Rydding av skog i Møysalen landskapsvernområde

Oppdraget gjelder rydding av om lag 45 dekar granskog i Lonkanfjorden (norsk gran ~10 dekar) og sitkagran (om ~35 dekar) i Møysalen landskapsvernområde. Trær skal felles eller ringbarkes (omtrent 50/50 kan legges til grunn) og slikt arbeid skal utføres med hensyn til miljø, uten motoriserte kjøretøy og med biologisk nedbrytbar kjedeolje ved motorsag. Ca. 40 m³ tømmer skal legges nær sjø (maks 25 m fra strandlinjen) for senere uttransportering med båt. Øvre kontraktsramme er 2,9 mill. kr ekskl. mva. Det er ikke adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register (jf. pkt. 5.1).

  Kilde: Pkt. 5.1 Egnethet (registrering, autorisasjoner mv.)
• Leverandøren skal dokumentere erfaring fra minst ett relevant oppdrag (motor-manuel skogsarbeid eller tilsvarende praktisk feltarbeid i sårbare naturområder/verneområder).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre av de mest relevante oppdrag i løpet av de siste årene, dokumentert ved utfylling av oppdragsgivers vedlegg H (Kvalifikasjonskrav referanseoppdrag). Referanser kan også dokumenteres via kompetanse til personell som benyttes.

  Kilde: Pkt. 5.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Referanseoppdraget skal ha omfattet ett eller flere arbeider: rydding, felling, ringbarking, naturrestaurering, skjøtselstiltak eller tilsvarende praktisk feltarbeid.

  Dokumentasjon: Fylles ut i vedlegg H (type arbeid, omfang, areal/personell mv.).

  Kilde: Pkt. 5.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Referanseoppdragets omfang skal være reelt og relevant (vurderes bl.a. ut fra ryddet areal og antall personell), uten krav om lik størrelse/verdi som hovedoppdraget.

  Dokumentasjon: Oppgis i vedlegg H (omfang/areal/annet som viser størrelse).

  Kilde: Pkt. 5.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet for kvalifikasjonskrav må leverandøren dokumentere at nødvendige ressurser disponeres (forpliktelseserklæring), og de støttende virksomhetene må levere separate ESPD-skjema.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg B) + separate ESPD-skjema for støttende virksomheter.

  Kilde: Pkt. 5.3 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og ikke på e-post eller i papirformat.Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal være på norsk.Kilde: Pkt. 7.2 Språk
• Utfylt ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet. Ved støtte fra andre virksomheter: separate ESPD-skjema for hver støttende virksomhet. Ved fellesskap: separate ESPD-skjema for deltakende leverandører.Kilde: Pkt. 7.3 Innhold og struktur (Dokument 0)
• Tilbudsbrev (vedlegg A) skal fylles ut, signeres av person med fullmakt, og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 7.3 Innhold og struktur (Dokument 1) + Vedlegg A
• Forpliktelseserklæring (vedlegg B) skal leveres dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet.Kilde: Pkt. 7.3 Innhold og struktur (Dokument 2) + Vedlegg B
• Forbehold og avvik skal leveres som liste basert på malen i vedlegg C (signeres). Vesentlige avvik kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 7.3 Innhold og struktur (Dokument 3) + Pkt. 7.5
• Sladdet tilbud og begrunnelse/egenerklæring for sladding skal leveres ved taushetsbelagte opplysninger (vedlegg D).Kilde: Pkt. 7.3 Innhold og struktur (Dokument 4) + Vedlegg D
• Utfylt prisskjema (vedlegg F) skal leveres, og alle gule felt må fylles ut. Manglende utfylling kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 7.3 Innhold og struktur (Dokument 5) + Vedlegg F1 Prisskjema
• Vedlegg H (kvalifikasjonskrav referanseoppdrag) skal ikke leveres med tilbudet, men kun på forespørsel fra oppdragsgiver (med frist).Kilde: Pkt. 7.3 Innhold og struktur (Dokument 6)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalens øvre økonomiske ramme er 2,9 mill. kr ekskl. mva.; arbeid utover ramme krever skriftlig godkjenning.Kilde: Vedlegg E pkt. 5 og Vedlegg G (Bilag 4/overordnet)
• Arbeidsutførelse og HMS: leverandøren skal gjennomføre leveransen i samsvar med avtalen, ha nødvendige sertifikater/godkjenninger/autorisasjoner, og sikre opplæring for personell som bruker motorsag/risikofylt utstyr; arbeidet skal gjennomføres iht. HMS og verneutstyr.Kilde: Vedlegg G Kontraktsvilkår, Leverandørens plikter (Overordnet)
• Miljøkrav i utførelse: forsiktighet for stedegen vegetasjon, biologisk nedbrytbar kjedeolje ved bruk av motorsag, og ikke benytte motorisert kjøretøy.Kilde: Vedlegg E pkt. 3 Miljøkrav
• Absolutte minimumskrav til personell skal være oppfylt; utskifting av personell krever skriftlig samtykke fra oppdragsgiver; oppdragsgiver kan be om CV/dokumentasjon.Kilde: Vedlegg E pkt. 4 Absolutte minimumskrav til tilbudt personell
• Rapportering: leverandøren skal sende kortfattet statusrapport til nasjonalparkforvalter hver uke med fremdrift, areal ryddet, påløpte kostnader og gjenstående økonomisk ramme.Kilde: Vedlegg E pkt. 5 Underveisrapportering, sluttresultat ... + Bilag 5 krav til dokumentasjon og rapportering
• Frister/levering: tømmer for uttransportering med båt skal ligge klart senest 1. oktober 2026; arbeidene skal være avsluttet senest 15. desember 2026. Dagbøter knyttet til denne fristen.Kilde: Vedlegg E pkt. 5 + Bilag 4 Fremdriftsplan
• Godkjenning av sluttresultat: oppdraget anses fullført når avtalte arbeider er utført iht. krav og godkjent av nasjonalparkforvalter etter sluttbefaring.Kilde: Vedlegg E pkt. 5
• Fakturering: faktura elektronisk (EHF), merking med avtalenummer og kontaktperson, og 30 dagers betalingsfrist fra fakturadato (først når levering skjedd og godkjent faktura mottatt).Kilde: Vedlegg G Vederlag og betalingsbetingelser
• Avtaleendringer og endring i omfang: oppdragsgiver kan gi pålegg om endringer (ikke vesentlige) og leverandør kan kreve justering av vederlag/tidsplan ved slike endringer etter prosesskrav.Kilde: Vedlegg G Endringer av avtalen etter avtaleinngåelse

• Oppgitt tekst viser ikke tildelingsmetode utover «laveste pris»; detaljer om eventuelle beregnings-/evalueringsformler utover prisskjemaets vektfelter er ikke fullt ut forklart i utdraget.
• Kontraktsvilkårenes konkrete varighet/leveringsdato finnes «se bilag 4», men bilag 4 er kun delvis oppsummert i teksten her (mangler datoer utover fristene i vedlegg E).
• ESPD og avvisningsgrunner er omtalt generelt (FOA §24), men konkrete avvisningskrav utover manglende kvalifikasjoner er ikke listet i utdraget.
• Opsjon (utvidelse av ytterligere felt nr. 49,50,51,53) er beskrevet, men økonomiske/kontraktsmessige konsekvenser utover samme enhetspriser er ikke nærmere detaljert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg E punkt 1 beskrives at trærne skal felles eller ringbarkes, og at endelig fordeling avgjøres i dialog med tilbyder med omtrent 50/50 som grunnlag. Hvordan ønsker oppdragsgiver at tilbyder skal prise dette i prisskjemaet (dvs. om og eventuelt hvordan oppdragsgiver vil styre og bekrefte faktisk mengdefordeling mellom felling og ringbarking i løpet av kontraktsperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og risiko for enhetsytelser (dekarpris for felling vs ringbarking) avhenger av faktisk mengdefordeling. Leverandøren må vite hvordan dialogstyring/avklaring gir forutsigbarhet for evaluering og senere krav om skriftlig avtale.

   Kilde: Vedlegg E punkt 1 og Vedlegg F prisskjema

2. Vedlegg E punkt 5 angir at oppdraget kan avsluttes dersom avtalens øvre økonomiske ramme på 2,9 mill. kr ekskl. mva. nås før alle områder er ryddet, og at oppdraget da anses fullført når oppdragsgiver skriftlig beslutter avslutning. Hvilke kriterier og/eller prioritering vil oppdragsgiver legge til grunn for hvilke områder som eventuelt avsluttes først (for eksempel nordsiden vs sørsiden, feltvise prioriteringer, eller etter fremdrift/tilgjengelighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved avslutning påvirkes leverandørens faktiske leveringsomfang og dermed økonomisk risiko. Leverandøren bør få avklart hvordan oppdragsgiver vil velge bort arbeid hvis rammen nås.

   Kilde: Vedlegg E punkt 5 og Bilag 4 Fremdriftsplan

3. I Vedlegg E punkt 5 står det at leverandøren skal følge med på påløpte kostnader og varsle dersom den økonomiske rammen er i ferd med å nås, og avvente videre instruks. Kan oppdragsgiver beskrive praktisk hvordan varsling, beslutningssløyfe og skriftlig godkjenning for arbeid utover økonomisk ramme vil bli gjennomført (herunder hvem som beslutter, innen hvilke frister, og hvordan dette dokumenteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens bemannings- og innkjøpsrisiko og behovet for beredskap ved økonomisk stopp. Avklaring gir trygghet for planlegging og korrekt håndtering av endrings-/godkjenningskrav.

   Kilde: Vedlegg E punkt 5

4. Vedlegg E punkt 5 angir ukentlig statusrapport til nasjonalparkforvalter, men prisskjemaet og øvrige tilbudsdokumenter omtaler timepriser og tilleggsarbeid. Hvilket innhold forventes i ukentlig statusrapport utover «fremdrift, hvor mye areal som er ryddet, samt påløpte kostnader og gjenstående økonomisk ramme» (for eksempel format, rapporteringsenheter pr felt, dokumentasjonskrav for areal/kostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise/planlegge administrasjons- og dokumentasjonskostnader. Avklaring reduserer risiko for avvik og mislighold.

   Kilde: Vedlegg E punkt 5 og Bilag 5 Krav til dokumentasjon og rapportering

5. Vedlegg E punkt 3 «Miljøkrav» sier at kvist må brennes langs stien og i nærheten av bebyggelse, og at ved bruk av motorsag skal det brukes biologisk nedbrytbar kjedeolje. Kan oppdragsgiver spesifisere omfang og rammer for brenning (hvor det skal brennes, eventuelle krav til brenningstidspunkt/tillatelse, avstand til bygg/stier, samt om dette inngår som del av enhetspris eller som tilleggsarbeid som krever skriftlig avtale)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brenning langs sti/bebyggelse kan kreve særskilt planlegging (tillatelse, sikkerhetstiltak, utstyr). Leverandøren må vite omfanget og om det er innbakt eller skal prise særskilt.

   Kilde: Vedlegg E punkt 1 og punkt 3, samt punkt 6 Prising av oppdraget

6. I Vedlegg E punkt 6 står det at tilleggsarbeid «kan bare utføres etter skriftlig avtale med oppdragsgiver», og at det i prisskjemaet skal oppgis timepris for felling/ringbarking av enkeltstående eller spredte trær og for eventuelt annet tilleggsarbeid, for eksempel brenning av kvist. Kan oppdragsgiver bekrefte om brenning av kvist langs stien (omtalt i Vedlegg E punkt 1) skal prises som del av enhetsprisen for felling/ringbarking per dekar, eller som tilleggsarbeid i timeprisposten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klar grensedragning mellom hva som er inkludert i enhetspriser (dekar) og hva som er tilleggsarbeid (timer) er avgjørende for korrekt prising og senere godkjenning av merarbeid.

   Kilde: Vedlegg E punkt 1, punkt 3 og punkt 6; Vedlegg F prisskjema

7. Vedlegg E punkt 5 angir frister: tømmer for uttransportering med båt skal ligge klart senest 1. oktober 2026, og arbeidene skal være avsluttet senest 15. desember 2026. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «avtalt mengde tømmer» og «ligge klart» vil bli kontrollert/godkjent (for eksempel målt volum/m³, lokasjon/avstand til strandlinje, dokumentasjon ved sluttkontroll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister er direkte koblet til dagbøter ved forsinkelse/mangel. Leverandøren bør forstå hva som utløser oppfyllelse/godkjenning for å redusere risiko for tvist.

   Kilde: Vedlegg E punkt 5

8. Vedlegg E punkt 1 beskriver at om lag 40 m³ tømmer skal legges maks 25 meter fra strandlinjen. I rapportert alternativer/forutsetninger (Vedlegg J) omtales at uttaksmetode og plassering kan variere og at det kan være behov for terminaler/tilrettelegging. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som bestemmer endelig lokasjon for tømmerplassering og hva som regnes som «tilrettelegging» vs «tilleggsarbeid» når tømmer må legges til annen avstands-/lokasjon fra strand enn planlagt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om endret plassering gir rett til pris-/tilleggsarbeid, og hvem som bærer risiko for valg av lokasjon innenfor kravene.

   Kilde: Vedlegg E punkt 1 og punkt 6, samt Vedlegg J (uttak/tilrettelegging omtalt)

9. Opsjon (Vedlegg E punkt 7): Oppdragsgiver kan utvide til felt nr. 49, 50, 51 og 53 (om lag 15 dekar). Hvordan vil oppdragsgiver formelt beslutte utløsing av opsjon (tidspunkt/varsel), og finnes det i kontrakten noen begrensning på når i sesongen opsjonen kan utløses slik at leverandøren kan planlegge bemanning og båt-/logistikk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsutløsning påvirker kapasitet, innleie og logistikk. Manglende planbarhet kan gi betydelig tilbuds-/gjennomføringsrisiko.

   Kilde: Vedlegg E punkt 7 og Bilag 4 Fremdriftsplan