Oslo kommune v/ Gravplassetaten

Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å sikre effektiv og kostnadseffektivt vedlikehold av Oppdragsgivers grøntområder, samtidig som kommunen gjennomfører overgangen fra fossildrevne til elektriske gressklippere.

Avtalen omfatter kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere til gravplassene i Oslo kommune, inkludert nødvendig antall batterier og ladere. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Antallet gressklippere som blir kjøpt avhenger av om tilbudt pris er forenlig med Oppdragsgivers budsjett.

I tillegg inngår opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.

Det er ønskelig at samtlige kjøretøy kan bli levert så fort som mulig etter kontraktinngåelse, og senest innen 15. september 2026 slik at Oppdragsgivers ansatte får tilstrekkelig opplæring og at utstyret er klart til bruk så snart som mulig.

For mer informasjon vises det til vedlagt konkurransegrunnlag med tilhørende vedlegg og kontraktsdokumenter med tilhørende bilag.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Gravplassetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å sikre effektiv og kostnadseffektivt vedlikehold av Oppdragsgivers grøntområder, samtidig som kommunen gjennomfører overgangen fra fossildrevne til elektriske gressklippere.     Avtalen omfatter kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere til gravplassene i Oslo kommune, inkludert nødvendig antall batterier og ladere. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Antallet gressklippere som blir kjøpt avhenger av om tilbudt pris er forenlig med Oppdragsgivers budsjett.    I tillegg inngår opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.     Det er ønskelig at samtlige kjøretøy kan bli levert så fort som mulig etter kontraktinngåelse, og senest innen 15. september 2026 slik at Oppdragsgivers ansatte får tilstrekkelig opplæring og at utstyret er klart til bruk så snart som mulig.  For mer informasjon vises det til vedlagt konkurransegrunnlag med tilhørende vedlegg og kontraktsdokumenter med tilhørende bilag.
Prosedyreidentifikator
2808d5e6-18bf-4d75-b984-79e78486fa77
Intern identifikator
6339
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Plenklippere
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å sikre effektiv og kostnadseffektivt vedlikehold av Oppdragsgivers grøntområder, samtidig som kommunen gjennomfører overgangen fra fossildrevne til elektriske gressklippere.     Avtalen omfatter kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere til gravplassene i Oslo kommune, inkludert nødvendig antall batterier og ladere. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Antallet gressklippere som blir kjøpt avhenger av om tilbudt pris er forenlig med Oppdragsgivers budsjett.    I tillegg inngår opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.     Det er ønskelig at samtlige kjøretøy kan bli levert så fort som mulig etter kontraktinngåelse, og senest innen 15. september 2026 slik at Oppdragsgivers ansatte får tilstrekkelig opplæring og at utstyret er klart til bruk så snart som mulig.  For mer informasjon vises det til vedlagt konkurransegrunnlag med tilhørende vedlegg og kontraktsdokumenter med tilhørende bilag.
Intern identifikator
8296
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Plenklippere
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.  For mer informasjon vises det til vedlagt Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
15.09.2026
Sluttdato
15.09.2031
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest    Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.  
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.  Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag.  Med lignende oppdrag menes leveranser av samme art og omfang som i denne anskaffelsen, med særlig vekt på service og vedlikehold.  Documentation requirements: Kort beskrivelse av de inntil to viktigste leveranser de siste tre år regnet fra tilbudsfristen, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.  Som dokumentasjon skal leverandøren levere en utfylt versjon av "Vedlegg 5 referansebeskrivelser".
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.  Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring.     Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. 
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Det kreves at Leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktformularets punkt 11.2).  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.  Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.  Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende. 
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontrakts krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv [se kontraktformularets punkt 12].     Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: Utfylt versjon av Vedlegg 4 Svarskjema kvalifikasjonskrav aktsomhetsvurderinger og en beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:      * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. 
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Se begrunnelse i vedlagt konkurransegrunnlag.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6339
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6339
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
07.08.2026 16:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
106
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Gravplassetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Gravplassetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Gravplassetaten
Organisasjonsnummer
976820010
Postadresse
7. etasje, Karvesvingen 3
By
Oslo
Postnummer
0579
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Georg Andreas Mandt Fjågesund
E-post
postmottak@gpe.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/gravplassetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/gravplassetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
b68a13c1-47c5-4c5d-b811-0386fb6e0887 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
22.06.2026 10:09
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Åpen anbudskonkurranse for kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere med tilhørende batterier og ladere, samt serviceavtale på 5 år. Det finnes opsjoner på inntil 6 ekstra klippere, dobbelt sett uttakbare/oppladbare batterier og nødvendig antall ladere. Levering ønskes så raskt som mulig etter kontraktsinngåelse, senest innen 15. september 2026 / i kontrakt senest 1. september 2026 (jf. bilag/kontrakt).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering).

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

    Kilde: Pkt. 4.2.1
  • Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger relevant for regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved saklig grunn: annet egnet dokumentasjon.

    Kilde: Pkt. 4.2.2
  • Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag (inntil to viktigste leveranser siste tre år fra tilbudsfrist). Særlig vekt på service og vedlikehold.

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse av inntil to viktigste leveranser, inkl. kontraktens verdi, tidspunkt, navn på oppdragsgiver og beskrivelse av innhold. (Vedlegg: referansebeskrivelser).

    Kilde: Pkt. 4.2.3 + Vedlegg 5
  • Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015).

    Kilde: Pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak, alternativt attester fra uavhengige organer (f.eks. EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

    Kilde: Pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (inkl. menneskerettigheter/arbeidsforhold/miljø/antikorrupsjon).

    Dokumentasjon: Svarskjema/egenerklæring og dokumentasjon knyttet til implementerte tiltak og systemer (se krav i kontrakt pkt. 12 og svarskjema Vedlegg 4).

    Kilde: Pkt. 4.2.3 + Kontrakt pkt. 12 + Vedlegg 4
  • Skatteattest (nasjonalt krav for norske leverandører) – ordnede skatte- og avgiftsforhold.

    Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (Altinn). Utenlandske leverandører: tilsvarende attester/erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig. Gjelder også støttende foretak.

