prosjektet som er aktuelle for gjenbruk, og om det forventes at tilbyder kan påvirke materialvalg/avfallsreduksjon utover det som følger av kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke forhold som faktisk kan gi uttelling og hvilke gjenbruksmuligheter som er realistiske å dokumentere i tilbudet.

   Kilde: 02.01 KOPSTAD BRANNSTASJON EVALUERINGSKRITERIER.pdf, pkt. 2 Miljø, Gjenbruk og ressursutnyttelse

2. For «Ivaretakelse av drift i byggefasen» står det at det skal vedlegges faseplan/skisse, og at oppfyllelse vurderes på utrykningsfunksjon/fei-vesen, feievesen/logistikk, HMS/sikkerhet og risikoanalyse med tiltak. Hvilke driftsscenarioer og minimumskrav til operativ funksjon (f.eks. antall/tilgjengelige adkomstveier, tidspunkt for stengning av soner, krav til bemanning/beredskap, krav til gjennomføring av feie-/utrykninger) skal faseplanen/skissen baseres på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uttelling og risiko i dette kriteriet styres av hvilke faktiske driftskrav oppdragsgiver forventer i byggeperioden.

   Kilde: 02.01 KOPSTAD BRANNSTASJON EVALUERINGSKRITERIER.pdf, pkt. 3 Ivaretakelse av drift i byggefasen

3. I samme kriterium «Ivaretakelse av drift i byggefasen»: Hvilke type dokumentasjon/kart-/skissenivå forventes for «faseplan/skisse» (omfang, format, antall faser/aktivitetsgrupper, og om oppdragsgiver har mal eller eksempel for det som gir høy score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og utforme riktig tilbudsdokumentasjon; uklart nivå kan gi lav score selv ved gode tiltak.

   Kilde: 02.01 KOPSTAD BRANNSTASJON EVALUERINGSKRITERIER.pdf, Dokumentasjonskrav under pkt. 3

4. For «Organisering og gjennomføring av totalentreprisen» ber oppdragsgiver om dokumentasjon av nøkkelpersonell samt overordnet fremdriftsplan. Kan oppdragsgiver spesifisere minimumskrav til hvilke nøkkelpersoner som skal beskrives (roller/tittel) og hvilket detaljnivå overordnet fremdriftsplan skal ha (f.eks. milepæler, varighet av prosjekterings- og byggefasen, milepæler for FDV og ferdigbefaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke konkrete roller og hvilket detaljnivå som evalueres; dette påvirker både tilbudets innhold og ressurskostnader.

   Kilde: 02.01 KOPSTAD BRANNSTASJON EVALUERINGSKRITERIER.pdf, pkt. 4 Organisering og gjennomføring av totalentreprisen, samt dokumentasjonskrav

5. Kravspesifikasjonen for VVS legger til grunn at rør- og VVC/varmtvann skal «tilknyttes eksisterende rørnett» og at dimensjoner «må vurderes opp mot behovet til tilbygget». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler av eksisterende VVC/varmtvann som skal tas som ufravikelige forutsetninger i tilbudsprisingen (tilkoblingspunkt/avgrensning), og om det foreligger tilgjengelig underlag for eksisterende kapasitet (f.eks. eksisterende rørdimensjoner/ytelser, tilgjengelig varmtvannsmengde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: I totalentreprise må leverandøren kunne prise riktig systemdimensjonering og forutsetningene for tilknytning; avklaringer om grensesnitt er kritisk for risiko og kost.

   Kilde: Kopstad brannstasjon VVS spesifikasjoner.pdf, kap. 31.0 Generelt og 31.1 Ledningsnett forbruksvann (samt avsnitt om VVC)

6. I VVS beskrives at «Det skal utføres trykk test av hele rørnettet» og at det skal leveres protokoller (trykkprøving, innregulering m.m.). Hvilke spesifikke teststandarder/omfang forventes for trykkprøvingen (trykk-/tidkriterier, hvilke delstrekninger/systemer som skal trykkprøves separat), og hvem godkjenner/testansvarlig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Testopplegget påvirker både ressursbruk og risiko; leverandør trenger presisering for korrekt prising og plan.

   Kilde: Kopstad brannstasjon VVS spesifikasjoner.pdf, kap. B.2.3 Sluttkontroll og overlevering og kap. 31.1/32.2 (trykk test)

7. VVS beskriver at forutsetninger for klima/romtemperatur skal holdes iht. standard «selv uten interne belastninger» og lister flere romsoner med min. vintertemperatur. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er «prosjekteringsforutsetninger» leverandøren skal dimensionere etter (og dermed inkludere i pris), eller om det er dokumentasjonsmål som oppdragsgiver dekker gjennom annen leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker dimensjonering av varme/ventilasjon og dermed kost; leverandør må avklare om forutsetningene er kontraktsstyrende.

   Kilde: Kopstad brannstasjon VVS spesifikasjoner.pdf, B.2.2 Klimakrav

8. I VVS er det oppgitt at ventilasjonsaggregatet skal leveres med varmegjenvinner (roterende, >80%), SFP<1,5, Min F8 filtre og at det skal leveres VAV i møterom/oppholdsrom (Temp/CO2 eller Temp). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete rom som skal ha VAV med Temp/CO2 og hvilke som kun skal ha Temp, samt om det finnes romliste/matrise i vedlegg (for å sikre riktig prosjektering og prising)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av styringsstrategi og sensortype slår direkte ut i mengder, utstyrskost og prosjektering; leverandøren trenger entydig rom-/styringsinndeling.

   Kilde: Kopstad brannstasjon VVS spesifikasjoner.pdf, kap. 36.3 Luftfordelingsutstyr og kap. 36.3 Luftbehandlingsutstyr

9. I VVS under automasjon står det at kabling skal leveres av elektro, mens rørlegger skal montere målere/shunter/aktuatorer, og at SD kobles mot eksisterende SVC (Sauter Vision Center) med VPN/kommunikasjon og BACnet. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere grensesnittet mot elektrofag for automasjon i denne totalentreprisen (hvilke komponenter/tilkoblinger skal rørlegger montere vs. elektro levere/tilkoble), og hvem som har ansvar for VPN/konfigurasjon/IT-sikkerhet mot SD?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et typisk risikoområde i totalentreprise (ansvar for kabler/tilkoblinger og IT-oppsett); avklaring reduserer konfliktrisiko og etterkost.

   Kilde: Kravspesifikasjon VVS.pdf, kap. 56.0 Generelt (SD/BACnet/VPN) og avsnittet om kabling/montering av målere/shunter/aktuatorer