Gatelys – LED-utskifting samt drift og vedlikehold
Frist 11.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Gatelys – LED-utskifting samt drift og vedlikehold: estimert verdi 18 000 000 kr.
- Tildeling: Kvalitet 30 %, Pris 70 %, Klima og miljø 0 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i Merverdiavgiftsregisteret. (Verifiseres automatisk via eBevis.)
- Innlevering: Elektronisk innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk (påkrevd).
- Særlig å merke seg: Varighet: 4 år (2026-2030) med opsjon på forlengelse 1+1 år (total mulig varighet 6 år).
Om oppdraget
Bakgrunn
Tjeldsund kommune skal oppgradere og videreutvikle gatelysnettet for å sikre en mer driftssikker, energieffektiv og forutsigbar løsning i hele kommunen. Deler av gatelysnettet består av eldre armaturer med Natrium pærer på 70 W med økende feilfrekvens og varierende teknisk tilstand, noe som gir økt vedlikeholdsbehov og uforutsigbar drift.
Kommunen har behov for å skifte ut gamle armaturer til LED-armaturer for å redusere energiforbruket, begrense feil og legge til rette for høyere oppetid. Samtidig ønsker kommunen å etablere en funksjons basert modell for drift og vedlikehold, slik at oppfølgingen av gatelysnettet skjer mer systematisk og med tydelig ansvar for leverandøren.
Gatelysnettet består av tilsammen ca 2400 enheter og er geografisk spredt til alle ytterpunktene i kommunen og består av anlegg med ulik alder og kvalitet. det er skiftet ca 800 av de gamle Na lysene til led. Stolpene består for en stor del av gamle trestolper og det må brukes lift på mange av dem. Dette stiller krav til en leverandør som kan håndtere både planmessig utskifting og løpende drift i en kommune med relative avstander. Eksisterende styringsløsning er i hovedsak ensartet - Datek - og nye armaturer skal tilpasses denne.
Anskaffelsen skal samlet bidra til å modernisere anlegget over tid, prioritere utskifting der behovet og gevinstpotensialet er størst, og sikre innbyggerne et mer stabilt og funksjonelt gatelystilbud.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen omfatter både systematisk utskifting av gatelys til led samt ordinær drift og vedlikehold av lyspunkt, ledningsnett og styreskap knyttet til kommunens gatelysnett, og gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse.
Avtalen gjelder investering og utskifting til LED-armaturer over en kontraktsperiode på fire år (2026-2030). Kommunen planlegger investeringer på inntil 18 millioner kroner inkludert merverdiavgift i perioden - likt fordelt. avtalen omfatter en komplett totalleveranse med prosjektering, levering, montering, tilpa
Tjenesteområde
- Elektrisk installasjon, elektriker 45316110, 45317000, 45316100, 45315100 +5
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Kvalitet | 30 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Pris | 70 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Klima og miljø | 0 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Klima og miljø teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Tjeldsund kommune skal gjennomføre systematisk utskifting av ca 2400 gatelys til LED og yte funksjonsbasert drift og vedlikehold av gatelysnettet (lyspunkt, ledningsnett og Datek styreskap) i fire år (2026–2030), med opsjon 1+1 år. Avtalen omfatter totalleveranse inkl. prosjektering, levering, montering, tilpasning til eksisterende styringsløsning (Datek), idriftsettelse, samt løpende drift/vedlikehold inkludert feilsøking, beredskap, dokumentert feilretting, tilstandskontroll, lagerhold/tilgang til kritiske reservedeler, rapportering og oppdatering av anleggsdata i Dokflyt. Utskifting skal skje trinnvis etter kommunens prioriteringer. Utrangert Na-armatur skal fraktes til godkjent deponi. (Kilde: «Beskrivelse av oppdraget» og «Konkurransedetaljer»).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Teksten oppgir ikke konkrete lysytelses-/lyskrav utover referanse til at de «er angitt i konkurransegrunnlaget» (ikke gjengitt her).
- Det er oppgitt at responstid og feilrettingstid skal oppgis, men ingen faktiske verdier fremgår av teksten (kun krav om å oppgi/ev. lavere vurderes positivt).
