Ny energisentral til Trekløver/omsorg i Lakselv (Porsanger kommune), delt entreprise RIE (elektroteknisk). Varmesentralen skal etablere en felles elkjel og luft-til-vann-varmepumpe, forsyne eksisterende bygg og tilrettelegges for tilknytning av inntil tre fremtidige bygg. Kontraktsoppstart 31.08.2026, forventet ferdigstilling 20.10.2026. Kontraktsbestemmelser: NS 8406 med korreksjoner, bl.a. B.2 (endringer) og B.3 (seriøsitetskrav).

• Tildelingskriterier fremstår som kun pris (lavest sammenlignbare pris), men det er uklart om «resultat» innebærer andre forhold; ingen andre tildelingskriterier er oppgitt i teksten i Del I pkt. 6.
• Opplysninger om regne-/evalueringsmetode knyttet til «dialog etter tilbudsfrist» er ikke nærmere beskrevet i utdraget.
• Del II inneholder flere kontraktskrav (seriøsitet, HMS, kvalitet m.m.), men dokumentteksten gir ikke eksplisitte detaljer for alle punkter nevnt i innholdsfortegnelsen (f.eks. B.3 seriøsitetskrav-overskrift er listet, men innholdet er hovedsakelig gjengitt i B.4 og tilstøtende blokker).
• Det er ikke oppgitt spesifikke kontrakt-/utførelseskrav om klima- og miljøtiltak i Del II; klima- og miljøkrav står kun som minstekrav i Del I pkt. 2.5.

• Foretaket skal være lovlig registrert (firmaattest for norske firma, relevante registreringsattester for utenlandske).

  Vedlegg 1.1. Type: Firmaattest (norske) / attester for registrering i faglige register (utenlandske).

  Del I, pkt. 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Tilbyder skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten; kredittverdighet med kredittvurdering/rating ikke eldre enn 12 måneder fra offentlig godkjent institusjon. Minimumskrav: kredittrating A eller tilsvarende.

  Vedlegg 1.2. Dokumentert gjennom rating/kredittvurdering, utskrift fra f.eks. Dun & Bradstreet, Experian eller tilsvarende. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere dokumentasjon.

  Del I, pkt. 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet
• Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse som angitt i SAK kap. 11, tiltaksklasse 2 (eller tilsvarende).

  Vedlegg 1.3. Type: sentral godkjenning eller annen dokumentasjon tilsvarende SAK kap. 11, tiltaksklasse 2.

  Del I, pkt. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Relevant erfaring med oppdrag av minst tilsvarende størrelse og kompleksitet (siste 5 år).

  Vedlegg 1.4. Liste over relevante oppdrag (omfang, tidspunkt, kunde og referanseperson).

  Del I, pkt. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Kvalitetsikrings-/styringssystem som er tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten (tredjepartssertifisert eller redegjørelse for egne rutiner/tiltak).

  Vedlegg 1.5. Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem; beskrive rutiner/tiltak hvis ikke tredjepartssertifisert.

  Del I, pkt. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Miljøstyringssystem som er tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten (tredjepartssertifisert eller redegjørelse for egne rutiner/tiltak).

  Vedlegg 1.6. Beskrivelse av miljøledelsessystem; beskrive rutiner/tiltak og miljøstrategi/mål hvis ikke tredjepartssertifisert.

  Del I, pkt. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilfredsstillende kompetanse hos nøkkelpersonell som inngår i oppdraget (f.eks. CV og utdanning/faglige kvalifikasjoner).

  Vedlegg 1.7. Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner for nøkkelpersonell (CV).

  Del I, pkt. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Hvis tilbyder støtter seg på underentreprenør(er) for å oppfylle kvalifikasjonskrav: dokumentere rådighet over kapasiteten (forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon) samt dokumentasjon av underentreprenørens kvalifikasjoner.

  For hver underentreprenør: (a) dokumentasjon av kvalifikasjoner (systematiseres i henhold til tabellene) (b) forpliktelseserklæring med fast tekst eller annen dokumentasjon.

  Del I, innledning til pkt. 5 Kvalifikasjonskrav (underentreprenørstøtte)

• Tilbudsdokumenter skal organiseres i rekkefølge: (1) datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.), signert av bemyndiget person; (2) dokumentasjon vedr. kvalifikasjonskrav (pkt. 5); (3) dokumentasjon vedr. tildelingskriterier (pkt. 6); (4) avvik/forbehold; (5) eventuelle vedlegg som ikke passer i øvrige punkter.Del I, pkt. 4.1 Tilbudets utforming (Organisering av tilbudsdokumentene)
• Tilbud skal være på norsk (vedlegg kan være på engelsk/svensk der norsk dokumentasjon ikke finnes).Del I, pkt. 4.1 Tilbudets utforming (Språk)
• Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet iht. pkt. 4.1.1; presis og entydig redegjørelse for forbehold/avvik.Del I, pkt. 4.2 Avvik og forbehold
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Del I, pkt. 4.2 Alternative tilbud
• Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Del I, pkt. 4.2 Deltilbud
• Levering av tilbud: skal leveres på KGV innen tilbudsfristen; datert og tilbudsbrev signert av representant med fullmakt. Sluttsum skal innleveres elektronisk i NS 3459-format eller som gap-filer.Del I, pkt. 4.4 Levering av tilbudet
• Tilbudsfrist: tilbud skal være levert elektronisk på KGV senest 01.07.2026 kl. 12:00.Del I, pkt. 4.5 Tilbudsfrist
• Tilbudets vedståelsesfrist: 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Del I, pkt. 4.6 Vedståelsesfrist

• Laveste sammenlignbare pris og resultat (pris alene)

  Tildeling skjer på basis av det tilbudet med lavest sammenlignbare pris og resultat etter eventuell dialog etter tilbudsfrist. Ved prisvurdering tas det bl.a. hensyn til korrigering for regnefeil, worst-case prising av avvik/forbehold som ikke avviser, samt timepriser, påslagsprosenter, enhetspriser og opsjoner. Prisskjema/tilbudsskjema og prissatt mengdebeskrivelse må være detaljert utfylt.

  Del I, pkt. 6 Tildelingskriterier

• Kontraktsbestemmelser: NS 8406 med korreksjoner, herunder B.2 spesielle kontraktsbestemmelser og B.3 seriøsitetskrav.Del I, pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen (NS8406 og korreksjoner); Del II, B. Kontraktsbestemmelser
• Opplysninger gitt i tilbud om kvalifikasjoner og tildelingskriterier forplikter entreprenøren i kontraktsperioden.Del II, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – endringer til NS 8406 (Om opplysninger gitt i tilbudet mv.)
• Byggherren stiller ikke sikkerhet; forsikring skal gjelde inntil alle entreprisekontraktene i prosjektet er overtatt.Del II, B.2 (Punkt 8 Sikkerhetsstillelse; Punkt 9 Forsikring)
• Fremdriftsplanlegging: entreprenøren skal forutsette økning av kontraktssum på 10 % uten at han normalt får fristforlengelse; ved overskridelse gir kun volumet over 10 % grunnlag.Del II, B.2 (Punkt 22.5 – Beregning av fristforlengelse)
• Avbestilling: reduksjon under 15 % behandles som endring; over 15 % regnes kun del over 15 % som avbestilling. Reduksjon i regulerbare poster er ikke avbestilling selv ved stor reduksjon.Del II, B.2 (Punkt 28 - Avbestilling)
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide har vilkår i tråd med relevante forskrifter/tariff; dokumentasjonsplikt på forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift) på personnivå; byggherre kan holde tilbake beløp ca. to ganger innsparingen ved mislighold og kan heve ved vesentlig mislighold.Del II, B.4 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort (utstedt av Arbeidstilsynet); manglende HMS-kort gir bortvisning.Del II, B.4 (om HMS-kort, del av samme blokk i dokumentet) / E.1.1 overskrift
• Faglærte håndverkere: minimum 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring (alternativ praksiskandidatordning tillates innenfor angitte rammer). Dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; oversikt ved kontraktavslutning.Del II, B.4 Krav til faglærte håndverkere (E.1.1/F.1.1-innhold i teksten)