Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Gatelys – LED-utskifting samt drift og vedlikehold
Bakgrunn
Tjeldsund kommune skal oppgradere og videreutvikle gatelysnettet for å sikre en mer driftssikker, energieffektiv og forutsigbar løsning i hele kommunen. Deler av gatelysnettet består av eldre armaturer med Natrium pærer på 70 W med økende feilfrekvens og varierende teknisk tilstand, noe som gir økt vedlikeholdsbehov og uforutsigbar drift.
Kommunen har behov for å skifte ut gamle armaturer til LED-armaturer for å redusere energiforbruket, begrense feil og legge til rette for høyere oppetid. Samtidig ønsker kommunen å etablere en funksjons basert modell for drift og vedlikehold, slik at oppfølgingen av gatelysnettet skjer mer systematisk og med tydelig ansvar for leverandøren.
Gatelysnettet består av tilsammen ca 2400 enheter og er geografisk spredt til alle ytterpunktene i kommunen og består av anlegg med ulik alder og kvalitet. det er skiftet ca 800 av de gamle Na lysene til led. Stolpene består for en stor del av gamle trestolper og det må brukes lift på mange av dem. Dette stiller krav til en leverandør som kan håndtere både planmessig utskifting og løpende drift i en kommune med relative avstander. Eksisterende styringsløsning er i hovedsak ensartet - Datek - og nye armaturer skal tilpasses denne.
Anskaffelsen skal samlet bidra til å modernisere anlegget over tid, prioritere utskifting der behovet og gevinstpotensialet er størst, og sikre innbyggerne et mer stabilt og funksjonelt gatelystilbud.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen omfatter både systematisk utskifting av gatelys til led samt ordinær drift og vedlikehold av lyspunkt, ledningsnett og styreskap knyttet til kommunens gatelysnett, og gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse.
Avtalen gjelder investering og utskifting til LED-armaturer over en kontraktsperiode på fire år (2026-2030). Kommunen planlegger investeringer på inntil 18 millioner kroner inkludert merverdiavgift i perioden - likt fordelt. avtalen omfatter en komplett totalleveranse med prosjektering, levering, montering, tilpasning til eksisterende styringsløsning - Datek - og idriftsettelse av nye armaturer. Utskiftingen skal skje trinnvis i perioden, og prioriteres fortløpende ut fra feilfrekvens, vedlikeholdsbehov og forventet energibesparelse. Samlet årlig økonomisk ramme er 4,5 mill inkl mva over en periode på inntil 4 år.
Systematisk skifte av led gatelys omfatter frakopling av strøm, demontering av eksisterende Na-armatur med arm og montering av nytt Led-armatur samt tilkopling av el-kabel i henhold til gjeldende regelverk. Demonterte Na-armatur skal fraktes bort til godkjent deponi.
Avtalen omfatter også funksjonsbasert drift og vedlikehold av gatelysnettet i hele kommunen i samme fireårsperiode, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år. avtalen skal omfatte løpende drift og vedlikehold av Datek styreskap, utskifting av strømkabel samt andre elrelaterte oppgaver for å sikre stabil funksjon og høy oppetid. Dette inkluderer blant annet feilsøking, beredskap, dokumentert feilretting, tilstandskontroll, lagerhold av kritiske komponenter og reservedeler, rapportering og oppdatering av anleggsdata i Dokflyt. Vedlikehold som utføres skal avklares med Tjeldsund Kommune.
Oppdraget skal samlet gi kommunen en helhetlig løsning for modernisering, drift og oppfølging av gatelysnettet, med vekt på energieffektivitet, rask feilretting og forutsigbarhet.
Tjeldsund Kommune har rammeavtale med maskinentreprenør som ivaretar arbeid som gjelder graving for stolper og kabel
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Tjeldsund kommune skal gjennomføre systematisk utskifting av ca 2400 gatelys til LED og yte funksjonsbasert drift og vedlikehold av gatelysnettet (lyspunkt, ledningsnett og Datek styreskap) i fire år (2026–2030), med opsjon 1+1 år. Avtalen omfatter totalleveranse inkl. prosjektering, levering, montering, tilpasning til eksisterende styringsløsning (Datek), idriftsettelse, samt løpende drift/vedlikehold inkludert feilsøking, beredskap, dokumentert feilretting, tilstandskontroll, lagerhold/tilgang til kritiske reservedeler, rapportering og oppdatering av anleggsdata i Dokflyt. Utskifting skal skje trinnvis etter kommunens prioriteringer. Utrangert Na-armatur skal fraktes til godkjent deponi. (Kilde: «Beskrivelse av oppdraget» og «Konkurransedetaljer»).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være registrert i Merverdiavgiftsregisteret. (Verifiseres automatisk via eBevis.)
Dokumentasjon: Verifikasjon automatisk via eBevis.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 1 (tabell «Kvalifikasjonskrav») - Leverandøren skal ha årsregnskap (inntil 5 år).
Dokumentasjon: Årsregnskap fra Regnskapsregisteret (inkl. resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning) hentes automatisk via eBevis.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 2 - Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt. (Verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn.)
Dokumentasjon: Skatteattest via eBevis/Altinn-samtykke.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 3 - Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret. (Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.)
Dokumentasjon: Verifikasjon automatisk via eBevis (mot Enhetsregisteret).
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 4 - Leverandøren skal ikke være under konkursbehandling, oppløsning eller tvangsoppløsning. (Verifiseres automatisk via eBevis.)
Dokumentasjon: Verifikasjon automatisk via eBevis.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 5 - Leverandøren skal ha firmaattest som bekrefter registrering, signaturrett og prokura. (Hentes automatisk via eBevis.)
Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret via eBevis.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 6 - Relevant erfaring: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra sentrale arbeider innen arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr. Leverandøren skal selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene.
Dokumentasjon: Liste over 3 relevante prosjekter (siste 5 år fra tilbudsfristen) med: mottaker, beskrivelse/relevans, hvilke arbeider leverandør selv vs. underleverandør, tidspunkt, kontraktverdi, kontaktperson/referanse med kontaktdata og rolle. Leverandøren har ansvar for at referanseperson avgir referanse ved behov.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 7 (inkl. «Dokumentasjonskrav») - Kvalitetssikringssystem: Tilbyder skal ha velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene.
Dokumentasjon: Enten (a) kopi av systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan, eller (b) dokumentasjon og beskrivelse av kvalitetssikringssystem.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 8 - HMS-system: Leverandøren skal ha HMS-system som tilfredsstiller kravene i Internkontrollforskriften, og systemet skal revideres jevnlig.
Dokumentasjon: (1) Beskrivelse av HMS-system og evt. ISO 45001-sertifikat. (2) Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 9
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Elektronisk innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk (påkrevd).Kilde: «Innleveringsvilkår» (Elektronisk innlevering)
- Tillatte språk: Norsk.Kilde: «Innleveringsvilkår» (Tillatte språk)
- Elektronisk signering: Valgfritt.Kilde: «Innleveringsvilkår» (Elektronisk signering)
- Ved innlevering av referanser etter kvalifikasjonskrav 7: lever inn liste over 3 relevante prosjekter (siste 5 år).Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 7 («Dokumentasjonskrav»)
- Vedlagt teknisk dokumentasjon ved bekreftelse av kompatibilitet/integrasjon med Datek (lastes opp som vedlegg).Kilde: Kravspesifikasjon 1.1
- Produktdokumentasjon kan lastes opp ved systemeffekt for standardarmatur (produktblad eller tilsvarende).Kilde: Kravspesifikasjon 1.3
- Produktdatablad/tilsvarende dokumentasjon kan lastes opp for øvrige armaturkrav.Kilde: Kravspesifikasjon 1.4
- Ved ja/nei på krav om systemeffekt ≤ 70 W natrium (standardreferanse): dokumenteres med produktdatablad/tilsvarende teknisk dokumentasjon.Kilde: Kravspesifikasjon 4.2
- Eventuell underlagsberegning/produktdokumentasjon for forventet prosentvis reduksjon i energiforbruk per lyspunkt.Kilde: Kravspesifikasjon 4.3
- Fremdriftsplan/prosessbeskrivelse kan vedlegges for metode til trinnvis utskifting.Kilde: Kravspesifikasjon 2.3
- Eksempel på rapport/dataformat kan vedlegges for oppdatering av anleggsdata etter utskifting.Kilde: Kravspesifikasjon 2.5
- Eksempel på kontrollskjema/rapport kan vedlegges for periodisk tilstandskontroll.Kilde: Kravspesifikasjon 3.6
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 11.08.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet | 30 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. |
| Pris | 70 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. |
