Anskaffelse av byggeleder flerbrukshall

Oppdragsdokumentene omfatter (1) prisskjema for timepris til byggeleder og særskilt pris/omkostninger knyttet til reiser til anlegget (Sortland), samt (2) tilbudsbrevskjema som skal fylles ut, signeres og bekrefte tilbudets vedståelsesfrist og minimumskrav, og (3) databehandleravtale (for personopplysninger) som regulerer roller, instrukser, sikkerhet, bistand, bruddvarsling, underdatabehandlere, internasjonale overføringer, revisjon og sletting/tilbakelevering.

• Tilbudet skal tilfredsstille de minimumskrav som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudsbrev (avkrysning/erklæring).

  Kilde: Vedlegg 3 Tilbudsbrev – avsnitt: "Vi bekrefter at vårt tilbud tilfredsstiller de minimumskrav ..."

• Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen i tilbudsbrevet.Kilde: Vedlegg 3 Tilbudsbrev – innledning: "Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen."
• Leverandøren skal fylle ut firmanavn, org.nr, adresser, kontaktperson og kontaktopplysninger.Kilde: Vedlegg 3 Tilbudsbrev – felter: Firmanavn, Org.nummer, Postadresse, Besøksadresse, Kontaktperson m.m.
• Leverandøren skal signere og datere tilbudsbrevet (Sted, dato, underskrift, navn med blokkbokstaver).Kilde: Vedlegg 3 Tilbudsbrev – sluttside: "Sted Dato Underskrift"

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget honoreres per time etter medgått tid. Tilbyders timepriser skal dekke alle utgifter/kostnader til oppdraget (inkl. fortjeneste, administrasjon, tele-/datakommunikasjon, forbruksmateriell, rekvisita, service, leverings- og fakturaomkostninger mv.), med mindre grunnlaget sier at noe godtgjøres særskilt.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema-1.docx – avsnitt "Oppdraget honoreres per time ..."
• Timepris gjelder for ytelser som fremgår av ytelsesbeskrivelsen og konkurransegrunnlaget, samt omkostninger som iht. grunnlaget ikke skal godtgjøres særskilt.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema-1.docx – første avsnitt under "Timepris"
• Timepris skal oppgis i NOK eks. MVA.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema-1.docx – "Timepris i NOK eks MVA"
• Reise/transport: Kostnader for reise t/r fra tilbyders kontorsted til anlegget (Sortland) skal dekke timebruk, transport, diett og evt. overnatting, ekskl. merverdiavgift. Stipulert antall dager tilstedeværelse: 120 dager i prosjektperioden (kan avvike).Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema-1.docx – avsnitt "Kostnader for reise t/r ... Sortland"
• Det skal redegjøres for særegne forhold/forretningshemmeligheter hvis estimert timebruk avviker fra bransjestandard, for å unngå avvisning pga. urealistiske priser.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema-1.docx – avsluttende avsnitt om særegne forhold/u realistiske priser.
• Databehandler skal behandle personopplysninger i tråd med gjeldende personvernregler og Behandlingsansvarliges dokumenterte instrukser.Kilde: Vedlegg 8 Databehandler avtale – punkt "Behandlingsansvarliges instrukser til Databehandleren"
• Databehandler skal iverksette egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, dokumentere risikovurderinger og legge til rette for revisjon/tilgang ved forespørsel.Kilde: Vedlegg 8 Databehandler avtale – punkter "Sikkerhet ved behandlingen" og "Generelt om revisjon"
• Databehandler skal varsle om brudd på personopplysningssikkerheten uten ugrunnet opphold og gi nødvendig bistand/opplysninger til meldingen til tilsynsmyndigheter.Kilde: Vedlegg 8 Databehandler avtale – "Melding om brudd på personopplysningssikkerheten"
• Bruk av underdatabehandlere krever forutgående generell eller spesifikk skriftlig tillatelse, og Databehandler skal sikre tilsvarende forpliktelser og kunne fremlegge rapporter/avtaler ved forespørsel.Kilde: Vedlegg 8 Databehandler avtale – "Bruk av Underdatabehandlere"
• Overføring av personopplysninger til land utenfor EØS-området krever skriftlig godkjenning og oppfyllelse av vilkår/garantier angitt i avtalen.Kilde: Vedlegg 8 Databehandler avtale – "Overføring av personopplysninger til land utenfor EØS-området"
• Ved opphør skal Databehandler slette eller tilbakelevere personopplysninger i tråd med bilag (inkl. sikkerhetskopier), og kan kreves at Databehandler dokumenterer gjennomføringen.Kilde: Vedlegg 8 Databehandler avtale – "Sletting og tilbakelevering av opplysninger"

• Konkurransegrunnlagets konkrete tildelingskriterier og eventuelle kvalifikasjonskrav utover minimumskravene er ikke inkludert i den gitte teksten.
• Prisskjemaet viser ikke eksakte felt-vektinger eller konkrete beløpsgrenser for reise; kun at tilbyder skal fylle ut timepris og reise t/r.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet oppgis «stipulert antall dager tilstedeværelse på anleggssted er 120 dager». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som ligger i «tilstedeværelse» (f.eks. timer per dag, varighet per reise/arbeidsdag), og hvordan oppdragsgiver vil bruke avvik fra 120 dager i avregningen i prosjektperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise reise/kostnader riktig må leverandør forstå hvordan «120 dager» faktisk slår ut i timebruk og reiseavregning når antallet avviker.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – «Pris reiser Byggeleder» (stipulert antall dager 120)

2. Hvordan skal timebruk for byggeleder håndteres når byggeleder er på reise (før/etter anlegg), herunder: skal reisetid inngå i timeprisen som «timebruk», eller skal den prises i posten for reise t/r (transport/diett/overnatting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaet sier timepris dekker alle utgifter som ikke godtgjøres særskilt, mens reiseposten dekker reise t/r. Leverandøren må avklare grenseoppgangen for å unngå dobbelprising eller uforutsett kostnadsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – Timepris og «Pris reiser Byggeleder»

3. I prisskjemaet står at reise t/r kostnader skal dekke «transport, diett og evt. overnatting». Finnes det føringer for satsnivå (f.eks. statens satser/kommunens satser) eller egen standard for hva oppdragsgiver aksepterer som diett/overnatting, og hvordan dokumentasjon/kvitteringer skal leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende føringer kan gi avvik i leverandørens kalkyle og risiko for tvist om hvilke reiseutgifter som er omfattet.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – «Pris reiser Byggeleder»

4. Ved avvik mellom «timepris» og «totalpris reiser for oppdraget»: hvilke endringsmekanismer gjelder hvis prosjektperioden forlenges/endres (f.eks. endring i antall dager, omfang av reisebehov, eller krav til hyppigere tilstedeværelse)? Skal reise tilleggsprises etter samme enhetspriser uansett varighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontraktsmessig håndtering av varighets-/omfangsendringer for å kunne gi pris uten å påta seg uavklart risiko.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – «Oppdraget honoreres per time…» og reisepost

5. Hvordan vil oppdragsgiver avregne «medgått tid» for byggeleder praktisk (timeføring/rapportering), og hvilke krav stilles til dokumentasjon av timer (f.eks. ukentlig/månedlig timeliste, spesifikasjon av oppgaver)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avregningsmåte påvirker både bemanningsplanlegging og administrasjonskostnader som ligger i timeprisen.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – «Oppdraget honoreres per time etter medgått tid»

6. Tildelingskriterier utover minimumskrav: Kan oppdragsgiver presisere hvilke kriterier som evalueres i tildelingen for «byggeleder flerbrukshall», og hvordan dokumentasjon (f.eks. CV/kompetansebeskrivelser/tilnærming) skal utformes for å gi scoring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke tildelingskriterier. Leverandøren trenger å vite hva som faktisk gir uttelling og hvordan konkurransegrunnlaget skal tolkes for å prise og strukturere tilbudet riktig.

7. I vedståelsesdelen i tilbudsbrevet: hvilken vedståelsesfrist gjelder, og er det forventet at kontrakt signeres umiddelbart etter tildeling (for å planlegge oppstart), eller kan det være en lengre oppstartspause?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko knyttet til binding av pris/bemanning og plan for oppstart ved valg av bemanning og time-/reisepris.

   Kilde: Vedlegg 3 Tilbudsbrev – «Tilbudet kan aksepteres… fram til utløp av vedståelsesfristen»

8. For databehandleravtalen: Kan oppdragsgiver bekrefte om byggelederoppdraget innebærer behandling av personopplysninger som krever databehandleravtale (etter Bilag A/B/C), eller er databehandleravtalen kun en standard knyttet til andre deler av prosjektet? Hvis den gjelder, hvilke behandlingsaktiviteter skal byggeleder levere/tilgang til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Databehandleravtalen kan medføre konkrete plikter og kostnader. Leverandøren må vite hvilket omfang som faktisk gjelder for denne kontrakten for å prise og organisere riktig.

   Kilde: Vedlegg 8 Databehandleravtale – «Hovedavtalen»/«Formålet…» og Bilag A/B/C referanser

9. Databehandleravtalen sier «Personopplysninger kan bare overføres til land utenfor EØS… hvis Behandlingsansvarlig skriftlig har godkjent». Vil oppdragsgiver gi forhåndsgodkjenning for bruk av relevante underleverandører/verktøy (f.eks. skybasert prosjektverktøy eller e-post/fil-lagring), eller må leverandøren innhente godkjenninger fortløpende via Bilag B?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og leveransesett kan påvirkes av om leverandør må vente på godkjenninger eller om det finnes en avklart liste over godkjente underdatabehandlere.

   Kilde: Vedlegg 8 Databehandleravtale – «Bruk av Underdatabehandlere» og «Overføring… til land utenfor EØS-området»

10. Databehandleravtalen åpner for at «arbeid dekkes i henhold til prisbestemmelsene i Hovedavtalen» ved bistand som går utover det som er nødvendig for databehandlerens egne plikter. Kan oppdragsgiver presisere hvordan ekstra bistand (f.eks. ved personopplysningsbrudd, revisjon eller endring av instrukser) skal prises i praksis mot timepris/reise, og om det finnes tak/varselkrav før slikt arbeid igangsettes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå uforutsigbar økonomisk risiko må leverandøren vite hvordan «ekstra bistand» skal godkjennes og avregnes under denne kontrakten.

    Kilde: Vedlegg 8 Databehandleravtale – «Melding om brudd…»/«Generelt om revisjon»/«Bistand…» (kostnads- og prisbestemmelser samt referanser til Hovedavtalen)