Kvitsøy sjøtrafikksentral - Utskifting av glass i 2 vinduer - Kvitsøy kommune - Rogaland fylke

Oppdraget gjelder utskifting av glass i 2 vinduer under takutstikk i sørøstre hjørne på Kvitsøy Sjøtrafikksentral (ved Kvitsøy fyr). Oppdraget organiseres som hovedentreprise. Arbeidene ønskes startet i august/september 2026, så snart bindende kontrakt er opprettet, og entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan før kontrakt.

• Firma som det opprettes avtale med må ha erfaring i tilsvarende arbeid og må bevise at de tidligere har fått godkjenning for arbeid i minimum tiltaksklasse 1 for tilsvarende arbeid (krav fra Kystverket).

  Dokumentasjon: Bevis/ dokumentasjon på tidligere godkjenning for arbeid i minimum tiltaksklasse 1 for tilsvarende arbeid (nærmere spesifisering ikke angitt i teksten).

  Kilde: Del 2, pkt. 3.8 Regelverk og tillatelser

• Oversikt over nøkkelpersoner på anlegget, inkludert HMS-personell, skal fremlegges og fastsettes senest i kontraktsmøtet.Kilde: Del 2, pkt. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon
• Dokumentasjon på tilknytning til offentlig godkjent lærlingordning skal presenteres på oppstartsmøtet.Kilde: Del 2, pkt. 3.3 Krav om bruk av lærlinger
• På byggherrens forespørsel: dokumentere hvilke lærlinger som deltar aktivt i utførelsen.Kilde: Del 2, pkt. 3.3 Krav om bruk av lærlinger
• Fullmaktsmatrise skal leveres ved oppstartsmøte (navn/signatur og eventuelle begrensninger).Kilde: Del 2, pkt. 3.5 Fullmakter
• SHA-plan og YM-plan skal kompletteres i samarbeid før oppstart; SHA-plan, YM-plan og entreprenørens HMS-håndbok skal samlet fungere som HMS-bestemmelser for utførelsesfasen.Kilde: Del 2, pkt. 3.6 Helse, miljø og sikkerhet
• Lærings-/opplæringsliste der arbeidstakere signerer for opplæring om HMS-bestemmelsene skal oppbevares for oppdragsgivers kontroll.Kilde: Del 2, pkt. 3.6 Helse, miljø og sikkerhet
• Entreprenøren skal utarbeide enkel og kortfattet kvalitetsplan spesielt for kontrakten, oversendes byggherren senest ved oppstart.Kilde: Del 2, pkt. 3.9 Kvalitetssikring
• Ukerapport skal sendes innen hver tirsdag kl 08 (og leveres som e-post).Kilde: Del 2, pkt. 3.11 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer
• Ukerapport skal inneholde nærmere angitt innhold (HMS-status, bemanning, utført arbeid, tekniske avvik, plan for neste uke m.m.).Kilde: Del 2, pkt. 3.11 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer
• Før kontrakts-/utførelsesstart: entreprenøren skal utarbeide og fremlegge fremdriftsplan før kontrakt (oppgitt som krav/forventning).Kilde: Del 2, pkt. 1.3 Fremdriftsplan
• Entreprenøren skal planlegge og gjennomføre sluttdokumentasjonen, inkl. ryddig dokumentasjon for vindusleveransen med angitt innhold.Kilde: Del 2, pkt. 3.12 Sluttdokumentasjon
• Prosedyrer for gjennomføring av aktiviteter/arbeidsoperasjoner skal fremlegges i god tid før igangsetting (2–6 uker avhengig av kompleksitet).Kilde: Del 2, pkt. 3.9 Kvalitetssikring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprenøren skal ha tilstrekkelig administrasjon med kapasitet og kompetanse i hele kontraktsperioden, og ha tilfredsstillende arbeidsledelse ved alle pågående arbeider. Ansvarlig formann skal være til stede ved de enkelte arbeidssteder.Kilde: Del 2, pkt. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon
• Byggherren skal godkjenne endringer av nøkkelpersonell (anleggsleder og formenn/baser). Utskiftning av stedlig ledelse skal normalt unngås og ikke foretas uten godkjenning av oppdragsgivers prosjektleder.Kilde: Del 2, pkt. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon og pkt. 3.4 Entreprenørens representant og anleggsleder
• Krav til anleggsleder: nødvendig utdanning og praksis, forestå daglig ledelse og tilsyn, daglig arbeidsplass på anlegget, og være bemyndiget til å inngå avtaler med bindende virkning for entreprenøren.Kilde: Del 2, pkt. 3.4 Entreprenørens representant og anleggsleder
• Lærlinger: entreprenøren skal være tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning, og lærlinger skal benyttes for utførelse (varighet kortere enn tre måneder: kravet bortfaller).Kilde: Del 2, pkt. 3.3 Krav om bruk av lærlinger
• HMS: entreprenøren skal bidra til å komplettere SHA- og YM-planene før oppstart, gjøre HMS-bestemmelsene kjent før oppstart (inkl. at arbeidstakere signerer opplæringsliste), og rapportere HMS/SHA som fast punkt på byggemøter.Kilde: Del 2, pkt. 3.6 Helse, miljø og sikkerhet
• Entreprenøren skal fungere som koordinator (KU) i utførelsesfasen, jf. byggherreforskriften § 13.Kilde: Del 2, pkt. 3.6 Helse, miljø og sikkerhet
• Ventetid pga. værforhold gir ikke vederlagsjustering; fristforlengelse kun ved naturkatastrofer/force majeure, jf. NS8406 pkt. 20.Kilde: Del 2, pkt. 2.3 Klimatiske forhold
• Kvalitetssystem: entreprenøren skal dokumentere system for kvalitetssikring tilpasset foretakets godkjenningsområde (tiltaksklasse).Kilde: Del 2, pkt. 3.9 Kvalitetssikring
• Avvik: alle avvik skal varsles byggherren; entreprenøren skal ikke bygge videre før nødvendige korrigerende tiltak er utført.Kilde: Del 2, pkt. 3.10 Avviksbehandling
• Styringssystem: entreprenøren skal ha styringssystem som sikrer kontroll og styring av fremdrift, bemanning, mengder og kostnader; planlagt og virkelig fremdrift skal fremgå.Kilde: Del 2, pkt. 3.11 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer
• Ukerapportering: innhold som angitt (HMS-status, vernerunder/HMS-avvik/RUH/SJA, bemanning vs plan, utstyr, utført arbeid vs plan, tekniske avvik og plan for neste uke m.m.).Kilde: Del 2, pkt. 3.11 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer
• Sluttdokumentasjon for vindusleveransen skal leveres med: dokumentasjon på at gamle vindusglass er levert til godkjent deponi, FDV for vindusleveransen, bilder før/etter, og kort oppsummering av HMS-aktiviteter. Sluttregning betales ikke før leveransen er overtatt og dokumentasjon mottatt/akseptert.Kilde: Del 2, pkt. 3.12 Sluttdokumentasjon

• Konkret om tiltaksklasse-/godkjenningskravets formelle dokumentasjon er ikke angitt (kun at firma må «bevise» tidligere godkjenning for minimum tiltaksklasse 1).
• Teknisk omfang utover glassutskifting (f.eks. eksakt vindus-/arbeidsomfang, materialkrav) er omtalt som «se beskrivelse, tegninger og bilder», men disse tekstene inngår ikke i utdraget.
• Det er nevnt 'Standard tilbudsskjema' for oppstart mulighet, men selve skjemaet/krav til oppstartstidspunkt er ikke gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kravet hos Kystverket om at firmaet må «bevise» tidligere godkjenning for arbeid i minimum tiltaksklasse 1: Hvilke konkrete dokumenter aksepteres som dokumentasjon (f.eks. referansebrev fra tidligere byggherre/tilsynsmyndighet, godkjenningsbevis, ansvarsrett/tiltaksklasse-dokumentasjon), og må dokumentasjonen være knyttet til firmaet som skal signere kontrakten eller også eventuelle underleverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at vi kan dokumentere riktig tiltaksklasse/godkjenning og ikke risikere avvisning eller tilbud som ikke oppfyller kvalifikasjonskrav.

   Kilde: 3.8 Regelverk og tillatelser

2. Arbeidsomfanget er angitt som utskifting av glass i 2 vinduer under takutstikk. Kan dere bekrefte hva som inngår i «glassutskifting» (kun glassruter, eller også beslag/ramme/fuging/pakninger/tilpasninger), og eventuelt vise/markere på tegninger hvilke deler som skal skiftes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå grensesnittet for å prise riktig og unngå uforutsette tillegg.

   Kilde: 1.1 Prosjektets art og omfang

3. Det står «Se beskrivelse, tegninger og bilder», men disse er ikke gjengitt i utdraget: Kan dere utdype hvilke material- og ytelseskrav som gjelder for nye glass (f.eks. type glass, eventuelle energikrav/lydkrav, dimensjoner/tykkelser, krav til innfesting og tetthet), samt eventuelle krav til substitusjoner ved leveringsutfordringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tekniske spesifikasjoner for glass kan leverandøren ikke beregne riktig kost/valg av produkt.

   Kilde: 1.1 Prosjektets art og omfang

4. Fremdriftsbeskrivelsen sier oppstart etter bindende kontrakt, fortrinnsvis august eller september 2026, og at entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan før kontrakt. Hvordan skal vi fylle «Standard tilbudsskjema» for oppstartsmulighet, og hvordan forventes oppstartstidspunkt å innvirke på evaluering/opsjon på start?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere konsistent tilbud med korrekt oppstartsforslag og riktig innkalkulering av tid.

   Kilde: 1.3 Fremdriftsplan

5. Det fremgår at ventetid grunnet værforhold ikke gir vederlagsjustering og fristforlengelse kun ved naturkatastrofer/force majeure. Kan dere presisere hvordan dette praktiseres for arbeid med glassutskifting (f.eks. krav om vind-/sikkerhetsforhold), og om det finnes terskelkriterier for når arbeid kan utsettes uten krav om frist/vederlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå risikoallokeringen for værrelatert stopp og hvordan dette skal håndteres i fremdriftsstyringen.

   Kilde: 2.3 Klimatiske forhold

6. Krav om lærlinger: Dersom kontrakten viser seg å være kortere enn tre måneder, bortfaller kravet. Kan dere bekrefte forventet kontraktsvarighet (måned/uker) slik at vi kan planlegge riktig, og hvordan dere definerer varighet i vurderingen (arbeidsutførelse vs. kontraktsperiode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekravet påvirker bemanning og kost, og vi trenger å forstå beregningsgrunnlaget.

   Kilde: 3.3 Krav om bruk av lærlinger

7. Byggherren skal godkjenne alle endringer av nøkkelpersonell (anleggsleder og formenn/baser), og nøkkelpersoner skal fremlegges og fastsettes senest i kontraktsmøtet. Kan dere beskrive prosessen/tidsfristen for godkjenning og hva som skjer dersom godkjenning ikke foreligger før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere driftsrisiko og sikre at planlagt bemanning kan settes i gang innen realistiske frister.

   Kilde: 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon

8. Ukerapportering: Ukerapport skal sendes innen hver tirsdag kl 08, og inneholde spesifisert innhold (HMS-status med RUH og SJA mv.). Kan dere bekrefte om det også er krav til rapportmal/format (vedlegg/eksempel), og om det er egne krav til hvordan «RUH» og «SJA» skal dokumenteres/rapporteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart rapporteringsopplegg er nødvendig for å unngå merarbeid og avvik mot kontraktskrav.

   Kilde: 3.11 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer

9. Sluttdokumentasjon: Det står at Kystverket ikke betaler sluttregning før leveransen er overtatt og dokumentasjon akseptert, og at det skal leveres dokumentasjon for at gamle glass er levert til godkjent deponi, samt FDV og bilder før/etter. Kan dere presisere hva dere forventer av bevisdokumentasjon for deponering (avfalls-/overleveringsdokumentasjon, mottaksbevis), og om det finnes spesifikk mal for FDV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsbetingelsen og krav til dokumentasjon påvirker både risiko og ressursbruk i sluttfasen.

   Kilde: 3.12 Sluttdokumentasjon