2025/1586 - Parallelle rammeavtaler for elektroarbeider i Stavanger og omegn

Rammeavtale for elektroarbeider i Stavanger og omegn med time-/påslagsbasert prising og tilhørende dokumentasjonskrav. I tillegg foreligger et miljøkravsett fra Statsbygg som fastsetter minstekrav til miljømerking og substitusjon for bestemte produktkategorier (maling, sparkel, lim, fugemasse, isolasjon/cellegummi, gulvtyper, trelast/trevirke/OSB, sponplater, vinduer, rengjøringsmidler), samt særskilte miljøkrav (tropisk tømmer, kobber, kuldemedier ODP=0 og GWP≤10, propylenglykol, forbud mot bromerte flammehemmere og bestemte BDE/ HBCD/TBBPA, krav til LED og behovsstyring, avfall og returordning for isolerglassruter med miljøgifter).

• Entreprenør skal ha medlemsbevis for medlemskap i godkjent returselskap jf. avfallsforskriften § 7-14 (kan være medlemskap i Grønt punkt eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Medlemsbevis for medlemskap i godkjent returselskap (jf. avfallsforskriften § 7-14).

  Kilde: Kapittel 5 Avfall (miljøkrav)

• Tilbudsskjema skal fylles ut med tilbydernavn, timepriser per fagkategori (prosjektlederfunksjon, faglært, ufaglært, lærling, BAS/formann) og påslagsprosent(er) for materialer samt eventuelt innleie av spesialutstyr og spesialtjenester, og evt. fastsum/tillegg ved hasteoppdrag.Kilde: Tilbudsskjema – Timepriser, Materialer, Innleie av spesialutstyr, Innleie av tilhørende spesialtjenester, Hasteoppdrag
• Dokumentasjon på inntakskost (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema – Materialer (dokumentasjon vedlegges faktura)
• Dokumentasjon på kostnader (faktura fra utstyrsleverandør) skal vedlegges faktura ved innleie av spesialutstyr.Kilde: Tilbudsskjema – Innleie av spesialutstyr (dokumentasjon vedlegges faktura)
• Dokumentasjon på kostnader (faktura fra tjenesteleverandør) skal vedlegges faktura ved innleie av tilhørende spesialtjenester.Kilde: Tilbudsskjema – Innleie av tilhørende spesialtjenester (dokumentasjon vedlegges faktura)
• Kryss av for (a) forbehold/avvik og (b) vedlegg til tilbud/tilleggsdokumentasjon.Kilde: Tilbudsskjema – Forbehold og avvik; Vedlegg til tilbudsskjema
• Opplysninger om daglig leder: navn, fødselsdato, e-post (for fullmakt til å innhente opplysninger).Kilde: Tilbudsskjema – Opplysninger om daglig leder
• Oppgi navn på tilbudte kandidater for oppdragsleder og BAS/formann.Kilde: Tilbudsskjema – NAVN PÅ TILBUDTE KANDIDATER
• Oppgi startbank ID.Kilde: Tilbudsskjema – Startbank ID
• Tilbud skal signeres av tilbyder (firma, kontaktperson, adresse, telefon, e-post, sted og dato).Kilde: Tilbudsskjema – Tilbyders underskrift

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Substitusjonsplikt: unngå produkter med innhold av helse- og miljøfarlige stoffer; ved bruk av produkter med tilhørende miljømerkekrav oppfylles substitusjonsplikten for disse.Kilde: Kapittel 2 Substitusjonsplikt
• Miljømerking/minstekrav for maling: all maling skal ha Svanemerket, EU-Ecolabel eller Blå Engel.Kilde: Kapittel 3 Produkter med krav til miljømerking – Maling
• Miljømerking/minstekrav for sparkel: Svanemerket eller EU-Ecolabel.Kilde: Kapittel 3 – Sparkel
• Miljømerking/minstekrav for lim: Svanemerket, EU-Ecolabel, Basta, Emicode (EC1/EC1 Plus) eller M1.Kilde: Kapittel 3 – Lim
• Miljømerking/minstekrav for fugemasse: Svanemerket, EU-Ecolabel, Basta, Emicode (EC1/EC1 Plus) eller M1.Kilde: Kapittel 3 – Fugemasse
• Miljømerking/minstekrav for isolasjonsmaterialer og cellegrummi: miljømerket, f.eks. Blå Engel.Kilde: Kapittel 3 – Isolasjonsmaterialer
• Miljømerking/minstekrav for gulv: parkett (Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel), laminatgulv (Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel/Emicode EC1/EC1 Plus eller M1), linoleum (Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel), tepper (Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel/GUT/Emicode EC1/EC1 Plus eller M1).Kilde: Kapittel 3.6 Gulv (underpunkter)
• Trelast/trevirke/trepanel/OSB: skal stamme fra FSC eller PEFC sertifisert skogbruk (minimum 70 % av trevirke fra sertifisert skogbruk).Kilde: Kapittel 3.7 Trelast, trevirke og trepanel og OSB
• Sponplater: Svanemerket, EU-Ecolabel eller Blå Engel.Kilde: Kapittel 3.8 Sponplater og trefiberplater
• Vinduer: U-verdi ≤ 0,8 (m²K) eller Svanemerket.Kilde: Kapittel 3.9 Vinduer
• Rengjøringsmidler: Svanemerket, EU-Ecolabel eller tilsvarende type 1 miljømerker.Kilde: Kapittel 3.10 Rengjøringsmidler
• Tropisk tømmer og fredet skog: skal ikke benyttes produkter som inneholder trevirke fra tropisk tømmer (oppregning av vanlige sorter gitt).Kilde: Kapittel 4.1 Tropisk tømmer og fredet skog
• Kobber: skal ikke benyttes til beslag, takrenner og nedløp.Kilde: Kapittel 4.2 Kobber
• Kuldemedier: ODP skal være null; GWP ≤ 10. Alternativ med lav GWP dersom nødvendig; teknisk begrunnelse og godkjenning av Statsbygg ved unntak fra GWP-kravet.Kilde: Kapittel 4.2 Krav til kuldemedier (ODP, GWP)
• Frostsikring, varme- og kuldebærere: propylenglykol skal benyttes.Kilde: Kapittel 4.3 Frostsikring, varme- og kuldebærere
• Isolasjon/cellegummi: skal ikke inneholde bromerte flammehemmere (HBCD, TBBPA) eller flammehemmerne penta-, okta- og deka-BDE.Kilde: Kapittel 4.4 Isolasjon/cellegummi
• Lyskilder: innendørs og utendørs belysning skal være LED-armatur og ha automatisk behovsstyring (unntak nevnt for benkbelysning/benkarmatur og belysning inne i tekniske installasjoner/utstyr).Kilde: Kapittel 4.5 Krav til utendørs og innendørs lyskilder
• Avfall: avfall skal leveres til lovlig avfallsanlegg eller gjenvinnes; krav til 90% sorteringsgrad.Kilde: Kapittel 5 Avfall
• Returordning: leverandører av isolerglassruter skal delta i godkjent retursystem for kasserte ruter med miljøgifter som PCB, klorparafin- eller ftalater; ruter bør ikke knuses før levering.Kilde: Kapittel 5 Avfall
• Medlemsbevis: entreprenør skal ha medlemsbevis i godkjent returselskap jf. avfallsforskriften § 7-14.Kilde: Kapittel 5 Avfall
• Rammeavtalt prising (tjenestedel): oppdrag honoreres etter medgått tid; utarbeidelse av estimater og tilbud skal ikke faktureres; timer faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen (kicketid og spisepause ikke faktureres).Kilde: Tilbudsskjema – Timepriser (prising og fakturering)

• Dokumentet oppgir ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav utover medlemsbevis for returselskap (under miljøkrav). Det er uklart om det finnes flere kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget som ikke er med i utdraget.
• Tildelingskriterier er beskrevet som evalueringsmodell for pris, men dokumentet oppgir ikke hvilken totalvekt eller om det finnes ikke-pris kriterier (ikke til stede i utdraget).
• Miljøkravsettet lister krav til flere produktkategorier utover elektroarbeider; det er uklart hvilke av disse som faktisk er relevante for den konkrete elektroanskaffelsen (men dokumentet sier kravsettet gjelder for alle anskaffelser).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsevalueringen skal timesatsene multipliseres med prosentandeler for kategoriene (faglært 60 %, ufaglært 5 %, lærling 20 %, bas/formann 10 %, prosjektleder 5 %). Kan dere bekrefte at dette gjelder uavhengig av faktisk sammensetning av bemanning per oppdrag, og at leverandør ikke kan endre fordelingen? Hvis det finnes avvik/justeringer per oppdrag, beskriv hvordan dette gjøres i praksis.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om bemanningsmixen er fast for evalueringen (som angitt) eller om den kan/skal tilpasses oppdragstype.

