Reading List System

Sikt (på vegne av biblioteks- og forskningsinstitusjoner i Norge) skal kjøpe et skybasert leseliste-system (SaaS) for et konsortium på 28 institusjoner. Systemet skal være i full drift hos andre ved oppstart, ha forventet levetid minst 10 år, støtte API- og eventbasert integrasjon, sentral bulk-konfigurasjon, DEIA, og håndtere flere medietyper. Løsningen må også støtte generativ/AI-funksjonalitet (med krav om etisk/transparent bruk og mulighet for å slå av) samt klima- og miljøkrav for underliggende datasenterinfrastruktur. Kontrakten inngås som SSA-L (internettbaserte løpende tjenester) med SLA- og implementerings-/deploy-appendiks, først 5 år, deretter rullerende oppsigelse.

The objective of this procurement is to purchase a modern reading list system that is built on a Service-Oriented Architecture and is adaptable and can be easily integrated and modified to suit the consortium's needs. The system must be based on technology that has an expected lifespan of at least a decade.

• Leverandøren må være lovlig registrert i Norge (norskregistrert virksomhet) OR registrert i foretaks-/handelsregister i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Selskapsregistreringsbevis/attest. For ikke-norske leverandører: bekreftelse på registrering i relevant register i etableringslandet (kildedokumentert oppgitt som “Company registration certificate” / “Confirmation that Supplier is registered in a trade register…”).

  Kilde: 01 Tender regulations, pkt. 4 (Company registration)
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten i hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for de siste to årene (inkl. balanse) eller alternativ dokumentasjon ved “reasonable cause” (f.eks. morselskapsgaranti eller bankgaranti på forespørsel).

  Kilde: 01 Tender regulations, pkt. 4 (Economic and financial capacity); også ESPD omtale i pkt. 3

• ESPD selvdeklarasjon (del av kvalifiserings-/konkurranseinnsendelse) i TendSign som foreløpig bevis på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: 01 Tender regulations, pkt. 4 (Qualification Requirements) og pkt. 3 (ESPD)
• Kvalifikasjonsforespørsel skal leveres elektronisk via EU Supply-portalen (EU Supply/CTM).Kilde: 01 Tender regulations, pkt. 6 (Delivery of qualification request)
• Kvalifikasjonsforespørsel skal inneholde dokumenter: (1) registreringsbekreftelse (trade register/foretaksregister), (2) dokumentasjon på finansstyrke, (3) søknadsbrev (Application letter – dokument 08), (4) ESPD- erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (utfylles i EU Supply), (5) erklæring om forpliktelse (Declaration of Commitment – dokument 09 per underleverandør).Kilde: 01 Tender regulations, pkt. 6 (Structure of the qualification request)
• Tilbud (for kvalifiserte og inviterte) skal leveres via EU Supply-portalen CTM: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DFOKilde: 01 Tender regulations, pkt. 7 (Delivery of the tender)
• Tilbudsstruktur (innsendingsdokumenter): (1) Tender letter (dokument 10), (2) Supplier’s response to Requirement Specification (dokument 03), (3) Supplier’s completed Price Matrix (dokument 04), (4) Data Processing Agreement draft (dokument 07).Kilde: 01 Tender regulations, pkt. 7 (Structure of the tender documents)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstype: SSA-L (Government Standard Contract for løpende nettbaserte tjenester) med vedlegg for implementering/deploy og service levels (SLA). Kontrakten anses akseptabel for leverandør med mindre det tas tydelige forbehold i tilbudet; Sikt kan avvise tilbud med substansielle reservasjoner.Kilde: 01 Tender regulations, pkt. Choice of contract
• Kontraktsperiode og oppsigelse: initialt 5 år. Deretter rullerende oppsigelsesstruktur: Kunden kan si opp med 12 måneders skriftlig varsel; leverandør kan si opp med 24 måneders skriftlig varsel før terminering.Kilde: 01 Tender regulations, pkt. Choice of contract
• Krav om operativt system: produktet som tilbys må være i fullskala drift hos andre institusjoner ved oppstart (tidlig adopterer i utvikling oppfyller ikke).Kilde: 01 Tender regulations, pkt. Procurement objective / 01 Tender regulations, s. 4
• Valgt leverandør må dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav etter kontraktsinngåelse (ESPD brukes som foreløpig bevis).Kilde: 01 Tender regulations, pkt. 3 (About ESPD)

• Estimert verdi: 15 000 000 kr.
• Tildeling: Kvalitet 80 %, Pris 20 %.
• Kvalifikasjon: Leverandøren må være lovlig registrert i Norge (norskregistrert virksomhet) OR registrert i foretaks-/handelsregister i etableringslandet.
• Særlig å merke seg: Kontraktstype: SSA-L (Government Standard Contract for løpende nettbaserte tjenester) med vedlegg for implementering/deploy og service levels (SLA). Kontrakten anses akseptabel for leverandør med mindre det tas tydelige forbehold i tilbudet; Sikt kan avvise tilbud med substansielle reservasjoner.

• Kvalitet teller 80 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Pris teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Forhandler av programvare08.08.2024 · Atea · Ikke oppgitt
• Dealer of software08.08.2024 · Atea · Ikke oppgitt
• Norway-Trondheim: Computer equipment and supplies31.07.2023 · Dell · 280 000 000 kr
• Norway-Trondheim: Computer equipment and supplies31.07.2023 · Move · 280 000 000 kr
• Norway-Trondheim: Computer equipment and supplies31.07.2023 · Proact · 280 000 000 kr
• Norway-Trondheim: Computer equipment and supplies31.07.2023 · nLogic · 280 000 000 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Atea3 tildelinger · sist 08.08.2024 · 280 000 000 kr
• Atea AS3 tildelinger · sist 25.10.2023 · 950 000 000 kr
• Gartner Norge AS2 tildelinger · sist 09.08.2024 · Ikke oppgitt
• Advania Norge AS2 tildelinger · sist 25.10.2023 · 108 000 000 kr
• Move1 tildelinger · sist 31.07.2023 · 280 000 000 kr
• Dell1 tildelinger · sist 31.07.2023 · 280 000 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: EU_SUPPLY.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

919477822

Postadresse

Abels gate 5A, 7030 TRONDHEIM

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Hovedaktivitet

Utdanning

E-post

oyvind.sund@sikt.no

Telefon

+47 94481501

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Kunngjøringen sendt ut

19.06.2026 10:23

Publisert på Doffin

22.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 427969-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

13.07.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

26/00005

Prosedyreidentifikator

3a2984ac-0c08-44ac-9c01-bc0a044b1717

Doffin-ID

2026-110967

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

15 000 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge

Kontraktens art

Varer

Hovedklassifisering (CPV)

Undervisningsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer; Programvare for bibliotek; Operativsystemer og programvare for databaser; Databasesystemer; Programvarepakke for regneark og utvidet funksjonalitet

CPV-koder

48190000, 48000000, 48160000, 48600000, 48610000, 48990000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

EU_SUPPLY

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Trøndelag Tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457591&TID=200418169&B=

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-110967

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 427969-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

Kjøper › Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Utdanning

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Reading List System

Prosedyre › Beskrivelse

The objective of this procurement is to purchase a modern reading list system that is built on a Service-Oriented Architecture and is adaptable and can be easily integrated and modified to suit the consortium's needs. The system must be based on technology that has an expected lifespan of at least a decade.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

3a2984ac-0c08-44ac-9c01-bc0a044b1717

Prosedyre › Intern identifikator

26/00005

Prosedyre › Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Undervisningsprogramvare

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for bibliotek

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Operativsystemer og programvare for databaser

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Databasesystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarepakke for regneark og utvidet funksjonalitet

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

15,000,000

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Delkontrakt 1: Reading List System

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Reading List System

Delkontrakt › Beskrivelse

The objective of this procurement is to purchase a modern reading list system that is built on a Service-Oriented Architecture and is adaptable and can be easily integrated and modified to suit the consortium's needs. The system must be based on technology that has an expected lifespan of at least a decade.

Delkontrakt › Intern identifikator

26/00005

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Undervisningsprogramvare

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for bibliotek

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Operativsystemer og programvare for databaser

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Databasesystemer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarepakke for regneark og utvidet funksjonalitet

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Varighet, År

5

Delkontrakt › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

15,000,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Navn

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

The quality criterion is assessed as an overall, discretionary evaluation of the responses to the requirements in tender document 02 Requirement Specification, across all of the specified categories. The categories are not individually weighted; the evaluation considers the requirements in the requirement specification as a whole.

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion › Tildelingskriterium - tallverdi

80

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Pris

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Navn

Pris

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

The price criterion is assessed using the following: Listed rates in document 04 Price matrix Description on price models for options in document 03 Supplier’s responses to the requirement specification

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion › Tildelingskriterium - tallverdi

20

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

English

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Frist for å be om tilleggsopplysninger

06.07.2026 12:00

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457591&TID=200418169&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for prosedyren › Anslått dato for utsendelse av anbudsinnbydelser

20.07.2026

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457591&TID=200418169&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

English

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

13.07.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Meklingsvirksomhet

Trøndelag Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Trøndelag Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Standstill period expires December 7, 2026

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

Trøndelag Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for miljøvern som gjelder der kontrakten skal utføres

Trøndelag Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for stillingsvern og arbeidsvilkår som gjelder der kontrakten skal utføres

Trøndelag Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Trøndelag Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som behandler tilbudene

Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

Organisasjonsnummer

919477822

Postadresse

Abels gate 5A

By

TRONDHEIM

Postnummer

7030

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Øyvind Sund

E-post

oyvind.sund@sikt.no

Telefon

+47 94481501

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/341627

–

ORG-0002

Offisielt navn

Trøndelag Tingrett

Organisasjonsnummer

926 722 794

By

Trondheim

Postnummer

7004

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

trondelag.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 7342400

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

57ab1307-aabf-4569-b9eb-a8e38d2a994f 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

19.06.2026 10:23

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

19.06.2026 12:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør (org.nr. 919477822) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Abels gate 5A. Oppgitt hovedaktivitet: Utdanning.

Se alle kunngjøringer fra Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør →