2026 - NOR - Anskaffelse av Ny utslippsledning med prøvetakingskum, Hestvika

Askøy kommune skal anskaffe prosjektet «Ny utslippsledning med prøvetakingskum, Hestvika» som totalentreprise (sanering av eksisterende utslippsledning, etablering av ny utslippsledning og prøvetakingskum for spillvann). Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling (kan tildele uten forhandling). Tildeles tilbyderen med lavest pris (100 %). Konkurransegrunnlag og kommunikasjon skjer via Mercell.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest for norske selskaper. For utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Del I pkt. 5.3 (Merking: Del I Vedlegg 5.1 Firmaattest)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (helhetsvurdering).

  Dokumentasjon: Del I Vedlegg 5.2 Økonomisk og finansiell. Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente finansiell informasjon (f.eks. årsregnskap/delårsregnskap/utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med kredittvurdering).

  Kilde: Del I pkt. 5.4 (Merking: Del I Vedlegg 5.2)
• Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser/oppdrag av samme art, kompleksitet og omfang/størrelse (maks tre referanser siste fem år).

  Dokumentasjon: Del I Vedlegg 5.3 Referanseprosjekter (referanseskjema). Skal angi rolle, oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker/kunde (navn, telefon og e-post). Krav sier ikke totalentreprenør etter NS 8407 som spesifikt krav.

  Kilde: Del I pkt. 5.5 (Merking: Del I Vedlegg 5.3)
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetsledelsessystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig NS-EN ISO 9001:2015-sertifikat fra akkreditert institusjon, eller redegjørelse (≤ 5 A4) med samsvarsmatrise mot NS-EN ISO 9001:2015. Kravet må oppfylles av leverandøren selv; kan ikke støttes på andre.

  Kilde: Del I pkt. 5.5 (Merking: Del I Vedlegg 5.4 Kvalitetsledelsessystem)
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert miljøledelsessystem som oppfyller kravene i NS-EN ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig sertifikat for NS-EN ISO 14001/EMAS (akkreditert tredjepart), eller redegjørelse (≤ 5 A4) med dokumentasjon av relevante krav ivaretatt, inkl. miljøplaner/sjekklister. Kravet må oppfylles av leverandøren selv; kan ikke støttes på andre.

  Kilde: Del I pkt. 5.5 (Merking: Del I Vedlegg 5.5 Miljøledelsessystem)
• Leverandøren må kunne ta på seg oppdrag tilsvarende tiltaksklasse 2 for både prosjekterende og utførende innen angitte områder (inkl. veg- og grunnarbeider, samt vannforsynings- og avløpsanlegg).

  Dokumentasjon: Del I Vedlegg 5.6 Sentral godkjenning eller egenerklæring for ansvarsrett: kopi av sentral godkjenning eller egenerklæring for pro og utf for nevnte områder.

  Kilde: Del I pkt. 5.5 (Merking: Del I Vedlegg 5.6)
• Hvis leverandør støtter seg på underleverandørs kvalifikasjoner for å oppfylle kvalifikasjonskrav: leverandøren må dokumentere rådighet over underleverandørens kapasitet.

  Dokumentasjon: For hver underleverandør: (a) dokumentasjon av tekniske/økonomiske/faglige kvalifikasjoner som skal oppfylles, og (b) Forpliktelseserklæring iht. Del I Vedlegg 2.

  Kilde: Del I pkt. 5.1 (innledning)

• Tilbudsbrev (Del I Vedlegg 1) skal leveres innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I pkt. 4.1 (tabell under «Følgende dokumenter skal leveres inn…»)
• Forpliktelseserklæring (Del I Vedlegg 2) skal leveres kun dersom relevant.Kilde: Del I pkt. 4.1
• Skjema for avvik (Del I Vedlegg 4) skal leveres kun dersom relevant; alle avvik/forbehold skal fremgå samlet her.Kilde: Del I pkt. 4.1 og 4.2
• Leverandørens dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (Del I Vedlegg 5) skal leveres innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I pkt. 4.1
• Referanseskjema (Del I Vedlegg 5.3) skal leveres som del av dokumentasjonen på kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I pkt. 4.1
• Leverandørens dokumentasjon på tildelingskriterier – utfylt Del II Vedlegg 3 (Prisskjema) skal leveres innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I pkt. 4.1
• Del II kap. A: Leverandørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner (iht. Del I pkt. 4.1.2) skal leveres innen tilbudsfristens utløp (nevnt som del av Del II).Kilde: Del I pkt. 4.1
• Tilbudet skal leveres i Mercell innen tilbudsfristens utløp; systemet tillater ikke ettersending etter fristen.Kilde: Del I pkt. 4.4
• Tilbud skal utformes på norsk.Kilde: Del I pkt. 4.1
• Ved kontraktsinngåelse: leverandøren skal besvare digitalt spørreskjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår; også underleverandører må gjøre dette og leveres ved endringer/nye underleverandører.Kilde: Del I pkt. 4.8
• Valgt leverandør: skatteattest skal sendes uoppfordret til oppdragsgiver; skjema sendes i Mercell etter kontraktsignering.Kilde: Del I pkt. 4.7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Gjennomføring som totalentreprise (Askøy kommune som byggherre).Kilde: Del I pkt. 1.1
• Krav til klima og miljø er ikke tildelingskriterium, men kontraktsforpliktende krav i kravspesifikasjonen (bl.a. YM-plan, etterlevelse av VA-norm/VA-miljøblader, anleggsfasekrav og planlegging/metodikk/kontroll).Kilde: Del I pkt. 6.4
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår skal besvares ved kontraktsinngåelse og fortløpende ved endringer/nye underleverandører; byggherren kan kreve ny rapportering i kontraktsperioden.Kilde: Del I pkt. 4.8

• Dokumentteksten som er gitt inneholder ikke de konkrete kvalifikasjonskrav-formuleringene for referansekravets nærmere avgrensning utover «maks tre referanse siste fem år» og generelle krav; detaljer kan ligge i Vedlegg 5.3/ øvrige vedlegg.
• Tidsplanens eksakte frister etter tilbudsfrist er oppgitt som foreløpige; mulig justering.
• Krav til tilbudsåpning: «ingen offentlig åpning»; ingen ytterligere detaljer om evaluering/fremgangsmåte for forhandling er inkludert i teksten utover at evaluering skjer på grunnlag av innlevert dokumentasjon og resultat av eventuelle forhandlinger.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. 2.1 står at oppdragsgiver kan redusere antall tilbud som det skal forhandles om basert på tildelingskriteriene, og at det også kan tildeles uten forhandling. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere: (1) hvordan det bestemmes hvilke tilbud som eventuelt tas med videre til forhandling, og (2) hva som vil være grunnlaget for en eventuell avklaring/presisering dersom det tildeles uten forhandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evaluerings- og forhandlingslogikken for å prise og utforme tilbudet riktig, særlig siden lavest pris kan gi tildeling uten forhandling.

   Kilde: Del I Konkurransebestemmelser pkt. 2.1 og 6.3

2. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktige frister knyttet til tilbudsbefaring og spørsmål/evaluering, og om de foreløpige tidspunktene i Del I pkt. 1.3 (påmelding, tilbudsbefaring, frist for spørsmål og tilbudsfrist) kan bli endret etter publisering? Dersom fristene kan justeres, hva er prosedyren og hvor i Mercell vil endringen fremgå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister styrer planlegging og ressursbruk (befaring/dokumentinnhenting). Leverandøren må vite hvordan endringer kommuniseres.

   Kilde: Del I pkt. 1.3

3. I Del I pkt. 4.2 fremgår det at avvik og forbehold skal redegjøres presist og entydig i «Del I Vedlegg 4 Skjema for avvik», og at de prises ut fra en «worst case»-betraktning i evalueringen. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan «worst case» håndteres i praksis for prissetting av avvik/forbehold når tildelingskriteriet kun er pris (100 %), og om oppdragsgiver vil bruke egne priskalkyler eller kreve at leverandøren oppgir prisvirkninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risiko og prising ved eventuelle avvik/forbehold, og leverandøren må vite om den må prise konsekvensene selv.

   Kilde: Del I pkt. 4.2 og 6.2

4. Del I pkt. 6.2 beskriver at evalueringen korrigerer tilbudspris for regnefeil og «estimats for regningsarbeider og påslagsprosent». Kan oppdragsgiver presisere hvilke poster i Del II kap. F/Vederlaget som er grunnlag for estimat for regningsarbeider og hvordan påslagsprosent evalueres (f.eks. om påslaget anvendes på time-/enhetspriser i prisskjemaet, og om det finnes tak/avgrensninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig konkurransedyktig pris må leverandøren forstå nøyaktig evalueringsformel for regningsarbeider og påslag.

   Kilde: Del I pkt. 6.2 (tildelingskriterium pris) og Del II kap. F (Vederlaget)

5. I Del I pkt. 5.5 kreves det referanseprosjekter («maks tre referanse siste fem år») og at beskrivelsen skal inkludere rolle, oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker/kunde (navn, telefon og e-post). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «tilsvarende leveranser og oppdrag av samme art, kompleksitet/vanskelighetsgrad og omfang/størrelse» avgrenses for dette prosjektet, og om det er forventet at referansene gjelder totalentreprise etter NS 8407 med VA/gravearbeider og/eller sjøarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må velge riktig referansegrunnlag for kvalifikasjon for å unngå avvisning.

   Kilde: Del I pkt. 5.5 (Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner)

6. I Del I pkt. 5.5 står at kravet til kvalitetssystem og miljøledelsessystem kan oppfylles ved enten sertifikat eller redegjørelse med samsvarsmatrise/overordnet beskrivelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjonskrav som skal ligge i redegjørelsen (format, krav til innhold, om det er fast mal), og om leverandør bør legge ved samsvarsmatrise som egen fil ved innlevering i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil/reduserte dokumenter kan medføre avvisning; leverandøren trenger å vite nøyaktig hva som forventes ved redegjørelse-alternativet.

   Kilde: Del I pkt. 5.5 (5.4-5.5: kvalitetsledelsessystem og miljøledelsessystem) og Vedlegg 5.4/5.5

7. I Del I pkt. 5.6 (under «Kvalifikasjonskrav» fremgår det at leverandøren må kunne ta på seg oppdrag tilsvarende tiltaksklasse 2 for både prosjekterende og utførende innen bl.a. «vannforsynings- og avløpsanlegg». Kan oppdragsgiver presisere: (1) om tiltaksklasse 2 gjelder hele leveransen (både prosjektering og utførelse), og (2) om sentral godkjenning/egenerklæring for ansvarsrett må være for nøyaktig samme fagområder/underkategorier som prosjektets komplette omfang, eller om det er tilstrekkelig med godkjenning for de delene der leverandøren faktisk tar ansvaret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker valg av ansvarlig foretak og hvilke dokumenter som må foreligge før kontrakt/arbeidsstart.

   Kilde: Del I pkt. 5.5 (krav om sentral godkjenning/egenerklæring for ansvarsrett)

8. Del I pkt. 4.1 krever at leverandørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner (hvem som innehar funksjonene) og eventuelle underleverandører skal oppgis, og at dette fremgår av Del II kap. A. Kan oppdragsgiver gi nærmere veiledning om hvilke «nøkkelfunksjoner» som er forventet listet (roller/titler) for totalentreprise i dette prosjektet, og om det finnes en fast mal eller liste i Del II kap. A?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne fylle ut riktig nivå av bemanning/roller for å unngå mangelfullt tilbud.

   Kilde: Del I pkt. 4.1 og Del II kap. A

9. Del I pkt. 4.7 fastsetter at skatteattest skal være levert og godkjent før underleverandør benyttes i kontrakten/prosjektet, og at skjema sendes etter kontraktsignering i Mercell. Kan oppdragsgiver klargjøre om leverandøren kan identifisere aktuelle underleverandører i tilbudet uten at skatteattest for dem må foreligge/godkjennes allerede ved tilbudsfrist, samt hvordan oppdragsgiver håndterer fremdrift dersom godkjenning tar tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilket tidspunkt som gjelder for skatteattest for underleverandører for å unngå forsinkelser og mislighold.

   Kilde: Del I pkt. 4.7 og 4.1 (underleverandører i tilbudet)