Troms Fylkeskommune
Lysdesign og lysanlegg for svevestien på Skattøra
Bakgrunn
Troms fylkeskommune skal, i samarbeid med Sametinget og Skjervøy kommune, revitalisere kulturmiljøet på Skattøra som del av satsingen «Revitalisering av Fotefar mot nord». Området er vernet gjennom reguleringsplan og inneholder flere automatisk fredete kulturminner fra ulike perioder, blant annet steinalder, samisk bosetning og andre verdenskrig. Mange av kultursporene er lite synlige i terrenget og kan være krevende å oppfatte og forstå for besøkende.
Som ledd i tilgjengeliggjøring og formidling etableres det en universelt utformet svevesti med rasteplass gjennom området. Svevestien skal gi trygg ferdsel og bedre tilgjengelighet for et bredt publikum, samtidig som den skal være et arkitektonisk og landskapsmessig tilpasset element. Lys er planlagt som et sentralt virkemiddel både for å støtte ferdsel og for å styrke formidlingen av stedets kulturhistorie i samspill med øvrige formidlingstiltak.
Anskaffelsen gjennomføres fordi oppdragsgiver har behov for en helhetlig lysløsning som ivaretar flere hensyn samtidig: universell utforming, trygg bruk, skånsom tilpasning til et vernet kulturmiljø og en diskret, estetisk utforming som tolker kulturminnene uten unødige inngrep eller visuell forstyrrelse. Løsningen må også være robust og driftssikker i et værhardt kystmiljø med vind, salt, snø og is, og være tilrettelagt for enkel drift og vedlikehold over tid.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen gjelder en totalleveranse av lysdesign og lysanlegg for den universelt utformede svevestien med rasteplass på Skattøra. Leveransen omfatter utforming av lyskonsept, prosjektering, levering av utstyr og materiell, montering, igangsetting, dokumentasjon og første års vedlikehold.
Løsningen skal dekke to hovedformål. For det første skal den gi avdempet og trygg belysning som leder besøkende langs stien og understøtter universell tilgjengelighet. For det andre skal lysdesignet fungere som et formidlingselement som synliggjør og tolker kulturmiljøets tidsdybde og historiske lag, uten at alle enkeltminner nødvendigvis belyses direkte.
Det etterspørres en helhetlig, diskret og estetisk gjennomarbeidet løsning der tekniske installasjoner i hovedsak monteres på eller integreres i svevestien. Leveransen skal være tilpasset de særlige rammene som følger av vern, hensynet til kulturminner og behovet for minimale terrenginngrep. Anlegget skal videre være robust, driftssikkert og egnet for lokal drift, feilsøking og vedlikehold, og bør legge til rette for hensiktsmessig styring og oppfølging av anlegget etter overlevering.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Troms fylkeskommune skal inngå totalleveranse av lysdesign og lysanlegg for en universelt utformet svevesti med rasteplass på Skattøra (Troms), i et værhardt og vernet kulturmiljø. Leveransen omfatter lyskonsept, prosjektering, levering, montering, igangsetting, dokumentasjon og første års vedlikehold, samt opsjon på serviceavtale i ett år etter overlevering. Anlegget skal støtte trygg ferdsel og formidling av kulturhistorie på en diskret og estetisk måte.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest (påbudt for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. mva.; kan ivaretas via eBevis)
Dokumentasjon: Skatteattest verifisert via eBevis (norske leverandører).
Kilde: Kvalifikasjonskrav punkt 1 (Krav 1) / Skatteattest - Registrert i Foretaksregisteret
Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.
Kilde: Kvalifikasjonskrav punkt 1 (Krav 2) / Registrert i Foretaksregisteret - Erfaring fra tilsvarende oppdrag, evt. sannsynliggjøre kompetansen gjennom løsningsbeskrivelser/gjennom gaveforståelse. Erfaring med arbeid på arkeologiske, automatisk fredete kulturminner.
Dokumentasjon: Liste over tre lignende leveranser siste fem år med opplysninger: oppdragsgiver, varighet, verdi/volum, kontaktinfo til mottaker/mottakers kontaktperson, relevans for formidling. Kan også dokumenteres ved kompetanse til personell leverandøren råder over (skal benyttes i oppdraget selv om erfaring er opparbeidet i tidligere arbeid).
Kilde: Kvalifikasjonskrav punkt 1 (Krav 3) / Erfaring fra tilsvarende oppdrag
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Laste opp utfylt og signert tilbudsbrev i henhold til vedlegg 3 – mal tilbudsbrev (inkl. signatur av person med fullmakt)Kilde: Kravspesifikasjon / Tilbudsbesvarelse og leveranseunderlag punkt 5.1 / Vedlegg 3 Mal tilbudsbrev
- Elektronisk innlevering og elektronisk signering av tilbud (påkrevd)Kilde: Innleveringsvilkår / Elektronisk innlevering og elektronisk signering
- Tillatt språk: norskKilde: Innleveringsvilkår / Tillatte språk
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 07.07.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet | 60 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. |
| Pris | 40 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. |
| Klima og miljø | 0 % | For denne anskaffelsen benyttes unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4) siden det er klart at klima- og miljøkravene i anskaffelsen har en bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterium. Begrunnelse: Det er beskrevet godt i kravspesifikasjonen hva som kreves med tanke på inngrep i naturen, samt krav til egnethet til bruk i værhardt miljø. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Lysanlegget skal ha styring med minst tidsstyring eller dimming; leverandør skal oppgi beregnet installert effekt og forventet årlig energibruk og dokumentere (datablad/lysberegninger el.).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.1
- Løsningen skal ha stor grad av avskjerming og minimalt oppadrettet lys; dokumenteres med lysplan og armaturdata samt opplasting av lysplan og produktdata som viser avskjerming/opadrettet andel.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.2
- Sentrale komponenter skal ha forventet levetid minst 50 000 timer og kysttilpasset korrosjonsbestandighet; dokumentert tilgang på reservedeler i minst 10 år etter overlevering.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.3
- Avfallsplan for leveransen: avfallsforebygging, kildesortering og levering til godkjent mottak; omfatter emballasje, overskuddsmateriell og utrangerte komponenter fra montering/igangsetting (kort plan lastes ved).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.4
- Transportplan til/fra anleggsstedet med samordnet transport der mulig, samt opplysning om utslippsfrie/lavutslippskjøretøy; alternativt begrunnelse hvis ikke.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.5
- Lyskonseptet skal være helhetlig og tilpasset svevestiens funksjon, rasteplassen og kulturmiljøets særpreg; beskrive samspill ferdsel/opplevelse/formidling/diskret landskapstilpasning og forhold til kulturhistoriske spor uten visuell dominans.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.1
- Lysdesignet skal støtte trygg orientering og bruk for et bredt publikum; beskrive lesbarhet av trasé, trygg ferdsel og avdempet ledende effekt samt universell bruk (overganger/oppholdssoner/retningsgivende elementer).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.2
- Lysdesignet skal fungere som formidlingselement for tidsdybde og historiske lag; beskrive hvordan lys synliggjør/tiltolker kulturmiljøet uten at alle enkeltminner belyses direkte (diskret og stedstilpasset).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.3
- Anlegget skal ha mulighet for minst to forhåndsdefinerte lysnivåer/driftsscener; oppfylling ved minst to nivåer (f.eks. normaldrift og avdempet/formidlingsdrift).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.4
- Tekniske installasjoner skal i hovedsak monteres på eller integreres i svevestien/rasteplassen; terrenginngrep kun strengt nødvendig og må ikke berøre kulturminner; leverandøren skal bekrefte og kan laste opp skisse/prinsipptegning. Ved behov for terrenginngrep må det avklares med kulturminneforvaltningen i forkant.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.1
- Utstyr og materiell skal være egnet for værhardt kystmiljø (vind, salt, snø og is); beskrive tilpasning (kapsling, korrosjon, mekanisk utførelse).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2
- Armaturer og utendørs elektriske komponenter som eksponeres skal ha minimum kapslingsgrad IP65; leverandøren skal bekrefte for relevante komponenter (produktdatablad kan lastes opp).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.3
- Lysanlegget skal være tilrettelagt for enkel feilsøking, utskifting av komponenter og lokal drift; beskrive løsningens tilgjengelighet, modulær oppbygning, merking, feilsøking og vedlikehold.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.4
- Leveransen skal omfatte ferdig montert, testet og idriftsatt lysanlegg (montering, funksjonstesting, innregulering og idriftsetting).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.5
- Styringsløsning skal muliggjøre justering av lysnivåer etter overlevering uten fysisk ombygging av anlegget.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1
- Leveransen skal inkludere FDV-dokumentasjon (utstyr, komponenter, styring, vedlikehold og reservedeler).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.2
- Leveransen skal inkludere første års vedlikehold.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.3
- Opplegg for overlevering, opplæring og oppfølging i første driftsår; leverandøren skal beskrive hvordan dette gjennomføres (plan/rutiner el.).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.4
- Serviceavtale: leverandøren skal legge ved tilbud på serviceavtale som kan tre i kraft ett år etter overlevering (opsjon). Prisregulering etter prisindeks for elektroinstallasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.5
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten inneholder ikke selve tildelingskriterienes detaljerte underkriterier for «Kvalitet» utover at det vurderes «tilknyttede krav» (ingen eksplisitt poeng-/evalueringsmatrise utover 40/60 og prisformel).
- Kontrakts-/utførelseskrav om garanti, betalingsbetingelser og øvrige kontraktsvilkår fremgår kun delvis av vedlegg 4 (alminnelige kontraktsvilkår), men disse er ikke knyttet eksplisitt til lysleveransen i teksten over.
- Det fremgår ikke av utdraget hvilke konkrete tekniske styrings- og lysnivåscener som forventes ut over «minst to nivåer», og detaljer for programmering/brukervilkår er ikke spesifisert.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I kravspesifikasjonen punkt 2.4 fremgår det at anlegget skal ha mulighet for minst to forhåndsdefinerte lysnivåer eller driftsscener. Kan oppdragsgiver angi hvilke to driftsscener som er ønsket (f.eks. normaldrift og avdempet/formidlingsdrift), samt hvilke konkrete tidspunkter/varighet eller aktiveringsbetingelser som skal kunne styres?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både styringsoppsett, programmering av scenarier og dokumentasjon som må leveres, slik at leverandøren kan prise riktig og levere iht. forventet funksjon.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.4I kravspesifikasjonen punkt 1.1 skal leverandøren oppgi beregnet installert effekt og forventet årlig energibruk, og beskrive valgt styringsløsning (minst tidsstyring eller dimming). Hvilke forutsetninger skal leverandøren bruke for beregning av årlig energibruk (driftstimer pr. døgn/år, dimme-% og/eller scenarier, samt eventuelle forventede vær-/snøforhold eller natt-/daggrenser)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Årlig energibruk er følsomt for antakelser. Leverandøren trenger oppdragsgivers forventede beregningsgrunnlag for å unngå feil pris/avvik mot krav.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.1I kravspesifikasjonen punkt 1.2 kreves dokumentasjon av avskjerming og minimalt oppadrettet lys (lysplan og armaturdata) for valgte armaturer. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes en akseptkriterie/grenseverdi for oppadrettet lys (f.eks. prosentandel, lysfordelingsklasse eller ULR/G*, glare-rating), eller om kravet vurderes kvalitativt basert på innsendt dokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klare akseptkriterier blir det vanskelig å velge riktig armaturteknologi og dimensjonere/optikkløse løsning for å sikre oppfyllelse og best mulig evaluering.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.2I kravspesifikasjonen punkt 3.3 stilles krav om minimum IP65 for samtlige tilbudte armaturer og relevante utendørs elektriske komponenter som eksponeres for vær. Kan oppdragsgiver avklare hvilke komponenttyper som uttrykkelig forventes å omfattes (f.eks. koblingsbokser, kapslinger for drivere, skjøtebokser, styringsskap, vernskap, trekkerør/innføringer), og om det kan aksepteres lavere kapslingsgrad for komponenter som ikke eksponeres direkte?
Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av hvilke komponenter som omfattes påvirker innkjøp, løsning for kapsling og merkostnader.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.3I kravspesifikasjonen punkt 3.1 står det at eventuelle terrenginngrep skal være strengt nødvendige og ikke berøre kulturminner, og at avvik må avklares med kulturminneforvaltningen i forkant av montasje. Hvilken prosess forventer oppdragsgiver at leverandøren følger ved behov for terrenginngrep (søknads-/avklaringsansvar, tidsfrister, hvem som kontaktes, og hvordan dette håndteres i fremdriftsplanen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan bli en kritisk fremdrifts- og risiko-faktor. Leverandøren må forstå prosess og tidsbruk for å planlegge og prise korrekt.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.1I kravspesifikasjonen punkt 3.4 beskrives at anlegget skal være tilrettelagt for enkel feilsøking, utskifting av komponenter og lokal drift. Kan oppdragsgiver angi forventet detaljnivå for dokumentasjon/merking (f.eks. system for komponent-ID/moduloppbygning, skjemaer, lokal adgang til drivere/moduler), og om det skal leveres som del av FDV eller i tillegg?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere i henhold til kravet må leverandøren vite hvilket nivå av praktisk vedlikeholds-/feilsøkingsinformasjon som forventes, og hvordan det skal presenteres.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.4I kravspesifikasjonen punkt 4.5 skal leverandøren legge ved tilbud på serviceavtale som kan tre i kraft ett år etter overlevering, og at prisregulering skjer etter gjeldende prisindeks for elektroinstallasjoner. Kan oppdragsgiver opplyse hvilken konkret indeks som skal benyttes, samt avklare om serviceavtalen skal være inkludert i tilbudsprisen (som en opsjon) eller prises separat i et eget prisskjema/felt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksvalg og hvordan opsjonen skal prissettes påvirker både utforming av tilbud og risiko for pris-/kostnadsavvik ved kontraktsinngåelse.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.5I konkurransegrunnlaget fremgår det at oppdragsgiver kan gjennomføre dialog/forhandlinger etter tildelingskriteriene. Kan oppdragsgiver bekrefte om tilbudene vil evalueres endelig før eventuell dialog, og hva leverandøren i praksis kan endre i dialogen (f.eks. kun presiseringer/avklaringer, eller også teknisk løsning og pris), gitt FOA-rammene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om dialog kan brukes til å forbedre både tekniske løsninger og kommersiell struktur, eller om det primært er for avklaringer. Dette påvirker strategi og ressursbruk før frist.
Kilde: Konkurransegrunnlag: «Prosedyre» (dialog/forhandlinger)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →