Annonsetjenester for Harstad kommune og samarbeidskommuner

Bakgrunn:

Harstad kommune skal på vegne av deltakende samarbeidskommuner inngå en ny rammeavtale om annonsetjenester. Behovet er en mer helhetlig, effektiv og forutsigbar annonseprosess.

Kommunene har behov for en løsning som kombinerer høy grad av selvbetjening med tilgang til faglig rådgivning ved behov. Dette gjelder særlig ved rekrutteringsannonser, men kommunene vil også kunne benytte løsningen ved mer komplekse eller lovpålagte kunngjøringer, der riktig kanalvalg, målretting og dokumentasjon er viktig.

Harstad kommune er oppdragsgiver for anskaffelsen på vegne av kommunene som omfattes av avtalen. Hver deltakende kommune er selv ansvarlig for egne forpliktelser under rammeavtalen.

Andre kommunale virksomheter, herunder offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune, skal ha rett, men ikke plikt, til å tiltre avtalen.

Beskrivelse av oppdraget:

Rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler.

Avtalens løsning skal legge til rette for enkel og effektiv bestilling, oppfølging og dokumentasjon av annonseringer. Det etterspørres en tjeneste med selvbetjeningsfunksjonalitet, kombinert med tilgang til rådgivning og bistand i de tilfellene kommunene har behov for dette.

Avtalen skal bidra til bedre sporbarhet og intern kontroll gjennom hele prosessen, fra bestilling og produksjon til publisering, rapportering og arkiverbar dokumentasjon. Det er også et sentralt formål at løsningen skal understøtte kommunenes arbeidsflyt og samhandle med rekrutterings- og HR-systemene som benyttes.

Leveransen skal dekke publisering i relevante digitale og trykte kanaler, herunder blant annet aviser, fag- og bransjemedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der publisering er påkrevd.

Videre skal leverandørens løsning legge til rette for at annonser som er utarbeidet i kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer kan importeres eller lastes opp til leverandørens plattform på en enkel og hensiktsmessig måte. Det er ikke krav om systemintegrasjoner eller automatisert datautveksling. Oppdraget omfatter også nødvendig rapportering og dokumentasjon knyttet til den enkelte annonse eller kampanje.