2026020865 - Viskositetsmåler med autosampler

Anskaffelse av viskositetsmåler med autosampler til Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO LOGREG-SØ FOLAT Kjemi-Material) ved Kjeller, for måling av viskositet i petroleumsprodukter. Kontrakt med én leverandør. Varighet fra kontraktsignering til ytelsen er levert. Leveringstid og pris skal inngå i tilbudet og evalueres som beste forhold mellom pris og leveringstid.

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 måneder) eller årsregnskap (siste 2 år, inkl. noter/beretninger). Ved ikke ferdigstilt årsregnskap for fjoråret ved tilbudsfrist: foreløpig årsregnskap i tillegg. Eventuelt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 5.3 Kvalifikasjonskrav – økonomisk og finansiell kapasitet
• Dersom leverandøren støtter seg til kapasiteten til andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet, må det dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser, f.eks. signert forpliktelseserklæring. Solidarisk ansvar for utførelsen ved slik støtte.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring fra relevante virksomheter og separate egenerklæringer. (Solidarisk ansvar kreves dersom støttes til dette kravet).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 5.2 og 5.3 (Oppfyllelse ved bruk av andre virksomheter; solidarisk ansvar)
• Sammen med tilbudet skal Bilag 7 – Egenerklæring kvalifikasjonskrav leveres som foreløpig dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Utfylt og signert Bilag 7 Egenerklæring kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4 (Egenerklæring kvalifikasjonskrav)

• Leverandøren skal levere utfylt Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget dersom det er avvik (med unntak av generelle kontraktbestemmelser).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 3.6 Avvik; samt innholdsfortegnelse/bilagsbruk; Bilag 1-krav
• Ved innlevering av tilbud: levere utfylt Bilag 7 – Egenerklæring kvalifikasjonskrav sammen med tilbudet.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4 og Innlevering/tilbudsstruktur pkt. 7.2
• Fylle ut og vedlegge prismatrise (Vedlegg C) i tilbudet.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.1 Tildelingskriterier (pris) og pkt. 7.2 Tilbudsstruktur
• Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonen skal inngå i tilbudet som Vedlegg B (Kravspesifikasjon) besvart i tråd med tabell/krav.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 7.2 Tilbudsstruktur; Vedlegg B – Kravspesifikasjon
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen; siste innleverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsstrukturen skal inneholde: (1) evt. utfylt avvik Bilag 1, (2) utfylt prismatrise Vedlegg C, (3) besvarelse av kravspesifikasjonen Vedlegg B, (4) annen relevant informasjon.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 7.2 Tilbudsstruktur
• På tidspunkt før tildeling kan oppdragsgiver kreve oppdaterte dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskrav.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4 (Egenerklæring kvalifikasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tjenester skal gjennomføres på angitt lokasjon og til angitt tid i henhold til behovsbeskrivelsen; ved arbeid på Oppdragsgivers område skal det utføres i samråd med leder ved FLO LOGREG-SØ FOLAT Kjemi-Material (med mindre annet avtales).Kilde: Vedlegg A Spesielle kontraktsvilkår pkt. 5 Leveringsbetingelser – Tjenester
• Betaling innen 30 dager etter at leveransen er godkjent av Oppdragsgiver og korrekt faktura med bilag er mottatt. Rentefaktura aksepteres ikke ved sen betaling pga. mangelfull faktura eller leverandørmislighold.Kilde: Vedlegg A Spesielle kontraktsvilkår pkt. 3 Betalingsbetingelser
• Elektronisk fakturering i EHF. Faktura som mangler referanse eller sendes til feil adresse kan avvises. Angi nummer på innkjøpsordre og spesifiser enhetspriser/totalsum i henhold til avrop.Kilde: Vedlegg A pkt. 4 Fakturering (inkl. 4.1 og 4.3)
• Levering av varer skal skje hos varemottaker med leveringsbetingelse DDP, Incoterms 2020. Leveringsadresse og dagtid (06:00–15:30) mandag-fredag, unntatt helligdager. Avtales særskilt innen tidsinterval for hvert avrop. Ingen leveranser settes igjen uten beskjed om ankomst.Kilde: Vedlegg A pkt. 5 Leveringsbetingelser – Varer
• Pakking/merking: hver produktlinje pakkes og sammenstilles på samme pall/tralle/vogn; ingen forringelse av varer; paller separat og ikke stable i høyde mer enn én. Forsendelser merkes med bl.a. bestiller, varemottaker/leveringsadresse, kontrakt/bestillingsnummer, linjenummer, beskrivelse/varenavn og antall. Elektronisk pakkseddel skal kunne leveres fra tidspunkt oppdragsgiver bestemmer.Kilde: Vedlegg A pkt. 6 Pakking og merking
• Mottakskontroll: levering er ikke gjennomført før mottaker har kvittert for varemottak på fraktbrev.Kilde: Vedlegg A pkt. 7 Mottakskontroll
• Etiske krav i kontraktsvilkåret: etterlevelse av menneskerettigheter i leverandørkjeden, arbeidsliv-/ILO-/barnekonvensjoner m.m., samt krav til aktsomhetsvurderings-policy og kontraktsoppfølging (bl.a. rapportering og mulig revisjon). Sanksjoner ved brudd (retting, midlertidig stans, bytte av underleverandør, heving ved vesentlige brudd).Kilde: Vedlegg G Etiske krav (Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden)

• Ytelseskrav om garanti, serviceerfaring, opplæring og leveranseopplegg er oppgitt som krav i Vedlegg B, men dokumentteksten gir ikke detaljer om evaluering/poengmodell utover at det er «beste forhold mellom pris og leveringstid».
• Tildelingskriterienes eksakte vekting er ikke oppgitt i teksten (vekt-felt i tabell fremkommer ikke).
• Dokumentteksten gjengir ikke hele Bilag 1 (Avvik) sin tabell og konsekvenskolonner, kun instruks om hvordan avvik skal beskrives.
• Det fremgår at skatteattest kreves før tildeling for verdier over 500.000 NOK ekskl. mva, men innleveringsdato/krav til hvilket tidspunkt er ikke eksplisitt angitt utover «vil kreve» før tildeling.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg B punkt «Leveringen skal inkludere ferdig installasjon og ferdige metoder for analyse av drivstoff og smøremidler»: Kan Oppdragsgiver presisere hva som menes med «ferdige metoder» (f.eks. metodesett, programoppsett, validerte metoder/standarder, dokumentasjon som skal overleveres), og hvilket omfang Oppdragsgiver forventer at leverandøren leverer som del av dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan påvirke både kostnad, leveranseinnhold og risiko. Leverandøren må forstå hva som faktisk forventes levert for å prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon

2. I Vedlegg B krav «Instrumentet skal kunne utføre viskositetsmålinger i temperaturområdet fra -40°C til 100°C. Hvis det kreves ekstern kjøling … skal dette medfølge»: Er det Oppdragsgivers intensjon at leverandøren skal inkludere komplett løsning for ekstern kjøling (inkl. nødvendige komponenter og leveranse i Kjeller), og i så fall kan Oppdragsgiver beskrive hvilke fasiliteter/tilkoblinger som finnes hos FOLAT for slik kjøling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av hva «ekstern kjøling» innebærer i praksis (omfang og grensesnitt) er avgjørende for korrekt prising og gjennomføring.

   Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon (temperaturområde -40 til 100 °C)

3. I Vedlegg B krav «Leveransen skal inkludere teoretisk og praktisk opplæring hos FOLAT»: Kan Oppdragsgiver spesifisere forventet opplæringsomfang (antall timer/dag(er), antall deltakere, og om opplæringen skal omfatte både ASTM D7042 og generelt bruk), samt om opplæringen skal gjennomføres før eller etter installasjon/mottak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæring er pris- og ressursdrivende, og leverandøren trenger konkret nivå for å kunne levere og prise riktig.

   Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon (opplæring)

4. I Vedlegg B krav «Leverandør skal ha minimum 1 års garanti …» og «… minst 2 års serviceerfaring og godt innarbeidede rutiner for årlig service»: Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan garantibegrepet og servicetilbudet er ment avgrenset (f.eks. dekker garantien alle deler/arbeid, hva inngår i årlig service «on site», og om det forventes fast serviceomfang/fast utbedringsinkluderte aktiviteter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantilengde og serviceomfang påvirker risiko, bemanning og kost. Leverandøren må forstå avgrensningen for å gi konkurransedyktig pris uten å ta uforutsett risiko.

   Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon (garanti og serviceerfaring/årlig service)

5. I Vedlegg B krav «Leverandør skal levere med en autosampler for automatisk analyse av prøver» og «Instrumentet skal … i henhold til ASTM D7042 (eller tilsvarende)»: Hvilke prøvetyper/forutsetninger fra petroleumsprodukter ønsker Oppdragsgiver at autosampleren skal håndtere (f.eks. prøvevolum, antall posisjoner, prøvebeholder/format, behov for forvask/skyling, og om det er krav til spesifikke rør/hetteglass som skal inngå)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Autosampler-dimensjonering og prøvekrav kan variere betydelig. Uten denne avklaringen kan leverandøren få feil løsning, mangelfull oppfyllelse eller feil pris.

   Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon (autosampler og ASTM D7042)

6. I Tilbudsinvitasjonen pkt. 6.1–6.2 (tildelingskriterier): Kan Oppdragsgiver opplyse eksakt vekting/poengmodell mellom «Kostnad» (pris) og «Kvalitet» (leveringstid), inkludert hvordan poeng gis for leveringstid i antall virkedager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget viser ikke den eksakte evalueringsvektingen/poengberegningen. Det kan påvirke leverandørens beslutning om pris vs. leveringsprofil.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon – pkt. 6.1 Tildelingskriterier og pkt. 6.2 Evaluering

7. I Vedlegg C Prismatrise: Oppdragsgiver skriver at «DDP, Incoterms 2010» benyttes i teksten, mens Vedlegg A omtaler «DDP, Incoterms 2020». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken Incoterms-versjon som faktisk skal legges til grunn ved utfylling/prising av Vedlegg C (2010 eller 2020)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid kan gi feil forståelse av leveringskostnader/grensesnitt og påvirke prising.

   Kilde: Vedlegg A – Leveringsbetingelser / Vedlegg C Prismatrise

8. I Vedlegg A «Leveringsbetingelser»: Kan Oppdragsgiver bekrefte om frakt/risiko og kostnader er fullt inkludert i den faste totalprisen slik det er angitt i Vedlegg A, og i tilfelle hvilke kostnadselementer som leverandøren i så fall ikke skal inkludere (hvis noen) knyttet til mottakskontroll, lossing og eventuelle lokale tilpasninger ved Kjeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er direkte kobling til prising av totalpris. Leverandøren må vite hvilke kostnader som faktisk skal være inkludert for å unngå feil tilbud.

   Kilde: Vedlegg A – Pris til oppdragsgiver og Leveringsbetingelser / Mottakskontroll

9. I Tilbudsinvitasjonen pkt. 2.4–2.5 samt Bilag 1 (Avvik): Dersom leverandøren har avvik knyttet til garantidekning eller service-/opplæringsomfanget i Vedlegg B, kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke avvik som normalt kan aksepteres uten at det fører til avvisning, og hvilke typer avvik som typisk blir ansett som «vesentlige»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avviksgrensen for å vurdere om justeringer er mulig, og for å unngå å levere et tilbud som blir avvist.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon – pkt. 3.6 Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning / Bilag 1 Avvik