Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

Rammeavtale om innredning av biler

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

VAV har et løpende behov for innredning av nye biler. Etaten vil derfor inngå en ny rammeavtale om innredning av biler med én leverandør.

De fleste bilene som trenger innredning, er varebiler med nyttelast ca. 800 til ca. 1000 kg. Det første kontraktsåret skal det innredes ca. 18 stk. el-varebiler med nyttelast ca. 1000 kg. Etter det antar etaten et omfang på innredning av 7 stk. biler med nyttelast ca.800 kg til ca. 1000 kg pr år. Det skal også innredes små varebiler med nyttelast ca. 500 kg (antatt behov pr år 5 stk.) og store varebiler med totalvekt under 7500 kg (antatt behov 2 stk. i løpet av hele avtaleperioden).

Antall biler som skal ha innredning i løpet av ett år er et estimat basert på historiske tall og er derfor ikke bindende for etaten.

Rammeavtalens antatte og maksimale verdi er kr. 16 000 000, eks. mva. beregnet for en 8 års periode, inkludert opsjoner.

Estimatet er laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV.

For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema.

NB! Prosedyren består av to trinn.

Trinn I innebærer at alle interesserte leverandører kan sende en forespørsel om å delta i konkurransen.

I Trinn II inviteres de kvalifiserte leverandørene til å levere tilbud.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Vannrelaterte aktiviteter

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale om innredning av biler
Beskrivelse
VAV har et løpende behov for innredning av nye biler. Etaten vil derfor inngå en ny rammeavtale om innredning av biler med én leverandør. De fleste bilene som trenger innredning, er varebiler med nyttelast ca. 800 til ca. 1000 kg. Det første kontraktsåret skal det innredes ca. 18 stk. el-varebiler med nyttelast ca. 1000 kg. Etter det antar etaten et omfang på innredning av 7 stk. biler med nyttelast ca.800 kg til ca. 1000 kg pr år. Det skal også innredes små varebiler med nyttelast ca. 500 kg (antatt behov pr år 5 stk.) og store varebiler med totalvekt under 7500 kg (antatt behov 2 stk. i løpet av hele avtaleperioden).  Antall biler som skal ha innredning i løpet av ett år er et estimat basert på historiske tall og er derfor ikke bindende for etaten.  Rammeavtalens antatte og maksimale verdi er kr. 16 000 000, eks. mva. beregnet for en 8 års periode, inkludert opsjoner. Estimatet er laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV. For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema. NB! Prosedyren består av to trinn. Trinn I innebærer at alle interesserte leverandører kan sende en forespørsel om å delta i konkurransen.  I Trinn II inviteres de kvalifiserte leverandørene til å levere tilbud.
Prosedyreidentifikator
e766ef4e-3e1c-4ec6-a49b-3ce470127c82
Intern identifikator
6205
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Ombygging og istandsettelse av kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
Ytterligere klassifisering
Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
16,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
16,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/25/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtale om innredning av biler
Beskrivelse
VAV har et løpende behov for innredning av nye biler. Etaten vil derfor inngå en ny rammeavtale om innredning av biler med én leverandør. De fleste bilene som trenger innredning, er varebiler med nyttelast ca. 800 til ca. 1000 kg. Det første kontraktsåret skal det innredes ca. 18 stk. el-varebiler med nyttelast ca. 1000 kg. Etter det antar etaten et omfang på innredning av 7 stk. biler med nyttelast ca.800 kg til ca. 1000 kg pr år. Det skal også innredes små varebiler med nyttelast ca. 500 kg (antatt behov pr år 5 stk.) og store varebiler med totalvekt under 7500 kg (antatt behov 2 stk. i løpet av hele avtaleperioden).  Antall biler som skal ha innredning i løpet av ett år er et estimat basert på historiske tall og er derfor ikke bindende for etaten.  Rammeavtalens antatte og maksimale verdi er kr. 16 000 000, eks. mva. beregnet for en 8 års periode, inkludert opsjoner. Estimatet er laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV. For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema. NB! Prosedyren består av to trinn. Trinn I innebærer at alle interesserte leverandører kan sende en forespørsel om å delta i konkurransen.  I Trinn II inviteres de kvalifiserte leverandørene til å levere tilbud.
Intern identifikator
8119
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Ombygging og istandsettelse av kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
Ytterligere klassifisering
Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
96
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
0
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Documentation requirements: Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak  Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest  NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv firmaattest fra brreg.no. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.  Documentation requirements: ·         Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. eller ·         Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. ·         En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det  området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. og ·         Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.
Kriterium Technicians or technical bodies to carry out the work
Beskrivelse
Det kreves erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art og vanskelighetsgrad menes innstallasjoner av diverse bilinnredninger, herunder installasjoner for elektriske biler med opplegg for ladning av verktøy, varme i varerommet og ekstra strømtilførsel for pumper eller lignende. Det skal vises til minst 3 eksempler. Documentation requirements: En oversikt over de viktigste vareleveranser og tjenester som leverandøren har utført i løpet av de siste 3 årene, samt med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunktet for levering  eller utførelse og navn på mottaker.
Kriterium Technicians or technical bodies to carry out the work
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god kompetanse og god kapasitet, herunder men ikke begrenset til: ·         Nødvendig personell til å gjennomføre rammeavtalen, blant annet personell godkjent for elektroarbeid ·         Nødvendig utstyr til å gjennomføre rammeavtalen   Documentation requirements: ·         En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontroll som leverandøren råder over til å utføre rammeavtalen. ·         En beskrivelse av redskaper, maskiner og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre rammeavtalen.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard. Documentation requirements: ·         En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak. ·         Dersom leverandøren  er sertifisert iht. ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, er det tilstrekkelig å levere kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle avtalens krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv senest tidspunkt for kontraktsoppstart. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: ·         En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: ·         Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. ·         Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. ·         Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. ·         Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6205
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6205
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
22.07.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
7
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Organisasjonsnummer
971185589
Postadresse
Brynsengfaret 6
By
Oslo
Postnummer
0667
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Lyudmyla V. Lorentzen
E-post
postmottak@vav.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
aa022ab7-5d3a-4e9f-a9e6-9a8075231d8b 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
19.06.2026 14:52
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten (VAV) skal inngå ny rammeavtale (eksklusiv) for innredning av etatens biler. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling i to trinn (kvalifisering og tilbud). Det skal innredes primært el-varebiler (ca. 800–1000 kg nyttelast) samt mindre og enkelte større varebiler. Rammeavtalen er anslått til maks verdi 16 000 000 kroner eks. mva. for 8 år (inkl. opsjoner), men uten kjøpsplikt. Kontraktsvilkår bygger på SSA-R, og avrop reguleres via Oslo kommunes avropskontrakt/standard kontraktsvilkår for kjøp av varer.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Skatteattest: leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

    Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (norske selskaper) ikke eldre enn 6 måneder; bestilles i Altinn (ev. skatteoppkrever/Skatteetaten).

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.1 Skatteattest
  • Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest (Oppdragsgiver henter selv). Utenlandske: godtgjørelse for registrering i relevant bransje-/foretaksregister.

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.2 Registrering/autorisasjoner mv.
  • Økonomisk og finansiell kapasitet for å oppfylle rammeavtalen.

    Dokumentasjon: Årsregnskap/utdrag (eller balanse for tre siste tilgjengelige regnskapsår der publisering ikke er påkrevd) og/eller erklæring om total omsetning (maks. tre siste år) der publisering ikke er påkrevd; samt kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder (Oppdragsgiver henter selv CreditSafe). Kan erstattes av annet egnet dokument ved saklig grunn.

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.3 Økonomi og finans
  • Teknisk og faglig kvalifikasjon/erfaring: erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og vanskelighetsgrad, inkl. installasjoner/bilinnredninger for elektriske biler (ladning/varme/ekstra strøm til pumper e.l.). Minst 3 eksempler.

    Dokumentasjon: Oversikt over viktigste vareleveranser/tjenester siste 3 år med kontraktverdi, tidspunkt/levering, og navn på mottaker; krav om minst 3 eksempler.

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.4 Teknisk og faglig kvalifikasjon – Erfaring
  • Kompetanse og kapasitet: nødvendige personer og utstyr, herunder personell godkjent for elektroarbeid.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell/tekniske enheter særlig ansvarlige for kvalitetskontroll; samt beskrivelse av redskaper/maskiner/teknisk utstyr.

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.4 Teknisk og faglig kvalifikasjon – Kompetanse/kapsitet
  • Kvalitetssikringssystem som oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak; kopi av gyldig sertifikat hvis sertifisert iht. ISO 9001 eller tilsvarende.

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.4 Teknisk og faglig kvalifikasjon – Kvalitetssikringssystem
  • Aktsomhetsvurderinger for et ansvarlig arbeidsliv: leverandøren skal være egnet til å oppfylle avtalens krav om aktsomhetsvurderinger (UNGP og OECD) senest ved kontraktsoppstart.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer og dokumentasjon inkl.: policy/retningslinjer for ansvarlig næringsliv, policy for ansvarlighet i leverandørkjeden/Supplier Code of Conduct (ved bruk av underleverandører), prosesser/rutiner for aktsomhetsvurderinger, og hvordan oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder innhentes/vedlikeholdes (for varer).

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.5 Aktsomhetsvurdering ansvarlig næringsliv
  • Avvisning/avvisningsgrunner etter ESPD og forsyningsforskriften (inkl. nasjonale avvisningsgrunner).

    Dokumentasjon: Oppdragsgiver krever oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; avvisning skjer ved manglende oppfyllelse og iht. forsyningsforskriften § 20-2 (inkl. nasjonale «skal-avvisningsgrunner» ved bl.a. korrupsjon, bedrageri mv. og adgang til avvisning ved alvorlige feil).

    Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.3.1 Avvisning og pkt. 4.3.2 Nasjonale avvisningsgrunner

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kvalifikasjonsforespørsel: signert kvalifikasjonsforespørsel. Forbehold må være klart fremgå av forespørselen med henvisning til sidetall/punktnummer.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1 Kvalifisering
  • Utfylt ESPD-skjema i KGV. Ved støtte på andre foretaks kapasitet: eget ESPD-skjema for støttende foretak leveres samtidig.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1
  • Eventuell forpliktelseserklæring fra virksomheter som leverandøren støtter seg på.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.1 og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1
  • Dokumentasjon for registrering/autorisasjoner mv. (firmaattest/evt. utenlandsk registrering).Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.2 og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1
  • Dokumentasjon for økonomisk og finansiell kapasitet (årsregnskap/balanse/omsetning/rating eller annet egnet).Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.3 og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1
  • Dokumentasjon for teknisk og faglig kvalifikasjon (erfaring, personell/utstyr, kvalitetssikringssystem).Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.4 og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1
  • Dokumentasjon knyttet til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.5 og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1
  • Skatteattest (dokumentasjon, inkl. krav for utenlandske selskaper).Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 4.2.1 og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1
  • Sladdet utgave av forespørselen/tilbudet (for forretningshemmeligheter) hvor det som sladdes er sladdet. Ved begjæring om innsyn vurderes unntak etter regelverk.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 3.6 Offentlighet og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 1 og Trinn 2
  • Tilbud (Trinn 2): Tilbudsbrev.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 2
  • Tilbud (Trinn 2): Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon (Vedlegg 1).Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 2
  • Tilbud (Trinn 2): Leverandørens besvarelse på prisskjema (Vedlegg 3).Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 2
  • Tilbud (Trinn 2): Besvarelse på tildelingskriteriene (pkt. 6.2), og vekting/krav knyttet til pris/kvalitet/miljø.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 6.2 og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 2
  • Sladdet tilbud/versjon: sladdet versjon der tekst/bilder/priser mv. ikke fremgår og ikke kan redigeres.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 3.6 Offentlighet og pkt. 7 Sjekkliste – Trinn 2
  • Tilbuds- og kvalifikasjonsfrister samt format/kommunikasjonskanal: kvalifikasjonsforespørsler og tilbud skal leveres via KGV og være på norsk; kvalifikasjonsforespørsel skriftlig; tilbud skriftlig og bindende.Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 3.2.3 Innlevering av kvalifikasjonsforespørsler, pkt. 3.3.3 Innlevering av tilbud/vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
22.07.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris35 %Pris
Kvalitet35 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkriterium30 %Miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtale under SSA-R: ingen kjøpsplikt for VAV; Kunden kan kjøpe varer/tjenester innen omfang og varighet.Kilde: SSA-R 2015, pkt. 1.1 Formål og omfang
  • Varighet/opsjoner: 2 år fra kontraktsignering; opsjon på forlengelse 2+2+2 år på uendrede vilkår (samlet 8 år).Kilde: Anskaffelse 59/2026, pkt. 2.2 Kontraktsperiode og/eller Vedlegg 2a SSA-R bilag 4 Administrative bestemmelser
  • Oppsigelse rammeavtale: Oppdragsgiver kan si opp med 6 måneders/3 måneders skriftlig varsel (varierer mellom SSA-R 2015 og bilag 4 i dette grunnlaget).Kilde: SSA-R 2015, pkt. 1.3 (3 måneder); Vedlegg 2a SSA-R bilag 4 (6 måneder)
  • Avrop innen rammeavtalen: gjøres etter prosedyre i bilag 2; avrop skriftlig via e-post (i dette grunnlaget).Kilde: Vedlegg 2a SSA-R bilag 2; SSA-R 2015 pkt. 2.1
  • Tidsramme for levering/leveringstidsted i avropskontrakt: leveringstid oktober 2026 – oktober 2028; leveringsadresse VAVs ansatte leverer og henter biler for innredning.Kilde: Vedlegg 2b Avropskontrakt (kontraktsformular) pkt. 4 Leveringstid og -sted
  • Leverandørens leveringsforpliktelser og ordrebekreftelse i standard kontraktsvilkår: ordrebekreftelse snarest etter bestilling; levering fritt levert til avtalt leveringssted (INCOTERMS DDP) der leveringstid/oppstart av montasje/funksjonsprøver kan påvirke når levering anses skjedd.Kilde: Vedlegg 2b Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer (INCOTERMS DDP og pkt. 4.3.1/4.3.2)
  • Seriøsitetskrav (kontraktsvilkår): elektronisk utbetaling av lønn; lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn arbeidsmiljølovgivning/allmenngjort eller landsdekkende tariff; dokumentasjonskrav (timelister mv.); rett til tilbakehold/gebyr og evt. heving/utsikfting ved vesentlig brudd.Kilde: Vedlegg 2b Avropskontrakt (standardvilkårene pkt. 12)
  • Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv: plikt til å arbeide etter UNGP/OECD-metode, policy/rutiner, kartlegging, tiltak, overvåking, kommunikasjon og gjenoppretting; sanksjoner ved brudd.Kilde: Vedlegg 2b Standard kontraktsvilkår (pkt. 13) og/eller Avropskontrakt punkt 13
  • Miljøpolicy og dokumentasjon for ledelsessystem for miljø (kontraktsvilkår) samt emballasje/returordning og forbud mot tropisk tømmer uten dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 2b Avropskontrakt pkt. 11 Miljøbestemmelser
  • Betalingskrav: elektronisk faktura, betalingsfrist 30 dager, oppdragsgiver kan holde tilbake ved mislighold; dagmulkt ved forsinket levering (satser angitt i kontrakt/standard vilkår).Kilde: Vedlegg 2b Standard kontraktsvilkår (pkt. 7 og pkt. 9-9.2)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • SSA-R 2015 angir oppsigelsesvarsel som 3 måneder i pkt. 1.3, mens dette grunnlaget (Vedlegg 2a SSA-R bilag 4) endrer til 6 måneders varsel. Eksakt hvilken som gjelder fremgår av bilagskonflikt/regeldetaljer i kontrakten.
  • Dokumentteksten inneholder ikke full liste over alle kontraktsspesifikke sanksjoner/satser (flere felter er «kommer senere»), og enkelte avropsrelaterte verdier (f.eks. absolutt reklamasjonsfrist) er ikke utfylt i avropskontrakten vist her.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Vedlegg 2a SSA-R bilag 4 (administrative bestemmelser) fremgår det at rammeavtalen kan sies opp med 6 måneders varsel, mens SSA-R 2015 standardbestemmelsen i pkt. 1.3 angir 3 måneders varsel. Kan dere bekrefte at det er 6 måneders varsel som gjelder i denne konkurransen, og at dette gjelder også ved oppsigelse av rammeavtalen før avtalens utløp?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart oppsigelsesvarsel påvirker leverandørens risiko og planlegging av kapasitet (bemanning/innkjøp) i hele rammeavtaleperioden.