   Kilde: Tilbudsskjema – Tilbudsevalueringen

2. Tilbudet skal prises etter medgått tid. Kan dere avklare hva som inngår i «timer … på eiendommen» når arbeid utføres ved flere bygg/enheter samme dag—skal alle timer knyttet til reell tilstedeværelse på eiendomsområdet faktureres, og hvordan skal tid brukt på intern transport/planlegging ved eiendommen behandles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at kjøretid og spisepause ikke kan faktureres, men presiserer ikke andre tidsformer. Avklaring reduserer risiko for tvist om hva som er fakturerbart.

   Kilde: Tilbudsskjema – Timepriser (medgått tid på eiendommen)

3. I timeprisskjemaet skal «Prosjektleder … skal KUN benyttes etter særskilt bestilling fra oppdragsgiver». Hvordan skal leverandøren håndtere dette i prise/levering: skal prosjektleder-timer prises inn i timesatsene som tilbys, eller skal prosjektleder i praksis kun benyttes når dere bestiller og ellers ikke inngå i leveransen? Hvilken tilnærming forventes brukt ved bemanningsplanlegging for normale oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan prosjektlederrollen skal prises og praktiseres når den kun aktiveres ved bestilling, samtidig som prosjektleder inngår i evalueringsmodellen.

   Kilde: Tilbudsskjema – Prosjektlederfunksjonen og Tilbudsevalueringen

4. For materialer: For oppdrag inne alle fag, med unntak av maler- og beleggarbeider, inngår forbruksmateriell i timeprisene. Kan dere beskrive konkret hvilke arbeider som regnes som «maler- og beleggarbeider» i denne kontrakten, og hvilke typiske materialtyper/forbruk som da enten (i) faktureres som materialer med påslag eller (ii) inngår i timepris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite grenseoppgangen mellom timepris inkludert forbruksmateriell og separat materialfakturering for å kalkulere korrekt og unngå avvik.

   Kilde: Tilbudsskjema – Forbruksmateriell og avgrensning for maler- og beleggarbeider

5. For «Innleie av spesialutstyr»: dere skriver at innleie «som er nødvendig» skal godkjennes før innleie. Hvilken prosess gjelder for godkjenning (f.eks. skriftlig bestilling/PO, e-post, krav til underlag), og innen hvilke tidsfrister må leverandøren sende forespørsel for å kunne planlegge innleie uten forsinkelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nødvendighets- og godkjenningskrav kan skape praktisk risiko og påvirke kapasitet/planlegging. Leverandøren trenger prosedyrer og frister for å prise og planlegge.

   Kilde: Tilbudsskjema – Innleie av spesialutstyr (godkjenning før innleie)

6. For «Hasteoppdrag»: det oppgis en fast tilleggssum per utrykning, og at disse summer «dog ikke inngår i kontraktssummen». Kan dere forklare hvordan hasteoppdrag håndteres kontraktsmessig (f.eks. om det er rammeavtale med egne bestillingslinjer), og hva som inngår i faktureringsgrunnlaget utover tilleggssummen (kun påløpte timer + eventuelle påslag, eller også andre kostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsmessig håndtering påvirker hvordan leverandøren skal prise og administrere hasteoppdrag samt hvordan estimater evalueres vs. omsetning.

   Kilde: Tilbudsskjema – Hasteoppdrag og Tilbudsevalueringen (E Hasteoppdrag)

7. Om overtid: Dokumentet beskriver beregning av overtidstillegg (50 % og 100 %) og sier at det ikke skal oppgis beløp for overtid i tilbudsskjemaet. Kan dere bekrefte at overtid alltid beregnes som påslag på den aktuelle fagkategoris timesats, og at samme prinsipp gjelder ved bruk av lærling, ufaglært og bas/formann?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at overtidstillegg beregnes konsistent for alle timepris-kategorier, som igjen påvirker risiko og kalkyle ved behov for arbeid utenfor 07-17.

   Kilde: Tilbudsskjema – Om overtid

8. Startbank ID: I tilbudsskjemaet skal «Startbank ID» fylles ut. Kan dere bekrefte hvor dette skal hentes fra, og om det finnes leverandørplikt til å ha denne informasjonen klart før innlevering, eller om den kan ettersendes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/feil utfylling kan medføre avvisningsrisiko eller forsinkelser. Leverandøren bør avklare praktisk krav til utfylling/ettersending.

   Kilde: Tilbudsskjema – Startbank ID