Ny energisentral til trekløver/omsorg - delt entreprise RIV

Ny energisentral til Trekløver/omsorg i Lakselv (Porsanger Boligstiftelse). Delt entreprise RIV. Varmesentralen skal bestå av felles elkjel og luft-til-vann-varmepumpe, forsyne eksisterende bygg og tilrettelegges for tilkobling av inntil tre fremtidige bygg. Kontraktsperiode: oppstart 31.08.2026, forventet ferdigstillelse 20.10.2026. NS 8406 gjelder med endringer, herunder B.2 og B.3 i kontraktsgrunnlaget.

• Foretaket skal være lovlig registrert (firmaattest for norske, attester for registrering i faglige register for utenlandske).

  Dokumentasjon: Firmaattest (Vedlegg 1.1) / attester for registrering i faglige register bestemt ved lovgivning (utenlandske).

  Kilde: Del I, kap. 5.1 (Vedlegg 1.1)
• Tilbyderen skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten; minimumskrav om kredittverdighet (Kredittrating A eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 12 måneder av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, og utskrift fra Dun & Bradstreet/Experian eller tilsvarende (Vedlegg 1.2).

  Kilde: Del I, kap. 5.2 (Vedlegg 1.2)
• Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse tilsvarende SAK kap. 11 i tiltaksklasse 2.

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon (Vedlegg 1.3).

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 1.3)
• Relevant erfaring med oppdrag av minst tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Liste over relevante oppdrag utført siste 5 år med omfang, tidspunkt, kunde og referanseperson (Vedlegg 1.4).

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 1.4)
• Kvalitetsikrings-/styringssystem som er tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem (Vedlegg 1.5). Hvis ikke tredjepartssertifisert: beskrivelse av rutiner/tiltak som viser eget system og dokumenterte mål.

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 1.5)
• Miljøstyringssystem tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (Vedlegg 1.6). Hvis ikke tredjepartssertifisert: rutiner/tiltak som viser egen miljøstrategi og dokumenterte miljømål.

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 1.6)
• Tilfredsstillende kompetanse hos nøkkelpersonell som inngår i oppdraget.

  Dokumentasjon: Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner, f.eks. CV (Vedlegg 1.7).

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 1.7)

• Tilbudet skal organiseres i rekkefølge: (1) datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.) signert av bemyndiget person, (2) dokumentasjon kvalifikasjonskrav (pkt. 5), (3) dokumentasjon tildelingskriterier (pkt. 6), (4) ev. avvik/forbehold, (5) ev. vedlegg som ikke passer i øvrige punkter.Kilde: Del I, kap. 4.1 (Tilbudets utforming)
• Tilbud skal være på norsk (engelsk/svensk vedlegg tillates der norsk dokumentasjon ikke finnes).Kilde: Del I, kap. 4.1 (Språk)
• Alternative tilbud aksepteres ikke, og det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Del I, kap. 4.2 (Alternative tilbud/Deltilbud)
• Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet i henhold til konkurransebeskrivelsens pkt. 4.1.1, og kan føre til avvisning.Kilde: Del I, kap. 4.2 (Avvik og forbehold)
• Tilbudet skal leveres på KGV innen tilbudsfrist. Tilbudet skal være datert og tilbudsbrevet signert av representant med fullmakt. Sluttsum skal innleveres elektronisk i NS 3459-format eller som gap-filer.Kilde: Del I, kap. 4.4 (Levering av tilbudet)
• Tilbudsfrist: 01.07.2026 kl. 12.00 (elektronisk på KGV).Kilde: Del I, kap. 4.5 (Tilbudsfrist)
• Vedståelsesfrist: 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I, kap. 4.6 (Vedståelsesfrist)
• Ved støtte på underentreprenørers kvalifikasjoner: for hver underentreprenør må tilbyder legge ved (a) dokumentasjon for underentreprenørens kvalifikasjoner og (b) forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon som viser rådighet over nødvendige ressurser, inkl. angitt tekst i erklæringen.Kilde: Del I, kap. 5 (Underentreprenører – dokumentasjonsplikt)
• Prisskjema/tilbudsskjema skal være detaljert utfylt, og det skal leveres prissatt mengdebeskrivelse utfylt for alle poster.Kilde: Del I, kap. 6 (Tildelingskriterier)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• NS 8406:2009 gjelder med korreksjoner; endringer fremgår av del II pkt. B.2 (Spesielle kontraktsbestemmelser) og B.3 (Seriøsitetskrav).Kilde: Del I, kap. 1.1 (Kontraktsbestemmelser)
• Opplysninger gitt i tilbudet om kvalifikasjoner og tildelingskriterier forplikter entreprenøren i kontraktsperioden.Kilde: Del II, B.2 (Om opplysninger gitt i tilbudet mv.)
• Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Del II, B.2 (Punkt 8 – Sikkerhetsstillelse)
• Forsikring skal gjelde inntil entreprisekontraktene er overtatt av byggherren.Kilde: Del II, B.2 (Punkt 9 – Forsikring)
• Fristforlengelse: entreprenøren skal forutsette økning av kontraktssum på 10 % uten normalt krav om fristforlengelse; kun overskytende volum gir grunnlag.Kilde: Del II, B.2 (Punkt 22.5 – Beregning av fristforlengelse)
• Avbestilling: reduksjon i vederlag behandles enten som endringer eller avbestilling avhengig av om reduksjonen er mindre eller mer enn 15 % av kontraktssummen; reduksjon på regulerbare poster anses ikke som avbestilling.Kilde: Del II, B.2 (Punkt 28 – Avbestilling)
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for lønns- og arbeidsvilkår etter aktuelle allmenngjørings-/tariffregler; dokumentasjonsplikt på forespørsel; byggherre kan holde tilbake beløp og/eller heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, B.4 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal ha gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet); bortvisning ved manglende HMS-kort; avtaler skal inneholde tilsvarende krav.Kilde: Del II, (B.4-lignende avsnitt om HMS-kort, under B.4-kapitlet) E.1.1
• Faglærte håndverkere: min. 50 % av arbeidede timer (innen bygg- og anleggsfag) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; krav om dokumentasjon ved oppstart/underveis og oversikt ved kontraktavslutning.Kilde: Del II, F.1.1 (Krav om faglærte håndverkere)
• Rapportering til OAR: krav fremgår av del II innholdsoverskrift (G.1.1 finnes i dokumentlisten), men spesifikk tekst er ikke inkludert i utklippet.Kilde: Del II, G.1.1 (Rapporteringsplikt til OAR) (kun innholdslinje synlig)
• Internkontroll/SHA: leverandør skal ha internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid, innarbeide relevante deler av SHA-planen og følge anvisninger.Kilde: Del II, H.1.1 (Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA))
• Kommunikasjon: minst én i hvert arbeidslag skal forstå og kunne kommunisere på norsk eller engelsk; alle på byggeplassen skal forstå relevante SHA/HMS-rutiner mv.; kommunikasjonsmateriale skal foreligge på arbeidstakers morsmål (med mindre norsk/engelsk er tilstrekkelig).Kilde: Del II, H.1.1 (SHA-/kommunikasjonskrav)
• Underentreprenørkjede: ikke flere enn to ledd underentreprenører.Kilde: Del II, I.1.1 (Bruk av underleverandører … begrensning i ledd)
• Innleie fra bemanningsforetak: ikke tillatt i Oslo/Akershus/Østfold/Buskerud/Vestfold etter særskilt regel; i andre tilfeller kun i samme utstrekning som midlertidig ansettelse etter AML.Kilde: Del II, I.1.1 (Innleie fra bemanningsforetak)
• Skatteattest for underentrepriser over 500.000 NOK eks. mva.; byggherre kan kreve utskifting hvis attest ikke fremlegges eller viser ikke-uvesentlige restanser.Kilde: Del II, I.1.1 (Skatteattest og utskifting)
• Betaling: lønn/ytelser til egne ansatte/underentreprenøransatte/innleide som direkte medvirker skal utbetales via bank eller annet betalingsformidlingsforetak med rett til å drive betalingsformidling; dokumentasjon på personnivå kan kreves. Brudd kan gi retting, tilbakehold og heving.Kilde: Del II, J.1.1 (Krav om betaling til bank)
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør ansvarlig for at arbeidstakere som direkte medvirker omfattes; dokumentasjonsplikt; brudd kan gi tilbakehold og heving.Kilde: Del II, K.1.1 (Obligatorisk tjenestepensjon)
• Revisjon: byggherre/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt.Kilde: Del II, M.1.1 (Revisjon)

• I utklippet er tildelingskriterier kun angitt på pris (lavest sammenlignbare pris/resultat) og metoden for priskomponenter; eventuelle øvrige tildelingskriterier og vekter utover pris er ikke synlig.
• Krav om OAR-rapportering (G.1.1) er kun nevnt i innholdsoversikten; ikke spesifikk tekst i utklippet.
• Klima- og miljøkrav er beskrevet som minstekrav, men dokumentteksten sier ikke eksplisitt om de påvirker evaluering eller kun er kravspesifikasjon; kun at de vurderes bedre som minstekrav enn som tildelingskriterium.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 4 - Byggherrens SHA-plan (kap. 4 og tabell 3) angis risikoreduserende tiltak med ansvar «Entreprenør». Kan dere presisere hvilke tiltak som forventes levert/utført av entreprenøren (konkret hva som inngår), og hva byggherre/andre allerede holder (f.eks. fysisk avgrensing/skilting/adgangskontroll), slik at vi kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SHA-tiltakene kan gi stor kostnads- og ansvarsrisiko hvis grensesnittet mot byggherre ikke er tydelig nok.

   Kilde: Vedlegg 4 - Byggherrens SHA-plan.pdf, kap. 4 «Risikoforhold og spesifikke tiltak» (tabell 3)

2. I Vedlegg 4 - Byggherrens SHA-plan (kap. 5) står at KU fortløpende skal følge opp at risiko ved endringer blir vurdert og at SHA-planen oppdateres, men at byggherre beslutter tiltak. Hvilken form og frist forventes for entreprenørens endringsvarsling til KU (skjema/format, responstid), og hvordan skal endringer som påvirker SHA dokumenteres og lukkes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå tvist om endringshåndtering og tidskrav må leverandøren forstå beslutnings- og dokumentasjonsløpet.

   Kilde: Vedlegg 4 - Byggherrens SHA-plan.pdf, kap. 5 «Rutiner for behandling av endringer av betydning for SHA»

3. I SHA-planen (kap. 3) er oppstart 31-08-2026 og avslutning 20-10-2026 oppgitt. Bekreft at dette er de datoer entreprenørens SHA- og fremdriftsplanlegging skal baseres på, og si gjerne om det foreligger forventede milepæler/aktivitetsvinduer i perioden som påvirker rigg, kritiske arbeider (f.eks. grøft/kranløft) og bemanningsbehov.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rigg, bemanning og risikovurderinger må samsvare med faktiske aktivitetsperioder; datoene påvirker direkte kostnadsnivå.

   Kilde: Vedlegg 4 - Byggherrens SHA-plan.pdf, kap. 3 «Fremdriftsplan»

4. Under kapittel 300 (rigg og drift) står det at «BH holder gjerder og porter» i post 300.4.1 AV1.1. Kan dere presisere hvilke rigg- og sikringselementer som da fortsatt skal medtas av entreprenøren (f.eks. sikring av byggegrop, sperringer rundt maskiner under graving, skilting/omfang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig grensesnitt mot byggherres sikring er nødvendig for riktig prising av rigg/sikring.

   Kilde: Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf, kapittel 300 «Orientering rigg og drift» samt post 300.4.1 AV1 «Etablering ... komplett»

5. I Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf post 31.312.8 «UTENDØRS VANNLEDNING – KOMPLETT – RØR AV TERMOPLAST» står det at post «er beskrevet i eksisterende kjeller også» og at post kan mengdereguleres og kontrolleres før bestilling av materiell (x). Kan dere angi hvordan mengderegulering skal gjennomføres (målingsgrunnlag/overleveringsdokumentasjon), og hvilken enhetspris som skal gjelde ved endring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengderegulering og målegrunnlag påvirker tilbudsrisiko og totalpris, særlig for prisfast del av rør/mengder.

   Kilde: Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf, kap. 31 «Sanitær», post 31.312.8 «Utendørs vannledning ...»

6. I Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf kap. 32 «Varmeanlegg» (orientering) står det at anlegget skal dekke oppvarming av byggene vist på tegning med gulvvarme og oppvarming av ventilasjonsluft, og at det skal brukes prefabrikerte kulvertrør. Kan dere bekrefte hvilke tegninger/deltegninger som er grunnlaget for hvilke bygg som skal inkluderes (eksisterende og fremtidige klargjøres for tilkobling), og om tilkobling av fremtidige bygg skal inngå i entreprenørens leveranse eller kun klargjøres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøring vs. faktisk tilkobling for fremtidige bygg kan gi vesentlig forskjell i omfang og kontraktsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf, kap. 32 «Orientering»

7. I Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf post 320.2 «Rensing/flushingende eksisterende varmeanlegg» står: «Metode for rensing/flushing skal fremlegges BH ved innlevering av tilbud» og posten kan velges trukket ut av BH. Kan dere avklare (1) hva dere mener med «metode» (prosedyrebeskrivelse, mengde kjemikalier, trykk/volum, varighet), (2) om vi skal prise en løsning som alltid leveres eller om dere forventer at BH kan fjerne posten etter tildeling, og (3) hvordan dette håndteres kontraktsmessig hvis posten trekkes ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Postens valgbare natur og krav til innlevering av metode påvirker både kostnader, dokumentasjon og kontraktsgrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf, kap. 32 «Generelle utgifter», post 32.320.2

8. I Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf kap. 000 «Generelle tekniske bestemmelser» står bl.a. at «Byggherrens representant» skal ha rett til undersøkelser og prøver, og at entreprenøren skal legge til rette (personell, varsling i god tid om trykkprøving/funksjonsprøver). Kan dere presisere hvilke prøver/inspeksjoner som er konkrete i denne kontransen for VVS (omfang/frekvens/krav til måleprotokoller), og hvem som dekker kostnader for eventuelle ekstra prøver utover det som inngår i spesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontroll- og prøverett kan gi betydelig usikkerhet i kostnader og ressursbehov hvis det ikke er avklart.

   Kilde: Vedlegg 2 - Beskrivelse VVS Trekløver.pdf, kap. 000 «Generelle tekniske bestemmelser for VVS-anlegg» (afsnitt om kontroll, funksjonsprøving og kapasitetsprøving)

9. I tildelingsgrunnlaget (ut fra det du oppgir i teksten: «tildelingskriterier kun angitt på pris» og metoden for priskomponenter, samt at øvrige tildelingskriterier/vekter utover pris ikke er synlig) ber vi om at dere bekrefter komplett liste over tildelingskriterier og vekter, samt hvordan eventuelle minstekrav/kvalifikasjonskrav knyttet til OAR-rapportering (G.1.1) og klima/miljø skal behandles i evalueringen (krav alene vs. også trekk/score).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis klima/miljø og OAR brukes både som minstekrav og som evalueringselement, må leverandøren vite hvordan det påvirker prissetting og tilbudsstrategi.