- Tildelingskriteriet «Klima og miljø» har ikke oppgitt egen vekting i prosent i teksten, og det fremgår heller ikke hvordan det vektlegges relativt til Kvalitet (30%).
- Datoer/tidsfrister for operativ oppstart kan inneholde usikkerhet knyttet til «Oppstart 18. august 2026» og kontraktsperiode 2026–2030, men begge fremgår som angivelser i samme dokumentutdrag.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være registrert i Merverdiavgiftsregisteret. (Verifiseres automatisk via eBevis.)
Verifikasjon automatisk via eBevis.
Kvalifikasjonskrav nr. 1 (tabell «Kvalifikasjonskrav») - Leverandøren skal ha årsregnskap (inntil 5 år).
Årsregnskap fra Regnskapsregisteret (inkl. resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning) hentes automatisk via eBevis.
Kvalifikasjonskrav nr. 2 - Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt. (Verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn.)
Skatteattest via eBevis/Altinn-samtykke.
Kvalifikasjonskrav nr. 3 - Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret. (Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.)
Verifikasjon automatisk via eBevis (mot Enhetsregisteret).
Kvalifikasjonskrav nr. 4 - Leverandøren skal ikke være under konkursbehandling, oppløsning eller tvangsoppløsning. (Verifiseres automatisk via eBevis.)
Verifikasjon automatisk via eBevis.
Kvalifikasjonskrav nr. 5 - Leverandøren skal ha firmaattest som bekrefter registrering, signaturrett og prokura. (Hentes automatisk via eBevis.)
Firmaattest fra Foretaksregisteret via eBevis.
Kvalifikasjonskrav nr. 6 - Relevant erfaring: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra sentrale arbeider innen arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr. Leverandøren skal selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene.
Liste over 3 relevante prosjekter (siste 5 år fra tilbudsfristen) med: mottaker, beskrivelse/relevans, hvilke arbeider leverandør selv vs. underleverandør, tidspunkt, kontraktverdi, kontaktperson/referanse med kontaktdata og rolle. Leverandøren har ansvar for at referanseperson avgir referanse ved behov.
Kvalifikasjonskrav nr. 7 (inkl. «Dokumentasjonskrav») - Kvalitetssikringssystem: Tilbyder skal ha velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene.
Enten (a) kopi av systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan, eller (b) dokumentasjon og beskrivelse av kvalitetssikringssystem.
Kvalifikasjonskrav nr. 8
Innleveringskrav
- Elektronisk innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk (påkrevd).«Innleveringsvilkår» (Elektronisk innlevering)
- Tillatte språk: Norsk.«Innleveringsvilkår» (Tillatte språk)
- Elektronisk signering: Valgfritt.«Innleveringsvilkår» (Elektronisk signering)
- Ved innlevering av referanser etter kvalifikasjonskrav 7: lever inn liste over 3 relevante prosjekter (siste 5 år).Kvalifikasjonskrav nr. 7 («Dokumentasjonskrav»)
- Vedlagt teknisk dokumentasjon ved bekreftelse av kompatibilitet/integrasjon med Datek (lastes opp som vedlegg).Kravspesifikasjon 1.1
- Produktdokumentasjon kan lastes opp ved systemeffekt for standardarmatur (produktblad eller tilsvarende).Kravspesifikasjon 1.3
- Produktdatablad/tilsvarende dokumentasjon kan lastes opp for øvrige armaturkrav.Kravspesifikasjon 1.4
- Ved ja/nei på krav om systemeffekt ≤ 70 W natrium (standardreferanse): dokumenteres med produktdatablad/tilsvarende teknisk dokumentasjon.Kravspesifikasjon 4.2
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Pris vurderes etter tilhørende prisskjema. Prisberegningsmetode: forholdsmessig poengformel (r = r_max - ((p - p_min) × (r_max - r_min)) / (p_max - p_min)), der p_max = høyeste tilbudte pris × 2 (referansepris), p_min = laveste tilbudte pris.
«Tildelingskriterier» (Pris 70%) - Kvalitet
Kvalitet vurderes etter tilknyttede krav.
«Tildelingskriterier» (Kvalitet 30%) - Klima og miljø
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. Vurderingen knyttes til kravspesifikasjonen under «Klima og miljø».
