Ibestad brannstasjon

Ibestad brannstasjon (Entreprise T01) er en totalentreprise for tilbygg til eksisterende kommunal teknisk drift/brannstasjon. Tilbygget skal gi arealer for brannvesenet (bl.a. vaskehall, vognhall, garderober, vaskerom, teknisk rom, kontorer og møterom) på ca. 295 m² i tillegg til eksisterende ca. 218 m² (total ca. 513 m²). Det skal også flyttes en eksisterende rubb-hall internt på tomta og plasseres minimum 8,0 meter fra eksisterende rubb-hall for sivilforsvaret.

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske firma) eller attester for registrering i faglige register bestemt ved lov (utenlandske firma).

  Kilde: Del I, pkt. 5.1
• Tilbyder skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, med minimumskrav om kredittverdighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 12 måneder av godkjent institusjon; utskrift fra rating fra Dun & Bradstreet/Experian el. tilsvarende. Minimum: Kredittrating A eller tilsvarende.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2
• Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse som angitt i SAK kap. 11 (tiltaksklasse 2 for bygninger og brannsikkerhet).

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Relevant erfaring fra tidligere oppdrag.

  Dokumentasjon: Liste over relevante oppdrag siste 5 år med omfang, verdi, kunde, tidspunkt og referanseperson.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Kvalitetsikrings-/styringssystem som er tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for systemet. Hvis ikke tredjepartssertifisert: beskrivelse av rutiner/tiltak som viser eget kvalitetssikrings-/styringssystem og dokumenterte mål.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Tilfredsstillende kompetanse hos nøkkelpersonell i oppdragsorganisasjonen.

  Dokumentasjon: Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner (f.eks. CV).

