Havsteinekra og Nypantunet helse og - velferdssenter - Ny solskjerming

Prosjektet gjelder levering og montering av ny solskjerming (utvendige motoriserte zip-screens) med styring ved Havsteinekra helse- og velferdssenter og Nypantunet helse- og velferdssenter. Eksisterende persienner/solskjerming skal demonteres og bortkjøres, og nye screens monteres på samme sted. Elektrojobben tiltransporteres og inngår ikke i tilbyderens leveranse (byggherreleveranse/tiltransport). Byggene er i drift i byggeperioden, og oppdraget omfatter også FDV-dokumentasjon ved overtakelse.

• Tilbudet skal inneholde: (1) Tilbudsbrev, (2) Utfylt postbeskrivelse (Bilag B3), (3) Utfylt prisskjema (Bilag D - Vederlag), (4) Vedlegg 1 referanseprosjekter, (5) Vedlegg 2 dokumentasjon av prosjektets miljøkrav.Kilde: Tilbudsforespørsel – punkt 4 Tilbudet
• Levere oversikt over 3 referanseprosjekter fra de siste fem årene. Prosjektene skal være utført i bygg i drift og inneholde levering og montering av utvendig solskjerming med screens.Kilde: Tilbudsforespørsel – punkt 4 Tilbudet (Vedlegg 1)
• Leverer en miljøredegjørelse (Vedlegg 2) som ivaretar kravene i Bilag E. Redegjørelsen skal dokumentere bl.a. ledelse/planlegging, utslippsfri anleggsplass/transport og rent tørt bygg-prinsipper, plan for avfallshåndtering, samt tiltak for å bevare vegetasjon og håndtering av arbeidslys.Kilde: Tilbudsforespørsel – punkt 4 Tilbudet (Vedlegg 2)
• Utfylte og prisede poster i Bilag B3 er et krav; manglende utfylling/prising anses ufullstendig tilbud og kan avvises.Kilde: Tilbudsforespørsel – punkt 6 Tildelingskriterier
• Levere komplett FDV-dokumentasjon som skal godkjennes av byggherre (inkl. krav om digitalt sett).Kilde: Bilag B1/B2 – punkt 1.5 FDV; Tilbudsforespørsel – punkt 2.6 FDV
• FDV-dokumentasjon: leveransedatablad (ferdig utfylt med vedlegg) for hver del leveranse i entreprisen.Kilde: Bilag B3 – FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLDSYTELSER

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten gjelder NS 8407 (totalentreprise).Kilde: Tilbudsforespørsel – punkt 2.8 Kontraktsstandard
• Totalentreprise: prosjekteringsansvaret ligger i sin helhet hos tilbyder (ikke utførelsesentreprise).Kilde: Bilag B3 – Generelt (totalentreprise; prosjekteringsansvar)
• Oppstart september 2026 og ferdigstillelse estimert november 2026; arbeidet planlegges innenfor kontraktsperioden.Kilde: Bilag C – punkt 1 Generelt / punkt 3 Andre fremdriftsplaner; Bilag A – punkt 1.2 Overordnet tidsplan
• Leverandør/entreprenør skal ved oppstart legge frem detaljert fremdriftsplan for gjennomføring av oppdraget.Kilde: Bilag C – punkt 3 Andre fremdriftsplaner for oppdraget
• FDV ved overtakelse: komplett FDV-leveranse skal foreligge, og nødvendig opplæring skal være gitt; Trondheim eiendom kan holde igjen sluttoppgjør inntil FDV er levert/godkjent.Kilde: Bilag B1/B2 – punkt 1.5 FDV; Bilag B3 – FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLDSYTELSER
• FDV-milestone: FDV-dokumentasjon skal leveres 3 uker før overlevering (oppgitt dagmulktbeløp i bilag).Kilde: Bilag C – punkt 2 Milepæler
• Overtakelse: frist i henhold til omforent fremdriftsplan; dagmulkt gjelder 0,1 % av kontraktssum inkl. mva.Kilde: Bilag C – punkt 2 Milepæler
• Elektro: elektrofirma bestilles av byggherre; tilbyder skal gi input for koordinering (tiltransport).Kilde: Bilag D – punkt 4. Byggherreleveranser og annen medvirkning
• Kabling til screens/motorer: kabeling fremføring av strøm til hver screen utføres av byggherre og inngår ikke i tilbudet (tilbyder skal oppgi tekniske spesifikasjoner/krav til kabler).Kilde: Bilag B3 – Generelt (zip-screen krav; 230V motor; byggherreleveranse av kabling)
• Solavskjerming skal ikke tilknyttes SD-anlegget; screens skal følge vinduet når det åpnes; profiler legges i nisjer.Kilde: Bilag B1/B2 – punkt 1.1 Beskrivelse av oppdraget (solavskjermingkrav)
• Screens skal ha signalmottak slik at de går opp ved brann; alle screens skal gå opp (TBRT).Kilde: Bilag B1/B2 – punkt 1.1 Beskrivelse av oppdraget
• Manuell styring skal være trådløs (bryter kan plasseres på ønsket sted av beboer).Kilde: Bilag B1/B2 – punkt 1.1 Beskrivelse av oppdraget
• Klimafølere/værstasjoner (sol/vind) skal leveres for alle etasjer; lange fasader kan kreve flere værstasjoner.Kilde: Bilag B1/B2 – punkt 1.1 Beskrivelse av oppdraget; punkt 2 Beskrivelse solskjerming (klinkafølere)
• Miljøkrav: entreprenør skal utpeke miljøansvarlig; levere miljørapport (sluttrapport) samtidig med FDV; ha beredskapsplan for miljøulykker og gjennomføre miljørisikovurdering med plan (før byggestart).Kilde: Bilag E – punkt 1.1, 1.3, 1.4
• Miljøkrav: 100 % utslippsfri anleggsplass innenfor byggegjerdet (inkl. maskiner/kjøretøy med begge endepunkter innenfor området). Maskiner som ikke er elektrisk skal være fossilfrie (HVO100 ved biodiesel).Kilde: Bilag E – punkt 2.1 Utslipsfri byggeplass, vare- og tjenestetransport
• Avfall: minimum 90 % av avfallet (etter vekt) skal kildesorteres på byggeplass (opplisting av fraksjoner); sluttrapport for avfall skal utarbeides og legges ved FDV.Kilde: Bilag E – punkt 5.1 Avfallsreduksjon og sortering; sluttrapportkrav
• SHA/HMS: bygget er i drift; anleggsområde/riggområde skal avgrenses med byggegjerder og ha låsbar port; verktøy fjernes/låses inn når ikke i bruk; smittefaglige råd skal følges.Kilde: Bilag B1 – punkt 1.3 SHA; Bilag B2 – punkt 1.3 SHA
• Entreprenøren er ansvarlig for sikring av anleggsområdet i hele byggeperioden (merking, advarsel, vakthold, adkomstkontroll, låsing m.m.).Kilde: Bilag B3 – Rigg og drift (Sikring av byggeplass)
• Leverandør skal håndtere FDV og dokumentasjon også fra underentreprenører/-leverandører; ved overtakelse skal dokumentasjon foreligge.Kilde: Bilag B3 – FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLDSYTELSER

• Det fremgår ikke konkrete leverings-/overtakelsesdatoer (kalenderdato) for milepæler i Bilag C; kun «3 uker før overlevering» og «frist i henhold til omforent fremdriftsplan».
• I konteksten av totalentreprise står prosjekteringsansvar hos tilbyder (Bilag B3), men detaljer om hva som inngår i «prosjektering» er ikke spesifisert utover generelle krav; behovet for spesifikke prosjekteringsleveranser utover fremdriftsplan og FDV er ikke tydelig i utdraget.
• Timepriser/evt. påslagsprosenter for regningsarbeider (Bilag D) er ikke utfylt i utdraget; hvilke satser som gjelder er dermed ikke mulig å fastslå fra teksten som er gitt.
• NS 8407-kontraktsformularen inneholder generiske mal-milepæler/delfrister (MP/DF) som ikke er prosjekttilpasset i utdraget; dagmulkttabellen i kontraktsformularen avviker fra de prosjektspecifikke milepælene i Bilag C.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag D og/eller kontraktsformularen NS 8407 pkt. 10 fremgår det at timepriser og påslagsprosenter for regningsarbeider (og materiell) skal avtales, men i utdraget står det ikke konkrete satser (timepriser/påslagsprosenter er ikke utfylt). Kan dere bekrefte hvilke konkrete timepriser og hvilke prosentsatser for påslag på materialer som gjelder for regningsarbeider/endringsarbeider i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha eksakte satser for å prise korrekt risiko ved endringer/regningsarbeider etter kontrakt inngås.

   Kilde: Bilag D punkt 3.1–3.3 og Kontraktsformular NS 8407 pkt. 10.1–10.2

2. Bilag C oppgir milepælen/frist for Overtakelse som «frist i henhold til omforent fremdriftsplan», og FDV-fristen «3 uker før overlevering». Kan dere presisere hvilke kalenderdatoer (konkrete datoer) som gjelder for: (i) ferdigstillelse, (ii) FDV-dokumentasjon, og (iii) overtakelse/overtakelsesforretning, gitt oppstart september 2026 og ferdigstillelse november 2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete datoer er det vanskelig å beregne dagmulktsrisiko og planlegge bemanning/FDV-innlevering.

   Kilde: Bilag C punkt 2 Milepæler og Tilbudsforespørsel punkt 5 Framdrift

3. Kontraktsformular NS 8407 pkt. 8.1–8.4 inneholder mal/manglende prosjekttilpasning (MP101–MP105 og delfrister DF204–DF209 er «prosjekttilpasses»/xxx). Kan dere oversende den faktiske, prosjekttilpassede milepæl- og delfristtabellen (med datoer og hvilke som er dagmulktbelagte), slik den skal gjelde for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det som faktisk er dagmulktbelagt og når, må være entydig for tilbudsberegning og planlegging.

   Kilde: Kontraktsformular NS 8407 punkt 8 Fremdrift og samordning (MP/DF) samt Bilag C

4. I Bilag B (kravspesifikasjon) står det at elektrojobben tiltransporteres og derfor ikke inngår, samt at «kabling og fremføring av strøm til hver enkelt screen utføres av byggherre (byggherreleveranse)». Kan dere presisere grensesnittet nærmere: Hvilke deler av leveransen (kabelføring inn til motor/pigtail, koblings-/tilkoblingsarbeider, sikringer/tilkobling til el-skap, merking, dokumentasjon av kabling) skal entreprenøren gjøre vs. hva som inngår i byggherres tiltransporterte elektroleveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnittfeil er en typisk årsak til krav om endringer og prisavvik i totalentrepriser med tiltransportert elektro.

   Kilde: Bilag B1 punkt 2 Beskrivelse solskjerming og Bilag B2 punkt 2 Beskrivelse solskjerming samt Bilag D punkt 4 Byggherreleveranser og annen medvirkning

5. I Bilag B1/B2 står det at eksisterende persienner skal demonteres og at entreprenør må telle opp antall persienner som skal demonteres. I Bilag B3 Mengdebeskrivelse står mengder, men «Alle mengder er regulerbare». Kan dere beskrive hvordan regulering håndteres i praksis: Er det fast enhetspris for demontering/bortkjøring per persienne/screen, og hva er eventuelle målemetoder/avklaringsrutiner dersom reelt antall avviker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart reguleringsmekanisme og målemetode kan totalprisen bli usikker, spesielt for rigg/demontering/bortkjøring.

   Kilde: Bilag B1/B2 punkt 2 Beskrivelse solskjerming og Bilag B3 (post «Alle mengder er regulerbare»/omfang demontering og bortkjøring)

6. Bilag E punkt 2.1 krever «100 % utslippsfri anleggsplass innenfor byggegjerdet» og «maskinene som ikke er elektrisk skal være fossilfrie», samt at biodiesel skal være HVO100, og at kjøretøy under 7,5 tonn i snitt skal være nullutslipp- eller biogasskjøretøy dersom transport forekommer minst to ganger i måned. Kan dere bekrefte hvordan dere vil dokumentere etterlevelse og hvordan dere håndterer unntak dersom enkelte maskiner/kjøretøy ikke kan skaffes fossilfritt/utslippsfritt i markedet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene kan medføre betydelige merkostnader; tilbyder trenger å vite hvilken dokumentasjon som kreves og om det finnes praktiserte unntak/akseptanseprosesser.

   Kilde: Bilag E punkt 2.1 Utslipsfri byggeplass, vare- og tjenestetransport

7. I Bilag E punkt 5.1 stilles krav til avfallsfraksjoner (minimum 90 % kildesorteres på byggeplass i minimum følgende fraksjoner...) og sluttrapport med faktisk fordeling, mengder og sorteringsgrad. Kan dere bekrefte om det forventes at entreprenør selvfører vekt/rapportering på byggeplass, hvilke mottak/avfallssystem som skal benyttes i Trondheim (eventuelle rammeavtaler), og om dere kan oppgi forventede avfallsstrømmer for denne typen arbeid (demontering av persienner og montering av screens) for å muliggjøre korrekt rigg og kostnadsberegning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avfallskrav og dokumentasjonskrav påvirker logistikk, rigg og kostnader. Entydige praksiser/redskap er viktig for prising.

   Kilde: Bilag E punkt 5.1 Avfallsreduksjon og sortering i byggefase

8. Tilbudsforespørsel punkt 6/konkurransegrunnlaget sier at tildeling skjer på laveste tilbudssum og at alle poster i Bilag B3 må være utfylt og priset, ellers avvises som ufullstendig. Kan dere bekrefte hvilke poster som eventuelt anses som «obligatoriske» utover Bilag B3 (f.eks. prosjektering/rigg/FDV i B3 eller egen post), og om dere forventer at eventuelle opsjoner (trådløs styring) også må prises for å unngå avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avvisningsrisiko knyttet til utfylling av prisskjema, særlig for opsjoner som ofte håndteres ulikt.

   Kilde: Tilbudsforespørsel punkt 6 Tildelingskriterier og Bilag B3 (opsjonsposter) samt Bilag D prissammendrag