Oslo kommune v/ Gravplassetaten

Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

FORMÅL OG OMFANG

Anskaffelsens formål er å sikre effektiv og kostnadseffektivt vedlikehold av Oppdragsgivers grøntområder, samtidig som kommunen gjennomfører overgangen fra fossildrevne til elektriske gressklippere.

Avtalen omfatter kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere til gravplassene i Oslo kommune, inkludert nødvendig antall batterier og ladere. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Antallet gressklippere som blir kjøpt avhenger av om tilbudt pris er forenlig med Oppdragsgivers budsjett.

I tillegg inngår opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.

Det er ønskelig at samtlige kjøretøy kan bli levert så fort som mulig etter kontraktinngåelse, og senest innen 15. september 2026 slik at Oppdragsgivers ansatte får tilstrekkelig opplæring og at utstyret er klart til bruk så snart som mulig.

Avtalen har et estimert omfang på NOK 2 500 000 ekskl. mva.

For mer informasjon vises det til vedlagte konkurransedokumenter, herunder konkurransegrunnlag med vedlegg og kontraktsdokumenter med bilag.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Gravplassetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsens formål er å sikre effektiv og kostnadseffektivt vedlikehold av Oppdragsgivers grøntområder, samtidig som kommunen gjennomfører overgangen fra fossildrevne til elektriske gressklippere.     Avtalen omfatter kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere til gravplassene i Oslo kommune, inkludert nødvendig antall batterier og ladere. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Antallet gressklippere som blir kjøpt avhenger av om tilbudt pris er forenlig med Oppdragsgivers budsjett.    I tillegg inngår opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.     Det er ønskelig at samtlige kjøretøy kan bli levert så fort som mulig etter kontraktinngåelse, og senest innen 15. september 2026 slik at Oppdragsgivers ansatte får tilstrekkelig opplæring og at utstyret er klart til bruk så snart som mulig.    Avtalen har et estimert omfang på NOK 2 500 000 ekskl. mva.  For mer informasjon vises det til vedlagte konkurransedokumenter, herunder konkurransegrunnlag med vedlegg og kontraktsdokumenter med bilag.
Prosedyreidentifikator
d35ed0b4-95f3-4c3b-9bc8-6fcac693d2ff
Intern identifikator
6333
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Plenklippere til parker eller idrettsplasser
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsens formål er å sikre effektiv og kostnadseffektivt vedlikehold av Oppdragsgivers grøntområder, samtidig som kommunen gjennomfører overgangen fra fossildrevne til elektriske gressklippere.     Avtalen omfatter kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere til gravplassene i Oslo kommune, inkludert nødvendig antall batterier og ladere. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Antallet gressklippere som blir kjøpt avhenger av om tilbudt pris er forenlig med Oppdragsgivers budsjett.    I tillegg inngår opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.     Det er ønskelig at samtlige kjøretøy kan bli levert så fort som mulig etter kontraktinngåelse, og senest innen 15. september 2026 slik at Oppdragsgivers ansatte får tilstrekkelig opplæring og at utstyret er klart til bruk så snart som mulig.    Avtalen har et estimert omfang på NOK 2 500 000 ekskl. mva.  For mer informasjon vises det til vedlagte konkurransedokumenter, herunder konkurransegrunnlag med vedlegg og kontraktsdokumenter med bilag.
Intern identifikator
8289
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Plenklippere til parker eller idrettsplasser
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.   For mer informasjon vises det til vedlagt Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
15.09.2026
Sluttdato
19.09.2031
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest    Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.  
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.  Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. 
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag.  Med lignende oppdrag menes leveranser av samme art og omfang som i denne anskaffelsen, med særlig vekt på service og vedlikehold.  Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 5 Referansebeksrivelser: Kort beskrivelse av de inntil to viktigste leveranser de siste tre år regnet fra tilbudsfristen, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. 
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.  Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring.     Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. 
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at Leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktformularets punkt 11.2).  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.  Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.  Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende. 
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontrakts krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv [se kontraktformularets punkt 12].     Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 4 og en beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:      * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. 
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Se begrunnelse i vedlagt konkurransegrunnlag.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6333
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6333
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Gravplassetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Gravplassetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Gravplassetaten
Organisasjonsnummer
976820010
Postadresse
7. etasje, Karvesvingen 3
By
Oslo
Postnummer
0579
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Georg Andreas Mandt Fjågesund
E-post
postmottak@gpe.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/gravplassetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/gravplassetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
cbef0837-b621-4b7c-9259-cef23b157c85 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
19.06.2026 18:23
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/ Gravplassetaten inviterer til åpen anbudskonkurranse om kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere med batterier, ladere, serviceavtale i 5 år og garanti. Omfatter kjøp av 4 stk klippere (med opsjon inntil 6 ekstra stk) samt tilhørende batteridobbelsett og ladere. Levering senest 15.09.2026 (ønskelig så raskt som mulig). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %) der pris evalueres på utfylt Bilag 2 Prisskjema og kvalitet baseres på svar i Bilag 1 kravspesifikasjon (B-krav pkt. 3.9.6). Det stilles kvalifikasjonskrav til registrering, økonomisk kapasitet, teknisk/faglig erfaring og systemer (kvalitet, miljø) samt aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet.

    Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering (utenlandske).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.1
  • Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning samt relevante nyere opplysninger. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2
  • Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag (særlig service og vedlikehold) de siste tre år, inntil to viktigste leveranser; samme art og omfang.

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse av inntil to viktigste leveranser siste tre år (verdi, tidspunkt, oppdragsgiver og innhold)

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
  • Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring, eller attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (kan dokumenteres med attest).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak, ev. attest for miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn/EMAS eller tilsvarende).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontrakts krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger iht. UNGP og OECD, inkl. policy/retningslinjer og krav om etterlevelse i leverandørkjeden (ellers dokumentasjon iht. vedlegg/krav).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
  • Skatteattest (norske leverandører) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist; utenlandske leverandører tilsvarende attester/erklæring.

    Dokumentasjon: Skatteattest via Altinn (norsk) eller tilsvarende utenlandsk attest/erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig. Skatteattest også for støttende foretak.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3.2
  • Avvisningsgrunner (FOA § 24-2), inkl. særnorske nasjonale avvisningsgrunner for bestemte straffbare forhold og alvorlige feil/yrkesintegritet.

    Dokumentasjon: Egenerklæring i ESPD del III; konkret avvisningsgrunn håndteres etter ESPD og regelverket.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3.1

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Signert tilbudsbrev (mal i vedlegg). Eventuelle avvik skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor avviket framkommer (sidetall/punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (sjekkliste) + Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev
  • Utfylt ESPD-skjema i KGV (inkl. eget ESPD for eventuelle støttende foretak).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 og punkt 6
  • Eventuell forpliktelseserklæring for foretak tilbyder støtter seg på (Vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 og punkt 6; Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring
  • Dokumentasjon for krav til leverandørens registrering/autorisasjoner mv. (firmaattest).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.1 og punkt 6
  • Dokumentasjon for økonomisk og finansiell kapasitet (årsregnskap mv.).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 og punkt 6
  • Dokumentasjon for tekniske/faglige kvalifikasjoner: inntil to referanser (vedlegg 5), kvalitetssikringssystem, miljøledelsestiltak og aktsomhetsvurderinger (via vedlegg 4 svarskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 og punkt 6; Vedlegg 4 og 5
  • Utfylt Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (inkl. besvarelse av B-krav der kvalitet evalueres).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 og punkt 6
  • Skatteattest (og skatteattest også for støttende foretak).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3.2 og punkt 6
  • Dokumentasjon på gjeldende serviceavtale i eget dokument (vedlegg til Bilag 1 Vedlegg 1 Serviceavtale – ikke vedlagt).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 / punkt 6 (henvisning til punkt 3.11.1 og Bilag 1 Vedlegg 1)
  • Utfylt Bilag 2 Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 og punkt 6
  • Sladdet utgave av tilbudet i tråd med veiledning (vedlegg 1): minst to varianter; gul sladdet/redigerbar og svart sladdet/ikke redigerbar.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.9 og punkt 6; Vedlegg 1 Veiledning for sladding av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
10.08.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Pris
Kvalitet40 %Kvalitet
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Se begrunnelse i vedlagt konkurransegrunnlag.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Levering av 4 stk elektriske Zero-Turn sittegressklippere med batterier (2 fulle sett per klipper) og nødvendig antall ladere. Opsjoner kan utløses for inntil 6 ekstra klippere og tilhørende batteri/lader.Kilde: Kontraktformular varer.pdf pkt. 3.1
  • Sideforpliktelser: leverandøren skal gi opplæring og kurs i henhold til Bilag 1 pkt. 3.13.1; leverandøren skal yte service i henhold til Bilag 1 pkt. 3.11.1.Kilde: Kontraktformular varer.pdf pkt. 3.2
  • Leveringstid: senest 1. september 2026 / kravspesifikasjon angir senest 15.09.26 og tidligst/senest levering skal oppgis. Leveringssted: Tvetenveien 7, 0661 Oslo.Kilde: Kontraktformular varer.pdf pkt. 4 + Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 3.14.1
  • Serviceavtale: varighet 5 år; maks 300 timer per år og maks 1500 timer totalt; servicen utføres årlig i perioden november til april.Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 3.11.1 + Kontraktformular varer.pdf pkt. 2.2/henvisning
  • Garantiordning: 2 år; maks 300 timer per år (maks 600 timer); garanti skal inkludere både deler og arbeid.Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 3.11.2 + Kontraktformular varer.pdf pkt. 9.1/9.2
  • Reparasjon: klipper(e) skal være reparert innen 72 timer fra innmeldt skade; ellers skal leverandør stille med klipper(e) og frakte til Oppdragsgiver på egen regning.Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 3.12.1
  • Lokalisering av verksted: innen 100 km fra Karvesvingen 3 (gjelder service og reparasjon).Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 3.12.2
  • Opplæring/kurs: engangsopplæring i Oslo på Østre Gravlund; teori og praksis; minimum inneholder normal bruk, risiko knyttet til menneske og miljø, og daglig vedlikehold. Dokumentasjon skal foreligge.Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 3.13.1
  • Krav til miljø i kontraktsgjennomføring: bruk av kjøretøy i tråd med kontraktsformularets standardkontraktsvilkår (nullutslipps-/biogasskrav iht. pkt. 11.3), samt retting/unntak ved manglende oppfyllelse og dagmulktsatser ved mislighold av miljøkrav.Kilde: Kontraktformular varer.pdf pkt. 11.3-11.5 + Bilag 1 pkt. 3.15.1
  • Aktsomhetsvurderinger (ansvarlig næringsliv): leverandør skal arbeide med metoden iht. UNGP/OECD, etablere systemer senest 3 måneder etter kontraktsignering, og medvirke ved kontraktsoppfølging (egenrapporteringsskjema, dokumentasjon, revisjoner).Kilde: Kontraktformular varer.pdf pkt. 12.1-12.2
  • Sanksjoner ved brudd på aktsomhetsvurderinger/medvirkningsplikt: retting og tiltaksplan; ved alvorlige/gjentatte brudd kan Oppdragsgiver ilegge gebyr (1 500 kr per hverdag), kreve stans, kreve utskifting eller heve kontrakten.Kilde: Kontraktformular varer.pdf pkt. 12.3

