Regnskapstjenester til Sykehusinnkjøp HF 2026/68268

Sykehusinnkjøp HF inviterer til markedsdialog og gjennomfører/har gjennomført en åpen anbudskonkurranse om regnskapstjenester. Dagens avtale går ut 31.03.2027 (ny avtale planlagt innen 01.04.2027). I det vedlagte konkurransegrunnlaget (2018) fremgår avtale for regnskapstjenester med opsjon på bestillingssystem, og at tjenesten skal leveres av én leverandør. Kontrakten (2019-2023) beskriver leverandørens totalansvar for regnskapsføringen, prisregler, leverandørplikt for frister/årshjul, fakturering, samt misligholdssanksjoner (dagmulkt, prisavslag, dekningskjøp, heving) og relevante sikkerhets-/personvernforpliktelser.

Levering av regnskapstjenester

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norsk tilbyder: oppdatert firmaattest. Utenlandsk tilbyder: attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Pkt. 5.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1 Registrering
• Tilbyder skal ha autorisasjon som regnskapsførerselskap i Norge.

  Dokumentasjon: Autorisasjon fra Finanstilsynet. (Pkt. 5.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Autorisasjon
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet (positiv egenkapital og lønnsom drift; kredittverdig uten sikkerhet).

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap m/noter inkl. revisorerklæring (evt. resultatregnskap og balanse siste halvår). Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist). Kan også godtgjøres med annet dokumentasjon som morselskapsgaranti/bankgaranti mv. (Pkt. 5.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring med leveranser av ytelsen (siste 3 år) og levere oversikt over viktigste leveranser (verdi, tidspunkt, mottaker).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 5 «Skjema tekniske og faglige kvalifikasjoner». (Krav a)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem (kort beskrivelse max 1 A4 av helhetlig system; relevant sertifisering kan vedlegges).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 5 «Skjema tekniske og falige kvalifikasjoner». (Krav b)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for finansielle og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, forutsatt oppfyllelse dokumentert via separate egenerklæringer og forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Kryss av i ESPD kap. II seksjon C, separate egenerklæringer pr. foretak, samt forpliktelseserklæring (vedlegg 6).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.5 Støtte fra andre foretak

• Tilbud kunngjøres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises. Tilbud krever elektronisk signatur.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Innsending av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal leveres med angitt filnavn/struktur: Vedlegg 1 (Tilbudsbrev), Vedlegg 2 (Utfylt kravspesifikasjon i Excel), Vedlegg 3 (Utfylt prisskjema i Excel), Vedlegg 4 (Skjema tekniske/faglige kvalifikasjoner i Excel/PDF iht. oppsett), Vedlegg 5a Forpliktelseserklæring, Vedlegg 5b ESPD for støttende foretak (ved behov), Vedlegg 6 (Sladdet versjon av tilbudet).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 Tilbudets utforming ved levering
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres som eget vedlegg 6 (Excel for Vedlegg 2, 3 og 4; Word-format for øvrige vedlegg) sammen med begrunnelse for hvert sladdet punkt (jfr. vedlegg 7). Hvis ingen opplysninger er taushetsbelagt, bekreft dette i Vedlegg 1 «Tilbudsbrevet».Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.8 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
• Språkkrav: tilbud skal være skrevet på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4 Språk
• Forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 «Tilbudsbrev» (presise og entydige).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5 Forbehold
• Tilbyder skal fylle ut ESPD integrert i Mercell som bekreftelse på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 og 4.3
• Tilbud må leveres med elektronisk signatur ved levering; elektronisk signatur kan anskaffes via angitte løsninger (f.eks. Buypass/BankID/Commfides).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Innsending av tilbud
• Skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun ved norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/ delta.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 Skatteattest

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leverandøren har totalansvar for regnskapsføringen for Kunden.Kilde: Vedlegg_8_-_Tjenestekontrakt_Regnskapstjenester.pdf §2 Avtalens gjenstand
• Leverandørens tjenester skal utføres etter til enhver tid gjeldende norske regler/lovverk og i henhold til Kundens tidsfrister i årshjul; manglende oppfyllelse anses som mangelfull ytelse.Kilde: Kontrakt §6.4 Leverandørens ansvar
• Leverandøren skal arkivere og oppbevare regnskapsdokumentasjon iht. gjeldende regler.Kilde: Kontrakt §6.4 Leverandørens ansvar
• Fakturering: faktura per måned (dersom ikke annet er avtalt), faktura med detaljert spesifikasjon; timelister vedlegges for tjenester ikke omfattet av fastpris; elektronisk faktura/kreditnota i EHF-standard.Kilde: Kontrakt §6.5 Faktura og §6.6 Elektronisk faktura
• Elektronisk faktura og kreditnota skal kunne leveres slik at Kunden mottar i standard «Elektronisk handelsformat» (EHF).Kilde: Kontrakt §6.6
• Forsikringer: Leverandøren skal tegne og opprettholde forsikringer tilstrekkelige for ansvar/risiko etter avtalen.Kilde: Kontrakt §6.7 Forsikringer
• Personvern: Leverandøren skal ivareta personopplysninger i henhold til norsk lovgivning.Kilde: Kontrakt §6.9 Personvern
• Informasjonssikkerhet: iverksette forholdsmessige tiltak (konfidensialitet, hindre datalekkasjer, hindre utilsiktet endring/sletting, virus-/malwarebeskyttelse, dataatskillelse). Databehandleravtale skal inngås.Kilde: Kontrakt §6.10 Informasjonssikkerhet
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker direkte skal ha vilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; dokumentasjon på forespørsel; mislighold kan være vesentlig og gi vesentlig mislighold.Kilde: Kontrakt §6.8 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Avslutning/overlevering: Leverandøren skal tilrettelegge avslutning slik at ny leverandør ikke hindres i å oppfylle forpliktelser.Kilde: Kontrakt §4.4 Avslutning av avtalen
• Misligholdssanksjoner: dagmulkt kr 5.000 per arbeidsdag (maks 10) ved forsinkelse; prisavslag ved manglende avhjelping; dekningskjøp ved mislighold; heving ved vesentlig mislighold/vesentlig forsinkelse.Kilde: Kontrakt §8.3.2-8.3.5
• Revisjonsrett: Kunden har rett til å revidere leverandørens systemer/rutiner/aktiviteter knyttet til leveransen; leverandør skal yte vederlagsfri rimelig assistanse.Kilde: Kontrakt §9.1 Revisjon

• Utførelsessted: Norge.
• Kvalifikasjon: Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.
• Særlig å merke seg: Leverandøren har totalansvar for regnskapsføringen for Kunden.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for SYKEHUSINNKJØP HF →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Medtronic Norge AS110 tildelinger · sist 08.12.2025 · 7 081 333 520 kr
• Ortomedic AS86 tildelinger · sist 16.02.2026 · 900 723 421 kr
• B Braun Medical AS82 tildelinger · sist 01.07.2025 · 845 734 656 kr
• Mediplast AS77 tildelinger · sist 05.03.2026 · 910 817 882 kr
• Stryker AB62 tildelinger · sist 19.11.2025 · 805 129 445 kr
• OneMed AS57 tildelinger · sist 04.03.2026 · 1 816 787 265 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: IVALUA.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

916879067

Postadresse

9811 Vadsø

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Hovedaktivitet

Helse

E-post

post@sykehusinnkjop.no

Telefon

78950700

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Veiledende kunngjøring

Kunngjøringen sendt ut

22.06.2026 09:45

Publisert på Doffin

24.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 430532-2026)

Doffin-ID

2026-111050

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Ytterligere klassifisering

Regnskaps- og revisjonstjenester; Utarbeidelse av regnskapsoppgjør; Regnskapssystem; Faktureringssystem

CPV-koder

79000000, 79210000, 79211200, 48444000, 48444100

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

IVALUA

Klagebehandling

Klageinstans

SYKEHUSINNKJØP HF

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://sykehusinnkjop.ivalua.app/page.aspx/nb/rfp/request_browse_public

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111050

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 430532-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

SYKEHUSINNKJØP HF

Kjøper › Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Regnskapstjenester til Sykehusinnkjøp HF 2026/68268

Prosedyre › Beskrivelse

Levering av regnskapstjenester

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Regnskaps- og revisjonstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utarbeidelse av regnskapsoppgjør

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Regnskapssystem

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Faktureringssystem

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Del

Del

PAR-0001

Del › Tittel

Regnskapstjenester til Sykehusinnkjøp HF 2026/68268

Del › Beskrivelse

Levering av regnskapstjenester

Del › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Del › Hensikt › Hoved klassifisering

Regnskaps- og revisjonstjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utarbeidelse av regnskapsoppgjør

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Regnskapssystem

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Faktureringssystem

Del › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Del › Generell informasjon › Tilleggsinformasjon

https://sykehusinnkjop.ivalua.app/page.aspx/nb/rfp/request_browse_public

Del › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://sykehusinnkjop.ivalua.app/page.aspx/nb/rfp/request_browse_public

Del › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Meklingsvirksomhet

Indre og Østre Finnmark Tingrett -

Del › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

SYKEHUSINNKJØP HF -

Del › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

SYKEHUSINNKJØP HF -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

SYKEHUSINNKJØP HF

Organisasjonsnummer

916879067

By

Vadsø

Postnummer

9811

Underenhet i land

Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)

Land

Norge

E-post

post@sykehusinnkjop.no

Telefon

78950700

–

ORG-0002

Offisielt navn

Indre og Østre Finnmark Tingrett

Organisasjonsnummer

926722840

By

Vadsø

Postnummer

9800

Underenhet i land

Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)

Land

Norge

E-post

indre.og.ostre.finnmark.tingrett@domstol.no

Telefon

78011700

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

a591589a-f2cc-4869-8e56-226906a4b41b 01

Type skjema

Planlegging

Type varsel

Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon

Varsel utsendelsesdato

22.06.2026 09:45

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren

12.11.2026

SYKEHUSINNKJØP HF (org.nr. 916879067) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Oppgitt hovedaktivitet: Helse.

Se alle kunngjøringer fra SYKEHUSINNKJØP HF →