Gatelys – LED-utskifting samt drift og vedlikehold

Bakgrunn

Tjeldsund kommune skal oppgradere og videreutvikle gatelysnettet for å sikre en mer driftssikker, energieffektiv og forutsigbar løsning i hele kommunen. Deler av gatelysnettet består av eldre armaturer med Natrium pærer på 70 W med økende feilfrekvens og varierende teknisk tilstand, noe som gir økt vedlikeholdsbehov og uforutsigbar drift.

Kommunen har behov for å skifte ut gamle armaturer til LED-armaturer for å redusere energiforbruket, begrense feil og legge til rette for høyere oppetid. Samtidig ønsker kommunen å etablere en funksjons basert modell for drift og vedlikehold, slik at oppfølgingen av gatelysnettet skjer mer systematisk og med tydelig ansvar for leverandøren.

Gatelysnettet består av tilsammen ca 2400 enheter og er geografisk spredt til alle ytterpunktene i kommunen og består av anlegg med ulik alder og kvalitet. det er skiftet ca 800 av de gamle Na lysene til led. Stolpene består for en stor del av gamle trestolper og det må brukes lift på mange av dem. Dette stiller krav til en leverandør som kan håndtere både planmessig utskifting og løpende drift i en kommune med relative avstander. Eksisterende styringsløsning er i hovedsak ensartet - Datek - og nye armaturer skal tilpasses denne.

Anskaffelsen skal samlet bidra til å modernisere anlegget over tid, prioritere utskifting der behovet og gevinstpotensialet er størst, og sikre innbyggerne et mer stabilt og funksjonelt gatelystilbud.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen omfatter både systematisk utskifting av gatelys til led samt ordinær drift og vedlikehold av lyspunkt, ledningsnett og styreskap knyttet til kommunens gatelysnett, og gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse.

Avtalen gjelder investering og utskifting til LED-armaturer over en kontraktsperiode på fire år (2026-2030). Kommunen planlegger investeringer på inntil 18 millioner kroner inkludert merverdiavgift i perioden - likt fordelt. avtalen omfatter en komplett totalleveranse med prosjektering, levering, montering, tilpasning til eksisterende styringsløsning - Datek - og idriftsettelse av nye armaturer. Utskiftingen skal skje trinnvis i perioden, og prioriteres fortløpende ut fra feilfrekvens, vedlikeholdsbehov og forventet energibesparelse. Samlet årlig økonomisk ramme er 4,5 mill inkl mva over en periode på inntil 4 år.

Systematisk skifte av led gatelys omfatter frakopling av strøm, demontering av eksisterende Na-armatur med arm og montering av nytt Led-armatur samt tilkopling av el-kabel i henhold til gjeldende regelverk. Demonterte Na-armatur skal fraktes bort til godkjent deponi.

Avtalen omfatter også funksjonsbasert drift og vedlikehold av gatelysnettet i hele kommunen i samme fireårsperiode, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år. avtalen skal omfatte løpende drift og vedlikehold av Datek styreskap, utskifting av strømkabel samt andre elrelaterte oppgaver for å sikre stabil funksjon og høy oppetid. Dette inkluderer blant annet feilsøking, beredskap, dokumentert feilretting, tilstandskontroll, lagerhold av kritiske komponenter og reservedeler, rapportering og oppdatering av anleggsdata i Dokflyt. Vedlikehold som utføres skal avklares med Tjeldsund Kommune.

Oppdraget skal samlet gi kommunen en helhetlig løsning for modernisering, drift og oppfølging av gatelysnettet, med vekt på energieffektivitet, rask feilretting og forutsigbarhet.

Tjeldsund Kommune har rammeavtale med maskinentreprenør som ivaretar arbeid som gjelder graving for stolper og kabel