Troms Fylkeskommune
Markedsdialog: PC-er, brukerutstyr og Teams Rooms-løsninger
Troms fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog i forbindelse med en kommende anskaffelse av PC-er, IT-brukerutstyr og Teams Rooms-løsninger. Troms fylkeskommune er i planleggingsfasen for anskaffelse av rammeavtale for PC-utstyr, IT-brukerutstyr og Teams Rooms-løsninger. Fylkeskommunen har et løpende og sammensatt behov for utskifting, supplering og standardisering av PC-er, IT-brukerutstyr og møteromsenheter. Det er behov for bred dekning av enheter slik at ulike roller og brukssituasjoner kan ivaretas innenfor samme anskaffelse.
Anskaffelsen skal derfor dekke både ordinære behov knyttet til arbeidsflater og periferiutstyr, samt supplering av utstyr til Teams Rooms-løsninger i møterom. Avtalen skal omfatte leveranse av PC-er og IT-brukerutstyr, inkludert dokker, skjermer samt tastatur og mus. Avtalen skal også omfatte møteromsutstyr, herunder Teams Room-enheter (MTR) som er sertifisert for Teams Rooms, og som kan være basert på MTRoW og/eller MTRoA. Avtalen vil primært omfatte levering av utstyr og eventuelle tjenester knyttes til klargjøring, logistikk og idriftsettelse der dette er nødvendig for utrulling.
Formålet med dialogen er å innhente informasjon fra markedet for å sikre at den kommende anskaffelsen ivaretar fylkeskommunens behov og forventninger, så vel som markedets muligheter og anbefalinger. Leverandører inviteres til å dele erfaringer, anbefalinger og informasjon om tilgjengelige produkter, pakker, tjenesteelementer og annet som er relevant for anskaffelsen.
Vi ønsker tilbakemelding på de spørsmål som følger av dokumentet "Markedsdialog - Rammeavtale PC-, IT-brukerutstyr og Teams Rooms-løsninger" pkt. 3. Spørsmål kan besvares direkte i Word-dokumentet, som lastes opp som svar på markedsdialogen.
Innspillene vil bli behandlet konfidensielt og vil ikke bli synliggjort for andre leverandører. Vær oppmerksom på at Troms fylkeskommune ikke refunderer kostnader dere måtte ha i forbindelse med besvarelse av markedsdialogen.
Når fristen for besvarelse av markedsdialogen har løpt ut, vil vi gå nøye gjennom alle innsendte innspill. Deretter vil vi vurdere hvilke innspill det kan være hensiktsmessig å inkludere i konkurransedokumentene. Vi bemerker at fylkeskommunen ikke er forpliktet til å rette seg etter innspillene.
Oppdragsgiver ønsker markedsdialogen besvart skriftlig i Hyyr. Skulle det imidlertid oppstå tekniske problemer ved besvarelse i systemet, kan svar sendes på e-post til mia.valo@inventura.no.
Svarfrist for markedsdialogen er onsdag 1. juli 2026 kl. 14:00.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 3: Del
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Markedsdialog for kommende rammeavtale (Troms fylkeskommune) om levering av PC-utstyr og IT-brukerutstyr (inkl. dokker, skjermer, tastatur og mus) samt møteromsutstyr for Teams Rooms (MTR sertifisert, kan være MTRoW og/eller MTRoA). Avtalen kan også omfatte nødvendige tjenester knyttet til klargjøring, logistikk og idriftsettelse ved utrulling. Leverandørene inviteres til skriftlige innspill (konfidensielt) om behovsdekning, sortimentsbeskrivelse, standardisering, oppdatert sortiment, logistikk/levereplan, retur/utskiftning, krav til møteromsskjermer og Teams Rooms-pakker, montering og idriftsettelse, sentral administrasjon og forvaltning, informasjonssikkerhet, lærlinger, universell utforming, miljømerking, reparasjon og ombruk/gjenvinning, samt utslippsfri transport. Markedsdialogen besvares i Hyyr (alternativ e-post ved tekniske problemer).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Forslag til hvilke kvalifikasjonskrav som bør stilles for å sikre at deltakende leverandører er egnet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon: Ikke angitt konkrete krav i teksten; kun spørsmål om hvilke kvalifikasjonskrav som bør stilles.
Kilde: 3.3 Kvalifikasjonskrav
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Besvarelse av markedsdialogen skriftlig i systemet Hyyr.Kilde: Avsnitt: Hvordan skal markedsdialogen besvares / Innlevering
- Alternativt: dersom tekniske problemer oppstår ved besvarelse i systemet, kan svar sendes på e-post til mia.valo@inventura.no.Kilde: Avsnitt: Hvordan skal markedsdialogen besvares
- Innleverings-/besvarelsesfrist: 1. juli 2026 kl. 14:00.Kilde: Svarfrist for markedsdialogen
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Leveransen skal kunne dekke hele behovet under én rammeavtale, eller alternativt delkontrakter (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Sortiment-/produktbeskrivelse som sikrer best egnede produkter med tanke på pris og kvalitet (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Standardisering av skjermer, dokker og tilbehør på tvers av organisasjonen uten å redusere nødvendig fleksibilitet (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Tilgang på oppdatert og moderne sortiment gjennom hele avtaleperioden (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Logistikk- og leveringskrav ved avrop (responstider/leveringsfrister) skal være realistiske for smidig og sikker levering (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Logistikkløsninger: lagerhold, drop-ship til sluttbruker, returordning og håndtering av utskiftninger (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Krav til møteromsskjermer for å sikre god kvalitet, inkludert hvordan krav bør beskrives (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Tilbehør for komplett brukbar Teams Rooms-løsning; standardiserte Teams Rooms-pakker for ulike romtyper (små/mellomstore/store/undervisningsrom) (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Forutsetninger for montering og idriftsettelse: kabling, strøm, nettverk, festeløsninger og plassering; avklaringer om hva oppdragsgiver må legge til rette for (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Organisering av on-site montering og idriftsettelse, samt forutsetninger/avgrensninger (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Anbefalt løsning for sentral administrasjon utover Microsoft Teams Room Admin og Microsoft Teams Room Pro Management; må støtte statusoppfølging og grunnleggende enhetsforvaltning (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Sikkerhetsmessige og forvaltningsmessige egenskaper for enheter som skal administreres sentralt i stor skala (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Krav til informasjonssikkerhet (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Krav til universell utforming (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Miljømerkede produkter: modenhet for å stille krav til miljømerking (EPEAT Gold, TCO Certified, Blue Angel) (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Mulighet for reparasjon av produkter (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Mulighet for ombruk- og gjenvinningstjenester inkludert: sikker sletting, avidentifisering, videresalg/tilbakebetaling restverdi, resirkulering/gjenvinning (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
- Mulighet for utslippsfri transport for siste ledd til oppdragsgiver (spørsmål til markedet).Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Teksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingsvekter eller evalueringsmodeller; kun spørsmål/innspillsspørsmål til markedet.
- Innleveringsformat er angitt som «Innlevering: Hyyr», men det er ikke oppgitt krav til dokumentasjon/vedlegginnhold utover selve skriftlige svaret.
- Ingen detaljer om kontraktsvarighet, opsjoner, SLA/garantier, eller spesifikke tekniske minimumskrav er oppgitt i teksten (kun ramme for hva det skal spørres om).
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →