Tredje utlysning - Rammeavtale - Hodelamper til Helse Bergen HF

Invitasjon til markedsdialog (Teams) for anskaffelse av 8–12 CRRT-maskiner (CVVH/CVVHDF) til intensivavdelinger ved Haukeland Universitetssykehus, med mulig rammeavtale for utstyrsavhengig forbruksmateriell. Leverandører inviteres til å gi innspill, inkludert produktinformasjon, HMS/miljø, service/vedlikehold og IKT/dataflyt. Påmelding og informasjon skal sendes via KGV (Ivalua) innen 03.08.2026, og leverandørpresentasjon skal oversendes senest 24 timer før møtetidspunkt (26. eller 27.08.2026).

• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav angitt i dokumentteksten.

  Dokumentasjon: Ikke angitt.

  Kilde: Invitasjon til markedsdialog / bakgrunn og tidsplan (hele teksten)

• Oversende informasjon om aktuelle produkter og løsninger (kan inkludere brosjyrer og annen relevant dokumentasjon) så snart som mulig og senest innen 03.08.2026.Kilde: Tidsplan (frist 03.08.2026) / Kommunikasjon
• Presentasjon fra leverandør skal oversendes senest 24 timer før avtalt møtetidspunkt.Kilde: Påmelding og spørsmål / Kommunikasjon
• Melde seg på markedsdialog og/eller stille spørsmål via oppdragsgivers KGV (Ivalua).Kilde: Påmelding og spørsmål / Kommunikasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Maskinene må kunne kjøre kontinuerlig venovenøs hemofiltrering (CVVH) og kontinuerlig venovenøs hemodiafiltrering (CVVHDF).Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen
• Maskinene skal kunne benyttes på alle pasient- og aldersgrupper (barn og voksne), inkl. opplysninger om vektgrenser/forbruksmateriell i innspill.Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / Forhold oppdragsgiver ønsker belyst
• Det er intensjon om rammeavtale på eventuelt utstyrsavhengig forbruksmateriell.Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen
• Forventninger til miljø- og klimainnspill i kommende krav (f.eks. sertifisering miljøledelse, LCC/LCA, plast-/mikroplasttiltak, EPOL, transportutslipp).Kilde: HMS og miljø (forhold oppdragsgiver ønsker belyst)
• Service og vedlikehold skal være omfattet (forebyggende service/intervaller, stabil og sikker drift, serviceavtaler, responstid, hvem som kan gjennomføre vedlikehold, kurs for teknisk personell).Kilde: Service og vedlikehold (forhold oppdragsgiver ønsker belyst)
• IKT/dataflyt og integrasjon til elektronisk kurve/systemer (ICCA/MEONA, eventuelt Philips Capsule) og krav til mellomvare/PC samt oversendelse av MDS2 og SBOM der mulig.Kilde: IKT (forhold oppdragsgiver ønsker belyst)

• Dokumentet er en markedsdialoginvitasjon; det fremgår ikke eksplisitte kontraktsvilkår, leverings-/betalingsbetingelser eller formelle kvalifikasjons- og tildelingskriterier.
• Påmelding og innsendingsformalia er beskrevet via KGV, men omfanget av hvilken dokumentasjon som er obligatorisk utover presentasjon/brosjyrer er ikke nærmere spesifisert.
• Intensjon om rammeavtale for forbruksmateriell er nevnt, men avtaleform, varighet og konkrete kontraktkrav er ikke oppgitt.
• Markedsdialogens svarspørsmål er listet, men det er uklart i hvilken grad disse blir direkte kontraktskrav i etterfølgende konkurranse.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I markedsdialogen ber oppdragsgiver om «Prisestimat for CRRT-maskin, samt nødvendig utstyr og forbruksmateriell». Kan oppdragsgiver presisere hvilke kostnadskomponenter og prismodell som ønskes estimert (f.eks. engangspris maskin, måned/år for service, listepris for filter/poser/behandlingsvæsker, og eventuelle prisindeksering/rammepriser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at leverandøren skal gi sammenlignbare og riktige prisestimater, må oppdragsgiver avklare hvilke elementer og prisforutsetninger som skal inngå.

   Kilde: Forhold oppdragsgiver ønsker belyst – «Prisestimat for CRRT-maskin, samt nødvendig utstyr og forbruksmateriell»

2. Oppdragsgiver oppgir at det er intensjon om rammeavtale for «utstyrsavhengig forbruksmateriell». Kan oppdragsgiver utdype om rammeavtalen etter markedsdialogen vil omfatte (i) kun «utstyrsavhengige» artikler, (ii) eventuelle standardartikler også, og (iii) om det vil være separate delkontrakter/linjer per maskin-/plattform?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtalens omfang og eventuelle oppsplitting påvirker leverandørens prising, varedekning og tilbudsstrategi.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen – «rammeavtale på eventuelt utstyrsavhengig forbruksmateriell»

3. I markedsdialogen bes det om «Produkt til bruk på barn» og vektgrenser/forbruksmateriell. Kan oppdragsgiver avklare hvilke konkrete pasient-/vektintervaller (barn og voksne) som skal støttes ved denne anskaffelsen, og om det er forventet at alle tilbudte maskiner skal dekke hele spekteret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CRRT-krav til pediatri kan påvirke teknisk design, kompatibelt forbruksmateriell og pris; leverandøren trenger målbar avklaring for å svare presist.

   Kilde: Forhold oppdragsgiver ønsker belyst – «Har maskinene mulighet til å brukes på barn? Oppgi eventuelle vektgrenser, forbruksmateriell.»

4. Oppdragsgiver ber om «Hvilke modi har maskinene for CRRT?» og «Har maskinene andre behandlingsalternativer som CO2-fjerning, plasmaferese, hemoperfusjon eller annet?». Kan oppdragsgiver avklare om disse alternativene vil bli vurdert som obligatoriske krav i en kommende konkurranse, eller kun som evaluerings-/opsjonsforhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om funksjonalitetene er krav som må oppfylles, eller om de kan omtales som merverdi i evaluering/opsjoner.

   Kilde: Forhold oppdragsgiver ønsker belyst – «Hvilke modi…» og «andre behandlingsalternativer…»

5. Oppdragsgiver ber om «Hvilke alternativer for antikoagulasjon er det lagt opp til?» Kan oppdragsgiver presisere hvilke antikoagulasjonsprinsipper som er relevante i denne anskaffelsen (f.eks. heparin, regional sitrat, nafamsostat/andre), og om det forventes at leverandøren støtter flere alternativer i én og samme løsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antikoagulasjonsstøtte kan være styrende for både maskinkonfigurasjon og forbruksmateriell/kostnader, og bør avklares før leverandøren bruker tid på å spisse løsning.

   Kilde: Forhold oppdragsgiver ønsker belyst – «Hvilke alternativer for antikoagulasjon…»

6. Oppdragsgiver ber om «Kan maskinen eventuelt tilkobles RO-anlegg?». Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med RO-anlegg i deres kontekst (f.eks. tilgjengelig grensesnitt/krav til vannkvalitet, plassering, og om det finnes eksisterende RO-infrastruktur på Haukeland), og hvordan dette vil bli kravstilt eller evaluert senere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk tilkobling og vannkrav kan kreve dokumentasjon og eventuelt installasjons-/tilpasningskost; leverandøren trenger praktisk og kontraktsmessig avklaring.

   Kilde: Forhold oppdragsgiver ønsker belyst – «Kan maskinen eventuelt tilkobles RO-anlegg?»

7. Oppdragsgiver ber om «Beskriv tilgjengelige serviceavtaler» og også responstid ved akutte feil. Kan oppdragsgiver utdype forventet servicenivå (SLA) som de vurderer, herunder ønsket responstid/oppmøtetid, tilgjengelig reservedels-/forebyggende service, og om service kan leveres av leverandør eller må kunne utføres av oppdragsgivers eget tekniske personell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten SLA-nivå og ansvarsdeling er det vanskelig å prise service og planlegge kapasitet; dette er typisk et område med leverandørrisiko.

   Kilde: Forhold oppdragsgiver ønsker belyst – «Service og vedlikehold»

8. Oppdragsgiver ber om «Dataflyt til elektronisk kurve (ICCA, MEONA)» og støtter sending av data til Philips Capsule. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kurvesystemversjoner/leveransegrensesnitt som er relevante på Haukeland (ICCA/MEONA) og om oppdragsgiver kan levere eksisterende integrasjonsdokumentasjon/APIs eller beskrive hva leverandør må levere (middleware/PC/kabel/protokoll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot kurve-/dokumentasjonssystemer styrer teknisk løsning og kost; leverandøren trenger konkret integrasjonsramme for å kunne vurdere gjennomførbarhet og risiko.

   Kilde: Forhold oppdragsgiver ønsker belyst – «IKT» (ICCA, MEONA, Philips Capsule, mellomvare/PC)