Prosjektledelse for mulighetsstudie og reguleringsplan for Enenområdet i Molde kommune

Anskaffelse av prosjektledelse for mulighetsstudie og (opsjon) utarbeidelse av ny reguleringsplan for Enenområdet i Molde kommune. Mulighetsstudiet skal resultere i analyse og tre konseptforslag. Reguleringsplan leveres kun dersom oppdragsgiver bestiller (opsjon). Leverandøren skal også levere fremdriftsplan med milepæler, datoer og honorarbudsjett (NS 8402 pkt. 12.3). Prosjektlederfunksjonen skal ivareta koordinering, fremdrift og rapportering, samt følge kommunens maler og krav til universell utforming (WCAG 2.1) for dokumenter til offentlig høring. Oppstartsmøte etter kontraktsinngåelse og reguleringsplan skal kunne politisk behandles i september 2027.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold til betaling av skatt og offentlige avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud). Gjelder kun norske leverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal arbeide systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om HMS (vedlegg 2).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal rette seg etter etiske krav i ILO-konvensjon nr. 94 samt norske lønns- og arbeidsvilkår.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om Etiske regler for innkjøp (vedlegg 3).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)

• Utfylle og legge ved CV for prosjektleder, med kjernekompetanse, utdanning/kurs og arbeidserfaring.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier, Kvalitet: kompetanse og erfaring hos tilbudt personell)
• Redegjørelse for de 3 mest relevante referanseprosjektene for prosjektleder (ikke eldre enn 5 år), med opplysninger om navn, oppdragsgiver og kontaktperson, prosjektbeskrivelse (type, størrelse i kostnad og kompleksitet) og oppstarts-/ferdigstillelsestidspunkt samt personens rolle/oppgaver.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier, Kvalitet: kompetanse og erfaring hos tilbudt personell)
• Løsningsforslag på maksimum 8 A4-sider, som redegjør for løsningsforslag og metodevalg for oppdraget, og svarer utfyllende til oppdragsgivers behov beskrevet i kap. 1.2.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier, Kvalitet: metode i løsningsforslag med fremdrift)
• Fremdriftsplan med milepæler, dato og budsjetthonorar på maksimum 1 A4-side.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier, Kvalitet: metode i løsningsforslag med fremdrift)
• Organisasjonsplan skal legges ved tilbudet og vise prosjektleder og fagressurser (arkitektur/arealplanlegging, mobilitet/trafikk, støy, VA/overvann). Tilbudt personell skal følge hele prosjektet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 (Behov for kompetanse og erfaring…)
• Utfylle prisskjema og laste opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal leveres via Mercell, i sin helhet slik Mercell angir (PDF for dokumentasjon der ikke annet er spesifisert; prisark som Excel).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 (Innlevering av tilbud)
• Egenerklæring om HMS (vedlegg 2) skal leveres (som del av kvalifikasjonsgrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og kap. 6 (Vedlegg)
• Egenerklæring om Etiske regler for innkjøp (vedlegg 3) skal leveres (som del av kvalifikasjonsgrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og kap. 6 (Vedlegg)
• Tilbudsbrev (vedlegg 0) skal fylles ut og signeres under tabellen.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 (Vedlegg 0 - Tilbudsbrev)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: på områder dekket av allmenngjort tariffavtale skal ansatte som direkte medvirker ikke ha dårligere vilkår enn i forskriften; ellers ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale for aktuell bransje. Gjelder arbeid utført i Norge.Kilde: Vedlegg 4 - Særlige kontraktsvilkår om lønns- og arbeidsvilkår (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Dokumentasjonsplikt: Konsulenten skal på skriftlig forespørsel legge frem dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår (også for underleverandører), med rimelig frist.Kilde: Vedlegg 4 (Dokumentasjon)
• Sanksjoner ved brudd på dokumentasjonsplikten: oppdragsgiver kan ilegge dagbot (ikke mindre enn kr 1500 per dag).Kilde: Vedlegg 4 (Dokumentasjon / brudd på dokumentasjonsplikten)
• Rettingsplikt ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår hos konsulenten; ved brudd hos underleverandør er rettingsplikten begrenset til krav fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato.Kilde: Vedlegg 4 (Manglende oppfyllelse / rettingsplikten)
• Tilbakeholdsrett ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår: tilbakeholde deler av kontraktssummen tilsvarende 2 ganger innsparingen for konsulenten (tilbakeholdsrett opphører når retting dokumenteres).Kilde: Vedlegg 4 (Manglende oppfyllelse)
• Obligatorisk tjenestepensjon: ansatte/underleverandøransatte som direkte medvirker skal ha OTP i samsvar med lov; dokumenteres på forespørsel.Kilde: Vedlegg 4 (Obligatorisk tjenestepensjon)
• Krav om betaling til bank/betalingsformidling: lønn og annen godtgjørelse skal utbetales via bank/foretak med betalingsformidling; dokumentasjon på personnivå. Kontantbetaling skal opphøre ved brudd.Kilde: Vedlegg 4 (Krav om betaling til bank)
• Egenerklæring etiske regler: tilbudet er underlagt erklæring om etterlevelse av etiske regler (barnearbeid, organisasjonsfrihet, diskriminering, tvangsarbeid og forbud mot involvering i kjernevåpen/biologiske våpen/kjemiske våpen/klasebomber/landminer), og brudd kan anses som vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 3 - Egenerklæring om etiske regler (EGENERKLÆRING + kravtekst)

• Prisskjema i vedlegget inneholder evalueringsforholdstall og oppgitt beregning til sum evaluering, men oppgitte tall i utdraget viser 0 i «Forholdstall til evaluering» og «Sum total»; grunnlaget for reell prisberegning er derfor ikke fullt ut synlig i teksten du ga.
• Opsjonsdelen (utarbeidelse av reguleringsplan) er beskrevet som betinget av administrativ/politisk støtte, men konkrete utløsningsbetingelser og omfangs-/prisregulering for opsjonen fremgår ikke i utdraget.
• Dokumentasjon for HMS (vedlegg 2) er nevnt, men selve HMS-kravene er ikke inkludert i den teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Prisskjema (Vedlegg 1) viser 0 i feltene «Forholdstall til evaluering» og «Sum total» for både timepriser og reise. Hvilke konkrete tall er det oppdragsgiver legger til grunn for «sum til evaluering» ved prisberegningen, og kan dere bekrefte at vi skal legge inn/oppgi timepris og reisekostnad uten å endre forholdstall (siden forholdstallene i skjemaet ser ut til å være oppgitt/fastsatt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger korrekt prisgrunnlag for å kunne prise og beregne tilbudet i tråd med evalueringsmodellen.

   Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema Enenområdet (Ark1: timepriser og reise, felt «Forholdstall til evaluering»/«Sum total»)

2. I hvilken grad og på hvilke vilkår skal «Eventuelle supplerende utredninger etter høring og offentlig ettersyn» prises som «øvrig arbeid» i stedet for å være inkludert i honoraret for mulighetsstudien/reguleringsplanen? Ber dere spesifisere hvordan dette skal prises i praksis (fast i prisskjema/opsjoner/endringsarbeid).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker tilbudt pris og risikofordeling mellom inkludert leveranse og endrings-/tilleggskostnader.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (om verdi/opsjon og at supplerende utredninger etter høring prises som øvrig arbeid)

3. Opsjonen om utarbeidelse av reguleringsplan er beskrevet som betinget av administrativ og politisk støtte, men utløsningsbetingelser og prisregulering for opsjonen fremgår ikke av utdraget. Kan dere utdype: (1) hva som konkret må skje for at opsjonen utløses, (2) omfang/del-leveranser som inngår i opsjonen, og (3) hvordan opsjonsvederlaget skal prises (jf. prisskjema/opsjonspriser/kapitler) dersom oppdragsgiver aktiverer opsjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsnings- og prisrammene for opsjonen må forstås for å gi et konkurransedyktig og riktig prissatt tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (Reguleringsplanen – «betinget ... å anse som en opsjon»)

4. Dere oppgir at prosjektet avsluttes med «godkjenning av reguleringsplan» og at kommunen tar neste steg videre for prosjektering og bygging. Kan dere bekrefte grensesnittet mot etterfølgende prosjekterings- og byggesaksfase: hvilke dokumenter/ytelser skal leveres til og med godkjenning, og hvilke er uttrykkelig utenfor oppdraget (f.eks. detaljprosjektering, byggesøknad, utarbeidelse av byggesaksdokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensing reduserer risiko for at leverandøren priser inn arbeid som ligger utenfor kontrakten.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (Reguleringsplanen – avgrensing og etterfølgende steg inngår ikke)

5. Rapportering: Dere skriver at leverandøren skal levere månedlig rapport og at avvik skal spesifiseres med forslag til tiltak. Kan dere spesifisere minimum innhold/mal for månedlig rapport (f.eks. struktur, omfang, format) og hvorvidt rapportene skal følge kommunens maler fra oppstart eller fra et bestemt tidspunkt i prosjektløpet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringens faktiske arbeidsomfang påvirker ressursbruk og pris.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Rapportering til oppdragsgiver» (månedlig rapport, avvik og tiltak) og omtale av kommunens maler

6. Medvirkningsprosessen: Dere oppgir at dere vil dele relevante deler av kommunens plan for medvirkning etter kontraktsinngåelse, og at leverandørens rolle er å gi råd/delta. Kan dere avklare: (1) hvor mange medvirkningsmøter/arbeidsøkter som er lagt til grunn i den foreslåtte fremdriftsplanen, (2) forventet deltagelse (timer) per milepæl, og (3) om medvirkning utover dette kan bli «endringsarbeid» som prises som øvrig arbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og tidsbruk for medvirkning er sentralt for å kunne prise korrekt, og er delvis omtalt uten konkrete mengder.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 «Medvirkning» og krav om fremdriftsplan med milepæler/budsjetthonorar

7. Fremdriftskrav: Dere oppgir ønsket om planforslag til endelig vedtak pr september 2027, og en «tenkt fremdriftsplan» med milepeler som bl.a. inkluderer utarbeiding av fremlegg til ny reguleringsplan (april 2027) og 1. gangs saksbehandling (mai 2027). Kan dere bekrefte hvilke leveranser som forventes levert til kommunens 1. gangs saksbehandling i praksis (hvilke dokumentpakker) og hvilke milepæler som er leverandørstyrte vs. oppdragsstyrte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som inngår i sine leveranser for å kunne planlegge og prise framdriften.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Framdrift og varighet av prosjektet» (tabell med ansvar og tidspunkt) samt «Krav til leveranser»

8. Tildelingskriteriet «Kvalitet: metode i løsningsforslag med fremdrift» ber om metodevalg på maks 8 A4-sider og fremdriftsplan med milepæler, dato og budsjetthonorar på maks 1 A4-side. Kan dere bekrefte om budsjetthonoraret i fremdriftsplanen skal være et totalbeløp (sum honorar) eller om dere forventer fordeling per fase/del-leveranse (mulighetsstudie vs. reguleringsplan/opsjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formatkravet for hvordan honorar vises påvirker utforming av tilbudet og sammenlignbarheten i evaluering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 «Tildelingskriterier» (beskrivelse av dokumentomfang og «fremdriftsplan ... budsjetthonorar»)

9. Det fremgår at prosjektleder og fagressurser må være tilgjengelige for endringsarbeid som inngår i alle deler av prosjektet. Kan dere avklare hvordan endringsarbeid håndteres kontraktsmessig: hvilke endringer er inkludert i honoraret/etter prisfastsatte timepriser, og hvordan endringsomfang/verdi skal kommuniseres og godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om «endringsarbeid» er inkludert eller blir fakturert som endring/tillegg, påvirker leverandørens risiko og pris.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Framdrift og varighet av prosjektet» (setningen om tilgjengelighet for endringsarbeid) og pkt. 1.5/NS8402 (rammer for rådgivningsoppdrag)

10. HMS-dokumentasjon: Det står at leverandøren skal levere egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (vedlegg 2). Kan dere bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget HMS-kravene er beskrevet (og om de følger vedlegg 2 i sin helhet), slik at vi kan sikre korrekt utfylling? Hvis vedlegg 2 inneholder konkrete krav til oppstart/tiltak for prosjektleder, ber vi om å få dem tydeliggjort.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig utfylling/etterlevelse av HMS-krav er nødvendig for at tilbudet ikke skal være ufullstendig og for å prise inn nødvendige tiltak.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (Krav til egenerklæring HMS – «se vedlegg»), samt Vedlegg 2 (omtalt)