Stensmyrveien - skifte av vannledning

Drammen kommune skal anskaffe sluttføring av utskifting av vannledning i Stensmyrveien (01202044). Prosjektet er siste delstrekning på Ytterkollen (delstrekning 3), utløst av lekkasjer og manglende redundans, med utfordringer knyttet til sikkerhet ved tett bebyggelse. Arbeidene skal gjennomføres som generalentreprise og innebærer blant annet styrt boring som absolutt krav (ikke adgang til alternative løsninger).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten (norske/utenlandske selskaper).

  Dokumentasjon: For norske: Firmaattest. For utenlandske: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i relevant register i staten.

  Kilde: Pkt. 5.4.1 Tilbyders egnethet; tabell og Tilbudsvedlegg 2.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten (kredittverdighet/soliditet).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrapport fra Bisnode CreditPro (inkl. revisors beretning, negative betalingsanmerkninger, regnskap/kreditthistorikk). For tilbydere som ikke kan kredittvurderes: godkjente regnskapstall eller annet relevant dokumentasjon som skal begrunne/argumentere for tilfredsstillende kredittverdighet og økonomisk gjennomføringsevne.

  Kilde: Pkt. 5.4.2 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet; Tilbudsvedlegg 2.2
• Tilbyder skal ha relevante tekniske og faglige kvalifikasjoner/erfaring med oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse siste 5 år, med tydelig beskrivelse av rolle, prosjektverdi (eks. mva.), tidspunkt og byggherre/mottaker.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av relevante oppdrag med innhold som angitt (type prosjekt/rolle/verdier/tidspunkt/mottaker-kontakt). Leverandør har selv ansvar for å dokumentere relevansen.

  Kilde: Pkt. 5.4.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner; Tilbudsvedlegg 2.3
• Tilbyder skal ha prosjektorganisasjon som har relevant kompetanse og erfaring, med nøkkelpersoner (prosjektleder, anleggsleder, og ansvarlig fagressurs for styrt boring; personell til stede på anlegget når det er anleggsaktivitet) samt CV der formell utdannelse og relevant arbeidserfaring/referanseprosjekter fremgår.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for prosjektorganisasjon med navn og CV for nøkkelpersoner (med minimumskrav til innhold i CV).

  Kilde: Pkt. 5.4.3; Tilbudsvedlegg 2.4
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende kvalitetsstyringssystem med dokumentasjon (f.eks. ISO 9001 sertifikat e.l.) som viser relevant kvalitetssikringsstandard.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og attest/sertifisering fra uavhengig organ (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende).

  Kilde: Pkt. 5.4.3; Tilbudsvedlegg 2.5
• Tilbyder skal ha miljøledelsessystem som ivaretar miljøhensyn i hele anleggsprosjektet.

  Dokumentasjon: Redegjørelse av miljøledelsessystem. Kan dokumenteres med sertifikat/attest (Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende). Alternativt: beskrive rutiner og tiltak ved manglende tredjepartssertifisering, inkludert miljøstrateg, miljømål, beredskap, miljørisikovurderingsrutiner og krav til underleverandører. Eventuelt bruk av KSMEF som egenerklæring.

  Kilde: Pkt. 5.4.3; Tilbudsvedlegg 2.6
• Minstekrav – utslippsfritt anlegg: Leverandøren skal sikre at minimum 40% av totalt anslåtte energiforbruk (omregnet til kWh) i anleggsperioden gjennomføres utslippsfritt (nullutslipp).

  Dokumentasjon: Månedlig rapportering og rapporteringsskjema; miljøregnskap – Stensmyrveien som del av månedsrapport. Skjema skal vise at minstekravet til energiforbruk overholdes.

  Kilde: Pkt. 5.4 Minstekrav – utslippsfritt anlegg; Tilbudsvedlegg 1.2

• Tilbudsbrev skal inneholde bl.a. prosjektidentitet, firmainfo, kontaktperson, bekreftelse av at det ikke foreligger avvisningsgrunner (FOA § 9-5 (2)), ev. opplysninger om underleverandør som støtter kvalifikasjonskrav, og uttømmende liste over forbehold/avvik med henvisning.Kilde: Pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene (punktliste i Tilbudsbrev)
• Skatteattest (RF 1507 i Altinn) ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt. 4.1.1 (Skatteattest som del av tilbudet) og pkt. 5.3 Skatteattest; Tilbudsvedlegg 1.1
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal leveres sammen med tilbudet (inkl. firmaattest/registrering, dokumentasjon for økonomisk kapasitet, relevante oppdrag, prosjektorganisasjon, kvalitetssystem og miljøledelsessystem).Kilde: Pkt. 4.1.1 og pkt. 5.1 Generelt; samt pkt. 5.4.1-5.4.3
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene skal leveres sammen med tilbudet: opplysning om forbehold/avvik, fylt prisskjema, fylt mengdebeskrivelse inkl. enhetspriser (PDF og både GA P- og XML-format), og oppgaveforståelse/gjennomføringsplan samt overordnet fremdriftsplan.Kilde: Pkt. 4.1.1 (Tilbudsvedlegg 3.1-3.3) og pkt. 7 Tildelingskriterier (kolonne C)
• Tilbyders tilbud skal leveres skriftlig og bindende via Mercell. Dokumentasjon skal leveres som PDF og som GA P- og XML-format (beskrivende dokument). Leverandør skal levere elektronisk signatur ved innlevering.Kilde: Pkt. 4.4 Levering av tilbudet; 4.4.1 Krav til innlevering av tilbud
• Tilbudsfrist: tilbudet må være mottatt innen 28.07.2026 kl. 12.00.Kilde: Pkt. 4.4.2 Tilbudsfrist
• Vedståelsesfrist: tilbudet må vedstås i 90 dager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt. 4.5 Vedståelsesfrist
• Ingen adgang til deltilbud (tilbud på bare deler er ikke tillatt).Kilde: Pkt. 4.2.4 Deltilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakt etter NS 8405 (Byggblankett til 8405 benyttes). Dokumenthierarki/innlemming av avtaledokument, tilbud, avklaringer, konkurransegrunnlag og NS 8405.Kilde: Pkt. 3.2 Kontraktens oppbygning
• Styrt boring som absolutt krav ved skifte av vannledning (ingen adgang til alternative løsninger).Kilde: Pkt. 1.5 Miljøkrav i anskaffelsen
• Miljø-/utslippskrav: 40% utslippsfri gjennomføring av anleggets totale anslåtte energiforbruk (nullutslipp), med månedlig rapportering (månedlige miljørapporter/miljøregnskap).Kilde: Pkt. 5.4 Minstekrav – utslippsfritt anlegg; samt kontraktsbestemmelser B.1.25.2 og B.1.25.5/B.1.25.4
• Utarbeidelse og levering av kontrakts-/planverk med frister og dagmulktsbelagte leveranser: miljøoppfølgingsplan (innen 2 uker og før oppstart; dagmulktsbelagt), massehåndteringsplan (innen 4 uker; dagmulktsbelagt), HMS-plan/riggplan/beredskapsplan (innen 2 uker; dagmulktsbelagt), kvalitetsplan (innen 4 uker; dagmulktsbelagt).Kilde: D.1 Frister (dagmulktsbelagte leveranser) samt B.1.25.3, B.1.25.4, C.4.2, C.3.1
• Klimagass-/miljøkrav i utførelse: prosedyrer for minimering av klimagassutslipp, krav til Euroklasse VI/6 for fossile kjøretøy og Steg 4 for dieseldrevne anleggsmaskiner (der bestilt), tomgangskjøring minimeres med skriftlig prosedyre, og klimaregning der det er bestilt.Kilde: B.1.25.2 Klimagassutslipp
• HMS/arbeidsmiljø: entreprenør skal ha HMS-plan, implementere byggherrens SHA-plan; hovedbedrift entreprenør; SHA-koordinator KU byggherre.Kilde: C.4.1 SHA og C.4.2 HMS-plan
• Krav til dokumentasjon før overtakelse: sluttdokumentasjon senest 14 dager før overtakelsesforretning; mangel kan gi rett til å nekte overtakelse.Kilde: B.1.17 Krav til dokumentasjon
• Avfallshåndtering: minst 90% av avfallet skal sorteres på byggeplass (kildesortering) og sluttrapport for avfallshåndtering leveres med sluttdokumentasjon.Kilde: B.1.18 Avfallshåndtering
• Krav til kvalitetssikring: kvalitetsplan for utførelse innen frist, løpende oppdatert og godkjennes av byggherre.Kilde: C.3.1 Kvalitetsplan for utførelse
• Seriøsitet: seriøsitetsbestemmelser for bygg- og anleggskontrakter gjelder; RF-1507 del av kontrollregime; HMSREG skal brukes til elektroniske oversikter og samordningsskjema.Kilde: A.2.17.1 og A.2.17.3; A.2.17.2 (skatte- og avgiftsmessige forhold)
• Nøkkelpersonell: CV for nøkkelpersonell leveres til godkjenning før oppstart; skifte fra konkurransefase til kontraktsfase medfører mulkt kr 50 000 per person ved intern omrokkering; skifte godkjennes av byggherre i kontraktsfasen.Kilde: A.2.17.7 Skifte av personell
• Dagmulkt: satser for sluttfrist og administrative leveranser (bl.a. månedlig rapport, kvalitetsplan, HMS-plan, miljøoppfølgingsplan og massehåndteringsplan) framgår med beløpsminimum.Kilde: D.2 Dagmulkt (NS 8405 pkt. 34)