«Tildelingskriterier» (Klima og miljø)
Viktige kontraktskrav
- Varighet: 4 år (2026-2030) med opsjon på forlengelse 1+1 år (total mulig varighet 6 år).«Konkurransedetaljer» (Varighet)
- Utskifting til LED skal gjennomføres trinnvis i kontraktsperioden etter kommunens prioritering, inkl. delleveranser/etapper.Kravspesifikasjon 2.2
- Totalleveranse for utskifting: prosjektering, levering, montering, nødvendig tilpasning, idriftsettelse av nye armaturer (inkl. tilpasning til Datek).Kravspesifikasjon 2.1 og «Beskrivelse av oppdraget»
- Demonterte Na-armaturer skal fraktes bort til godkjent deponi.«Beskrivelse av oppdraget» (beskrivelse av utskifting)
- Drifts- og vedlikeholdstjenesten skal omfatte feilsøking, feilretting, tilstandskontroll, rapportering og oppdatering av anleggsdata.Kravspesifikasjon 3.1
- Lagerhold/tilgang til kritiske komponenter og reservedeler som er nødvendig for avtalt feilretting.Kravspesifikasjon 3.2
- Bruk/rapportering i Dokflyt: entreprenør skal rapportere i dette systemet; oppdatering av anleggsdata etter utskifting skal sikres.Kravspesifikasjon 1.1 og 2.5; «Beskrivelse av oppdraget»
- Driftskrav knyttet til responstid og feilrettingstid (skal oppgis i tilbud; kontraktsmessig mål for ytelsen).Kravspesifikasjon 3.3 og 3.4
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I krav 1.1 bes oppdragsgiver leverandøren bekrefte at LED-armaturene kan integreres og fungere med eksisterende styringsløsning Datek uten at kommunen må etablere nytt styringssystem. Kan oppdragsgiver presisere hvilke grensesnitt/krav Datek bruker i praksis for dimming/funksjoner (f.eks. styresignal, dimmetype, spenningskrav, eventuelle protokoller), og om det finnes en teknisk spesifikasjon eller dokumentasjon vedlagt/tilgjengelig for tilbudsgivere?
For å prise riktig og sikre kompatibilitet må leverandøren vite hvilke tekniske grensesnitt Datek faktisk krever utover «tilpasses eksisterende styring».
Kravspesifikasjon 1.1 Tilbudte LED-armaturer tilpasset Datek - Krav 1.3 ber om oppgitt systemeffekt (watt) for «standardarmaturen» som skal benyttes mest. Kan oppdragsgiver avklare hva som skal legges til grunn for «standardarmaturen» (antall/andel av utskifting i perioden, eventuelt hvilke veityper/kategorier), og om det er forventet én hovedmodell eller flere kategorier armaturer i prosjektet?
Uten avklaring kan leverandøren velge feil hovedarmatur og dermed få feil evaluert/feil dimensjonert tilbud.
Kravspesifikasjon 1.3 Oppgi systemeffekt for standardarmaturen - Krav 1.2 krever minst IP66 og IK08. Kan oppdragsgiver bekrefte om kravene gjelder for hele armaturens monterte tilstand (inkl. optikk/tilkoblingsboks, tetninger og tilkobling til kabel), og om det skal dokumenteres med internasjonal teststandard (f.eks. EN/IEC) for både IP og IK i vedlagt produktdokumentasjon?
Dokumentasjonsmåte og tolkning av «montert tilstand» påvirker produktvalg og tilbudspris.
Kravspesifikasjon 1.2 Tilbudte LED-armaturer skal ha kapslingsgrad minst IP66 og slagfasthet minst IK08 - Krav 2.4 ber om «normal leveringstid fra bestilling til ferdig montert og idriftssatt utskiftingspunkt» og at lavere antall dager vurderes positivt. Kan oppdragsgiver angi om leveringstid skal omfatte prosjektering, innkjøp, montasje, tilkobling og idriftsettelse (inkl. eventuell programmering/tilpasning mot Datek) innenfor samme kalenderdager, eller om noe holdes utenfor?
