Evaluering av tilskuddsordningen Tilskudd til entreprenørskapsfremmende aktiviteter for ungdom

Evaluering av tilskuddsordningen «tilskudd til entreprenørskapsfremmende aktiviteter for ungdom» for Nærings- og fiskeridepartementet. Levering av skriftlig rapport (med funn, kort oppsummering og anbefalinger) innen avtalt sluttfrist 10.12.2026, inkl. delleveranse: utkast rapport innen 27.11.2026 (jf. bilag 1 og bilag 3). Anslått verdi inntil kr 750 000 ekskl. mva.

• Leverandøren skal ha erfaring fra liknende oppdrag fra de siste tre årene (inntil tre mest relevante oppdrag).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig). (Krav omtalt under «Tekniske og faglige kvalifikasjoner».)

  Kilde: KGV punkt 4 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret (for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak). Utenlandske virksomheter: bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet, ev. ved henvisning til BRIS.

  Kilde: KGV punkt 4 «Juridisk stilling»
• Leverandøren skal ha betalt skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder (bekreftelse på oppfyllelse av forpliktelser mht. skatter, trygdeavgifter og MVA).

  Kilde: KGV punkt 4 «Skatteattest»

• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant (inkl. opplysninger: leverandørnavn/organisasjonsnr/postadresse, kontaktperson, dato, bekreftelse på vedståelse til vedståelsesfrist, eventuelle avvik/forbehold/forutsetninger, samt navn/tittel/signatur for fullmektig).Kilde: KGV punkt 3.3 «Tilbudets utforming» / punkt 3.3.1 Tilbudsbrev
• Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør.Kilde: KGV punkt 3.3 Tilbudets utforming (punkt 2)
• Skatteattest for skatt og merverdiavgift.Kilde: KGV punkt 3.3 Tilbudets utforming (punkt 3)
• Firmaattest.Kilde: KGV punkt 3.3 Tilbudets utforming (punkt 4)
• Beskrivelse av referanseoppdrag jf. kvalifikasjonskrav (tekniske/faglige kvalifikasjoner) – omtalt som del av tilbudets innhold.Kilde: KGV punkt 3.3 Tilbudets utforming (punkt 5)
• Utfylte bilag til avtalen.Kilde: KGV punkt 3.3 Tilbudets utforming (punkt 6); «Leverandøren bes fylle ut bilag nr. 2-5»
• CV med beskrivelse av relevante oppdrag for tilbudt personell.Kilde: KGV punkt 3.3 Tilbudets utforming (punkt 7)
• Ved taushetspliktig informasjon: sladdet tilbud og eget dokument med begrunnelse for sladding (vedlegg 1).Kilde: KGV punkt 3.3 Tilbudets utforming (punkt 8) og «Vedlegg 1»
• Ved innsending: tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist, og signeres med digitalt sertifikat (eller «uten sertifikat»-prosedyre).Kilde: KGV punkt 3.4 «Innsending av tilbudet»
• Språk: dokumenter/kommunikasjon skal være på norsk (unntak: adgang til vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes).Kilde: KGV punkt 3.5 «Språk»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppstart senest 7.9.2026.Kilde: Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»
• Utkast til ferdig rapport: 27.11.2026 (delleveranse).Kilde: Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»
• Endelig leveranse: 10.12.2026.Kilde: KGV punkt 1 «Anskaffelsens formål og omfang» (sluttfrist) og Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»
• Oppdraget skal utføres i henhold til fremdriftsplan i bilag 3.Kilde: SSA-O punkt 2.5 «Fremdriftsplan og leveringsdag»
• Oppdraget leveres som selvstendig sluttresultat (tjenesteleveranse).Kilde: SSA-O «Avtalens omfang» (alminnelige bestemmelser)
• Informasjonssikkerhet: tilbydere skal gjøre rede for tiltak, inkl. sikker lagring og anonymisering av data som innhentes (skal fremgå i tilbud/leveranseopplegg).Kilde: Bilag 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget» punkt 7.1 Informasjonssikkerhet
• Dersom personopplysninger overføres som beskrevet i avtalen, skal gyldig overføringsgrunnlag dokumenteres.Kilde: Bilag 1 punkt 7.2.2 Øvrige plikter knyttet til behandling av personopplysninger
• Taushetsplikt: opplysninger kjent i forbindelse med avtalen skal behandles konfidensielt; taushetsplikt endrer ikke lovbestemt innsynsrett.Kilde: SSA-O punkt 5.4 «Taushetsplikt» samt KGV punkt 3.7 «Taushetsplikt og krav om innsyn i tilbud»
• Kundens rett til å avbestille (30 dagers varsel) og betalingsforpliktelser ved avbestilling (inkl. 4 % gebyr av avtalt vederlag for hele oppdraget, med mindre annet avtales).Kilde: SSA-O punkt 4.2 «Avbestilling» (og bilag 5 kan spesifisere annet gebyr)

