Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten

Kjøp av konsulenttjenester for gjennomføring av avfallsanalyser

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

FORMÅL OG OMFANG

Oppdragsgiver skal inngå en rammekontrakt med en leverandør for konsulenttjenester i forbindelse med planlegging, gjennomføring og utarbeidelse av rapport for avfallsanalyser.

I henhold til Avfallsforskriften kap 10a plikter REG å sørge for utsortering og materialgjenvinning av flere avfallstyper. For å kunne dokumentere utsorteringskravene, samt kvalitetskrav og nødvendige kostnader til innsamling og

avfallshåndtering i produsentansvarsordningene, er det avgjørende å ha oversikt over sammensetningen av avfallet i REGs ulike avfallsstrømmer.

Det kan også være behov for avfallsanalyser eller andre undersøkelser for å øke kunnskap om sammensetningen av grovavfall, husholdningsliknende næringsavfall eller for å måle effekt av kampanjer o.l.

Avtalen har en estimert verdi på 6 mill NOK.

Estimatene er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av konsulenttjenester for gjennomføring av avfallsanalyser
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Oppdragsgiver skal inngå en rammekontrakt med en leverandør for konsulenttjenester i forbindelse med planlegging, gjennomføring og utarbeidelse av rapport for avfallsanalyser.   I henhold til Avfallsforskriften kap 10a plikter REG å sørge for utsortering og materialgjenvinning av flere avfallstyper. For å kunne dokumentere utsorteringskravene, samt kvalitetskrav og nødvendige kostnader til innsamling og  avfallshåndtering i produsentansvarsordningene, er det avgjørende å ha oversikt over sammensetningen av avfallet i REGs ulike avfallsstrømmer.      Det kan også være behov for avfallsanalyser eller andre undersøkelser for å øke kunnskap om sammensetningen av grovavfall, husholdningsliknende næringsavfall eller for å måle effekt av kampanjer o.l. Avtalen har en estimert verdi på 6 mill NOK.  Estimatene er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Prosedyreidentifikator
d622bc39-e108-492b-b423-7447134a4cc7
Intern identifikator
6189
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Avfallsanalysetjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester for vannforsyning og avfallskonsulent
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Presenninger, seil til båter, seilbrett eller seilvogner, solseil, markiser, telt og campingutstyr
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
6,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
6,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kjøp av konsulenttjenester for gjennomføring av avfallsanalyser
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Oppdragsgiver skal inngå en rammekontrakt med en leverandør for konsulenttjenester i forbindelse med planlegging, gjennomføring og utarbeidelse av rapport for avfallsanalyser.   I henhold til Avfallsforskriften kap 10a plikter REG å sørge for utsortering og materialgjenvinning av flere avfallstyper. For å kunne dokumentere utsorteringskravene, samt kvalitetskrav og nødvendige kostnader til innsamling og  avfallshåndtering i produsentansvarsordningene, er det avgjørende å ha oversikt over sammensetningen av avfallet i REGs ulike avfallsstrømmer.      Det kan også være behov for avfallsanalyser eller andre undersøkelser for å øke kunnskap om sammensetningen av grovavfall, husholdningsliknende næringsavfall eller for å måle effekt av kampanjer o.l. Avtalen har en estimert verdi på 6 mill NOK.  Estimatene er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Intern identifikator
8102
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Avfallsanalysetjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester for vannforsyning og avfallskonsulent
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Presenninger, seil til båter, seilbrett eller seilvogner, solseil, markiser, telt og campingutstyr
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
21.09.2026
Sluttdato
20.09.2030
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Kontrakten har varighet i 2 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 1 + 1 år på uendrede vilkår.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes * Hovedanalyser av husholdningsavfall   * Analyse av kildesortert matavfall   Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten   Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Study, technical and research facilities
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontrakten   Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Vedrørende mijø Denne anskaffelsen  har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, det vil si at den har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som har marginal betydning. Selve anskaffelsen er også del av en miljøsatsing. Ved å få bedre oversikt over resultatet av kildesorteringen i Oslo kan REG gjøre tiltak som bidrar til å redusere miljøbelastningen. Det vil tilkomme mindre beløp med leie av telt ved analyse, engangsdresser og sikkerhetsutstyr. Dette utgjør en liten del av anskaffelsen. Det er lite transport i avtalen, men blir likevel stilt strenge krav til leverandørens transport. Anskaffelsen har marginal miljøbelastning og bidrar i seg selv til forbedring av miljøet. Det er derfor ikke relevant å bruke miljøkriterium (30%) som del av tildelingen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6189
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6189
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Organisasjonsnummer
923954791
Postadresse
Haraldrudveien 20
By
Oslo
Postnummer
0581
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hilde Sørnes
E-post
postmottak@reg.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3757e1af-0fa9-4c5e-a294-50adb2127546 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
22.06.2026 09:35
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Konkurranse om kjøp av konsulenttjenester for gjennomføring av avfallsanalyser for Renovasjons- og gjenvinningsetaten (REG), med planlegging, praktisk gjennomføring, datafangst og rapportering i tråd med NS 9428 Avfallsanalyse (revidert versjon, 2026). Omfatter oppstart-/planmøter (avrop), fysisk gjennomføring på REGs lokasjoner, årlig kontraktsoppfølgingsmøte, samt levering av rådata og rapport (Word/Excel) innen angitte frister. Kontraktsperiode 21.09.2026–20.09.2028, med opsjon på forlengelse inntil 1+1 år.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav, i så fall må støtteforetak levere inn egne ESPD-skjema og eventuell dokumentasjon.