  Kilde: Del I, pkt. 5.3

• Tilbudet skal organiseres med: datert tilbudsbrev (signert), dokumentasjon kvalifikasjonskrav, dokumentasjon tildelingskriterier, avvik/forbehold, og øvrige vedlegg.Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Tilbud skal leveres på KGV innen tilbudsfrist; datert tilbudsbrev signert av representant med fullmakt til å forplikte.Kilde: Del I, pkt. 4.4
• Sluttsum skal innleveres elektronisk i NS 3459-format eller som gap-filer.Kilde: Del I, pkt. 4.4
• Tilbudsfrist: levert elektronisk på KGV senest 21.08.26 kl. 12.00.Kilde: Del I, pkt. 4.5
• Tilbudet skal være bindende i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I, pkt. 4.6
• Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav dersom tilbyder støtter seg på underleverandør: må inneholde forpliktelseserklæring/tilsvarende og dokumentasjon av underleverandørens kvalifikasjoner.Kilde: Del I, pkt. 5 (forklarende avsnitt)
• Kvalitetsplan og detaljert fremdriftsplan skal leveres innen frister før oppstart (7 dager før oppstartdato definert i E.1.1).Kilde: Del II, pkt. E.1.2 (frist 1-2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Opplysninger gitt i tilbudet om kvalifikasjoner og tildelingskriterier forplikter entreprenøren i kontraktsperioden.Kilde: Del II, pkt. B.2 (nytt punkt om opplysninger gitt i tilbudet)
• Byggherrebeslutningsplan: totalentreprenøren skal utarbeide plan med beslutningsdatoer og datoer for når grunnlag foreligger fra TE.Kilde: Del II, pkt. B.2 (punkt 16.4)
• Endringer kan gi vederlagsøkning inntil 10 % av kontraktssummen uten normal krav på fristforlengelse; fristforlengelse kun for volum ut over 10 %.Kilde: Del II, pkt. B.2 (punkt 33.1 nytt annet avsnitt)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: TE/leverandør skal sikre at egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide har vilkår iht. relevante allmenngjørings-/forskriftskrav og dokumentere ved forespørsel.Kilde: Del II, pkt. B.3.1
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; uten HMS-kort kan de bortvises.Kilde: Del II, pkt. B.3.2
• Pliktig medlemskap i leverandørregister: ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis; fullmakt til å innhente SKAV-info.Kilde: Del II, pkt. B.3.3
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; byggherren kan stanse ved grunn til å tro vesentlig mislighold.Kilde: Del II, pkt. B.3.4
• Krav om lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning, og minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag utføres av lærlinger (inkl. mulighet for praksiskandidat i tråd med vilkår). Dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; avkorting/tilbakehold ved manglende oppfyllelse.Kilde: Del II, pkt. B.3.5
• SHA og internkontroll: leverandør skal følge arbeidsmiljøloven, byggherres SHA-plan; ha internkontrollsystem; krav til kommunikasjon og forståelse av SHA/HMS-materiale; byggherren kan stanse ved overhengende fare og heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, pkt. B.3.6
• Begrensning av underentreprenørledd: maks to ledd i leverandørkjeden.Kilde: Del II, pkt. B.3.7
• Bruk av underleverandører/innleid arbeidskraft: begrensninger for innleie i bestemte geografiske områder (Oslo/Akershus/Østfold/Buskerud/Vestfold).Kilde: Del II, pkt. B.3.7
• Skatteattest for underentreprenører over kr 500.000 eks. mva., og utskifting ved manglende attest/restanser.Kilde: Del II, pkt. B.3.7
• Betaling til bank: lønn/ytelser til egne ansatte og underleverandør-/innleid direkte medvirkende skal utbetales via bank/betalingsformidling; dokumentasjon ved forespørsel; tilbakehold/avkorting ved brudd; heving mulig ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, pkt. B.3.8
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør skal sikre innmelding for relevante arbeidstakere og dokumentere ved forespørsel; brudd kan gi tilbakehold/avkorting og heving.Kilde: Del II, pkt. B.3.9
• Dokumentasjon og byggeprosess: all dokumentasjon på norsk; kvalitetsplan, kontrollplaner og varsling av kontroll (senest 48 timer); som bygget-dokumentasjon og FDV/sluttdokumentasjon skal leveres.Kilde: Del II, pkt. D.2.1, D.2.2 og D.4.1
• Kommunikasjon/møter/rapportering: e-post; prosjekt-/byggherremøter med frekvens; månedsrapport med SHA/ytre miljø, økonomi, framdrift, bemanning, KS og dokumentasjon.Kilde: Del II, pkt. D.1.1- D.1.3
• BIM: det er ikke etablert BIM-modell; TE skal levere oppdatert IFC-modell sammensatt med alle fag (i sluttdokumentasjon).Kilde: Del II, pkt. C.3.2 og D.4.1.4
• Frister og dagmulkter (orienterende): oppstart 01.09.26 og overtakelse 01.10.27; dagmulkt for overtakelse angitt til 2‰ (med forbehold om eksakt dato via fremdriftsplan).Kilde: Del II, pkt. E.1.1
• Tekniske rammer (energi/TEK17): prosjektet skal tilfredsstille TEK17 kap. 14 (NS3031 beregninger). TE står fritt til å velge alternative U-verdier/inndata innenfor minstekrav/rammekrav; energikrav knyttet til dokumentasjon som-bygget m.m.Kilde: Energibehov-notat, pkt. 1.1 og 1.2 (samt tabell TEK17 §14-2/§14-3/§14-4)

• Dokumenttekst viser flere oppgitte datoer/tiltakspunkter der eksakt kontraktsfesting forutsetter fremdriftsplan og «tilbudt fremdrift» (dagmulkter og frister er delvis orienterende).
• Konkrete innleveringskrav for tilbud (utover frist-/formkrav) er ikke detaljert i Del I-teksten utover at kvalifikasjons-/tildelingsdokumentasjon skal legges ved; innholdet i vedlegg (2.1, 2.3 osv.) er ikke oppsummert her.
• Del II inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav; det henvises til at seriøsitets- og myndighetskrav ligger i Del II pkt B, men detaljer om kvalifikasjonsdelen for slike krav fremgår ikke utover seriøsitetsbestemmelsene som kontraktskrav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. 1.1 står kontraktens oppstart 01.09.26 og forventet ferdigstilling 01.10.27, men i Del I omtales flere dato-/tiltakspunkt som kan avhenge av «tilbudt fremdrift» og at dagmulkter/fristene er delvis orienterende. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken fremdriftsplan som skal være styrende ved tilbudsinnlevering, og hvilke konkrete milepæler/fristdatoer som er bindende for TE (og dermed grunnlag for eventuell dagmulkt), slik at vi kan prise korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av hvilke frister som er faktiske kontraktsdatoer og hvilket fremdriftsgrunnlag som gjelder, blir kalkyle for dagmulkter og risikopåslag usikker.

   Kilde: Del I, pkt. 1.1 og pkt. 4 (samt omtalte datoer/tiltakspunkter i grunnlaget)

2. Del I pkt. 3.2 sier at spørsmål som stilles senere enn 6 dager før tilbudsfrist normalt ikke besvares. Er det planlagt noen ytterligere svarrunde/avklaring etter fristen, eller bør vi anse at alt må avklares innenfor denne 6-dagersregelen for å være sikret korrekt beslutningsgrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om og når det er siste sjanse å få avklaringer som kan påvirke tilbudsprisingen (særlig totalentreprise med detaljerte løsninger).

   Kilde: Del I, pkt. 3.2

3. Del I pkt. 4.4/4.5 angir at sluttsum skal innleveres i NS 3459 eller som gap-filer i KGV, men detaljer om hvordan beregnings-/prisskjemaet forventes utfylt (f.eks. omfang av opsjoner og eventuelle regnefeilregimer) er ikke beskrevet i utdraget. Kan oppdragsgiver presisere nøyaktig hvilke filer/vedlegg som må lastes opp i KGV (herunder om NS 3459/gap kun gjelder prisskjema eller også oppstillingsskjema/opsjoner), og hvor i strukturen opsjonsprisene skal føres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil eller ufullstendig utfylling i riktig format kan gi avvisningsrisiko eller feil prisgrunnlag ved evaluering.

   Kilde: Del I, pkt. 4.4-4.5 og Del III vedlegg/tilbudsskjema (opsjoner 31.8 Testkum og underspyling)

4. Tildelingskriteriet Klima og miljø (30 %) vurderes ut fra «hvilken type maskinpark skal benyttes i oppdraget» og hvilken som har lavest samlet forbruk (Diesel/hybrid/El), basert på Vedlegg 2.3. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan forbruk beregnes og dokumenteres i Vedlegg 2.3 (f.eks. L/perioder, antall maskintimer, referansetimer, eller faste antakelser), og om vi skal oppgi både maskinparkvalg og forventet forbruksprofil knyttet til egen fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å få riktig poengsum må vi forstå beregningslogikken i miljøscoringen og hvilke inndata oppdragsgiver legger til grunn.

   Kilde: Del I, pkt. 6 (tildelingskriterier) og Vedlegg 2.3 (maskinpark)

5. I Del I pkt. 6.1/«evalueringen av pris» står det at det vurderes timepriser, og at oppdragsgiver gjennomfører en vurdering av omfang som danner grunnlaget for priskonsekvensen av tilbudte timepriser. Kan oppdragsgiver opplyse hva som inngår i denne omfangsvurderingen (hvilke aktiviteter/omfangsposter eller hvilke referansemengder), og om «worst case» prisjustering for avvik/forbehold påvirker også timepris-komponenten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timepriser kan utgjøre vesentlig risiko hvis oppdragsgivers priskonsekvensgrunnlag ikke er tydelig.

   Kilde: Del I, pkt. 6 (1. evaluering av pris)

6. I Del I pkt. 5.3 kreves sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse i minimum tiltaksklasse 2 for «bygninger og brannsikkerhet». For totalentreprisen (NS 8407) med både bygningsmessige og tekniske fag leveranse/prosjekteringsansvar: kan oppdragsgiver bekrefte hvilke fagområder/SAK-tiltaksklasser som faktisk forventes dekket av den sentrale godkjenningen/dokumentert kompetanse (f.eks. brannkonsept/RIBr-ansvar vs. VVS/EL-tiltaksklasser), og om løsningen kan være «kombinasjon» av godkjenninger/ansvar i organisasjonen eller underentreprenører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonsdokumentasjonen må gi korrekt og tilstrekkelig grunnlag for ikke å bli avvist.

   Kilde: Del I, pkt. 5.3 (Vedlegg 1.3)

7. Del III kap. 1 «Ren byggeplass» stiller krav om renholdskvalitet ved overlevering (støvnivå 4 «Normal» RTB, samt måling med BM-dustdetektor og krav til «høy» etter tabell). Kan oppdragsgiver presisere hvilken konkret terskel/kravtabell som gjelder (hvilke verdier/utfall som gir «høy»), og hvordan måleopplegget og akseptkriteriene praktisk skal gjennomføres før overtakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare måle-/akseptkriterier gir risiko for kostnader til ekstra renhold/omarbeid og kan påvirke fremdrift og sluttfase.

   Kilde: Del III, kap. 1 FELLES (Ren byggeplass / renhet ved overlevering)

8. Del III beskriver at VVS og tekniske rom skal rengjøres og være fri for fukt før ferdigmelding og overlevering («Kontroller utstyr for fukt»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumenter/metode (fuktmåling, protokollformat, krav til dokumentasjon) som er forventet ved overlevering, og om dette skal følge en bestemt standard/prosedyre fra Ibestad eller byggherrens SHA/ren-tørr-krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenør og underentreprenører må prise og planlegge tilstrekkelig test-/dokumentasjonsarbeid for å oppfylle kravene.

   Kilde: Del III, kap. 3 VVS-installasjoner, «ren og tørr byggeprosess» og krav til kontroll før montasje

9. I Del III kap. 2.1 og øvrige deler omtales grunnforhold med sprengmasser og vann i grunnen, og at drenering/frostsikring og fundamenteringsløsninger må håndteres i detaljprosjektering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke grunnlagsdokumenter som er lagt ved/tilgjengelig for tilbydere (f.eks. rapport fra prøvegrop, fotodokumentasjon, eventuelle andre geotekniske vurderinger), og om det finnes oppgitte forutsetninger som skal ligge til grunn for prise (f.eks. dimensjoneringsantakelser for drenering og eventuelle vannhåndteringstiltak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risiko for uforutsette grunnforhold påvirker både pris og fremdrift; tilbyder må forstå hva som er gitt grunnlag for kalkylen.

   Kilde: Del III, kap. 2.1 Grunn og fundamenter (prøvegrop, vann/sprengmasser)

10. Del III kap. 2.2 om dukhallen flytting til ny lokasjon sier at entreprenøren har bekreftet at konstruksjonen kan flyttes uten vesentlige tekniske utfordringer, men også at entreprenøren selv må avklare om den kan flyttes hel uten demontering. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke avklaringer/forutsetninger som allerede er gjort (f.eks. vekt, dimensjoner, kranbehov, krav til fundament/oppbygging på ny lokasjon, og hvilke arbeider som derfor skal anses som inkludert/ikke inkludert)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Flytting og remontering er ofte en stor kostnads- og fremdriftsdriver; tilbyder må vite hva som er fast forutsatt vs. faktisk valgfrihetsrom.

    Kilde: Del III, kap. 2.2 Bæresystem (Lagerbygg – dukhallen)