Regnskapstjenester til Sykehusinnkjøp HF 2026/68268

Sykehusinnkjøp HF inviterer til markedsdialog og gjennomfører/har gjennomført en åpen anbudskonkurranse om regnskapstjenester. Dagens avtale går ut 31.03.2027 (ny avtale planlagt innen 01.04.2027). I det vedlagte konkurransegrunnlaget (2018) fremgår avtale for regnskapstjenester med opsjon på bestillingssystem, og at tjenesten skal leveres av én leverandør. Kontrakten (2019-2023) beskriver leverandørens totalansvar for regnskapsføringen, prisregler, leverandørplikt for frister/årshjul, fakturering, samt misligholdssanksjoner (dagmulkt, prisavslag, dekningskjøp, heving) og relevante sikkerhets-/personvernforpliktelser.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norsk tilbyder: oppdatert firmaattest. Utenlandsk tilbyder: attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Pkt. 5.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1 Registrering
• Tilbyder skal ha autorisasjon som regnskapsførerselskap i Norge.

  Dokumentasjon: Autorisasjon fra Finanstilsynet. (Pkt. 5.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Autorisasjon
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet (positiv egenkapital og lønnsom drift; kredittverdig uten sikkerhet).

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap m/noter inkl. revisorerklæring (evt. resultatregnskap og balanse siste halvår). Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist). Kan også godtgjøres med annet dokumentasjon som morselskapsgaranti/bankgaranti mv. (Pkt. 5.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring med leveranser av ytelsen (siste 3 år) og levere oversikt over viktigste leveranser (verdi, tidspunkt, mottaker).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 5 «Skjema tekniske og faglige kvalifikasjoner». (Krav a)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem (kort beskrivelse max 1 A4 av helhetlig system; relevant sertifisering kan vedlegges).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 5 «Skjema tekniske og falige kvalifikasjoner». (Krav b)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for finansielle og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, forutsatt oppfyllelse dokumentert via separate egenerklæringer og forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Kryss av i ESPD kap. II seksjon C, separate egenerklæringer pr. foretak, samt forpliktelseserklæring (vedlegg 6).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.5 Støtte fra andre foretak

• Tilbud kunngjøres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises. Tilbud krever elektronisk signatur.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Innsending av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal leveres med angitt filnavn/struktur: Vedlegg 1 (Tilbudsbrev), Vedlegg 2 (Utfylt kravspesifikasjon i Excel), Vedlegg 3 (Utfylt prisskjema i Excel), Vedlegg 4 (Skjema tekniske/faglige kvalifikasjoner i Excel/PDF iht. oppsett), Vedlegg 5a Forpliktelseserklæring, Vedlegg 5b ESPD for støttende foretak (ved behov), Vedlegg 6 (Sladdet versjon av tilbudet).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 Tilbudets utforming ved levering
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres som eget vedlegg 6 (Excel for Vedlegg 2, 3 og 4; Word-format for øvrige vedlegg) sammen med begrunnelse for hvert sladdet punkt (jfr. vedlegg 7). Hvis ingen opplysninger er taushetsbelagt, bekreft dette i Vedlegg 1 «Tilbudsbrevet».Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.8 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
• Språkkrav: tilbud skal være skrevet på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4 Språk
• Forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 «Tilbudsbrev» (presise og entydige).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5 Forbehold
• Tilbyder skal fylle ut ESPD integrert i Mercell som bekreftelse på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 og 4.3
• Tilbud må leveres med elektronisk signatur ved levering; elektronisk signatur kan anskaffes via angitte løsninger (f.eks. Buypass/BankID/Commfides).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Innsending av tilbud
• Skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun ved norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/ delta.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 Skatteattest

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leverandøren har totalansvar for regnskapsføringen for Kunden.Kilde: Vedlegg_8_-_Tjenestekontrakt_Regnskapstjenester.pdf §2 Avtalens gjenstand
• Leverandørens tjenester skal utføres etter til enhver tid gjeldende norske regler/lovverk og i henhold til Kundens tidsfrister i årshjul; manglende oppfyllelse anses som mangelfull ytelse.Kilde: Kontrakt §6.4 Leverandørens ansvar
• Leverandøren skal arkivere og oppbevare regnskapsdokumentasjon iht. gjeldende regler.Kilde: Kontrakt §6.4 Leverandørens ansvar
• Fakturering: faktura per måned (dersom ikke annet er avtalt), faktura med detaljert spesifikasjon; timelister vedlegges for tjenester ikke omfattet av fastpris; elektronisk faktura/kreditnota i EHF-standard.Kilde: Kontrakt §6.5 Faktura og §6.6 Elektronisk faktura
• Elektronisk faktura og kreditnota skal kunne leveres slik at Kunden mottar i standard «Elektronisk handelsformat» (EHF).Kilde: Kontrakt §6.6
• Forsikringer: Leverandøren skal tegne og opprettholde forsikringer tilstrekkelige for ansvar/risiko etter avtalen.Kilde: Kontrakt §6.7 Forsikringer
• Personvern: Leverandøren skal ivareta personopplysninger i henhold til norsk lovgivning.Kilde: Kontrakt §6.9 Personvern
• Informasjonssikkerhet: iverksette forholdsmessige tiltak (konfidensialitet, hindre datalekkasjer, hindre utilsiktet endring/sletting, virus-/malwarebeskyttelse, dataatskillelse). Databehandleravtale skal inngås.Kilde: Kontrakt §6.10 Informasjonssikkerhet
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker direkte skal ha vilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; dokumentasjon på forespørsel; mislighold kan være vesentlig og gi vesentlig mislighold.Kilde: Kontrakt §6.8 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Avslutning/overlevering: Leverandøren skal tilrettelegge avslutning slik at ny leverandør ikke hindres i å oppfylle forpliktelser.Kilde: Kontrakt §4.4 Avslutning av avtalen
• Misligholdssanksjoner: dagmulkt kr 5.000 per arbeidsdag (maks 10) ved forsinkelse; prisavslag ved manglende avhjelping; dekningskjøp ved mislighold; heving ved vesentlig mislighold/vesentlig forsinkelse.Kilde: Kontrakt §8.3.2-8.3.5
• Revisjonsrett: Kunden har rett til å revidere leverandørens systemer/rutiner/aktiviteter knyttet til leveransen; leverandør skal yte vederlagsfri rimelig assistanse.Kilde: Kontrakt §9.1 Revisjon

• Avtaleperiode for «dagens avtale» (utløp 31.03.2027) fremgår kun av markedsdialoginvitasjonen, mens det vedlagte kontraktsdokumentet gjelder 01.03.2019–28.02.2023. Det kan være ulike/eldre kontrakter i materialet.
• Konkrete «kravspesifikasjon» og evalueringspunkter (vedlegg 2) er ikke vedlagt i teksten du ga, så kvalitetselementer kan bare beskrives på overordnet nivå (uten innhold).
• Tildelings-/evalueringskrav refererer til nummersatte punkter (f.eks. 1.0.2, 2.0.4), men selve punktene er ikke oppgitt i utdraget.
• Kontraktens priser/risiko-/tjenestedetaljer utover generelle bestemmelser (f.eks. «Prisliste» og «kravspesifikasjon utfylt av leverandør») er ikke inkludert i teksten du ga.