    Dokumentasjon: ESPD-skjema for støtteforetak og eventuell tilhørende dokumentasjon.

    Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (jf. konkurransegrunnlagets pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav)
  • Økonomisk og finansiell kapasitet (krav: skal krysses av).

    Dokumentasjon: Ikke angitt i teksten utover avkryssing i forpliktelseserklæring.

    Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring
  • Tekniske og faglige kvalifikasjoner (ett eller flere krav, skal spesifiseres i forpliktelseserklæring).

    Dokumentasjon: Ikke angitt i teksten utover avkryssing/spesifisering i forpliktelseserklæring; CV-dokumentasjon fremgår senere for nøkkelroller i oppdragets krav, men selve kvalifikasjonskravene er ikke gjengitt som punktliste her.

    Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud leveres uten vesentlige avvik og forbehold; tilbyderen skal bekrefte at de har lest og forstått konkurransegrunnlaget med vedlegg og kontrakten, og at tilbudet leveres i henhold til dette.Kilde: Vedlegg 5 Skjema tilbudsbrev (Krav til tilbudsbrev/avkrysninger)
  • Tilbudet skal angi eventuelle forbehold (det skal ikke være anledning til vesentlige avvik/forbehold; vesentlige avvik/forbehold medfører avvisning).Kilde: Vedlegg 5 Skjema tilbudsbrev (Forbehold) / pkt. 3.11 Avvik (henvisning i teksten)
  • Tilbudet må inneholde opplysninger om taushetsbelagte elementer: enten bekrefte at tilbudet ikke inneholder taushetsbelagte opplysninger, eller (hvis det inneholder) begrunne hva som er taushetsbelagt sammen med sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Vedlegg 5 Skjema tilbudsbrev (Taushetsbelagt opplysninger)
  • Bekreftelse på vedståelsesfrist (bekreftelse på konkurransens vedståelsesfrist).Kilde: Vedlegg 5 Skjema tilbudsbrev (Vedståelsesfrist)
  • Signatur av bemyndiget person samt bekreftelse av signaturopplysninger (adgang til å forplikte virksomheten). Dersom ikke signeres iht. firmaattest, skal fullmakt legges ved.Kilde: Vedlegg 5 Skjema tilbudsbrev (Signatur)
  • Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet: Forpliktelseserklæring skal leveres, inkludert angivelse av støtteforetak og hvilke kvalifikasjonskrav de bidrar til å oppfylle, samt bekreftelse om rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring
  • CV-dokumentasjon for oppgitte konsulenter/kontrollører/sorteringspersonell skal fremgå (utdanning/erfaring dokumenteres med CV; sorteringspersonell bekreftes og dokumentasjon kan måtte leveres ved forespørsel).Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1: Kundens beskrivelse av oppdraget (pkt. 2 Krav til tilbudte konsulenter, sorteringsmannskap og kontrollører)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
10.08.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris30 %Pris
Kvalitet70 %Kvalitet
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Vedrørende mijø Denne anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, det vil si at den har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som har marginal betydning. Selve anskaffelsen er også del av en miljøsatsing. Ved å få bedre oversikt over resultatet av kildesorteringen i Oslo kan REG gjøre tiltak som bidrar til å redusere miljøbelastningen. Det vil tilkomme mindre beløp med leie av telt ved analyse, engangsdresser og sikkerhetsutstyr. Dette utgjør en liten del av anskaffelsen. Det er lite transport i avtalen, men blir likevel stilt strenge krav til leverandørens transport. Anskaffelsen har marginal miljøbelastning og bidrar i seg selv til forbedring av miljøet. Det er derfor ikke relevant å bruke miljøkriterium (30%) som del av tildelingen.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Oppstartsmøter/planlegging: Oppstartsmøte med REG senest 6 uker før planlagt hovedanalyse (og senest 4 uker før mindre analyser), som anses som avrop. Leverandør skal utarbeide plan med bl.a. behovsanalyse, metodikk/statistisk grunnlag, avfall til analyse, prøve-/håndtering, kategorisering, HMS-ivaretakelse, presisjonsnivå og budsjett. Oppdragsgiver gir innspill.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Planlegging)
  • Ansvar og gjennomføring etter NS 9428 Avfallsanalyse: leverandøren har ansvar for gjennomføring etter NS 9428 og at konsulenten fysisk er til stede under hele analysearbeidet (rolle som arbeidsleder).Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Gjennomføring)
  • Innsamling/ kontrollørrolle: Leverandøren skal stille kontrollører som følger renovasjonsbil og sørger for korrekt innsamling av avfall til analyse. Personell fra REG/transportører står for innsamlingen, men leverandøren har ansvar i samarbeid.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Gjennomføring)
  • Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Konsulenten skal delta på sikker jobb-analyse før oppstart, sikre formidling av resultat til deltakere, sikre at verneutstyr er tilgjengelig og i bruk.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Gjennomføring)
  • Nullutslippskjøretøy ved bruk av egne kjøretøy i kontrollørrollen (el/hydrogen).Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 5 Miljøkrav transport)
  • Sted for analyser: Alle analyser gjennomføres på REGs lokasjoner; sortering primært på Haraldrud, eventuelt Grønmo eller andre lokasjoner.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Gjennomføring)
  • Krav ved rapportering: Rapport utarbeides i henhold til NS 9428; rådatafil oversendes REG en uke etter avsluttet analyse (Excel-format), rådata kan ikke brukes av konsulenten/videreselges uten avtale. Førsteutkast frist: 4 uker (hovedanalyse) og 2 uker (mindre analyser). Pris på ferdig rapport inkluderer inntil tre korrigeringsrunder.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Utarbeidelse av rapport)
  • Format for rapport og datafiler: Rapport oversendes REG i Word-format; REG kan gjøre design/språklige endringer. Endelig utgave oversendes konsulent for gjennomlesning. I tillegg skal filer med bearbeidede data og 'vasket' analysedata leveres.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Utarbeidelse av rapport)
  • Rådata/rettigheter: Rådata kan ikke benyttes av konsulenten eller videreselges uten etter avtale med REG.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Utarbeidelse av rapport)
  • Kontraktsperiode og opsjon: 21.09.2026–20.09.2028, med opsjon for forlengelse inntil ytterligere 1+1 år på uendrede vilkår.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 3 (Kontraktsperiode)
  • Kontraktoppfølgingsmøte: Årlig kontraktsoppfølgingsmøte.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Planlegging) og Bilag 4 (avtalens punkt 2.2)
  • Kommunikasjons-/møteformat: bestilling/kommunikasjon hovedsakelig e-post; planlegging/oppstartsmøter for enkeltanalyser og kontraktoppfølgingsmøte på Teams (kontraktoppfølgingsmøter fortrinnsvis fysisk).Kilde: Vedlegg 4 Bilag 1 (pkt. 3 Krav til oppdraget – Planlegging) og Bilag 4 (avtalens punkt 2.2)
  • Pris/inkludering: Samtlige kostnader i forbindelse med utførelse (overtid, transport til REGs lokaliteter i Oslo, utstyr, lunsj og bevertning osv.) skal være inkludert i timeprisen. Utstyr for oppvarming/ventilasjon oppgis som tilleggspris (ikke i evaluering).Kilde: Vedlegg 4 Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser – vederlag/utstyr) og Bilag 1 (pkt. 2.1)
  • Fakturering: Fakturering etterskuddsvis pr. måned for medgått tid; faktura per 30. dag i hver måned; faktura merkes med bestillingsnummer. Betaling etter 30 dager.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 5 (Avtalens punkt 6.2 Fakturering) og SSA-O generell avtaletekst (punkt 6.2/utdrag)
  • Elektronisk faktura/EHF: Leveranse av elektroniske fakturaer etter DFØ sin kommunikasjonsmetode; fakturakrav i offentlig virksomhet; krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 5 (EHF) og SSA-O (Fakturering – elektronisk faktura)
  • Seriøsitet/arbeidsvilkår: Medvirkende arbeiders lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn allmenngjort tariff/lignende; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; timelister skal føres.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 6 (Endringer i den generelle avtaleteksten – punkt 5.5) og SSA-O punkt 5.5 (utdrag)
  • Bruk av underleverandører: Underleverandører godkjent av Kunden skal angis; underleverandører som medvirker direkte er konsulentens ansvar; skifte krever forhåndssamtykke. I vertikal kjede: maksimalt ett ledd underleverandør (innleie teller som ett).Kilde: Vedlegg 4 Bilag 4 (avtalens punkt 5.2.1) og Vedlegg 4 Bilag 6 (nytt punkt 5.13)
  • Skatte- og avgiftsforpliktelser: Leverandør/underleverandører skal til enhver tid oppfylle skatte- og avgiftskrav; Oppdragsgiver kan kreve attest (ikke eldre enn 6 mnd).Kilde: Vedlegg 4 Bilag 6 (nytt punkt 5.12)
  • Revisjon og stedlig kontroll: Oppdragsgiver kan gjennomføre revisjoner og innhente dokumentasjon fra kontraktsinngåelse og frem til 6 mnd etter at sluttfaktura er betalt. Leverandør skal stille ressurser/dokumentasjon vederlagsfritt.Kilde: Vedlegg 4 Bilag 6 (nytt punkt 5.10)
  • Taushetsplikt: Taushetsplikt gjelder informasjon kjent gjennom avtalen; opphører etter 5 år etter avtalens opphør (med unntak etter bilag 4/ev. lov).Kilde: SSA-O generell avtaletekst (punkt 5.4 Taushetsplikt)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Tildelingskriterier og vekting er ikke trukket ut fordi de ikke finnes i den gitte dokumentteksten.
  • Konkret hvilke økonomisk/finansielle og tekniske/faglige kvalifikasjonskrav som gjelder (utover at de finnes i konkurransegrunnlagets punkt 4.2) er ikke oppgitt i vedleggsteksten.
  • Det fremgår ikke eksplisitt i vedleggene hvilke dagbot-satser/varighet som gjelder i denne konkrete kontrakten (det vises til punkter/underlag, men ikke konkrete tall utover generell beregningsmetode i SSA-O-utdrag).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I SSA-O bilag 1 punkt 3 «Utarbeidelse av rapport» står det om frister og korrigeringsrunder. Kan dere bekrefte hvilke frister som gjelder for: (i) førsteutkast ferdig dato for hovedanalyse (okt. 2026/2028) og mindre analyser, og (ii) når «senest 4 uker»/«senest 2 uker» starter å løpe (fra avsluttet analyse eller fra dato for rådataoversendelse)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig bemanning og risiko må leverandør forstå starttidspunktet for fristene og rekkefølgen mot rådataoversendelse.

    Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Utarbeidelse av rapport»

  2. Kravet sier «Rådata fil skal oversendes REG en uke etter avsluttet analyse» og at «rådatafiler skal leveres i Excel-format». Kan dere bekrefte (a) hva som inngår i «rådata» (typisk hvilke filer/formattyper dere forventer), og (b) om Excel-formatet må være i en bestemt mal/struktur fra REG eller om dere åpner for leverandørens egen Excel-struktur så lenge innholdet er likt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både arbeidstid for klargjøring av data og behov for evt. mal-/verktøytilpasning.

    Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Utarbeidelse av rapport»

  3. I «Innrapporteringskrav» står det at REG kan gjøre «mindre språklige og designmessige endringer» og at endelig utgave oversendes til konsulent for gjennomlesning før publisering. Kan dere beskrive omfanget av konsulentens «gjennomlesning» (f.eks. om det gjelder kun fakta-/tallkontroll, og om hvor mange runder eller hvor lang responstid dere forventer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om forventet innsats etter endelig utkast kan gi feil kalkyle.

    Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Utarbeidelse av rapport»

  4. Oppstartsmøte omtales som «avrop», med frister: «senest 6 uker før planlagt hovedanalyse» og «senest 4 uker før mindre analyser». Kan dere bekrefte hva som menes med «planlagt» (dato fastsatt av REG når, og hvor tidlig får leverandør endelig bekreftelse), samt om oppstartsmøtet er ett møte eller om det kan komme flere avhengig av behov?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging og bemanningsbehov avhenger av tidspunkt for endelig avklaring og møtehyppighet.

    Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Planlegging»

  5. Når konsulenten skal fylle rollen som arbeidsleder jf. NS 9428, og dere stiller krav om at kontrollører følger renovasjonsbil og sørger for korrekt innsamling der det er personell fra REG (eller REGs transportører) som står for innsamlingen: Kan dere presisere konsulentens faktiske ansvar/utførelsesoppgaver under innsamlingen (hva skal konsulenten selv gjøre, og hva ligger hos REG/transportør), og hvordan dette dokumenteres i praksis?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klar grensesnittforståelse er nødvendig for å avklare ressursbehov og ansvar ved avvik.

    Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Gjennomføring»

  6. Bilag 1 sier at det «må påregnes bruk av egne kjøretøy» for kontrollørrollen ved innsamling, og samtidig at «Ved bruk av egne kjøretøy … stilles det krav til nullutslippskjøretøy». Kan dere bekrefte (a) om dette gjelder alle analyser/alle steder (Haraldrud/Grønmo/Grovsortering samt evt. utenfor Oslo), (b) om det aksepteres innleid/el-leiebil til nullutslipp i kontrollørrollen, og (c) hvilke dokumentasjonskrav dere legger til grunn for å verifisere nullutslipp?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkostnader og bil-/logistikkstrategi påvirker både pris og leverandørens gjennomførbarhet.

    Kilde: Bilag 1 punkt 5 «Miljøkrav transport» og Bilag 1 punkt 3 «Gjennomføring»

  7. I Bilag 1 punkt 3 («Rapport») oppgis at pris for ferdig rapport «skal inkludere inntil tre korrigeringsrunder». Kan dere bekrefte om «korrigeringsrunder» betyr tre separate leveranser av korrigert rapport etter REGs tilbakemelding, og om det er en definert maksimal svar-/arbeidstid for hver runde (f.eks. antall dager REG har til tilbakemelding)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise effektivt må leverandøren vite hvordan runder trigges og hvilke tidsrammer som gjelder.

    Kilde: Bilag 1 punkt 3 «Utarbeidelse av rapport»

  8. For analysetype 1 («Hovedanalyse …»), står det at «10 prøve-områder» er for uttak av hovedprøve som deles ned, og at prøve-/delprøver skal følge NS 9428. For at vi skal prise riktig: kan dere opplyse hvordan prøveuttak/antall timer forventes fordelt per dag (arbeidsplanmal) for hovedanalyse og for mindre analyser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om antall prøveområder fremgår, er tids-/ressursfordeling ikke konkretisert og er viktig for å prise timeforbruk.

    Kilde: Bilag 1 punkt 4 «Tidspunkt og omfang» (Tabell 1) og Bilag 1 punkt 3 «Planlegging/Gjennomføring»

  9. SSA-O bilag 5 («Pris og prisbestemmelser») inneholder estimerte timer og evalueringsgrunnlag (f.eks. konsulent 1800 timer, reserve 200, sorteringspersonell 3700, kontrollører 300) og at «overskridelse av avtalte timer» reguleres. Kan dere bekrefte om disse timene og leieperiodene for teltene (2 perioder á 2 uker og 6 perioder á 1 uke) skal brukes direkte som evalueringsmengder (ikke bindende), og hvordan avropene prises/planlegges dersom faktisk omfang avviker?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker hvordan leverandøren skal risikojustere pris og hvordan avvik fra estimerte mengder håndteres kommersielt.

    Kilde: Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser» og Bilag 1 punkt 4 «Tidspunkt og omfang»

  10. I SSA-O punkt 9.5 «Dagbot» og bilag 3 vises det til beregningsmåte og hvilke frister som utløser dagbot, men konkrete tall for varighet/satser i denne konkurransen er ikke synlige i utdraget. Kan dere bekrefte (a) dagbøtsatsen (kr) eller prosent og (b) hvilken varighet/maksimum som gjelder i denne konkrete avtalen, samt hvilke milepæler (f.eks. førsteutkast, rådata, sluttrapport) som er knyttet til dagbot?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot påvirker misligholdskost og risikopåslag i kalkylen, og må være fullt kjent før tilbud.

    Kilde: SSA-O punkt 9.5.3 «Dagbot ved forsinkelse» og Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →