Minilaster

Sandnes kommune – Bydrift skal inngå kjøpsavtale med én leverandør om levering av én hjullaster/minilaster til Parkavdelingen. Maskinen skal primært brukes på gravplasser og må kunne løfte tungt (stein/gravstøtter). Estimert kontraktsverdi: ca. 700.000–800.000 NOK eks. mva. Tilbudet leveres i åpen konkurranse med tilbudsfrist 06.07.2026 kl. 12:00.

• Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift, eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Kap. 5.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Kap. 5.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (EU-Supply).Kilde: Kap. 8 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming / Tilbudets levering (EU-Supply)
• Tilbudets dokumenter skal organiseres som angitt i kapittel 3.2: (1) Utfylt og signert konkurransegrunnlag, (2) svar på kvalifikasjonskrav (kap. 5) inkl. opplasting av dokumentasjon i KGV, (3) Vedlegg 1 – Tilbudsbrev, (4) Vedlegg 2 – utfylt kravspesifikasjon, (5) Vedlegg 3 – utfylt prisskjema.Kilde: Kap. 3.2 Tilbudets utforming ved levering / Kap. 8 (innhold)
• Tilbudsbrevet skal undertegnes av person med fullmakt til å pådra leverandøren forpliktelse.Kilde: Kap. 3.2 Tilbudets utforming ved levering
• Utfylt og signert konkurransegrunnlag skal leveres (inkl. forbehold/tredjemannsressurser/firmainformasjon/vedståelsesfrist).Kilde: Kap. 3.2 Tilbudets utforming ved levering
• Språk i tilbudet: norsk. Dokumentasjon på andre språk aksepteres ikke uten autorisert oversettelse ved originale dokumenter fra offentlig myndighet/registre i andre land.Kilde: Kap. 3.3 Språk
• Dersom leverandøren ønsker å ta forbehold, skal disse beskrives entydig og presist og tas inn i eget følgeskriv merket «Leverandørens forbehold», med angivelse av hvilke punkt i konkurransegrunnlaget det gjelder.Kilde: Kap. 3.4 Leverandørens forbehold

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal være i samsvar med avtalt kvalitet/standard; manglende oppfyllelse kan gi krav om erstatningsprodukt eller andre mangelsbeføyelser.Kilde: Vedlegg 1 Kontraktsvilkår (Kjøp) – Kap. 4.1 Kvalitet
• Leverandøren skal fremskaffe nødvendig dokumentasjon for normal bruk (tegninger, datablad, bruksanvisninger/instruksjonshefter m.m.), og dokumentasjonen skal i utgangspunktet være på norsk (med mindre oppdragsgiver skriftlig godkjenner annet).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 4 Varer / Kvalitet
• Levering skal være fritt levert til anvist sted; leverandøren skal emballere forsvarlig, og følge med norsk følgeseddel per forsendelse med oppgitte opplysninger.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.1 Levering
• Følgeseddel og kommunikasjon om forsinkelser: ved grunn til å anta forsinkelse skal skriftlig varsel gis om antatt varighet og begrunnelse.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.1 Levering
• Leverandør skal etter forespørsel gi plan for leveransen (inkl. evt. montering/igangsettelse/prøvedrift), før avtalt leveringstidspunkt.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.1 Levering
• Ansvar og garanti: leverandøren garanterer at leveransen minst oppfyller krav etter lov/forskrift/offentlig vedtak og at all nødvendig dokumentasjon er inkludert.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.2 Ansvar og garanti
• Leverandøren har ansvar for underleverandører og kan ikke knytte til seg mer enn 3 nedadgående ledd av underleverandører.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.2 Ansvar og garanti
• Miljø/merking/retur av emballasje: produkter skal være tilstrekkelig merket; returordning for emballasje skal dokumenteres (Grønt Punkt el. tilsvarende) og ytteremballasje/paller/papp/plast skal tas med kostnadsfritt for gjenbruk/gjenvinning (for norsk produsent/importør).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 4.2 Miljøkrav og Returordning for emballasje
• Betalingsbetingelser: betaling etter 30 dager fra ferdig levering (forfall fra mottak av korrekt faktura). Mangelfull faktura returneres for retting.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 7.2 Fakturering / Generelt
• Fakturering: elektronisk faktura (EHF) til angitt e-fakturaadresse; faktura må inneholde obligatoriske opplysninger (oppført liste) og skal være oversiktlig; manglende krav kan medføre retur.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 7.2 Fakturering
• Lønns- og arbeidsvilkår/HMS: leverandør skal sikre lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn tariff/normal vilkår; HMS-krav skal oppfylles; brudd kan gi heving og/eller dagmulkt/tilbakeholdelse.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår; Kap. 3.4 Egenrapportering; Kap. 3.3 Helse, miljø og sikkerhet

• Oppdragsomfanget er usikkert; det er kun et estimat (700.000–800.000 NOK eks. mva.) og det tas forbehold om endringer.
• Det fremgår ikke i utdraget en spesifikk dato for når levering av minilasteren skal skje (kun tildeling/kontraktsinngåelse og generelle krav i kravspesifikasjonen).
• Opsjoner (pallegaffel/vinterdekk/sopekost/klype/snøskjær) skal prises og kan bli forpliktende, men det fremgår ikke her hvordan de påvirker total kontraktssum/leveringstid i kontrakten (kun at de ikke inngår i prisevalueringen).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 – Prisskjema står «Minilaster, inkludert tilbehør beskrevet i generelle krav nr. 13». Kan Oppdragsgiver bekrefte at «generelle krav nr. 13» viser til det som i Vedlegg 2 beskriver standard plendekk, komfortsete, belysning, krok og sidespeil (samt at dette inngår i totalprisen/RS), og at det ikke er andre nummer som bør forstås som «nr. 13»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig hva som ligger i totalprisen (RS) og unngå avvik/feilprising knyttet til henvisningsnummer.

   Kilde: Vedlegg 3 – Prisskjema (referanse til generelle krav nr. 13) / Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon

2. Kravet «Leveransen skal være fritt levert … på Vatne driftsstasjon i Sandnes kommune» – kan Oppdragsgiver bekrefte om dette inkluderer frakt, lossing og ev. nødvendig løfte/tilrettelegging på mottaksstedet (uten ekstra timepriser), eller om det kun gjelder transport frem til adressen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fritt levert kan ha ulik praktisk tolkning (lossing/tilrettelegging kan påvirke kostnader og tilbudets korrekthet).

   Kilde: Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår (fritt levert) / Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (levering til Vatne driftsstasjon)

3. I Vedlegg 2 fremgår at «Ved overlevering skal det tilbys dokumentert opplæring … på Vatne driftsstasjon», men det er ikke angitt varighet. Kan Oppdragsgiver presisere om det ønskes et bestemt antall timer (teori/praksis), og om opplæringen skal gis til flere enn én maskinfører/mekanikere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæring er inkludert i pris, og manglende time-/deltakeromfang kan gi feil prissetting og risiko for avvik.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (opplæring ved overlevering)

4. Vedlegg 2 sier «Opsjon … Disse vil være forpliktende dersom oppdragsgiver velger … men vil ikke være en del av prisevalueringen». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonsutløsning/bruk er tenkt (f.eks. innenfor en bestemt periode etter levering, og hvordan oppdragsgiver skal gi ordre), og om opsjonene påvirker garanti-/leveringsforpliktelser (dato for levering av opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner er forpliktende ved utløsing; leverandøren må forstå tidslinje og eventuelle kontraktsmessige konsekvenser.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (Opsjon) / Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår (endringer)

5. I Vedlegg 2 fremgår et minimumskrav til hastighet «på vei i minimum 30 km/timen». Kan Oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder faktisk topphastighet eller brukbar hastighet, og om det forventes dokumentasjon (f.eks. teknisk datablad) for kravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Må kunne»/«minimum» kan tolkes forskjellig; avklaring sikrer at leverandøren leverer dokumenterbar oppfyllelse og riktig risiko.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kvalitetskrav (maks/oppgitt hastighet 30 km/t)

6. Kravet «Det skal være hydraulikk til frontutstyr. Oppgi hvordan dette ivaretas.» og samtidig «Det skal være minimum ett dobbeltvirkende hydraulikkuttak». Kan Oppdragsgiver presisere om «frontutstyr» i praksis omfatter frontmontert krok/kulekobling og standard skuffe, og om det forventes egne funksjoner for de ulike redskapene (dvs. antall doble uttak skal matche behovet for samtidig/sekvensiell betjening)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hydraulikkoppsett må samsvare med både standard leveranse og evaluert antall doble uttak; leverandøren trenger klar funksjonell forventning.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (hydraulikk til frontutstyr / hurtigkoblingsfeste) og kvalitetskrav (dobbeltvirkende hydraulikkuttak)

7. I Vedlegg 2 «Det er ønskelig med kortest mulig leveringstid. Oppgi forventet leveringstid fra kontraktsignering.» – Kan Oppdragsgiver opplyse om det finnes en absolutt leveringsdato/yttergrense utover ønsket kort leveringstid, og om det vil bli ansett som avvik dersom levering skjer etter en bestemt dato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både tildelingsscore (service/leveringstid) og risiko for avvisning/avvik ved forsinkelse.

   Kilde: Vedlegg 2 – Servicekrav (leveringstid fra kontraktsignering) / Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår (forsinkelse og dagbot)

8. Kontraktsvilkårene i Vedlegg 1 punkt 6.2 og punkt 9.1–9.4 omhandler ansvar, garanti, reklamasjon og erstatning. Kan Oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilke konkrete garanti-/mangelsbeføyelser som gjelder ved manglende oppfyllelse av kravspesifikasjonen, og (2) om dagboten ved forsinkelse kommer i tillegg til øvrige mangels-/avtalebeføyelser uten særskilt begrensning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk konsekvens ved forsinkelse/mangler for å kunne prise riktig og vurdere avvik/risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår (6.2 Ansvar og garanti; 9.1 Mangler; 9.3 Forsinkelse; 9.5 Erstatning)

9. I Vedlegg 2 er det flere krav som er Ja/Nei (minimumskrav) og flere vurderingskrav. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke punkter som er rene minimumskrav (absolutte «skal»-krav som gir avvisning ved «Nei») versus hvilke som kun er evalueringskrav, og eventuelt peke til kapittel/nummer der dette er tydeliggjort?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feil svar i kvalifikasjons-/tilbudsdel må leverandøren forstå terskler mellom minimumskrav og vurderingskrav ved poengsetting.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (struktur: Generelle minimumskrav, Kvalitetskrav, Servicekrav, Miljøkrav) / Konkurransegrunnlag (avvisning ved avvik/uklarheter)