Kvalifisering- Oppgradering av mellomspenningsanlegg og tilhørende bygg- og kabelarbeider, Helldal og Loddefjord

BKK AS skal kjøpe totalentreprise (fastpriskontrakt, NS 8407) for oppgradering av mellomspenningsanlegg ved Helldal og Loddefjord transformatorstasjoner. Arbeidene omfatter blant annet rivning av eksisterende anlegg, strukturelle tilpasninger for nytt MV-anlegg, koordinering av levering og montasje, oppgradering av hjelpeanlegg samt oppgraderinger av VLK/RTU og byggetekniske tilpasninger. Det er koordinasjonsplikt mot BKKs planlagte rammeavtaleleverandør for 24 kV koblingsanlegg som pågår parallelt. Kontraktsfrister: Loddefjord delfrist 08.03.2028 (dagmulkt kr 10 000) og sluttfrist 11.04.2029 (dagmulkt kr 5 000); Helldal delfrist 10.01.2028 (dagmulkt kr 10 000) og sluttfrist 16.05.2029 (dagmulkt kr 5 000).

• Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (angitt som kvalifikasjonsområde i kapittel A; detaljer ligger ikke i vedlagt tekstutdrag).

  Dokumentasjon: ESPD (del III/DIV) i Mercell, samt eventuelt tilleggsdokumentasjon ved forespørsel. (Konkrete beviskrav for dette kravet er ikke gjengitt i utdraget.)

  Kilde: Kapittel A, pkt. 4 Kvalifikasjonskrav

• Kvalifikasjonsanmodning innen frist (trinn 1), levert i Mercell. (Opplyst frist 17.08.2026 kl. 12.00.)Kilde: Kapittel A, pkt. 1.5 og/eller 2-trinns beskrivelse i pkt. 1.1
• ESPD-skjema i Mercell skal leveres sammen med kvalifikasjonsanmodningen.Kilde: Kapittel A, pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Tilgang til kapittel D (beskrivende del) forutsetter signert Vedlegg E7 – Sikkerhetsavtale for bygging eller endring av anlegg.Kilde: Kapittel A, pkt. 2.5 Sikkerhet og taushetserklæring
• Dokumentasjon knyttet til lærlinger skal på forespørsel leveres uten ugrunnet opphold (tilknytning til godkjent lærlingordning, navn, del av arbeidet, og oppfyllelse av timeandel).Kilde: Kapittel C2 pkt. 10.2 Dokumentasjon og kontroll

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktskommunikasjon skal foregå direkte og skriftlig mellom partene, via byggherrens samhandlingsverktøy Omega 365; varsler/krav meldes skriftlig via verktøyet.Kilde: Kapittel C2 pkt. 3 Kommunikasjon og samordning (3.1)
• Forsikring: entreprenør skal levere kopi av forsikringsbevis før oppstart og senest 28 dager etter kontraktsinngåelse; oppdateringer ved endringer/fornyelse. Forsikringsattest forelegges for kontroll før oppstart.Kilde: Kapittel C2 pkt. 7 Forsikring (7.1-7.2)
• Nøkkelpersonell og kompetansekrav: prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder, leder for sikkerhet (LFS) og montørformann/bas med angitte erfaringskrav; personell i tilbudet er bindende; utskifting krever forhåndsgodkjenning, 4 ukers varsel og dokumentasjon.Kilde: Kapittel C2 pkt. 8.1 Nøkkelpersonell
• Arbeidstakere: lovlig arbeidskraft, gyldig arbeidstillatelse for utenlandske arbeidstakere; yrkesskadeforsikring; tariffavtale eller tilsvarende; minst like lønns- og arbeidsvilkår som allmenngjøringsforskriften; maks to ledd i leverandørkjeden. Lønns-/arbeidsvilkårskrav med sanksjon (tilbakehold) ved brudd.Kilde: Kapittel C2 pkt. 9.1 Arbeidsforhold
• Lærlinger: entreprenør skal være tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning, bruke minst én lærling og sikre at minst 10 % av arbeidstimene (elektro/datateknologi og/eller bygg/anleggsteknikk iht. timer) utføres av lærlinger; gjelder også naturlig for underentreprenører.Kilde: Kapittel C2 pkt. 10 Bruk av lærlinger (10.1)
• Samordning: totalentreprenøren skal koordinere egne arbeider mot BKKs rammeavtaleleverandør for 24 kV koblingsanlegg, inkl. planlegging, varsling, deltakelse i koordineringsmøter, og innarbeiding av leveranse/testmilepæler i planer.Kilde: Kapittel C2 pkt. 14 Totalentreprenørens samordningsplikt (særlig 14.2-14.5)
• Fremdriftsplan og oppdatering: detaljert fremdriftsplan i egnet digitalt verktøy, med flere nivåer; oppdateres månedlig og vedlegges månedsrapport; sporbarhet i endringer. Ressursplan månedlig.Kilde: Kapittel C2 pkt. 15 Fremdrift og samordning (15.1-15.2)
• Kvalitets- og HMS-krav: KS-system og kontraktspesifikk kvalitetsplan; kontrollplan og egenkontroll; kvalitet/dokumentasjon i samhandlingsverktøy. Byggherre kan nekte oppstart ved manglende kvalitetsplan.Kilde: Kapittel C2 pkt. 16 Kvalitet og HMS (16.1-16.2)
• Prosjektering: entreprenør skal utføre nødvendig prosjektering og levere prosjekterte data/dokumentasjon for gjennomsyn og godkjenning på Omega 365 før bygging; kan ikke påberope unnlatt varsling som grunnlag mot byggherre.Kilde: Kapittel C2 pkt. 17 Prosjektering, rådgivning mv. (17.2-17.3)
• Dokumentasjonskrav: sluttdokumentasjon med som-bygget og FDV, levert senest tre uker før overtakelse/delfrist; dokumentasjon på norsk; elektronisk via samhandlingsverktøy i åpne standardformater.Kilde: Kapittel C2 pkt. 32 Dokumentasjonsbestemmelser (32.1, 32.2, 32.7)

• Detaljerte kvalifikasjonskrav (kapittel A pkt. 4.3) er ikke inkludert i vedlagt tekstutdrag; kun overskriftnivå for «organisatoriske og juridiske stilling» er synlig.
• Tildelingskriterier og vekter (kapittel A pkt. 6.7 og 6.8) er ikke gjengitt i vedlagt utdrag; derfor kan ikke konkrete tildelingsvekter/underspørsmål trekkes ut.
• Kontrakts-/utførelseskrav for «kapittel B og kapittel D» (beskrivende del) er ikke inkludert; utdraget gir hovedsakelig kontraktbestemmelser (kapittel C2) og prosjektinformasjon (kapittel B).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kapittel C2 punkt 8.1 (nøkkelpersonell): Kan dere bekrefte om kravet til «minimum 2 års erfaring fra arbeid med transformatorstasjoner og/eller koblingsstasjoner» for prosjektleder/Leder funksjon kan dokumenteres via erfaring fra både egne roller og eventuelle underleverandører (arbeids-/prosjektteam), eller må erfaringen være i prosjektlederrollen hos den som leverer tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan vi kan prise og dokumentere kompetanse i tilbudet, samt om kvalifiseringsdokumentasjonen kan aksepteres.

   Kilde: C2 punkt 8.1 (Nøkkelpersonell, kompetansekrav for prosjektleder)

2. Kapittel C2 punkt 10.1 (lærlinger): Bekrefter dere hvordan «10 % av arbeidstimene» skal beregnes når kontrakten omfatter både elektro-/datateknologi og bygg- og anleggsteknikk – skal 10 % gjelde hver av utdanningsprogrammene hver for seg, eller samlet på tvers av disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse kan gi feil bemannings- og timebudsjettering og dermed risiko for kontraktsbrudd.

   Kilde: C2 punkt 10.1 (Plikt til bruk av lærlinger)

3. Kapittel C2 punkt 10.4 (unntak for lærlingkravet): Kan dere utdype hva dere legger i «reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes» (f.eks. hvilke dokumentasjonskrav, tidshorisont og hvilke aktører som må kontaktes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping er nødvendig for å kunne organisere lærlingarbeidet og planlegge dokumentasjonen, særlig ved risiko for at lærling ikke kan sikres tidlig nok.

   Kilde: C2 punkt 10.4 (Unntak)

4. Kapittel C2 punkt 14.5 (klar-for-mottak-erklæring): Kan dere angi hvilke konkrete «grensesnitt» og kontrollpunkter som ligger i kravet (renhetsgrad, bæreevne/innfesting/sokler, føringsveier, hjelpespenninger, jording, adgang m.m.) og om det finnes en sjekkliste/mal for erklæringen dere vil legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en terskel for oppstart hos rammeavtaleleverandør, og uklare grensesnitt kan gi frist- og endringsrisiko som må prises og planlegges.

   Kilde: C2 punkt 14.5 (Planverk og milepæler – klar-for-mottak-erklæring)

5. Kapittel C2 punkt 15.1 (fremdriftsplan): Bekrefter dere hva som menes med «markering av aktiviteter som innebærer særlig risiko for SHA, YM og klimapåvirkning» – er det forventet at vi bruker egne risikonivåkoder/merking i planen, eller er det tilstrekkelig med tekstmarkering per aktivitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vår digitale fremdriftsplanstruktur og rapportering må støtte deres forventede format for å unngå avvisning/krav om omarbeid.

   Kilde: C2 punkt 15.1 (Krav til beskrivelse og nedbrytning av hovedaktiviteter)

6. Kapittel C2 punkt 16.1.1 (kvalitetsplan): Når dere sier at «Byggherren kan nekte oppstart» hvis kvalitetsplanen ikke er i henhold til krav: Kan dere konkretisere hvilke minimumsleveranser dere vil kreve for at vi kan få oppstartsgodkjenning (f.eks. fastmal/innholdsliste, tidsfrister for gjennomgang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker fremdriftsplan og oppstartskostnader, og vi må kunne levere riktig kvalitet/omfang for å unngå stopp i oppstart.

   Kilde: C2 punkt 16.1.1 (Kvalitetsplan – overleveres før oppstart og kan nektes)

7. Kapittel C2 punkt 20 (Byggherrens kontroll): Kan dere bekrefte om alle «planer og risikovurderinger» som skal oversendes må oversendes senest 2 uker før «igangsettelse», eller gjelder fristen kun for planlagte kontrollpunkter/aktiviteter som er identifisert som kritiske?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvilke dokumenttyper og hvilke aktiviteter som utløser 2-ukersfristen for å kunne bemanne dokumentproduksjon riktig.

   Kilde: C2 punkt 20 (Byggherrens kontroll – oversende planer og risikovurderinger)

8. Kapittel C2 punkt 21.2 (kabling og ledninger): Kan dere bekrefte hva som regnes som «kjent for entreprenøren» på tilbudstidspunktet, og hvordan dere forventer at entreprenøren dokumenterer hvilke opplysninger som er innhentet ved prosjektoppstart (f.eks. vedlegg, logg eller referat fra påvisning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risikoallokering for eventuelle avvik ved eksisterende kabler/ledninger, som kan gi både kostnad og tidskonsekvens.

   Kilde: C2 punkt 21.2 (Kabler og ledninger)

9. Kapittel C2 punkt 26.2 (timepriser og avregning av regningsarbeid): Kan dere presisere hvordan «ventetid» og «transport» skal dokumenteres og avgrenses i praksis, og om det er en forventet mal/rapport pr. arbeidsdag for å underbygge «effektive timer»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presiseringer er avgjørende for at vi skal prise og avgrense regningsarbeid riktig og redusere uenighet ved sluttsoppgjør.

   Kilde: C2 punkt 26.2 (Timepriser – det betales kun for effektive timer)

10. Kapittel C2 punkt 27.3.2 (dagmulkt): Kan dere angi om dagmulkten «fortsetter å løpe» også ved eventuelle endringsordrer/fristforlengelser, og hvordan dagmulkt håndteres dersom delfristen påvirkes av samordning mot rammeavtaleleverandør (KOLEMO/parallelle aktiviteter)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker vår risikomodell for fristtap og hvorvidt vi må ta høyde for dagmulkt i flere scenarioer i kalkylen.

    Kilde: C2 punkt 27.3.2 (Forsinkelse/dagmulktslogikk)