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Uoverensstemmelse i leveringstid: kontraktformular oppgir «Senest 1. september 2026», mens kravspesifikasjonen angir «senest 15.09.26».
  • Kildeteksten inneholder ingen konkrete tall for tildelingspoeng knyttet til kvalitet utover 0-10-skala og at B-krav pkt. 3.9.6 evalueres; detaljer om hvordan besvarelsen vektes innen kvalitet er ikke fullt gjengitt.
  • Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til prisregulering og betaling finnes i standardvilkår, men detaljer om faktureringsintervaller og satser for dagmulkt ved leveringsforsinkelse er generelle og ikke knyttet til en konkret kontraktssum i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I kontraktsformularet punkt 4 står levering «Senest 1. september 2026», mens kravspesifikasjonen (Bilag 1) angir «senest 15.09.26». Hvilken dato skal vi legge til grunn som bindende seneste levering for 4 stk. gressklippere, og hva er konsekvensen dersom levering skjer mellom disse datoene (inkl. dagmulktberegning)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uoverensstemmelse i dokumentene om seneste leveringstid, og dette påvirker risiko/prising og dagmulktsberegning.

    Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.14.1 og kontraktformular pkt. 4

  2. I Bilag 1 pkt. 3.9.6 gis det en B-kravsbeskrivelse og det oppgis at kompatibilitet med flere maskintyper vil bli «særlig vektlagt». Kan oppdragsgiver utdype hvordan B-kravet vil bli evaluert innenfor kvalitetskriteriet (40 %), herunder hvilke konkrete elementer som gir poeng (f.eks. vektlegging per maskintype, krav til dokumentasjon og terskler for full score)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet for kvalitet beskriver samlet 0–10-score, men evalueringen av B-kravets innhold/vekting innenfor kvalitet er ikke fullt presisert, og dette påvirker utforming av tilbudet.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2, 5.3 og Bilag 1 pkt. 3.9.6

  3. Ved evaluering av kvalitet: Bilag 1 inneholder flere krav som er merket M og én del som er B (pkt. 3.9.6). Etter konkurransegrunnlaget evalueres «B-krav pkt. 3.9.6». Bekreft at øvrige minimumskrav (M-krav) ikke inngår i poengsettingen utover avklaring av oppfyllelse/avvisning, og at evalueringen av kvalitet kun knytter seg til besvarelsen under pkt. 3.9.6.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk gir kvalitetsuttelling for å prise og dokumentere riktig.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.1 og Bilag 1 pkt. 3.9.6

  4. I Bilag 1 pkt. 3.12.1 står det at gressklipper(e) skal være reparert innen 72 timer fra innmeldt skade, og at leverandør ved lengre tid skal stille med gressklipper(e) og frakte til oppdragsgiver på egen regning. Hvor mange «låneklippere» forventes stilt ved behov (pr. hendelse), og hvordan avhenger dette av at oppdraget omfatter 4 stk. + opsjon inntil 6 stk.?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Reparasjons- og beredskapskravet kan medføre betydelig kostnadsrisiko; leverandøren trenger avklaring av omfanget av plikten ved forsinket reparasjon.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.12.1

  5. I Bilag 1 pkt. 3.12.2 kreves at leverandørens verksted er lokalisert innen 100 km fra Karvesvingen 3. Dersom dere har flere verksteder/underleverandørverksteder: Er det tilstrekkelig at ett verksted oppfyller kravet, eller må alle relevante verksteder som kan brukes til service/reparasjon oppfylle kravet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker organisering av servicekapasitet og bruk av underleverandører, og bør avklares for å unngå avvisning eller senere uenighet.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.12.2 (og pkt. 1.2 om både service og reparasjon)

  6. Bilag 1 pkt. 3.10.3 beskriver at antall ladere beregnes basert på forholdet mellom antall batterier i fullt batterisett og antall ladespor. Kan oppdragsgiver bekrefte om beregningen skal gjøres per gressklipper basert på «fullt batterisett = to fullstendige sett med batterier per gressklipper» (pkt. 3.9.1), og hvordan vi skal håndtere at oppdragsgiver samtidig krever nødvendig antall ladere for «et fullt batterisett»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan «fullt batterisett» skal tolkes når det også er krav om to sett batterier per klipper; dette påvirker prising og faktisk leveranseomfang.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.9.1 og 3.10.3

  7. Bilag 1 pkt. 3.11.1 (serviceavtale) og kontraktens garantidel (pkt. 9.1 i kontraktformular) angir timergrenser: service 5 år/maks 300 timer per år (1500 totalt) og garanti 2 år/maks 300 timer per år (600 totalt). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan timer telles (kalendertid/brukstid) og om timeforbruk knyttes per gressklipper eller samlet per leveranse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timebegrensningene er direkte relevante for leverandørens kostnadsrisiko og behov for ressursplanlegging.

    Kilde: Kontraktformular pkt. 9.1 og Bilag 1 pkt. 3.11.1 samt pkt. 3.11.2

  8. I Bilag 1 pkt. 3.16.1 kreves det at leverandøren skal fakturere servicekostnader etterskuddsvis og fortløpende. Kan oppdragsgiver angi forventet faktureringsfrekvens (f.eks. månedlig/kvartalsvis/etter utført årlig service) og om fakturering knyttes til hver enkelt klipper/serviceteam, slik at vi kan prise korrekt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Faktureringstidspunkt/frekvens påvirker likviditets- og administrasjonskostnader og kan også påvirke hvordan service skal planlegges.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.16.1

  9. I kontraktformular punkt 8.2 om prisregulering: pris justeres ved hvert årsskifte første gang 01.01.2027, basert på KPI Totalindeks for den måned avtalen ble signert, og leverandøren skal varsle 2 måneder før. Kan oppdragsgiver presisere om prisreguleringen gjelder alle kontraktsdeler (post 1–5/inkl. service og garanti) eller kun enkelte prisposter, slik at vi kan avgrense hvilken andel som blir KPI-regulert?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisreguleringsklausulen kan ha stor betydning for total kostnadsrisiko og tilbudets struktur; leverandøren trenger avklaring av virkeområde.

    Kilde: Kontraktformular pkt. 8.2 (Prisregulering)

  10. Bilag 1 pkt. 3.13.1 sier opplæring skal gjennomføres i Oslo på Østre Gravlund. I kontraktens leveringsklausuler og standardvilkår er montasje/funksjonsprøver nevnt som leveringsbetingelser dersom avtalt. Kan oppdragsgiver bekrefte om opplæringen regnes som en «forutsetning» for aksept/levering, eller om den kan gjennomføres etter at klipperne er levert/innenfor serviceperiodens oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring reduserer risiko knyttet til om leveringstid faktisk anses oppfylt først etter opplæring, som kan utløse dagmulkt ved forsinkelse.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.13.1 og Standard kontraktsvilkår pkt. 4.3.2

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →