Utskifting av ventilatorer i Vågsbygdporten tunnel

Utskifting av alle ventilatorer (impulsventilatorer) i Vågsbygdporten tunnel. Eksisterende ventilatorer fremstår som ikke rustfrie med mye korrosjon, og det er et krav om å levere minst samme sky/vifte-ytelse som før. Arbeidene omfatter levering og montering av ventilatorer og sikkerhetsbrytere, samt elektrorelaterte leveranser/prosjektering og tilhørende trafikkavvikling. Kontrakten er totalentreprise med fikssum, med enkelte timepriser. Ferdigstillelsesfrist: 01.11.2027.

• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak (eller fellesskap av leverandører) og krav gjelder også virksomheter det støttes på.

  Dokumentasjon: Attest fra Foretaksregistret eller tilsvarende registrering i hjemstat + utfylt tabell i kap. E2 (pkt. 3.1 ev. 3.4). Kvalifikasjonsoppfyllelse og fravær av avvisningsgrunner dokumenteres foreløpig via ESPD.

  Kilde: B2 pkt. 2.2 (org./juridisk stilling)
• Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten, inkl. minimumskrav: gjennomsnittlig årlig omsetning minst NOK 20 mill. (siste tre regnskapsår) og egenkapitalandel minst 10 %.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter dokumentasjon via www.forvalt.no. Foreløpig dokumentasjon via ESPD.

  Kilde: B2 pkt. 2.3 (økonomisk/finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra elektrotekniske arbeider av tilsvarende art/kompleksitet, herunder: prosjektering av elektrotekniske anlegg i tunnel, utførelse av elektrotekniske arbeider knyttet til tunnel, og ansvar for utførelse/styring av prosjekt på/langs trafikkert veg.

  Dokumentasjon: Liste over inntil 3 kontrakter siste 5 år fra tilbudsfrist, med mottaker, beskrivelse av relevans og egen/underleverandørandel, tidspunkt, kontraktverdi og kontaktperson/rolle + kontaktdata. Foreløpig dokumentasjon via ESPD.

  Kilde: B2 pkt. 2.4.1 (relevant erfaring)
• Formelle krav til prosjekterende og utførende entreprenør av elektroanlegget: prosjektering lavspent registrert i DSBs register (fagområde Prosjekterende); utførelse lavspent registrert i DSBs register (fagområde utførende); ansvarlig for utførelse Ekomanlegg/signal/radio skal ha Ekomnettautorisasjon (ENA).

  Dokumentasjon: Leverandøren må selv dokumentere med godkjent dokumentasjon.

  Kilde: B2 pkt. 2.4.2 (formelle krav elektro)
• Gjennomføringsevne: kontrakten skal være tilstrekkelig bemannet; leverandøren skal ha kapasitet/evne til å håndtere uforutsette forhold; nøkkelpersoner må ha teknisk og faglig kompetanse og relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen siste 3 år; beskrivelse av bemanning til kontrakten; organisasjonsplan for kontrakten; CV og stillingsbeskrivelser for nøkkelpersonell (prosjektleder, anleggsleder) jf. kap. C.

  Kilde: B2 pkt. 2.4.3 (gjennomføringsevne)
• HMS-system: Leverandøren skal ha et system som viser proaktivt SHA-arbeid med relevans for tilsvarende arbeider, og systemet skal revideres jevnlig.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens HMS-system (evt. ISO 45001-sertifikat) + dokumentasjon på revisjoner de siste år med bekreftelse fra revisor.

  Kilde: B2 pkt. 2.5.1 (SHA system)

• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og innen angitt tilbudsfrist. Det foreligger ingen mulighet for alternative tilbud. Tilbudet må være komplett, datert og underskrevet.Kilde: B3 pkt. 2.1 og pkt. 3 (utforming) + B1 pkt. 6 (kommunikasjon via KGV)
• Leverandørens kvalifikasjoner skal foreløpig dokumenteres med ESPD (utfylt ESPD-skjema som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner). Oppdragsgiver kan før tildeling kreve dokumentasjon fra innstilt vinner.Kilde: B2 pkt. 2.1 (generelt om ESPD) + B2 pkt. 2.2-2.5 (krav)
• Skatt- og merverdiavgiftsattest: skal fremlegges sammen med tilbudet (ikke eldre enn 6 måneder ved forespørsel).Kilde: B2 pkt. 3.2 (skatteattester)
• Avvik fra konkurransegrunnlaget i tilbudet skal fremgå uttrykkelig i leverandørens tilbudsbrev.Kilde: B1 pkt. 8 (avvik)
• Ved støtte fra andre virksomheter: leverandøren må levere forpliktelseserklæring og egne ESPD-versjoner/dokumentasjon knyttet til relevante kvalifikasjonskrav.Kilde: B2 pkt. 4.1 (støtte fra andre virksomheter)
• Ved fellesskap (leverandørgruppe): med tilbud skal det leveres redegjørelse for deltakere/roller og erklæring om solidarisk ansvar, samt hver deltakers ESPD-versjon.Kilde: B2 pkt. 4.2 (fellesskap av leverandører)
• Tilbud skal inngis på tilbudsskjemaer angitt i kapittel E, og være datert/underskrevet.Kilde: B3 pkt. 3 (krav til utforming av tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ferdigstillelse: Frist for ferdigstillelse er 01.11.2027.Kilde: A3 pkt. 3 (tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister)
• Arbeid kan settes i gang etter avtale inngått samt garantierklæring og kopi av forsikringsbevis levert byggherren. Ingen forskudd utbetales.Kilde: A3 pkt. 3 (oppstartbetingelser) + A3 pkt. 5 (forskudd)
• Trafikkavvikling er del av kontrakten; entreprenøren skal håndtere arbeidsvarsling og tilhørende arbeider/kostnader, inkl. ekstra sikringstiltak.Kilde: A3 pkt. 10.1 (trafikkavvikling)
• Drift/vedlikehold i anleggsperioden: Så lenge det er trafikk i tunnelen skal sikkerhetsutrustningen opprettholdes på minst samme nivå som dagens standard.Kilde: A3 pkt. 10.2 (drift og vedlikehold i anleggsperioden)
• Tidskrav i fremdriftsplan: detaljert fremdriftsplan senest 2 uker etter kontraktsignering; arbeider kan ikke påbegynnes før plan foreligger; oppdatert fremdriftsplan innen 15. hver måned fra og med andre kalendermåned etter oppstart.Kilde: C2 pkt. 21 (spesielle krav i fremdriftsplanen)
• Kvalitetskrav: Entreprenøren skal utarbeide kontraktspesifikk kvalitetsplan før oppstart; levere statusrapport månedlig; og levere digital dokumentasjon etter angitte formater/krav (bl.a. håndbok V770).Kilde: C2 pkt. 18.1-18.3 (kvalitetssikring og dokumentasjon)
• HMS/SHA: Entreprenøren skal ha HMS-kort på alle som utfører arbeid (fra første dag); HMSreg/oversiktsliste; gjennomføre opplæring; gjennomføre risikovurdering, arbeidsvarsling og vernetiltak i henhold til beskrevet ramme.Kilde: C2 pkt. 31 (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø), bl.a. 31.2-31.10 og 31.13-31.15
• Miljø: krav til avfallshåndtering, sorteringsgrad, EPD der relevant, og rapportering av energiforbruk for kjøretøy/maskiner; substitusjon og forsvarlig håndtering av kjemiske produkter.Kilde: C2 pkt. 32 (ytre miljø), bl.a. 32.3, 32.5-32.8
• Entreprenøren skal stille sikkerhet før kontraktsarbeidene starter og senest 28 dager etter kontraktinngåelse; skal levere forsikringsbevis kopi innen samme fristlogikk.Kilde: C2 pkt. 15.1 (sikkerhetstillelse) og pkt. 16 (forsikring)
• Betaling/fakturering: Elektronisk faktura (EHF) og prosjektnummer 80011426 samt krav til merking/ID-nr/ansvarsnummer (800700).Kilde: C2 pkt. 27 (fakturering og betaling)
• Dagmulkt ved fristoverskridelse: 15 000 kr per hverdag ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen.Kilde: C2 pkt. 23 (tidligere ferdigstillelse/overskridelse)
• Muntlig/rekvisitt er ikke kontrakt: formell kommunikasjon på norsk; kontrakts-/utførelsesspråk norsk.Kilde: C2 pkt. 2 (språkkrav)

• Tildelingskriteriene er oppgitt som laveste pris, men vekting/utregning knyttet til konkrete prisskjemaelementer ligger i kapittel E (ikke gjengitt i utdraget).
• Ytterligere detaljer om prosjekteringskrav (f.eks. vedlegg, vedrørende Febdok-fil, og dokumentasjon som skal leveres til gjennomsyn/godkjenning i kap. D) fremgår ikke i utdraget, utover at det vises til kap. D.
• Krav om garantierklæring og forsikringsbevis er nevnt som betingelse for oppstart, men konkrete garantivilkår/omfang er ikke angitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel A3 punkt 3 og C2 punkt 21 fremgår det at entreprenøren skal levere detaljert fremdriftsplan senest 2 uker etter kontraktsignering, og at arbeidet ikke kan påbegynnes før slik plan foreligger. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete oppstartsmilepæler/delfrister som i tillegg gjelder (utover ferdigstillelse 01.11.2027), og hva som er bindende krav til milepæler i fremdriftsplanen for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og bemanne riktig må leverandøren vite hvilke milepæler som er bindende og hva som utløser eventuelle sanksjoner/risiko.

   Kilde: A3 punkt 3 og C2 punkt 21

2. Oppdragsgiver opplyser i A3 punkt 10.1 at trafikkavvikling er del av kontrakten og skal inkludere komplett arbeidsvarsling, samt alle tilhørende arbeider og kostnader. Kan oppdragsgiver presisere om det finnes krav til konkrete varslingsløsninger/omkjøringspraksis (f.eks. arbeidstidvinduer, maksimal stengnings-/reduksjonstid, krav til skilting/lederroller) som skal legges til grunn ved prising av trafikkavvikling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trafikkavvikling i tunnel kan variere vesentlig i ressursbruk; klare forutsetninger reduserer risiko for feilprising.

   Kilde: A3 punkt 10.1

3. I A3 punkt 10.2 fremgår det at så lenge det er trafikk i tunnelen, skal sikkerhetsutrustningen opprettholdes på minst samme nivå som dagens standard. Kan oppdragsgiver beskrive hva som regnes som «dagens standard» (hvilke konkrete sikkerhetsfunksjoner/utstyr) og hvordan entreprenøren skal dokumentere at nivået er opprettholdt (kontrollpunkter, akseptkriterier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både metodevalg og kostnader; leverandøren må forstå hvilke sikkerhetstiltak som er ufravikelige under arbeid.

   Kilde: A3 punkt 10.2

4. Kapittel D omtaler at det skal benyttes Febdok-fil som grunnlag for videre prosjektering, og kapittel C2 pkt. 18.3.5–18.3.6 stiller krav om dokumentasjon til gjennomsyn og godkjenning før bygging. Kan oppdragsgiver oppgi: (1) hvilke konkrete leveranser som inngår for «Febdok-fil» og hvem som leverer/ansvarliggjøres for ulike deler, (2) hvilke dokumenter som skal til gjennomsyn vs. godkjenning, og (3) forventet behandlingstid/frist for byggherrens tilbakemelding?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjekteringsleveranser, godkjenningsflyt og behandlingstider er kritisk for fremdrift og for å unngå forsinkelser.

   Kilde: D1 (pkt. 5 om Febdok-fil) og C2 pkt. 18.3.5–18.3.6

5. I A3 punkt 3 fremgår det at arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert. Samtidig viser C3 punkt 6–7 at garantierklæring og forsikringsbevis er betingelser. Kan oppdragsgiver presisere hvilke garantivilkår som gjelder (beløp/omfang/varighet) og hvilke minstekrav forsikringen skal dekke (dekningstyper og nivåer), samt hvor dette er nærmere spesifisert i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Både garantikostnad og forsikringsprogram må avklares før kontraktsinngåelse/oppstart for å redusere risiko og sikre korrekt prising.

   Kilde: A3 punkt 3, C3 punkt 6–7 og C2 pkt. 15–16

6. Kravet om egenutførelse fremgår av C2 punkt 4.1: «Entreprenørens egne ansatte … skal utføre minst 25 % av timeverkene». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan denne beregningen skal gjøres i praksis for en totalentreprise med timepriser/evt. regningsarbeider (hvilke aktiviteter inngår i timeverkgrunnlaget, og fra hvilke perioder skal grunnlaget hentes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av timeverksgrunnlag er nødvendig for å planlegge innleie/underleverandører og for å unngå avkorting ved sluttoppgjør.

   Kilde: C2 punkt 4.1 og C2 punkt 4.5 (avkorting ved brudd)

7. I C2 punkt 26.1 fremgår det at prisene skal inkludere arbeidsvarsling, trafikkavvikling og alle nødvendige sikkerhetstiltak, samt «løpende driftsutgifter … knyttet til entreprenørens produksjon». Kan oppdragsgiver gi eksempler på hvilke driftsutgifter som forventes inkludert i denne kontrakten (f.eks. vannavgift, renovasjon, el/energi, utgifter knyttet til midlertidige tiltak i tunnelen), og hvordan slike skal avgrenses mot byggherrens ytelser/bygningsdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgrensning av kostnadsposter påvirker både kalkyle og eventuell senere uenighet om tillegg/vederlag.

   Kilde: C2 punkt 26.1 og C2 punkt 22.1

8. Kontrakten er oppgitt som fikssumkontrakt med enkelte timepriser (A3 punkt 2). Samtidig beskriver C2 at regningsarbeider gjøres opp etter medgåtte timer, og at timeprisene vurderes taktisk på samme måte som øvrige enhetspriser (B3 punkt 5). Kan oppdragsgiver avklare hvilke deler av arbeidene som i praksis anses «fast» i fikssum vs. hvilke som typisk avregnes som regningsarbeid/timepriser i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i prisstruktur gjør det mulig å gi konkurransedyktige timepriser og riktig risikopremie.

   Kilde: A3 punkt 2, B3 punkt 5 og C2 punkt 28

9. C2 punkt 18.3.2 stiller krav om digital dokumentasjon i originalformat og åpne standarder (henviser til håndbok V770). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete formatkrav som gjelder for relevante leveranser i denne kontrakten (f.eks. krav til IFC/3D-modell, tegninger, rapporter, innmålingsdata, «som utført»), og om det foreligger en konkret dokumentasjonsliste/leveranseplan i kapittel D som skal følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis filformat/leveransekrav er uklare kan dette gi merkostnader og avvik som senere utløser trekk.

   Kilde: C2 punkt 18.3.2 og C2 punkt 18.3.7 (hvis relevant via kapittel D)