    Kilde: SSA-R 2015 pkt. 1.3 / Vedlegg 2b Avropskontrakt/Veiledende bilag 2a, pkt. Bilag 4 Administrative bestemmelser (Oppsigelse) samt Vedlegg 2a (konflikt om varsel).

  2. Kan dere utdype/konkretisere hva som menes med «absolutt reklamasjonsfrist» i avropskontrakten: hvilken reklamasjonsfrist i år er avtalt (fylles inn i Vedlegg 2b punkt 9.2), og fra hvilket tidspunkt fristen løper for (i) hele innredningen og (ii) utskiftede/reparerte deler?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og garanti-/kostnadsrisiko krever eksakt reklamasjonsfrist og starttidspunkt.

    Kilde: Vedlegg 2b Avropskontrakt kontraktformular varer, pkt. 9.2 Absolutt reklamasjonsfrist (… år) og standardvilkår pkt. 8 Reklamasjonsfrist.

  3. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. II «Krav til verksted og montasje» står at leverandøren «kan ikke bruke underleverandør på montering». Kan dere bekrefte at dette forbyr underleverandør også for enkeltstående arbeid knyttet til montasje (f.eks. elektroarbeid/innfesting), selv om slikt arbeid kan utføres av personer som er ansatt hos leverandøren eller underleverandør underleverandøren har? Dersom unntak er mulig, hvilke deler kan underleverandør likevel brukes til?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå omfanget av underleverandørrestriksjonen for å kunne organisere tilbud/kapasitet og unngå avvik som kan føre til avvisning eller kontraktsbrudd.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. II «Krav til verksted og montasje» (… «kan ikke bruke underleverandør på montering»).