| Klima og miljø | 0 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Varighet: 4 år (2026-2030) med opsjon på forlengelse 1+1 år (total mulig varighet 6 år).Kilde: «Konkurransedetaljer» (Varighet)
- Utskifting til LED skal gjennomføres trinnvis i kontraktsperioden etter kommunens prioritering, inkl. delleveranser/etapper.Kilde: Kravspesifikasjon 2.2
- Totalleveranse for utskifting: prosjektering, levering, montering, nødvendig tilpasning, idriftsettelse av nye armaturer (inkl. tilpasning til Datek).Kilde: Kravspesifikasjon 2.1 og «Beskrivelse av oppdraget»
- Demonterte Na-armaturer skal fraktes bort til godkjent deponi.Kilde: «Beskrivelse av oppdraget» (beskrivelse av utskifting)
- Drifts- og vedlikeholdstjenesten skal omfatte feilsøking, feilretting, tilstandskontroll, rapportering og oppdatering av anleggsdata.Kilde: Kravspesifikasjon 3.1
- Lagerhold/tilgang til kritiske komponenter og reservedeler som er nødvendig for avtalt feilretting.Kilde: Kravspesifikasjon 3.2
- Bruk/rapportering i Dokflyt: entreprenør skal rapportere i dette systemet; oppdatering av anleggsdata etter utskifting skal sikres.Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 og 2.5; «Beskrivelse av oppdraget»
- Driftskrav knyttet til responstid og feilrettingstid (skal oppgis i tilbud; kontraktsmessig mål for ytelsen).Kilde: Kravspesifikasjon 3.3 og 3.4
- Funksjonsbasert driftsmodell skal sikre høy oppetid og forutsigbar oppfølging i geografisk spredt kommune (organisering, prioritering, avstandshåndtering, rutiner).Kilde: Kravspesifikasjon 3.5
- Periodisk tilstandskontroll: kontrollomfang, kontrollpunkter, rapporteringsnivå og oppfølging av funn.Kilde: Kravspesifikasjon 3.6
- Håndtering av avfall: utrangerte armaturer, lyskilder, elektronikk og øvrige komponenter skal sorteres og håndteres iht. gjeldende avfalls- og miljøregelverk.Kilde: Kravspesifikasjon 4.1
- Energieffektivitet: tilbudte LED-armaturer skal ha systemeffekt lik eller lavere enn 70 W natrium (standardreferanse) og oppfylle lyskrav.Kilde: Kravspesifikasjon 4.2
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Teksten oppgir ikke konkrete lysytelses-/lyskrav utover referanse til at de «er angitt i konkurransegrunnlaget» (ikke gjengitt her).
- Det er oppgitt at responstid og feilrettingstid skal oppgis, men ingen faktiske verdier fremgår av teksten (kun krav om å oppgi/ev. lavere vurderes positivt).
- Tildelingskriteriet «Klima og miljø» har ikke oppgitt egen vekting i prosent i teksten, og det fremgår heller ikke hvordan det vektlegges relativt til Kvalitet (30%).
- Datoer/tidsfrister for operativ oppstart kan inneholde usikkerhet knyttet til «Oppstart 18. august 2026» og kontraktsperiode 2026–2030, men begge fremgår som angivelser i samme dokumentutdrag.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I krav 1.1 bes oppdragsgiver leverandøren bekrefte at LED-armaturene kan integreres og fungere med eksisterende styringsløsning Datek uten at kommunen må etablere nytt styringssystem. Kan oppdragsgiver presisere hvilke grensesnitt/krav Datek bruker i praksis for dimming/funksjoner (f.eks. styresignal, dimmetype, spenningskrav, eventuelle protokoller), og om det finnes en teknisk spesifikasjon eller dokumentasjon vedlagt/tilgjengelig for tilbudsgivere?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og sikre kompatibilitet må leverandøren vite hvilke tekniske grensesnitt Datek faktisk krever utover «tilpasses eksisterende styring».
Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Tilbudte LED-armaturer tilpasset DatekKrav 1.3 ber om oppgitt systemeffekt (watt) for «standardarmaturen» som skal benyttes mest. Kan oppdragsgiver avklare hva som skal legges til grunn for «standardarmaturen» (antall/andel av utskifting i perioden, eventuelt hvilke veityper/kategorier), og om det er forventet én hovedmodell eller flere kategorier armaturer i prosjektet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring kan leverandøren velge feil hovedarmatur og dermed få feil evaluert/feil dimensjonert tilbud.
Kilde: Kravspesifikasjon 1.3 Oppgi systemeffekt for standardarmaturenKrav 1.2 krever minst IP66 og IK08. Kan oppdragsgiver bekrefte om kravene gjelder for hele armaturens monterte tilstand (inkl. optikk/tilkoblingsboks, tetninger og tilkobling til kabel), og om det skal dokumenteres med internasjonal teststandard (f.eks. EN/IEC) for både IP og IK i vedlagt produktdokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsmåte og tolkning av «montert tilstand» påvirker produktvalg og tilbudspris.
Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 Tilbudte LED-armaturer skal ha kapslingsgrad minst IP66 og slagfasthet minst IK08Krav 2.4 ber om «normal leveringstid fra bestilling til ferdig montert og idriftssatt utskiftingspunkt» og at lavere antall dager vurderes positivt. Kan oppdragsgiver angi om leveringstid skal omfatte prosjektering, innkjøp, montasje, tilkobling og idriftsettelse (inkl. eventuell programmering/tilpasning mot Datek) innenfor samme kalenderdager, eller om noe holdes utenfor?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klar avgrensning av hva leveringstiden inkluderer er nødvendig for å gi korrekt og sammenlignbart tilbud.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 Oppgi normal leveringstid fra bestilling til ferdig montert og idriftssattKrav 3.3 og 3.4 ber om oppgitt maksimal responstid (timer til feilsøking) og maksimal feilrettingstid (kalenderdager til normal funksjon), og at lavere verdier vurderes positivt. Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer hendelser som omfattes av «feil» (f.eks. kun lys ute, feil i armatur, feil i kabel/tilførsel, feil i styringsskap/Datek), og om responstid/feilrettingstid må oppgis likt for alle feiltyper eller kan differensieres (f.eks. kategori A/B/C)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike hendelsestyper gir ulik leveranse- og responstid, og må være riktig modellert i tilbudsprising og bemanning.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.3 Maksimal responstid ved meldt feil og 3.4 Maksimal feilrettingstidI krav 3.2 kreves lagerhold eller annen tilgjengeliggjøring av kritiske komponenter/reservedeler. Kan oppdragsgiver angi hva som regnes som «kritiske komponenter» i denne konkurransen (eksempler, omfang eller minimumsliste), og om det forventes lager i egen regi, deleløsning/partnerskap, eller konkret beredskapsnivå pr komponent?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå hvilket reservedelsnivå som etterspørres og hvordan dette skal demonstreres.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 Lagerhold eller annen tilgjengeliggjøring av kritiske komponenterKrav 2.3 beskriver at planlegging og dokumentert utskifting skal lastes inn i Dokflyt og at leverandøren skal motta prioriteringer fra kommunen. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan prioriteringene formidles (f.eks. ordreform, varslingsrutine, format), om det finnes maler/krav til innrapportering i Dokflyt, og hvem hos kommunen som er ansvarlig for å gi prioriteringer/aksept av etapper?
Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonell flyt (ordre/prioritering/innrapportering) påvirker framdrift, bemanning og kostnader i en funksjonsbasert modell.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.3 Metode for planlegging og gjennomføring av trinnvis utskiftingKrav 3.6 ber leverandøren beskrive periodisk tilstandskontroll med kontrollomfang, kontrollpunkter og rapporteringsnivå. Kan oppdragsgiver gi en anbefaling eller minimum forventet hyppighet/omfang (f.eks. andel lyspunkt per kvartal/år eller hvilke typer tilstandskontroll), slik at leverandørene kan gi sammenlignbare beskrivelser?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten et nivå for periodisitet/omfang kan tilbudene bli for ulike og øke risiko for feil evaluering og feil kostnadsestimat.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.6 Periodisk tilstandskontrollTildelingskriteriene viser pris 70% og kvalitet 30%, men «Klima og miljø» fremstår som egen rubrikk uten vekting. Kan oppdragsgiver avklare hvordan klima- og miljøkravene inngår i evalueringen (er det et «oppfyllelses-/kvalifiseringskrav» eller et tildelingskriterium som faktisk vektes, og i så fall hvordan)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan klima-/miljødelen påvirker poeng og dermed hvilken dokumentasjon og løsning som bør prioriteres.
Kilde: Tildelingskriterier (tabell med «Klima og miljø»), samt «Pris 70%» og «Kvalitet 30%»Kontraktsperiode er oppgitt til 4 år (2026–2030) med opsjon 1+1 år, og «samlet årlig økonomisk ramme er 4,5 mill inkl mva». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan rammen forholder seg til trinnvis utskifting (f.eks. om 4,5 mill er eksklusiv/inkl. drift, og hvordan meromfang under/over rammen håndteres), samt om det finnes et konkret volumanslag eller kun prioritering basert på feilfrekvens/tilstand?
Hvorfor det er verdt å spørre: Pris- og ressursplanlegging for både investering og drift avhenger av hvordan økonomisk ramme og volum styres gjennom perioden.
Kilde: Beskrivelse av oppdraget (årlig ramme 4,5 mill, 4 år + opsjon)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →