Anskaffelse av elektrisk hjulgraver

Drammen kommune, vann og avløp, skal anskaffe én ny elektrisk hjulgraver (14–18 tonn, firehjulsdrift) med omfattende tilleggsutstyr/redskaper og material-/redskapshenger, samt inkludere en femårig serviceavtale. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse (FOA del III) med forhandlingsforbud, og tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (pris og kostnader og kvalitetskriterier).

• Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse: kredittscore minimum A (CreditPro fra Dun & Bradstreet).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrapport fra Dun & Bradstreet CreditPro (inneholder bl.a. revisors beretning, negative betalingsanmerkninger, regnskap og kreditthistorikk). For selskaper som ikke kredittvurderes i CreditPro: godkjente regnskapstall som viser tilsvarende kredittverdighet/økonomisk gjennomføringsevne, evt. annet egnet dokument.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.4 EGENERKLÆRINGSSKJEMA KVALIFIKASJONSKRAV (Economic and financial standing/Other economic or financial requirements)
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag: inntil 3 mest relevante leveranser de siste 3 årene (med verdi, tidspunkt og mottaker).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag siste 3 år, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Kan dokumenteres via kompetanse/personell leverandør råder over som utførte oppdraget hos annen leverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.4 (Technical and professional ability/For supply contracts)
• Miljøledelse/sertifisering: EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn; alternativt dokumentasjon for tilsvarende tiltak/standard.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av krav/dokumentasjon: sertifisert for miljøledelse i form av EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn. Godtas også andre attester fra andre EØS-organer hvis tilsvarende kan dokumenteres, eller annen dokumentasjon dersom leverandør ikke kan få attester innen frist (ikke pga. leverandøren).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.4 (Quality assurance schemes and environmental management standards/Certificates…)

• Fylle ut Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (inkl. opplysninger om tilbyder).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.1 TILBUDET GENERELT
• Tilbudet skal signeres elektronisk og leveres via Mercell innen tilbudsfristen; systemet tillater ikke innlevering etter frist.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 INNLEVERING AV TILBUD (samt 6.2 TILBUDSFRIST)
• Besvare kvalifikasjonsrelaterte spørsmål/avvisningsgrunner i Mercell (egenerklæringer) og bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR (innledende tekst)
• Dokumentasjonskrav for kravspesifikasjonen: Tilbyders besvarelse til hvert krav skal gjøres direkte i Mercell, i tillegg til relevante vedlegg. Avvik skal fremgå tydelig i innlevert tilbud.Kilde: Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon, oversikt over krav (avslutning)
• Ved innlevering: eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal fremgå klart (i Vedlegg 1 punkt 2 / avvikspunkt), kostnadsberegnbarhet/vesentlighet vurderes.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.6 AVVIK (henvisning til Vedlegg 1 - Tilbudsskjema, punkt 2)
• RF-1507 (opplysninger om skatt og avgift): skal legges ved tilbudet i konkurransen.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 7.3.2 Krav til RF-1507 – opplysninger om skatt og avgift

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Elektronisk fakturering: EHF-format, gratis til kommunens fakturamottak, merking med bestillernummer/ordrenummer i EHF-feltet, samt kontraktsreferanse i feltet ConractDocumentReference.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 7.3.1 Elektronisk fakturering (og Vedlegg 2 avtaleutkast)
• RF-1507: Leverandør skal legge RF-1507 ved tilbudet og gi samtykke til innhenting av opplysninger gjennom evalueringsperioden og hele kontraktsperioden; avtalene med underleverandører skal inneholde tilsvarende bestemmelser; avvisning kan skje ved restanser.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 7.3.2 Krav til RF-1507 – opplysninger om skatt og avgift
• Prisregulering: tilbudte priser skal være faste i kontraktsperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 7.3.3 Prisregulering
• Kontraktsinngåelse etter karensperiode; kontrakten løper til partene har innfridd forpliktelsene.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 7.1 og 7.2
• Leveringsbetingelse (DDP Incoterms 2020) med fritt levert til angitt leveringssted; leveransen skal ledsages av pakkseddel signert ved mottak.Kilde: Vedlegg 2 – Utkast til kontrakt (Levringsbetingelser)

• Uoverensstemmelse i vekting: Konkurransegrunnlaget angir Pris 70% og Kvalitet 30% (kap. 5), mens Vedlegg 1 – Tilbudsskjema angir Pris 50% og Kvalitet 50%.
• Tilbudt pris/leveringstid detaljer (konkret dato for levering) er ikke fylt ut i de viste utdrag (placeholder [DATO]/FORMTEXT).
• Konkrete kvalifikasjonskrav utover kredittscore, relevant erfaring og miljøledelse fremgår ikke tydelig i teksten (delvis referanse til avvisningsgrunner via egenerklæringsskjema).
• Avvikshåndtering og avvisningsbestemmelse er beskrevet generelt, men eksakte avvisningskriterier knyttet til de spesifikke kvalifikasjonskravene er ikke opplistet i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kap. 5.1 og Vedlegg 1 – Tilbudsskjema fremgår det ulike vektinger for pris og kvalitet (konkurransegrunnlag: Pris 70%/Kvalitet 30%, mens Vedlegg 1 angir Pris 50%/Kvalitet 50%). Hvilken vekting er korrekt og skal legges til grunn ved evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik vekting kan gi feil prising og påvirke risikovurdering og prioritering av utforming/leveringstid vs. pris.

   Kilde: Kap. 5 Tildelingskriterier; Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (Tildelingskriterier).

2. I Vedlegg 1 – Tilbudsskjema under «Spesifisert leveringstid/leveringsdato» står «Varen leveres senest innen: [DATO]». Hva er korrekt og forventet leveringstidspunkt/leveringsdato som skal fylles inn (og hva anses som oppfyllelse dersom tilbudt dato ikke kan holdes nøyaktig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid/dato inngår i kvalitetskriterier og må dokumenteres for å oppnå riktig score.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, Underkriterium 3: Leveringstid (5%) (Spesifisert leveringstid/leveringsdato).

3. I kap. 5.2 beskrives «absolutt evalueringsmodell» der kvalitet omregnes matematisk til prispåslag. Samtidig beskriver Vedlegg 1 tre separate underkriterier med prosentvis score. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken beregningsmetode som gjelder i praksis (poeng→prispåslag), og hvordan pris justeres ut fra hvert kvalitetsunderkriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan kvalitetsscore skal oversettes til prisavvik, noe som påvirker leverandørens strategi for å optimalisere tilbudet.

   Kilde: Kap. 5.2 EVALUERINGSMODELL; Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (Tildelingskriterier og underkriterier).

4. Krav til «tilbudet skal inkludere pris på fem års serviceavtale» (kap. 3.1.3) er en del av leveransen, men selve kontrakt/utkast til kontrakt har ikke fylt ut leveringsdato og synes å mangle detaljer om hva serviceavtalen konkret skal omfatte. Kan oppdragsgiver presisere innholdet i fem års serviceavtale (omfang, hvilke deler/arbeid som inngår, normal vedlikeholdsplan, og om det er begrensninger på frie timer/utrykning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Serviceavtalen påvirker totalkost og risiko; leverandøren må kunne prise riktig og sikre avtalelojal oppfyllelse uten å bygge på antakelser.

   Kilde: Kap. 3 Krav til anskaffelsen, pkt. 1.3 Serviceavtale; Kap. 7.0 SÆRLIGE KONTRAKTVILKÅR; Vedlegg 2 (utkast til kontrakt) – avsnittet om leveringstid og pris mangler utfylling i utdraget.

5. I kap. 3.1.5 «Leverandøren skal bære kostnadene ved levering av maskin og deler» og i utkast til kontrakt står «fritt levert (DDP, Incoterms 2020)». Kan oppdragsgiver bekrefte at dette betyr at leverandøren skal inkludere alle kostnader til Drammen kommunes angitte leveringssted (inkl. toll/transport/leveringsopphenting) og at det ikke er andre kostnadselementer kommunen dekker separat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsbetingelser (DDP) påvirker kostnadsgrunnlaget og kan gi feil totalpris dersom leveringskostnader ikke er avklart.

   Kilde: Kap. 3 Krav til anskaffelsen, pkt. 1.5; Vedlegg 2 – Utkast til kontrakt, avsnitt «LEVERINGSBETINGELSER».

6. Flere krav til maskin og tilleggsutstyr er spesifisert med tekniske minimumer/kompatibilitet (f.eks. lading: CCS2 hurtiglading min. 120 kW, hurtigkoblinger kompatible med Engcon EC-Oil S60, og dokumentasjonskrav for enkelte redskap). Kan oppdragsgiver bekrefte om «tilsvarende» (der det står «eller tilsvarende») skal vurderes mot eksakt spesifikasjon (ytelser/dimensjoner/sertifiseringer), eller om det er tilstrekkelig med funksjonelt likeverdige spesifikasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Tilsvarende» kan medføre avvik/avvisningsrisiko dersom sammenligningsgrunnlaget ikke er klart.

   Kilde: Kap. 3 Krav til anskaffelsen, pkt. 2.10 Dekk («Trelleborg L5-dekk inkl. pigg-kjettinger, eller tilsvarende»); pkt. 5.1–5.19 (Engcon EC-Oil S60-kompatibilitet og «tilsvarende» for rot. sorteringsskuff m.m.); Vedlegg 4 (krav 2.10 og redskapskrav).

7. Kvalifikasjonskravene beskriver kredittscore (A i CreditPro) samt inntil 3 relevante oppdrag og miljøledelse (EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn). Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandører må være sertifisert selv, eller om det er tilstrekkelig at miljøledelsestiltak dokumenteres med likeverdig ordning dersom sertifisering ikke kan innhentes innen fristen (slik det står i kvalifikasjonskravteksten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avgjør om leverandøren kan levere tilbud uten endelig sertifikat, og hvilken dokumentasjon som må lastes inn.

   Kilde: Kap. 4.4 EGENERKLÆRINGSSKJEMA KVALIFIKASJONSKRAV, «Quality assurance schemes and environmental management standards» (miljøledelse).

8. Avvik skal fremgå av Vedlegg 1 – Tilbudsskjema punkt 2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer avvik som typisk vil anses som «vesentlige» i denne konkurransen (særlig knyttet til administrative krav om service/responstider og tekniske krav om lading/kompatibilitet/CE-godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å vite hvilke avvik som normalt medfører avvisning for å unngå feil tilbud.

   Kilde: Kap. 1.6 AVVIK; Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, punkt «Avvik» (henvisning til avvikspunkt 2).

9. I Vedlegg 4 er det noen felter som ikke har «utfylt» sammenligningsgrunnlag (f.eks. krav 2.3 «Brems/ pendelsperre i gravemodus» og 2.4/2.5 m.m. har enkelte underpunkter uten nærmere spesifikasjon i utdraget). Kan oppdragsgiver legge ved/peke til eventuelle ytterligere vedlegg/skisser for hvordan disse kravene skal verifiseres (f.eks. kontrollpunkter/ytelser/sertifisering som forventes dokumentert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger verifikasjonskriterier for å kunne dokumentere oppfyllelse og redusere avvisningsfare ved uklar spesifikasjon.

   Kilde: Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon, oversikt over krav (bl.a. krav 2.3 og øvrige tekniske krav; samt dokumentasjonskrav).