2026020679 - FT-IR med automatisk prøveveksler

Anskaffelse av FT-IR (Fourier Transform Infrared) instrument med automatisk prøveveksler til FLO LOGREG-SØ FOLAT Oljelaboratoriet. Instrumentet skal brukes til automatisert analyse og bestemmelse av tilstand i brukte oljeprodukter i henhold til ASTM E2412, inkl. krav om prøveveksler (min. 30 prøver) samt programvare, installasjon og opplæring. Kontrakt inngås med én leverandør. Varighet: fra kontraktsignering til ytelsen er levert.

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder) eller årsregnskap (inkl. noter) fra siste 2 år, evt. foreløpig årsregnskap for fjoråret ved behov.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 5.3 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Egenerklæring kvalifikasjonskrav: bekrefter oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger grunner for avvisning.

  Dokumentasjon: Utfylt og signert Bilag 7 – Egenerklæring kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 4 samt Bilag 7
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt som ikke er eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta eller tilbud (ved krav fra oppdragsgiver før tildeling).

  Dokumentasjon: Skatteattest(er). I Bilag 7 bekreftes at leverandøren vil kunne levere dette.

  Kilde: Bilag 7; Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 8.1 Skatteattest

• Avvik fra konkurransegrunnlaget skal angis presist og entydig i Bilag 1, med referanse til relevante bilag/vedlegg og punkt.Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 3.6 Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning samt Bilag 1
• Sammen med tilbudet skal Bilag 7 – Egenerklæring kvalifikasjonskrav leveres utfylt som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav.Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 4 Egenerklæring kvalifikasjonskrav
• Tilbudets dokumenter skal leveres med følgende struktur: (1) evt. utfylt Bilag 1, (2) utfylt Vedlegg C prismatrise, (3) besvarelse av kravspesifikasjonen (Vedlegg B), (4) annen relevant informasjon.Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 7.2 Tilbudsstruktur
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen; siste innleverte tilbud innen fristen regnes som endelig.Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Etisk egenerklæring og habilitets-/taushetsplikt-delen: leverandøren bekrefter ved å levere tilbud at Bilag 2 og Bilag 3 er lest og akseptert, samt at opplysninger etter Bilag 2 punkt 3 fremgår av tilbudet.Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 3.4 Etiske retningslinjer og generelle krav til saksbehandlingen
• Besøkstillatelser/sikkerhetsklarering: leverandøren er ansvarlig; utenlandske statsborgere skal sende Bilag 4 – Request for Visit via ambassadene.Kilde: Tilbudsinvitasjon Del 1, pkt. 3.2.1 Besøkstillatelser og Bilag 4/5/6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsdokumentrekkefølge: Vedlegg A (spesielle kontraktsvilkår), Vedlegg B (kravspesifikasjon), Vedlegg C (prismatrise), Bl 5002 (alminnelige vilkår).Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. Dokumenter og rangorden
• Tjenester skal gjennomføres på angitt lokasjon til angitt tid i henhold til behovsbeskrivelsen (ved arbeid på Oppdragsgivers område: i samråd med leder ved FLO LOGREG-SØ FOLAT Oljelaboratoriet).Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. Leveringsbetingelser (Tjenester)
• Betaling innen 30 dager etter at leveransen er godkjent og korrekt faktura med bilag er mottatt; rentefaktura aksepteres ikke ved sen betaling pga mangelfull faktura/mislighold fra leverandørens side.Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. Betalingsbetingelser
• Elektronisk fakturering i EHF (fakturaadresse angitt i Vedlegg A); faktura som mangler referanse eller sendes til feil adresse kan avvises.Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. 4.1 og 4.3/Format og innhold
• Levering av varer skal skje med DDP, Incoterms 2020; leveringsadresse Haakonsvern/LODDEFJORD (K-39, FLO LOGREG-SØ FOLAT Oljelaboratoriet).Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. 5 Leveringsbetingelser (Varer)
• Varelevering på dagtid kl. 06:00–15:30 mandag–fredag (hele året) unntatt helligdager; leveransedag/-tidspunkt avtales per avrop.Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. Leveringsbetingelser (Varer)
• Pakking/merking: hver produktlinje skal pakkes/sammenstilles på samme pall/tralle/vogn; paller levert separat og ikke to eller flere i høyden; pakkseddel skal merkes med bestiller, varemottaker/adresse, kontrakts-/bestillingsnummer, linjenummer, beskrivelse/varenavn og antall; elektronisk pakkseddel skal kunne leveres fra tidspunkt Oppdragsgiver bestemmer.Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. 6 Pakking og merking
• Mottakskontroll: levering er ikke gjennomført før mottaker har kvittert for varemottak på fraktbrev.Kilde: Vedlegg A - Spesielle kontraktsvilkår, pkt. 7 Mottakskontroll
• Ytelsessamsvar (krav til instrument): leveres med automatisk prøveveksler (min. 30 prøveposisjoner) og skal kunne analysere brukt motorolje, girolje og hydraulikkolje i samsvar med ASTM E2412; garant for samsvar med ASTM E2412-23 og oljeanalyseprogram som rapporterer relevante parametere i henhold til ASTM E2412-(23a).Kilde: Vedlegg B - Kravspesifikasjon, Overordnet om ytelsen og krav A (ASTM E2412, automatisk prøveveksler m.m.)
• Installasjon og opplæring i bruk av instrument og medfølgende programvare; leverandør skal opplyse om programvare er lisensbasert eller fritt tilgjengelig og eventuelle kostnader/betingelser.Kilde: Vedlegg B - Kravspesifikasjon, krav A (installasjon og opplæring; programvare lisens/fritt tilgjengelig)
• Leveransen skal inkludere liten formfaktor stasjonær PC med programvare for styring av instrument og kjøring av analyseprogrammer og IR-biblioteker.Kilde: Vedlegg B - Kravspesifikasjon, krav A (PC og programvare)