    Kilde: Pkt. 4.3.2

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Komplett tilbud skal inneholde signert tilbudsbrev (vedlegg 3).Kilde: Pkt. 6 / Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev
  • Avvik skal være tydelig angitt i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og punktnummer der avviket fremkommer.Kilde: Pkt. 6 + Pkt. 3.12 (avvikshåndtering)
  • Utfylt ESPD-skjema i KGV. (Eget ESPD for eventuelle foretak tilbyder støtter seg på.)Kilde: Pkt. 4.1 og Pkt. 6
  • Eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) fra foretak tilbyder støtter seg på.Kilde: Pkt. 4.1 og Pkt. 6
  • Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav: firmaattest.Kilde: Pkt. 4.2.1 + Pkt. 6
  • Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav: årsregnskap m./noter mv.Kilde: Pkt. 4.2.2 + Pkt. 6
  • Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav: referanser (Vedlegg 5), kvalitetssikringssystem, miljøledelsestiltak og aktsomhetsvurderinger (Vedlegg 4 / svarskjema).Kilde: Pkt. 4.2.3 + Pkt. 6 + Vedlegg 4 + Vedlegg 5
  • Utfylt Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (bekreftelse av krav).Kilde: Pkt. 6 + Pkt. 5.1 (referanse til Bilag 1 pkt. 3.9.6 for kvalitet)
  • Dokumentasjon på skatteattest.Kilde: Pkt. 4.3.2 + Pkt. 6
  • Dokumentasjon på gjeldende serviceavtale (skal vedlegges i eget dokument).Kilde: Krav pkt. 3.11.1 + Pkt. 6
  • Utfylt Bilag 2 Prisskjema.Kilde: Pkt. 5.1 + Pkt. 6
  • Sladdet utgave av tilbudet iht. veiledning: sladdet versjon (gul/rødaktig angivelse i tekst: gul og svart fargeversjon) som beskrevet i Veiledning for sladding.Kilde: Pkt. 3.9 + Pkt. 6 + Vedlegg 1
  • Tilbud skal leveres via KGV, være på norsk, være skriftlig og bindende. (Tilbudet bindende i 3 måneder etter tilbudsfrist.)Kilde: Pkt. 3.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
07.08.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Pris
Kvalitet40 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %Se begrunnelse i vedlagt konkurransegrunnlag.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leveringstid: senest 1. september 2026 (leveringstid i kontrakten).Kilde: Kontraktformular varer.pdf punkt 4 (Leveringstid og -sted)
  • Serviceavtale på 5 år (maks. 300 timer/år, maks. 1500 timer totalt) og årlig service i november–april.Kilde: Krav pkt. 3.11.1 + Kontraktformular varer.pdf punkt 9.1
  • Garantiordning: 2 år (maks. 300 timer/år, maks. 600 timer totalt) og skal inkludere deler og arbeid.Kilde: Krav pkt. 3.11.2
  • Reparasjon: gressklipper(e) skal være reparert innen 72 timer fra innmeldt skade; ved lengre tid skal leverandør stille med maskin(e) og frakte på egen regning.Kilde: Krav pkt. 3.12.1
  • Leverandørens verksted skal ligge innen 100 km fra Karvesvingen 3 (gjelder service og reparasjon).Kilde: Krav pkt. 3.12.2
  • Opplæring/kurs: engangsopplæring til mekanikere og sjåfører i Oslo på Østre Gravlund, teoretisk og praktisk, minimum innhold angitt; dokumentasjon på opplæringen skal foreligge.Kilde: Krav pkt. 3.13.1
  • Miljø/transportkrav: leverandør skal benytte nullutslippskjøretøy eller biogasskjøretøy minimum euroklasse 6/VI for siste transportstrekning; leverandør skal kunne redegjøre for kjøretøy og levere dokumentasjon på drivstoffmengde/opprinnelse på forespørsel.Kilde: Kontraktformular varer.pdf punkt 11.3
  • Returordning emballasje: dokumentert medlemskap i returselskap godkjent av Miljødirektoratet.Kilde: Pkt. 5.1 (klima- og miljø minstekrav) + Standard kontraktsvilkår pkt. 4.5 (henvisning i teksten)
  • Avvik/unntak fra transportkrav kan søkes dokumentert (unntaksbestemmelser).Kilde: Kontraktformular varer.pdf punkt 11.4
  • Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv: leverandør skal arbeide etter metode (UNGP/OECD), og ha policy/rutiner og kartlegging/vurdering; plikter til medvirkning og dokumentasjon i kontraktsoppfølging.Kilde: Kontraktformular varer.pdf punkt 12.1–12.2
  • Seriøsitets-/aktsomhetsbrudd: retting, tiltaksplan og mulige sanksjoner (gebyr, stans, bytte av varer/underleverandør, heving).Kilde: Kontraktformular varer.pdf punkt 12.3
  • Fakturering: servicekostnader skal faktureres etterskuddsvis og fortløpende.Kilde: Krav pkt. 3.16.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Leveringstid angis til senest 15. september 2026 i kravspesifikasjonen (pkt. 1.1/3.14.1), men kontraktformular sier senest 1. september 2026 (punkt 4). Dette kan bety ulik frist eller ulike «senest»-angivelser som må avklares ved motstridshåndtering i kontraktdokumentrekkefølgen.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kravspesifikasjonen pkt. 3.14.1 angir levering «senest innen 15.09.26», mens kontraktformularen punkt 4 angir «Leveringstid Senest 1. september 2026». Hvilken leveringsfrist er korrekt og hvordan skal motstrid håndteres i dokumentrekkefølgen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudt leveringstid, risiko for dagmulkter/forsinkelse og hvordan leveransen skal planlegges.

    Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 3.14.1 og Kontraktsformular varer punkt 4

  2. I Bilag 1 Krav pkt. 3.11.1 står det at serviceavtalen skal være 5 år med «maksimalt 300 timer per år (maksimalt 1500 timer på 5 år)», samtidig som Kontraktsformular punkt 9.1/utvidet garanti beskriver en garantiordning på 5 år med «maksimalt 300 timer per år (maksimalt 1500 timer på 5 år)». Skal 5-års timetak gjelde for serviceavtalen, for garantien, eller for begge – og hva er forskjellen i praksis mellom «serviceavtale» og «garantiordning»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klok avgrensning mellom service og garanti påvirker prising (post 2 og post 3) og leverandørens kostnadsrisiko.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.11.1 og Kontraktsformular varer pkt. 9.1 samt pkt. 9 (garanti) i kontraktsformular

  3. Bilag 1 Krav pkt. 3.11.2 krever garantiordning på «2 år (maksimalt 300 timer pr år, maksimalt 600 timer på 2 år)». Kontraktsformular punkt 9.1 beskriver derimot «Garantiordningen skal være 5 år (maksimalt 300 timer per år, maksimalt 1500 timer på 5 år)». Hvilken garantiperiode og timetak er gjeldende for kontrakten, og hva skal vi prise i Bilag 2 (post 3)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik garantiperiode/timetak gir vesentlig prissprik og kan gi avvik/avvisning hvis tilbudet ikke samsvarer med kontraktskravene.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.11.2 og Kontraktsformular varer pkt. 9.1

  4. Bilag 1 Krav pkt. 3.9.1 sier «to fullstendig sett med batterier per gressklipper», og Kontraktsformular punkt 3.1 lister «2 fulle sett med uttakbare batterier per gressklipper». For evaluering i Bilag 2 Post 1 står «Uttakbare og oppladbare batterier (dobbelt sett)» med antall 0 (og opsjon/batterier under Post 5). Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt volumgrunnlag for batterier i Post 1 og Post 5, slik at vi priser riktige mengder?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil antall i prisskjema/beregningsgrunnlag kan gi feil tilbudspris og risiko for avvisning ved «manglende besvarelse»/uriktige poster.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.9.1, Kontraktsformular punkt 3.1 og Bilag 2 Prisskjema (Post 1 og Post 5)

  5. Bilag 1 Krav pkt. 3.10.3 krever at vi tilbyr «nødvendig antall ladere» basert på antall batterier i fullt batterisett og ladespor per lader. Kan oppdragsgiver spesifisere (i) hvor mange batterier som inngår i «et fullt batterisett» per gressklipper i denne anskaffelsen, og (ii) om «2 fullstendige sett batterier» betyr at laderkravet skal dimensjoneres for ett sett eller for begge sett samtidig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Laderdimensjonering påvirker direkte investeringskost og time/materiell ved service/reparasjoner.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.10.3 og pkt. 3.9.1/3.9.2

  6. Bilag 1 Krav pkt. 3.12.1 sier at gressklipperen skal være reparert innen 72 timer fra innmeldt skade, og ved lengre tid skal leverandør «stille med gressklipper(e) og fraktes til Oppdragsgiver på egen regning». Kan oppdragsgiver avklare hvorvidt dette gjelder (a) alle gressklippere som inngår i leveransen (inkl. opsjoner ved senere utløsing), og (b) om det kreves samtidighets-/beredskapskapasitet tilsvarende maskinparken?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om omfang for vikar-/fraktscenario påvirker kostnadsrisiko og bemanningsbehov.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.12.1

  7. Bilag 1 Krav pkt. 3.12.2 krever at leverandørens verksted er lokalisert innen 100 km fra Karvesvingen 3. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «distans» (kjøretøystrekning/veiavstand vs. luftlinje), og om kravet gjelder én fast lokasjon eller kan oppfylles ved flere verksteder/underleverandører?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk målmetode og om lokasjonskravet kan oppfylles via underleverandør/alternativ verksted påvirker kvalifikasjonen direkte.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.12.2

  8. Bilag 1 Krav pkt. 3.13.1 sier opplæring skal gjennomføres i Oslo på Østre Gravlund. Kan oppdragsgiver bekrefte (i) forventet varighet per samling og (ii) antall deltagere per opplæring (mekanikere og sjåfører), slik at vi kan prise og planlegge opplæring etter Bilag 2 Post 4?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæringskost (reise, tid og ressursbruk) må kunne prises riktig; krav sier norsk, sted og innhold, men ikke omfang.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.13.1 og Bilag 2 Post 4

  9. Tildelingskriteriet «Kvalitet» gir 40 % basert på oppdragsgivers B-krav i Bilag 1 pkt. 3.9.6. Kan oppdragsgiver presisere hvordan besvarelsen i pkt. 3.9.6 evalueres (f.eks. hvilken detaljgrad som gir høy score og hvordan «kompatibilitet med flere maskintyper» vektlegges)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringslogikk gjør det vanskelig å skrive målrettet besvarelse som gir uttelling i score.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 og Bilag 1 pkt. 3.9.6

  10. Krav til klima-/transport i Bilag 1 pkt. 3.15.1 viser til Kontraktsformularets pkt. 11.3 (nullutslippskjøretøy eller biogass euroklasse 6/VI, samt dokumentasjon). Kan oppdragsgiver bekrefte om oppfyllelsen skal dokumenteres for «siste transportstrekning» kun for selve leveransen av klipperne (DDP), eller også for service/reparasjoner i hele kontraktsperioden (inkl. opsjoner)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget av transportkravet påvirker leverandørens kostnader til kjøretøy/drivstoff og dokumentasjonsbyrden.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.15.1, Kontraktsformular punkt 11.3 og pkt. 12.1/12.2 om aktsomhetsvurdering og kontraktsoppfølging

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →