Universell utforming - Oslo S - totalentreprise med samspill

Totalentreprise med samspill for prosjektet «Universell utforming av Oslo S», der Leverandøren skal gjennomføre prosjektering, innkjøp og ombygging av Oslo S. Arbeidene planlegges å starte i 2027 og ferdigstilles i 2030.

• Registrert selskap (leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller attest/godtgjørelse på registrering (utenlandske). Attester på andre språk enn norsk/svensk/dansk/engelsk må vedlegges bekreftet norsk oversettelse.

  Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 4 (Kvalifikasjonskrav nr. 1)
• Forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning: Leverandøren (og andre virksomheter den støtter seg på) skal ikke være omfattet av forbud i sanksjonsforskrift Ukraina § 8n og skal overholde grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsforhold.

  Dokumentasjon: Utfylt «egenerklæring integritet» (Bilag 4).

  Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 4 (Kvalifikasjonskrav nr. 2)
• Økonomi og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for siste regnskapsår inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning samt relevante nyere opplysninger; og utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med kredittvurdering (typisk bokstavkarakter/tekst) og forklaring. Oppdragsgiver kan supplere med annen finansiell informasjon (f.eks. delårsregnskap eller utvidet kredittvurderingsrapport).

  Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 4 (Kvalifikasjonskrav nr. 3)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner (utvelgelseskriterium): Tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra relevante leveranser/arbeid.

  Dokumentasjon: Liste over maks. 7 relevante referanseprosjekter (ikke eldre enn 8 år), med opplysninger etter vedlagt mal i Bilag 5. Skal angi hvilke krav/kriterier referansen svarer ut. Dersom arbeidsfellesskap: det skal fremgå hvilken part referansen er knyttet til. Ved støtte fra andre virksomheter: gjelder tilsvarende dokumentasjonskrav; maks antall referanser gjelder totalt mellom hovedleverandør og underleverandør.

  Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 4 (Kvalifikasjonskrav nr. 4)

• Søknad om prekvalifisering skal bestå av signert brev og all dokumentasjon som etterspørres i kapittel 3 og 4, og struktureres iht. nummereringen i tabellene i kapittel 4.Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 2.9
• Søknad om prekvalifisering skal leveres i KGV, og hver fil som lastes opp kan maksimalt ha 50 MB (45 MB for ZIP-filer).Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 2.11
• Lever inn ESPD utfylt i søknad om prekvalifisering (i KGV) som del av kvalifikasjonsdokumentasjonen; også støttevirksomheter skal fylle ut ESPD.Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 3.1
• Dokumentere søkers identitet: oppgi firmaets navn, post- og besøksadresse, kontaktperson/telefon/epost, samt legge ved organisasjonskart, beskrivelse av eierskap/eierskapsstruktur og informasjon om øverste morselskap. For arbeidsfellesskap: tilsvarende for alle involverte parter og morselskap til hver deltaker.Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 3.3
• Ved støtte fra andre virksomheter: liste disse i søknaden og angi hvilke kvalifikasjonskrav de ivaretar. Ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet: dokumentere solidarisk ansvar i forpliktelseserklæring. Ved støtte til utdanning/faglige kvalifikasjoner/erfaring: dokumentere at de utfører de arbeider som krever slik kompetanse i forpliktelseserklæring.Kilde: Invitasjon til prekvalifisering, kap. 3.4
• Bekreftelse på tilbudsinnlevering: Leverandør skal bekrefte i KGV innen to uker etter utsendelse av invitasjon om at den har til hensikt å levere tilbud.Kilde: Instruks til Tilbyder, kap. 3.3
• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV (ikke e-post/meldingsfunksjon/annen måte).Kilde: Instruks til Tilbyder, kap. 3.7
• Tilbud skal innleveres som: Sett 1 (komplett kopi) og Sett 2 (sladdet konfidensiell informasjon).Kilde: Instruks til Tilbyder, kap. 3.7
• Tilbud skal signeres elektronisk i henhold til forsyningsforskriften § 18-5.Kilde: Instruks til Tilbyder, kap. 3.7
• Tilbyder skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet (signert/utfylt bilag og øvrig etterspurt dokumentasjon): Bilag 1 (tilbudsbrev), Bilag 2 (avvik), Bilag 3 til Instruks inkl. info etter bilaget, dokumentasjon for tildelingskriterier (oppdragsforståelse/framdriftsplan, organisasjonskart, bemanningsplan, liste nøkkelpersonell), fullmakt til Skatteetaten (Bilag 9 til Vedlegg D), egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (Bilag 10 til Vedlegg D).Kilde: Instruks til Tilbyder, kap. 5
• Avvik: Skjema for avvik (Bilag 2) skal følge tilbudet også dersom det ikke tas avvik; tydelig avvikstekst med referanser og konsekvens.Kilde: Instruks til Tilbyder - Bilag 2 (Vedlegg M)
• Bekreftelse av vedlegg E til og med M: Leverandør skal fylle ut Bilag 3 vedleggstabell med «Ja/Nei» for Vedlegg E til M.Kilde: Instruks til Tilbyder - Bilag 3 (Vedlegg E til M)
• Tilbudsbrev: Bilag 1 skal signeres av bemyndiget person (fullmakt skal vedlegges dersom annen enn bemyndiget signerer). Tilbudet/tilbudsbrevet skal dateres og signeres av person(er) med fullmakt; ved arbeidsfellesskap signeres av alle parter.Kilde: Instruks til Tilbyder - Bilag 1 (Tilbudsbrev) og Instruks til Tilbyder, kap. 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Partenes representanter: Hver part skal oppnevne representant med fullmakt, og partene kan bytte med 14 dagers varsel.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 3.1
• Adgang til byggeplass: Leverandøren skal gi Selskapets Representant og bemyndigede personer adgang til byggeplass/arbeid i arbeidstiden; Selskapet skal ha full tilgang.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 3.3
• Nøkkelpersonell: Utpeking/forflytting/utskifting av nøkkelpersoner skal forhåndsvarsles og godkjennes av Selskapet; konvensjonalbot ved brudd (fastsatt i Vedlegg B).Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 3.4
• Kvalitetsstyring: Leverandøren skal ha implementert og dokumentert system for kvalitetsstyring i henhold til Vedlegg D; Selskapet har rett til kontroller/verifikasjon.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 9.1 og 9.2
• Lønns- og arbeidsvilkår og forretningsetikk: Leverandøren skal sikre at alle i leverandørgruppen har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med Vedlegg D; brudd kan sanksjoneres (Vedlegg B). Forretningsetikk-forpliktelser og avstå fra utilbørlig påvirkning.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 9.3 og 9.5
• Menneskerettigheter og miljø: Leverandøren skal sørge for at arbeid og materialproduksjon skjer i tråd med grunnleggende menneskerettigheter og miljøvern iht. nasjonal lov og konvensjoner i Vedlegg D, og fremlegge dokumentasjon; brudd gir konvensjonalbot (Vedlegg B).Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 9.4
• Underleveranser: Leverandøren skal ikke inngå kontrakter for deler av arbeidet uten forhåndsunderretning/samtykke; Selskapet kan nekte ved saklig grunn (melding innen 7 dager). Ikke mer enn to ledd underleverandører uten samtykke.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 8.1
• Krav til myndigheter/tillatelser: Leverandøren skal holde seg informert om og følge lover/forskrifter og innhente nødvendige godkjennelser/tillatelser for utførelse i eget navn; kontakt med myndigheter skal koordineres med Selskapet.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 5.1 og 5.2
• Sikkerhetsstyring: Leverandøren skal planlegge/organisere gjennomføring slik at sikkerhetskrav ivaretas; Selskapet krever systematisk sikkerhetsarbeid også hos leverandør og underleverandører (konkretisert i kontraktsvilkår/instruks).Kilde: Instruks til Tilbyder, kap. 2.5 (sikkerhet) og Kontraktsvilkår, Art. 4.1 a
• Sikkerhetsstillelse: Innen 30 dager etter kontraktsinngåelse skal leverandør stille (i) morselskapsgaranti og/eller (ii) ubetinget og ugjenkallelig påkravsgaranti NOK 80 millioner; garanti skal være gyldig iht. vilkårene (bl.a. tilbakeholdsrett hvis ikke på plass).Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 21.1 og 21.2
• Betaling er betinget av at leverandør har stilt garantier; fakturering etter fast sluttdato per måned og Selskapet betaler innen 30 dager etter mottak av korrekt faktura.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 20.1, 20.2 og 20.3
• Garanti: Leverandøren garanterer bl.a. at leveransen svarer til arbeidsbeskrivelse/leverandørens spesifikasjon og at materialer som leveres er nye. Garantiperioden starter ved Leveringsprotokoll og varer i fem år.Kilde: Kontraktsvilkår, Art. 23.1 og 23.2
• Ansvar for forsinkelse/kravfrister: Endringsordrekrav/varsel og frister på 21 dager fremgår flere steder (for eksempel endringsordrekrav ved krav fra Selskapet og ved grunner knyttet til byggeplassforhold/kulturminner).Kilde: Kontraktsvilkår, bl.a. Art. 16.1 og relevante henvisninger (utdrag i teksten)

• Tildelingskriterier og evaluering er beskrevet, men selve «hybridmodell» for pris scoring og terskler for knekkpunkt er delvis beskrevet; eksakte beregningsdetaljer fremgår ikke fullt av utdraget.
• Flere kontrakts-/ytelsesdetaljer (f.eks. dagmulkter, konvensjonalbot-størrelser, vederlagsstruktur) ligger i vedlegg (Vedlegg B, D, m.fl.) som ikke er inkludert i tekstutdraget.
• Kontrakts-/oppstartsdato for leverandørens tilgang til byggeplass og konkrete frister er angitt som «fastsatt i Vedlegg G»/oppgitt i KGV; disse konkrete datofeltene finnes ikke i utdraget.
• Instruksens tidsfrister for tilbudsfrist og vedståelsesfrist er oppgitt i KGV, men konkrete datoer/klokkeslett er ikke vist i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For prosjektet «Universell utforming Oslo S»: I RAMS-aktivitetsplanen står at «Etabler RAM- og sikkerhetsplan» skal leveres 4 uker etter kontraktsignering (aktivitet 1.5). Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig startpunkt for fristen (dato for kontraktsignering/kontraktsstart), og hvordan leveransen skal tids-/formmessig aksepteres (saksbehandlingsløp, godkjenningstid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristen påvirker planlegging og bemanning, og manglende bekreftelse kan gi risiko for underprising eller feil fremdriftsantakelser.

   Kilde: Del 1 - 1.7 RAMS-implementeringsplan Oslo S, kap. 4.3 (ID 1.5)

2. For prosjektet «Spor 18/19 Oslo S»: I RAMS-aktivitetsplanen er en rekke aktiviteter angitt som «skal leveres» uten at konkrete beslutnings-/milepælsdatoer er vist i dokumentutdraget (f.eks. etablering/revisjon av plan og logg for verifikasjon, RAM- og sikkerhetsplan, verifikasjon og validering). Kan oppdragsgiver oversende/peke til den delen av konkurransegrunnlaget som viser milepælsdatoer/planlagt gjennomføringsvinduer for disse RAMS-beslutningspunktene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite når aktiviteter faktisk må være klare for verifikasjon/UPG.

   Kilde: Del 1 - 1.8 RAMS-implementeringsplan Spor 18-19 Oslo S, kap. 4.2 og 4.3

3. Under «Risikovurderinger» (6.1) står at underlaget til RAMS-analysemøter skal sendes ut minst én uke i forkant, og at byggherre skal motta invitasjon minst 10 arbeidsdager i forkant. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder alle typer risikovurderinger (inkl. både RAM og sikkerhet, samt per driftsfase), og om «invitasjon» skal sendes til bestemte mottakere/roller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet rundt møtesykluser og mottakerkanaler reduserer risiko for feil planlegging og ekstraarbeid for leverandøren.

   Kilde: Del 1 - 1.7 RAMS-implementeringsplan Oslo S, kap. 6.1 (Risikovurderinger) / Del 1 - 1.8, kap. 6.1

4. I kapittel 6.1 (Risikovurderinger) står at «RAMS-rådgiver hos Bane NOR skal kalles inn til alle risikovurderinger som utføres av Leverandøren». Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «kalles inn» i praksis (f.eks. deltakelse med navngitt person, minimum varighet, forventet bidrag) og om det er begrensninger på antall deltakere/møter per periode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge kapasitet og kostnadsgrunnlag for analyser/møter når Bane NORs RAMS-rådgiver involveres.

   Kilde: Del 1 - 1.7 RAMS-implementeringsplan Oslo S, kap. 6.1 / Del 1 - 1.8, kap. 6.1

5. I kapittel 6.2 «Omega 365» står at RAM- og fareloggen skal inkluderes i Omega 365 og brukes aktivt, og at ved behov skal det hentes ut et «øyeblikksbilde» i rapportform. Kan oppdragsgiver beskrive (eller henvise til) format/struktur for «øyeblikksbilde»-rapporten (innhold, hyppighet, og hvem som initierer uttak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart rapportformat kan gi betydelig merarbeid, og påvirker kostnadsestimat og ressursbehov.

   Kilde: Del 1 - 1.7 RAMS-implementeringsplan Oslo S, kap. 6.2 og kap. 4.3 (ID 1.10) / Del 1 - 1.8, kap. 6.2 og kap. 4.2 (ID 1.10)

6. I kapittel 6.4.1 om NoBo: «All korrespondanse med Teknisk kontrollorgan skal foregå gjennom Bane NOR dersom ikke annet avtales.» Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke dokumenttyper/leveranser leverandøren likevel må oversende direkte til NoBo (hvis noen), og hva som typisk må gå via Bane NOR?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kommunikasjonskanal påvirker både fremdriftsplan og risiko for avvisning av dokumentasjon.

   Kilde: Del 1 - 1.7 RAMS-implementeringsplan Oslo S, kap. 6.4.1 / Del 1 - 1.8, kap. 6.4.1

7. I kapittel 6.4.2 om AsBo: Leverandøren er ansvarlig for utarbeidelse og oversendelse av nødvendig dokumentasjon til assesserende enhet. Kan oppdragsgiver avklare forventet omfang/innhold i dokumentasjonen (f.eks. hvilke RAMS-fag-/aktivitetsresultater det normalt forventes at leverandør leverer) og om det finnes en standard kravmatrise eller liste for «nødvendig dokumentasjon»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke konkrete leveranser som inngår for å unngå underprising og for å sikre planlagt kvalitet.

   Kilde: Del 1 - 1.7 RAMS-implementeringsplan Oslo S, kap. 6.4.2 / Del 1 - 1.8, kap. 6.4.2

8. I «Krav til BIM» (UUO-10-A-00005) står at Leverandøren skal opprette og vedlikeholde en BIM-gjennomføringsplan og at den skal leveres senest 45 dager etter oppstart. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som gjelder som «oppstart» (kontraktsstart, faktisk oppstartsmøte eller annen milepæl), og om det finnes krav til revisjon/oppdateringsfrekvens i BIM-gjennomføringsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frist for BIM-gjennomføringsplan er direkte styrende for leverandørens oppstart og bemanningsoppsett.

   Kilde: Del 1 - 1.1 Krav til BIM, kap. 1.3 (BIM gjennomføringsplan)

9. I «Krav til BIM» står at modelllisten skal integreres i prosjektets dokumentplan og ikke være et eget dokument, og at dette skal samsvare med prosjektets dokumentstyringsprosedyre (PDP). Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget PDP/prosjektets dokumentstyringsprosedyre er å finne (eller gi referanse til dokumentnummer) slik at leverandøren kan prise korrekt arbeid med modell-/informasjonsleveranse i dokumentplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av modellliste-/dokumentplanintegrasjon kan gi feilleveranser eller ekstra runder med replanlegging.

   Kilde: Del 1 - 1.1 Krav til BIM, kap. 1.4 (Dokumentplan)