• Det fremgår ikke vektingsprosent/poengformel for tildelingskriteriene (kun at kontrakten tildeles beste forhold mellom pris og leveringstid).
• Konkret fritekst for kvalifikasjonskrav utover økonomisk og finansiell kapasitet (f.eks. øvrige FOA-avvisningsgrunner) er ikke gjengitt i teksten, kun henvisninger til avvisning via Bilag 7.
• Oppdragsgivers krav til leveringstid i virkedager er angitt som evalueringsgrunnlag, men eksakte minimum/maksimum grenser for leveringstid fremgår ikke av utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til etiske krav (Vedlegg G) er beskrevet, men konkrete dokumentasjons-/oppfølgingsfrister i kontraktstiden er ikke fullt ut angitt i utdraget utover nevnte 'senest innen 6 måneder etter kontraktsstart' for policys og rutiner.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Tilbudsinvitasjon pkt. 6.2 og 6.2.1/6.2.2: Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt evalueringsmodell/poengformel for tildelingskriteriene «pris» og «leveringstid» (inkl. vekting og hvordan ledetid i virkedager omregnes til poeng)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vekting/poengformel gjør det vanskelig å prise riktig og vurdere hvor leveringstid påvirker total score.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.1–6.2 (Tildelingskriterier og Evaluering / Evalueringsmodell) / pkt. 6.2.1–6.2.2

2. I Vedlegg C Prismatrise og Tilbudsinvitasjon pkt. 6.2 (leveringstid): Hva er oppdragsgivers konkrete krav til min./maks. leveringstid (antall virkedager/dager) som vil bli akseptert og eventuelt lagt til grunn i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ledetid evalueres i dager/virkedager, men grenser for aksept/score påvirker leverandørens risikobilde og tilbudt leveringsplan.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.1 (Kvalitet/Leveringstid) og Vedlegg C Prismatrise

3. I Vedlegg B (Krav om ytelse): Kan oppdragsgiver bekrefte om «FTIR-instrumentet skal garantere samsvar med ASTM E2412 – 23» og «oljeanalyseprogram ... i henhold til ASTM E2412 – (23a)» innebærer spesifikke programvaremoduler/standardinnhold, og i så fall om leverandøren kan dokumentere samsvar gjennom produsentens valideringsrapporter eller annen dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke konkrete dokumentasjonsformer som aksepteres for samsvar med ASTM-krav og hvilke deler som må være implementert i programvaren.

   Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon (A-krav om ASTM E2412 – 23 og oljeanalyseprogram i henhold til ASTM E2412 – (23a))

4. I Vedlegg B (A-krav om analysetid): Kravet sier «maksimum 3 minutter pr prøve ved prøveviskositet ... 160 mm2/s ved 40 °C»; kan oppdragsgiver opplyse hva som anses som testforutsetninger for å verifisere kravet (f.eks. antall spektra/scan, bakgrunn, blank-kjøring, oppstartstid, og om målt tid inkluderer programinnlasting/kalibreringsbruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Analysetid kan avhenge av metodeforutsetninger; leverandøren trenger klare testrammer for å kunne gi korrekt tilbud og unngå avvik ved kontroll.

   Kilde: Vedlegg B (A-krav: «Analyseresultat skal være tilgjengelig etter maksimum 3 minutter pr prøve ...» )

5. I Vedlegg B (A-krav om automatisk rengjøring/løsemiddel): Når det kreves «Blåtind varmeolje eller tilsvarende effektivt produkt», hva er akseptkriteriene for «tilsvarende effektivt» (f.eks. dokumentert rengjøringseffekt, viskositet/spesifikasjoner, eller produsentens anbefaling/validering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke løsemiddelalternativer som faktisk godtas, ellers blir det pris- og leveranserisiko knyttet til forbruks-/rensemidler.

   Kilde: Vedlegg B (A-krav: «Løsemiddel for automatisk rengjøring ... Blåtind varmeolje eller tilsvarende effektivt produkt»)

6. I Vedlegg A (leveringsbetingelser): Levering er angitt som DDP Incoterms 2020, men i Tilbudsinvitasjon/Vedlegg C står det «frakt (DDP, Incoterms 2010)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken Incoterms-versjon som skal legges til grunn (2010 eller 2020) og om dette påvirker kostnadsallokering/ansvar (inkl. toll/import, transport, forsikring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid i Incoterms-versjon kan skape uklarhet om ansvar og kostelementer som skal inkluderes i fast pris.

   Kilde: Vedlegg A (Leveringsbetingelser: DDP, Incoterms 2020) og Vedlegg C Prismatrise (DDP, Incoterms 2010)

7. I Vedlegg A (Leveringstidspunkt og lokasjon): Kan oppdragsgiver angi forventet dato/tidsrom for første avrop/leveringsplan (eller estimert bestillingstidspunkt), slik at leverandøren kan dimensjonere logistikk og montering/opplæring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakten starter ved signering, men leveringstid evalueres og skal planlegges; uten forventet avropstidspunkt blir kapasitets- og fraktplanlegging mer risikofylt.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3/2.4 (fremdriftsplan) og Vedlegg A (Leveringsbetingelser/tidspunkt avtales per avrop)

8. I Vedlegg A (Fakturering): Hvilke opplysninger må leverandøren legge inn i fakturaen utover «nummer på innkjøpsordre», enhetspriser og totalsum (f.eks. kontrakts/bestillingsnummer, opplæringsleveranselement, serienummer/identifikasjon for instrument/PC), og finnes det en konkret fakturamaler/kravliste som kan deles før tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Elektronisk faktura kan avvises ved manglende referanser; leverandøren trenger å sikre korrekt fakturainnhold for å unngå betalingsforsinkelser.

   Kilde: Vedlegg A pkt. 4.2 (Format og innhold) samt pkt. 4.3 (Merverdiavgift) / pkt. 4.1 (Elektronisk fakturering)

9. I Vedlegg G (Etiske krav): For «Fremvise ... Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra oppdragsgiver, med mindre oppdragsgiver har satt en annen frist» – kan oppdragsgiver beskrive hvilken type egenrapportering som typisk vil bli etterspurt for denne kontrakten, og hvordan leverandøren skal avgrense hvilke produksjonsenheter/komponenter i leverandørkjeden som omfattes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Egenrapportering og avgrensning i leverandørkjeden påvirker arbeidstid/kost og leverandørens mulighet til å svare innen frister.

   Kilde: Vedlegg G (Kontraktsoppfølging: «Besvare egenrapportering senest seks uker...» og «Oppdragsgiver angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden»)

10. I Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3 (Fremdriftsplan) og pkt. 3.2 (Besøkstillatelser): Er det planlagt befaring/møte på Haakonsvern for denne anskaffelsen, og i så fall når og i hvilket omfang? Hvis ikke, hvem initierer eventuelle senere avklaringsmøter og hvordan håndteres clearance for leverandørpersonell?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Clearance/besøkstillatelser kan gi betydelig tidsvirkning; leverandøren trenger å vite om dette vil være et reelt behov og hvordan det planlegges.

    Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3 (Fremdriftsplan) og pkt. 3.2 (Besøkstillatelser) / Bilag 5 (Request for visit)