Om oppdraget

Bakgrunn

Tjeldsund kommune skal oppgradere og videreutvikle gatelysnettet for å sikre en mer driftssikker, energieffektiv og forutsigbar løsning i hele kommunen. Deler av gatelysnettet består av eldre armaturer med Natrium pærer på 70 W med økende feilfrekvens og varierende teknisk tilstand, noe som gir økt vedlikeholdsbehov og uforutsigbar drift.

Kommunen har behov for å skifte ut gamle armaturer til LED-armaturer for å redusere energiforbruket, begrense feil og legge til rette for høyere oppetid. Samtidig ønsker kommunen å etablere en funksjons basert modell for drift og vedlikehold, slik at oppfølgingen av gatelysnettet skjer mer systematisk og med tydelig ansvar for leverandøren.

Gatelysnettet består av tilsammen ca 2400 enheter og er geografisk spredt til alle ytterpunktene i kommunen og består av anlegg med ulik alder og kvalitet. det er skiftet ca 800 av de gamle Na lysene til led. Stolpene består for en stor del av gamle trestolper og det må brukes lift på mange av dem. Dette stiller krav til en leverandør som kan håndtere både planmessig utskifting og løpende drift i en kommune med relative avstander. Eksisterende styringsløsning er i hovedsak ensartet - Datek - og nye armaturer skal tilpasses denne.

Anskaffelsen skal samlet bidra til å modernisere anlegget over tid, prioritere utskifting der behovet og gevinstpotensialet er størst, og sikre innbyggerne et mer stabilt og funksjonelt gatelystilbud.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen omfatter både systematisk utskifting av gatelys til led samt ordinær drift og vedlikehold av lyspunkt, ledningsnett og styreskap knyttet til kommunens gatelysnett, og gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse.

Avtalen gjelder investering og utskifting til LED-armaturer over en kontraktsperiode på fire år (2026-2030). Kommunen planlegger investeringer på inntil 18 millioner kroner inkludert merverdiavgift i perioden - likt fordelt. avtalen omfatter en komplett totalleveranse med prosjektering, levering, montering, tilpa

Tjenesteområde

• Elektrisk installasjon, elektriker 45316110, 45317000, 45316100, 45315100 +5

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Klima og miljø teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I konkurransegrunnlaget står det at "demonterte Na-armaturer skal fraktes bort til godkjent deponi". Hvilket(n) deponi/avfallsmottak skal benyttes (navn og adresse), og hvilke sorteringsfraksjoner forventes levert til mottaket (f.eks. armatur, lyskilde/LED-modul, elektronikk), samt om kommunen stiller med ramme-/avtalepriser eller krav til dokumentasjon (avfallsbevis/sorteringsattester) for hver leveranse?

  Leverandøren må kunne prise korrekt avfallshåndtering (transport, mottaksavgifter, sortering og dokumentasjonskrav) og unngå avvik ved krav om "godkjent deponi".

  4.1 Klima og miljø / Utskiftede armaturer og komponenter
• Krav 1.1 sier at nye LED-armaturer skal integreres med kommunens styringsløsning Datek "uten at kommunen må etablere et nytt styringssystem" og at leverandøren skal rapportere i Dokflyt. Kan oppdragsgiver presisere forventet tilpasningsnivå mot Datek (f.eks. krav til kompatibilitet med eksisterende styrekort/driver, behov for programmering/parametere per skap, eventuelt krav til måling/innstilling), og hvilke konkrete datapunkter/felter i Dokflyt som leverandøren skal oppdatere ved utskifting og ved feilretting?

  Dette påvirker både teknisk gjennomføring (tilpasning/programmering) og kost/risiko knyttet til Dokflyt-oppdateringer.

  1.1 Tilbudte LED-armaturer skal være tilpasset eksisterende styringsløsning Datek; samt krav om rapportering i Dokflyt
• I krav 2.3 bes leverandøren beskrive metode for planlegging og gjennomføring av trinnvis utskifting, inkludert mottak av prioriteringer fra kommunen og "planlegging og dokumentert utskifting lastes inn i" Dokflyt. Hvordan skal prioriteringer formidles (f.eks. dato/ordreskjemaløsning i Dokflyt, e-post, bestillingsdokument), hvilken minimumsinformasjon må inngå i en bestilling (antall lyspunkt, lokasjon/ID, ønsket dato, status for eventuell kabel/stolpe), og hvordan skal leverandøren kvittere for mottak og plan (milepælsprosedyre)?

  Riktig prosess og krav til bestillingsdata er nødvendig for å kunne levere i etapper og prise friksjon/kommunikasjonskost.

  2.3 Beskriv foreslått metode for planlegging og gjennomføring av trinnvis utskifting
• Krav 2.4 ber om "normal leveringstid fra bestilling til ferdig montert og idriftssatt" basert på eksempelet "100 armatur innenfor en radius på 20 km i stolper som lett kan nås med lift". Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med "lett kan nås med lift" (f.eks. maksimum høyde, avstand til vei, behov for sperring, type stolpe/tilkomst), og om tidsestimatet skal inkludere prosjektering/innmåling, inntransport av lift, idriftsettelse mot Datek og oppdatering i Dokflyt?

  Utydelig definisjon av eksempelkriteriet kan gi feil pris og forventningsgap ved evaluering og kontraktsoppfyllelse.

  2.4 Oppgi normal leveringstid fra bestilling til ferdig montert og idriftssatt utskiftingspunkt
• I krav 2.5 bes det om beskrivelse av hvordan leverandøren sikrer korrekt registrering og oppdatering av anleggsdata etter utført utskifting, inkludert "hvilke opplysninger som oppdateres" og "hvordan kommunen får tilgang". Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete felter/metadata som skal oppdateres per lyspunkt (f.eks. armaturtype, systemeffekt, tilkoblingsinfo, dato, utført arbeid/avvik, foto, energidata), og om det finnes en bestemt mal/importformat eller API/brukeroppsett i Dokflyt som leverandøren må følge?

  Datakrav og integrasjonsmåte påvirker både kost og risiko, og er avgjørende for å levere riktig dokumentasjon.

  2.5 Sikre korrekt registrering og oppdatering av anleggsdata; Dokflyt
• Krav 3.2 om lagerhold/tilgjengeliggjøring av kritiske komponenter krever at leveransen skal støtte feilretting. Kan oppdragsgiver presisere hvilke komponentkategorier som anses som "kritiske" i denne kontrakten (f.eks. drivere/LED-moduler, releer/kontaktorer, sikringer, kabeltyper/terminering, styrekomponenter til Datek), og om oppdragsgiver legger opp til en min/max-lagerliste eller en konkret modell for godkjenning av leverandørens lager?

  Uten konkret definisjon av kritiske komponenter blir lagerkost vanskelig å prise, og kan gi underdekning/kontraktsbrudd.

  3.2 Lagerhold eller annen tilgjengeliggjøring av kritiske komponenter og reservedeler
• Krav 3.3 og 3.4 ber om maksimal responstid og maksimal feilrettingstid (responstid: timer til feilsøking igangsettes; feilrettingstid: kalenderdager til normal funksjon). Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan tiden skal måles (klokkeslett/mandag–fredag, beregning ved melding utenom arbeidstid, akseptkriterium for "igangsatt" feilsøking og "satt tilbake i normal funksjon"), og om deler/leveranse til reservdeler som tar tid gir tilleggstid eller skal ligge innenfor tidskravene?

  Tidsmåling og omstendigheter rundt reservedeler/påvente påvirker leverandørens forpliktelser og prising av beredskap.

  3.3 Maksimal responstid; 3.4 Maksimal feilrettingstid
• Det fremgår at Tjeldsund kommune har rammeavtale med maskinentreprenør som ivaretar graving for stolper og kabel. For å kunne prise riktig: hvilken del av graving-/tilkomstarbeid for stolpe- og kabeltiltak skal inngå i denne kontrakten, og hva er avgrensningen mot kommunens rammeavtale (bestillingsansvar, fremdrift, kost- og risikofordeling)?

  Uklart omfang/ansvarsdeling mot eksisterende rammeavtale kan gi feil pris og utfordringer i gjennomføring og kravoppfyllelse.

  Beskrivelse av oppdraget / Avsnitt om rammeavtale med maskinentreprenør
• Tildelingskriteriet for "Kvalitet" er oppgitt til 30%, men evalueringen beskrives kun generelt som "tilknyttede krav". Kan oppdragsgiver presisere hvilke av kravspunktene i kapittel 1–4 som inngår i evalueringen av kvalitet, og hvilke elementer som særlig vektlegges i evalueringen (f.eks. metodebeskrivelse 2.3, registrering/Dokflyt 2.5, driftmodell 3.5, tilstandskontroll 3.6, eller annet)?

  Leverandøren trenger å vite hvilke deler av tilbudet som faktisk gir uttelling for å kunne allokere ressurser og skrive tilbudet målrettet.

  Tildelingskriterier / Kvalitet 30% og "tilknyttede krav"
• I krav 1.3 oppgis systemeffekt for "standardarmaturen som tilbys som hovedarmatur for utskiftingsoppdraget" og at lavere effekt kan vurderes positivt. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan "hovedarmatur" skal forstås (kun én armaturvariant for standardutskifting, eller kan leverandøren tilby flere varianter per veiløsning/kategorier), og om det finnes forventet lys-/effektprogram per "kategori vei" som nevnes i krav 1.4?

  Antall og type armaturvarianter påvirker pris, lager, dokumentasjon og hvordan evalueringen av systemeffekt og øvrige tekniske krav kan gjøres.

  1.3 Oppgi systemeffekt; 1.4 Øvrige krav (hensyn til kategorier vei)

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra HYYR og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.