  4. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. II «Verksted … maks. 30 km en vei» og vedlagt framdrift: dere skriver at verksted skal ligge i rimelig nærheten til Tvetenveien 20 (maks. 30 km en vei). Kan dere bekrefte hvordan dere måler avstanden (kjørerute/linjeavstand), og om det er akseptabelt at leverandøren har flere verksteder så lenge minst ett oppfyller kravet for det enkelte avropet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk oppfyllelse av verkstedskravet påvirker kapasitet, responstid og faktisk kostnadsmodell.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. II «Verksted … i rimelig nærheten … (maks. 30 km en vei)».

  5. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. I «Strøm» står det at «Det skal kunne monteres inverter i følgende størrelser: 600W, 1000W, 2000W og 3000W med batteri». I Vedlegg 3 Prisskjema finnes også poster for inverter m/batteri og varianter. For hvilke av biltypene (500 kg, 800–1000 kg, 7500 kg) forventes det at hver inverterstørrelse faktisk er nødvendig, og er «inkl. batteri» en fast forutsetning for alle inverterstørrelser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke løsninger som er reelle behov per bilklasse for å prise riktig (særlig for inverter/batteri som kan gi store kostnadsforskjeller).

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. I «Strøm» samt Vedlegg 3 Prisskjema (Inverter 600W/1000W/inverter m/batteri 2000W/3000W).

  6. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. I «Standard varsellys» står det at varsellys skal bestå av «4 x varsellys på eksempel Thule lastestativ eller lignende», «2 x varsellys utenpå speil…», «2 x varsellys på støtfanger bak og eventuelt 2 varsellys i dørblad», samt lys i tak med bryter. Kan dere bekrefte hvorvidt antallet på dørblad («eventuelt 2») skal prises som opsjon/variabelt avhengig av biltype, eller om det skal inkluderes fullt ut uansett? Hvis det er variabelt: hvilke biltyper/konfigurasjoner utløser «eventuelt 2»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av faktisk omfang for varsellys påvirker pris pr bil/avrop og risiko for avvik.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. I «Standard varsellys».

  7. I Vedlegg 3 Prisskjema kategori V «Gulv» fremgår det flere gulvtyper (treplate/gummibelegg/vinyl/aluminiumsplate) med ulike forutsetninger for 500 kg og 1000 kg. Kan dere spesifisere hvilken gulvtype som normalt skal brukes for hver av biltypene (500 kg, 800–1000 kg, og 7500 kg), eller om valget gjøres per avrop (tegningsmøte)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike gulvtyper har ulike material- og montasjekostnader; leverandøren må vite fordelingsnøkkel/forventet valg for å kalkulere riktige enhetspriser.

    Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema kategori VI «Gulv» samt Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. I «Gulv» (og tilhørende beskrivelser).

  8. I Vedlegg 3 Prisskjema kategori VII «Uspesifiserte varer …» er det angitt «Timepris på verksted» og «Rabatt» samt «Anslått beløp, per år» og «Total», men kravspesifikasjonens punkt IV omtaler også at leverandøren skal levere en separat liste over anbefalte tillegg. Hvordan ønsker dere at leverandøren skal skille mellom (i) prising av «uspesifiserte varer» etter timepris/rabatt og (ii) eventuelle «anbefalte» komponenter som diskuteres i forhandling? Skal «anbefalte» komponenter inngå i prisskjemaets rabatt/timepris, eller prises de separat ved avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart oppsett kan gi feil prising og øker risikoen for avvik og tvist om betalingsplikt/omfang ved avrop.

    Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema kategori VII «Uspesifiserte varer …» samt Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. IV, 5. avsnitt om separat liste over anbefalte komponenter.

  9. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. II står det at «Responstid fra godkjente tegninger til oppstart … er maks. 14 dager» og at «Alle tegninger skal godkjennes og prises før installasjonen begynner». Kan dere beskrive hvilken del av «pris» som skal være klar ved tegninggodkjenning (jf. avropsprosess): er det tilstrekkelig med bekreftelse av avtalte enhetspriser, eller må leverandøren også ha fremlagt et spesifikt kostnadsoverslag for hver avrop før oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå beslutnings-/godkjenningspunkter for å planlegge produksjons- og montasjeflyt samt for å unngå forsinkelsesrisiko.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. II «Tegninger … godkjennes og prises før installasjonen begynner» og «Responstid … maks. 14 dager».

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →