5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse av serviceavtale gassanleggBeskrivelseNTNU skal inngå rammeavtale for kontroll og vedlikehold av gassaanlegg for NTNUs bygg i Trondheim. Levering og arbeidssted for leveransene vil være NTNU i Trondheim. Gassanleggene som omfattes av denne avtalen er lokalisert i totalt 15 ulike bygg i Trondheim. Byggene er i hovedsak lokalisert på Gløshaugen i tillegg til et lite antall på Brattøra og Øya. Serviceavtalen administreres av eiendomsavdelingen ved NTNU, men gassanleggene eies av ulike institutter og arbeidet skal faktureres direkte til hvert enkelt institutt/anleggseier, totalt 23 stk. Anleggene omfatter pr. i dag ca. 269 gassentraler med totalt 1484 uttaksposter. Oppdragsgiver er ulike avdelinger og fakultet ved NTNU, Rise PFI AS og Sintef, hvor den enkelte står som eier og bestiller for sine anlegg. Avtalen skal være en fullverdig serviceavtale som omfatter: • Årlige systematisk tilstandskontroller • Utbedringer, herunder vedlikehold og reparasjoner, samt mindre utvidelser og endringer i eksisterende anlegg, ved behov. • Gjenåpning og avstenging av anlegg og komponenter ved behov Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.Intern identifikator26-00665.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringReperasjons- og vedlikeholdstjenesterYtterligere klassifiseringInstallasjon av gassarmaturerYtterligere klassifiseringInstallasjon av utstyr til regulering av gasstrykkYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av medisinsk utstyr og presisjonsutstyrYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av måle-, test- og kontrollapparaterYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av gassmålereYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av utstyr til gasspåvisingYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av pumper, ventiler, tappekraner og metallbeholdere, anlegg og maskinerYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av gasspumperYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av gassapparaterYtterligere klassifiseringOvervåkning og kontroll5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTrøndelag/Trööndelage (NO060)LandNorgeTilleggsinformasjonLevering og arbeidssted for leveransene vil være NTNU i Trondheim. Gassanleggene som omfattes av denne avtalen er lokalisert i totalt 15 ulike bygg i Trondheim. Byggene er i hovedsak lokalisert på Gløshaugen i tillegg til et lite antall på Brattøra og Øya.5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År25.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseDet skal inngås avtale for 2 år, med mulighet for å prolongere i 1+1 år-5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone6,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone8,000,0005.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—TilleggsinformasjonVurdering av klima og miljøhensyn i anskaffelsen:I henhold til FOA § 7-9 (2), skal klima og miljøhensyn som hovedregel vektes med minimum 30 % i tildelingskriteriene. Kravet kan fravikes dersom det er klart at krav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima – og miljøeffekt enn tildelingskriter, jf. FOA § 7-9 (4). Anskaffelsen omfatter primært kjøp av tjenester (kontroll og vedlikehold av gassanlegg), som utføres i oppdragsgivers lokasjoner. Det sentrale klima- og miljøavtrykket i denne anskaffelsen er dermed persontransport til og fra oppdragsgivers lokasjoner i forbindelse med utførte tjenester. Oppdragsgiver har gjort en vurdering av hvordan oppdragsgiver kan oppnå lavest klima- og miljø for de tjenestene som omfattes av denne anskaffelsen, og har kommet frem til at det å stille absolutte krav til bruk av nullutslippskjøretøy for personbiler og små varebiler klart vil gi en bedre klima- og miljøpåvirkning enn å stille tildelingskriterier og evaluere på ulike typer drivstoff som benyttes i tjenesten. Anskaffelsen omfatter også i begrenset omfang kjøp av høytrykkslanger. Oppdragsgiver har vært i kontakt med markedet for å avklare om det er forskjeller mellom denne typen slanger knyttet til klima- og miljøpåvirkningen. Denne typen slanger er regulert av felles normer og standarder, som ivaretar strenge tekniske krav til materialkvalitet og sikkerhet, og det legges til grunn at det ikke er nevneverdige forskjeller mellom aktuelle produkt i markedet som oppfyller de tekniske kravene. Det vurderes derfor ikke som hensiktsmessig å stille tildelingskriterier knyttet til høytrykkslangenes klima- og miljøegenskaper. Oppdragsgiver har for øvrig stilt absolutte krav til emballasje, avfallhåndtering og rapportering. Oppdragsgiver mener dermed at vilkåret for å benytte unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4) er oppfylt.5.1.7 Strategiske anskaffelser
Anskaffelsen omfattes av Europaparlamentet og Rådet 2009/33/EF (direktivet om rene kjøretøy – CVD)
CVDs rettslige grunnlag for å fastslå hvilken kategori av anskaffelsesprosedyrer som gjelderAnnen servicekontrakt5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseUnder dette kriteriet vurderes konkurransepris (evalueringspris), som består av summen av: • Pris for kontroll av ulike komponenter, multiplisert med antall aktive komponenter, for ulike lokasjoner • Tilbudt enhetspris for ulike slanger, multiplisert med estimert årlig uttak • Oppmøtekostnad ved vedlikehold og reparasjoner, estimert med estimert antall oppmøter • Timepris servicetekniker, multiplisert med estimert årlig uttakCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingTrøndelag Tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangOppgis i meddelelse om tildeling. 10 dager.Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenOdin Prosjekt AS -Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumenteneOdin Prosjekt AS -Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontraktenNTNUVirksomhet som utfører betalingenNTNUVirksomhet som signerer kontraktenNTNU