• Dokumentutdraget viser ikke selve datofastsettelsen for evaluering/dialog utover at frister er foreløpige (kun i pkt. 3.5).
• Den eksakte pris-/tildelingsformelen for oppnåelse av poeng utover merknad om pris (0-10 absolutt modell) mangler i teksten (formlene er nevnt, men ikke gjengitt).
• Konkrete tekniske miljø- og klimaberegninger knyttet til masse/materialer er ikke fullt dokumentert i konkurransegrunnlagsteksten (det finnes egen Excel-mal, men den inneholder i utdraget ikke utfylte prosjektverdier).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriene «Pris (70 %)» står det at laveste pris får poeng 10 og at øvrige får fratrekk etter prosentvis avstand. Kan dere bekrefte at dette er den eneste formelen som skal brukes for poengsetting av pris, og sende/oppgi den eksakte beregningsformelen som skal legges til grunn ved evaluering (inkl. hvordan avrunding skal skje ved liten prisforskjell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt prising og riktig beregning av effekt av prisnivå må leverandøren forstå eksakt evalueringsmekanikk (inkl. avrunding og prosentlogikk).

   Kilde: Pkt. 7 Tildelingskriterier (Merknader til tabellen) + evaluering av prisformel.

2. I pkt. 7 om «Oppgaveforståelse og gjennomføringsplan (30 %)» står det at evalueringen skjer med absolutt poengmodell på skala 0–10 etter innkjøpsfaglige vurderinger, men selve vurderings-/poengkriteriene (hva som typisk skiller 6 fra 8 osv.) er ikke vist i utdraget. Kan dere utdype hvilke momenter/krav i vedlegg/tekst som vektlegges, og gi eventuelt en rangeringsveiledning eller underkriterier som vil bli brukt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kvalitetsdimensjoner oppdragsgiver vektlegger for å kunne skrive en gjennomføringsplan som faktisk gir uttelling.

   Kilde: Pkt. 7 Tildelingskriterier (kolonne A/B/C) + Merknader til tabellen.

3. Kontrakten legger opp til «utslippsfritt anlegg»: «minimum 40 % av det totale anslåtte energiforbruk omregnet til kWh i anleggsperioden» skal gjennomføres utslippsfritt, og det er krav til månedlig rapportering og bruk av «Miljøregnskap – Stensmyrveien». Hvilke konkrete datapunkter (f.eks. maskintimer, km, energibærere, metode for omregning til kWh) forventer dere at entreprenøren legger til grunn for å dokumentere 40 %-kravet, og skal vi bruke deres Excel/maler som «beregningsgrunnlag» eller kan vi bruke egen beregningsmetode så lenge sluttresultatet dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og levere riktig oppfyllelse av utslippskravet trengs avklaring av hvordan kravet skal dokumenteres og hvilke beregningsmetoder som aksepteres.

   Kilde: Pkt. 5.4 Minstekrav – utslippsfritt anlegg + B.1.25.2 Klimagassutslipp + Vedlegg «Mal rapportering utslippskrav» (referert gjennom miljøkrav).

4. Miljøkravene sier at «Den valgte metode for å skifte vannledningen med styrt boring… er et absolutt krav, og det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger». Når det samtidig står at oppstart og gjennomføring påvirkes av grunn-/risikoforhold, hva er dere forventer som eneste akseptable endringer/tilpasninger innenfor styrt boring (f.eks. borediameter, riggvalg, lengdeforløp), uten at leverandøren anses å ha brutt kravet om «styrt boring»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare hvor handlingsrommet ligger ved tekniske tilpasninger slik at man ikke risikerer avvisning/avvik eller tvist pga. «alternative løsninger».

   Kilde: Pkt. 1.5 Miljøkrav i anskaffelsen (styrt boring absolutt krav) + B.1.24 Grunnforhold.

5. Under kontrakt står det at entreprenøren «har fullt og hele ansvar for eventuelle skader og ulemper» og at naboer/beboere varsles med brev «senest 5 virkedager før arbeidene starter opp» der ordlyden skal forhåndsgodkjennes av byggherren. Kan dere avklare tidslinjen og prosess for godkjenning (hvem leverer tekst/utkast, hvor raskt godkjenner byggherren, og hva skjer hvis godkjenning drøyer slik at varselfristen overskrides)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Varslingskrav kan ha direkte konsekvens for fremdrift og risiko ved forsinkelser; leverandøren bør forstå praktisk prosess og ansvar ved manglende/sein godkjenning.

   Kilde: Vedlegg 2.1 A.2.5 Hensyn til omgivelsene + evt. relevante fremdrifts-/dagmulktbestemmelser (D.1).

6. Under «Frister» er sluttfrist 30.11.2026 og flere administrative leveranser dagmulktsbelagt (månedsrapport, kvalitetsplan, HMS-plan/rigg/beredskap, miljøoppfølgingsplan, massehåndteringsplan, samt klimaregnskap der bestilt). Kan dere bekrefte at dagmulkten kun gjelder for selve overskridelsen av leveringsfristen (og ikke for innhold/aksept/godkjenning), og hvordan dagmulktsberegning gjøres ved «delvis» levering/omlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsbelagte frister påvirker tilbudt ressursplan og kalkulasjon av risiko; avklaring av hva som utløser dagmulkt og hvordan den håndteres ved mangelfull/omlevert dokumentasjon er viktig.

   Kilde: D.1 Frister + D.2 Dagmulkt (NS 8405 pkt. 34).

7. I pkt. C.2.2 Månedsrapport står det at rapporteringen «innen den 5. hver måned» er dagmulktsbelagt, og at byggherrens mal skal brukes. Kan dere bekrefte om månedsrapporten må leveres for første prosjektmåned selv om oppstart skjer sent i måneden, og hvilken «minst innhold»-standard dere forventer i en oppstartsmåned (f.eks. om det kan være status «ingen aktivitet»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk leveringsomfang i første måned kan gi uforutsette kostnader/dagmulkter; leverandøren bør vite hvordan rapport må tilpasses oppstart.

   Kilde: C.2.2 Månedsrapport + D.1 Frister.

8. Kontraktsbestemmelsene sier at byggherren kan pålegge entreprenør å utføre eller bli underlagt «byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll» (A.2.6). Kan dere avklare hvilken kostnads- og risikopåvirkning dette kan medføre for entreprenør (f.eks. timepriser/innarbeiding), og om dette normalt skal inngå i rigg og drift eller prises som endring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis entreprenøren får økt administrativ belastning uten klar prising, kan dette gi vesentlig risiko og påvirke tilbudsprisen.

   Kilde: Vedlegg 2.1 A.2.6 Tiltransport, byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll.

9. Under B.1.20 Toleransekrav fremgår en «matrise for sanksjoner ved overskridelse av toleransekrav» med krav til tiltak og prisavslag. Kan dere bekrefte hvordan toleranser måles/verifiseres (hvilken kontrollmetode og hvem bestemmer om et avvik er «innenfor/utenfor»), og om sanksjonen gjelder per strekning/post eller aggregert pr. total kontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonsmekanismen påvirker faktisk risikoeksponering ved utførelse; leverandøren må vite hvordan avvik vurderes og hvordan konsekvensen beregnes.

   Kilde: B.1.20 Toleransekrav (matrise for sanksjoner).