Klar avgrensning av hva leveringstiden inkluderer er nødvendig for å gi korrekt og sammenlignbart tilbud.
Kravspesifikasjon 2.4 Oppgi normal leveringstid fra bestilling til ferdig montert og idriftssatt - Krav 3.3 og 3.4 ber om oppgitt maksimal responstid (timer til feilsøking) og maksimal feilrettingstid (kalenderdager til normal funksjon), og at lavere verdier vurderes positivt. Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer hendelser som omfattes av «feil» (f.eks. kun lys ute, feil i armatur, feil i kabel/tilførsel, feil i styringsskap/Datek), og om responstid/feilrettingstid må oppgis likt for alle feiltyper eller kan differensieres (f.eks. kategori A/B/C)?
Ulike hendelsestyper gir ulik leveranse- og responstid, og må være riktig modellert i tilbudsprising og bemanning.
Kravspesifikasjon 3.3 Maksimal responstid ved meldt feil og 3.4 Maksimal feilrettingstid - I krav 3.2 kreves lagerhold eller annen tilgjengeliggjøring av kritiske komponenter/reservedeler. Kan oppdragsgiver angi hva som regnes som «kritiske komponenter» i denne konkurransen (eksempler, omfang eller minimumsliste), og om det forventes lager i egen regi, deleløsning/partnerskap, eller konkret beredskapsnivå pr komponent?
For å kunne prise riktig må leverandøren forstå hvilket reservedelsnivå som etterspørres og hvordan dette skal demonstreres.
Kravspesifikasjon 3.2 Lagerhold eller annen tilgjengeliggjøring av kritiske komponenter - Krav 2.3 beskriver at planlegging og dokumentert utskifting skal lastes inn i Dokflyt og at leverandøren skal motta prioriteringer fra kommunen. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan prioriteringene formidles (f.eks. ordreform, varslingsrutine, format), om det finnes maler/krav til innrapportering i Dokflyt, og hvem hos kommunen som er ansvarlig for å gi prioriteringer/aksept av etapper?
Operasjonell flyt (ordre/prioritering/innrapportering) påvirker framdrift, bemanning og kostnader i en funksjonsbasert modell.
Kravspesifikasjon 2.3 Metode for planlegging og gjennomføring av trinnvis utskifting - Krav 3.6 ber leverandøren beskrive periodisk tilstandskontroll med kontrollomfang, kontrollpunkter og rapporteringsnivå. Kan oppdragsgiver gi en anbefaling eller minimum forventet hyppighet/omfang (f.eks. andel lyspunkt per kvartal/år eller hvilke typer tilstandskontroll), slik at leverandørene kan gi sammenlignbare beskrivelser?
Uten et nivå for periodisitet/omfang kan tilbudene bli for ulike og øke risiko for feil evaluering og feil kostnadsestimat.
Kravspesifikasjon 3.6 Periodisk tilstandskontroll - Tildelingskriteriene viser pris 70% og kvalitet 30%, men «Klima og miljø» fremstår som egen rubrikk uten vekting. Kan oppdragsgiver avklare hvordan klima- og miljøkravene inngår i evalueringen (er det et «oppfyllelses-/kvalifiseringskrav» eller et tildelingskriterium som faktisk vektes, og i så fall hvordan)?
Leverandøren må vite hvordan klima-/miljødelen påvirker poeng og dermed hvilken dokumentasjon og løsning som bør prioriteres.
Tildelingskriterier (tabell med «Klima og miljø»), samt «Pris 70%» og «Kvalitet 30%» - Kontraktsperiode er oppgitt til 4 år (2026–2030) med opsjon 1+1 år, og «samlet årlig økonomisk ramme er 4,5 mill inkl mva». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan rammen forholder seg til trinnvis utskifting (f.eks. om 4,5 mill er eksklusiv/inkl. drift, og hvordan meromfang under/over rammen håndteres), samt om det finnes et konkret volumanslag eller kun prioritering basert på feilfrekvens/tilstand?
Pris- og ressursplanlegging for både investering og drift avhenger av hvordan økonomisk ramme og volum styres gjennom perioden.
Beskrivelse av oppdraget (årlig ramme 4,5 mill, 4 år + opsjon)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (295.6 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra HYYR og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.