• Bilag 1–5/6 i avtaleutkastet er ikke gjengitt fullt ut i teksten, så konkrete krav til metode, omfang, milepæler/delleveranser utover de oppgitte datoene og eventuelle detaljer i bilag 2 (konsulentens spesifikasjon) er ikke helt identifiserbare.
• Dokumentet «KGV evaluering EiU.pdf» viser tildelingskriterienes dokumentasjonskrav, men selve innholdet i bilag 2–4–3–5 (som leverandøren skal fylle ut) er ikke med i teksten, utover at de skal fylles ut.
• Eventuelle kontrakts-/ytelseskrav utover fremdriftsplan (f.eks. rapportformat, metodikkkrav, antall analyser/omfang) fremgår ikke av den del som er gitt her (henvises til bilag 1).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 (Avtalens punkt 1.1) fremgår det at evalueringen skal gi analyse av effekt og vurdere effekt opp mot kostnader. Kan oppdragsgiver presisere forventet type effekt-/kostnadsanalyse (f.eks. hvilke utfall/indikatorer som skal belyses, og hvilke datakilder dere forventer at vi bruker) og hvilke deler som skal dokumenteres i rapporten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: TK3 (oppdragsforståelse og metode) og leveransebeskrivelse i bilag 1/2 må prises og planlegges riktig når oppdragsgiver forventer spesifikke analyser og datagrunnlag.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av oppdraget – Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang

2. Bilag 3 angir oppstart senest 7.9.2026 og at et møte skal være ved innsendelse av utkast til rapport. Kan oppdragsgiver bekrefte om datoen 27.11.2026 for «Utkast til ferdig rapport før endelig rapport ferdigstilles» også er tidspunktet for møtet, eller om møtet kan avholdes i forkant/etterkant (og i så fall med hvilket intervall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplan og møtestruktur påvirker ressursbruk og risiko for dagbøter/avvik mot milepæler.

   Kilde: Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan – Delleveranser / Kundens fremdriftsplan

3. Bilag 3 ber om at milepæler avklares i oppstartsmøte. Hvilke milepæler/delleveranser vil uansett inngå (utover 27.11.2026 og endelig leveranse 10.12.2026), og vil eventuelle ytterligere milepæler kunne knyttes til dagbøter eller andre sanksjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke frister som kan gi økonomisk konsekvens og dermed prissette korrekt risiko.

   Kilde: Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan – Delleveranser / Avtalens punkt 2.5 Fremdriftsplan og leveringsdag

4. I avtaleteksten fremgår det at utlegg og reise-/diett ikke kan faktureres særskilt dersom det ikke avtales i bilag 5. Kan oppdragsgiver bekrefte at alle reise- og diettkostnader skal inkluderes i fastprisen, og at det ikke vil være behov for (eller forventes) omfattende reiser i oppdraget? Hvis det er forventning om reise til møter i Regjeringskvartalet, kan oppdragsgiver angi omfanget (antall møter/antall deltakere per møte) som er lagt til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 5 (fastpris og utlegg) og gjennomføringsplan må samsvare med forventet møte-/reiseomfang for å unngå underprising og uforutsette kostnader.

   Kilde: Bilag 5: Pris og prisbestemmelser – Avtalens punkt 6.1 Vederlag (C. Utlegg og reisekostnader mv) samt Bilag 3 / Administrative bestemmelser om møter

5. Kundens fremdriftsplan sier at departementet innkaller til jevnlige møter, enten ved milepæler eller med månedsintervaller (det som måtte komme først). Kan oppdragsgiver presisere forventet antall møter totalt (inkl. oppstartsmøte og møtet ved utkast 27.11.2026) i perioden 7.9.2026–10.12.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: TK2/TK3 og ressursplan (bemanningstid og kalenderkapasitet) avhenger av forventet antall interessentmøter og utarbeidelse-/revideringsrunder.

   Kilde: Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan – Kundens fremdriftsplan (jevnlie møter / månedsintervaller)

6. I SSA-O fremgår det at eiendomsrett til resultater overgår Kunden når betaling er skjedd, og at Konsulenten beholder rettigheter til egne verktøy/metodegrunnlag. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes levert som «rapport» og hva som skal regnes som metodegrunnlag/verktøy som vi beholder (f.eks. spørreskjema, intervjuguider, analyseoppsett, kode, malverk), slik at det blir tydelig hvilke elementer vi kan gjenbruke i andre oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet her kan gi reell kommersiell risiko og påvirker tilbudt leveranse og kost/ressurs ved gjenbruk.

   Kilde: SSA-O – Opphavs- og eiendomsrett (kapittel 8) samt Bilag 1/2 om oppdragsleveranser

7. Avtalens punkt 7.1 (Informasjonssikkerhet) ber tilbyder gjøre rede for tiltak for sikker lagring og anonymisering av data som innhentes. Kan oppdragsgiver angi forventet grad av personopplysninger/individdata i evalueringen (f.eks. vil det behandles elev-/lærling-/læreropplysninger på individnivå, og i så fall hvilket format/omfang), og om dere forventer at vi skal anonymisere helt eller kun pseudonymisere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Personvern- og sikkerhetsarbeid påvirker både kost og metodevalg, og TK3 vurderes på hensiktsmessighet i gjennomføring og metode.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av oppdraget – Avtalens punkt 7.1 Informasjonssikkerhet samt SSA-O – Informasjonssikkerhet og personvern (kapittel 7)

8. SSA-O punkt 4.2 og 4.2/4.2 (avbestilling) innebærer et avbestillingsgebyr på 4 % av avtalt vederlag for hele oppdraget, i tillegg til betaling for utført arbeid, dokumenterte merkostnader m.m. Kan oppdragsgiver bekrefte at dette er standard og at bilag 5 ikke vil endre gebyret (altså ingen annen sats), og gi gjerne eksemplene på hva som normalt regnes som «dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av personell» i denne typen oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvilkår med økonomisk risiko påvirker leverandørens prising, spesielt ved kort tidsramme og planlagt bemanning.

   Kilde: SSA-O – Varighet, avbestilling og midlertidig stans (punkt 4.2 Avbestilling) samt Bilag 5 – Avtalens punkt 4.2 Avbestilling

9. Tildelingskriterium TK3 krever oppdragsforståelse og at tilbudet ikke overskrider 2 A4-sider, og skal fylle ut bilag 2 samt bilag 3. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dere vil vektlegge oppdragsforståelse knyttet til (i) effektoppnåelse, (ii) innretning/justering av ordningen og (iii) eventuelle anbefalinger—og om dere har en preferanse for metode (f.eks. kunnskapsoppsummering vs. caser vs. datainnsamling) innenfor rammene av rapportkravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må velge metode og disposisjon for å maksimere poeng på TK3 uten å risikere avvik mot forventet vurderingsramme.

   Kilde: KGV evaluering EiU.pdf – Tildelingskriterier (TK3 Oppdragsforståelse)