Ny konkurranse drivstoff, fyringsolje, smøremidler og annet, rammeavtale

Prisskjema for rammeavtale «26083 Drivstoff» med grupper for (1) drivstoff, (2) drivstoff til beredskapstank samt biofyringsolje/fyringsolje, og (3) smøremidler og annet. Tilbyder skal fylle inn priser/rabatter i Excel-vedlegget og evaluering knyttes til evalueringssummer per gruppe (se også kontraktens pkt. 3.8).

• Tilbyder fyller inn ALLE grønne felt og overfører gult felt til KGV i prisskjemaet.Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – alle ark/grupper (Gruppe 1, 2 og 3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Priser oppgis eks. mva.Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – alle ark/grupper (Gruppe 1–3)
• Volumtallene er forventet årsvolum, kun for sammenligning, og er ikke bindende.Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – Grupper 1 og 2 samt øvrig tekst
• Ta utgangspunkt i pumpepriser i Sunnfjord kommune; ved flere stasjoner kan gjennomsnittspris for disse benyttes.Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – tekst etter tabeller (for alle grupper)
• Rabatten som oppgis gjelder også andre produkter i samme produktkategori (gjelder bl.a. Gruppe 2 og Gruppe 3).Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – Gruppe 2 og Gruppe 3

• Tildelingskriterier og vekting fremgår ikke av utdraget (kun evalueringssum per gruppe står med verdi 0 i skjemaet).
• Kontraktens punkt 3.8 omtales, men innholdet er ikke gjengitt i teksten her.
• Ingen konkrete kvalifikasjonskrav (skatteattest, ESPD mv.) er oppgitt i utdraget; veiledning om innsyn/innlevering inneholder generelle råd uten å liste krav for denne konkurransen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg prisskjema 26083 (Gruppe 1–3) står det at volumtallene er «forventet årsvolum og er kun satt opp for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende». Kan dere bekrefte at rammeavtalen ikke gir noen minsteleveranse/garantert volum, og at vi kun prises for faktisk bestilt/uttatt mengde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare risikofordeling og riktig kommersiell prising når volum ikke er bindende.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – beskrivelse av Gruppe 1–3

2. I prisskjemaet bes vi «Ta utgangspunkt i pumpepriser i Sunnfjord kommune» og «Om dere har flere stasjoner i Sunnfjord kommune, kan gjennomsnittspris for disse stasjonene benyttes». Hvilke konkrete dato/tidspunkter forventes benyttet for beregningene i pumpeprisfeltene (f.eks. «01.05.2026 kl 12.00», «15.05.2026 kl 12.00», «01.06.2026 kl 12.00»), og kan dere bekrefte at det er opp til tilbyder å velge metode for gjennomsnitt (aritmetisk) når flere stasjoner benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare beregnings-/referansetidspunkter kan gi feil prisgrunnlag og sammenligningsfeil i evalueringssum.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – Gruppe 1 og Gruppe 2 (pumpe-/prisfelter)

3. I Vedlegg prisskjema 26018.xlsx vises for flere drivstofftyper både «Pumpepris» og et «Rabatt i kroner pr. liter», samt felt «Totalpris per liter i NOK». Kan dere bekrefte hvordan evalueringsprisen skal beregnes: Er totalpris per liter = pumpepris (til angitt tidspunkt) minus oppgitt rabatt (kr/liter), og at rabatt skal være lik på tvers av de oppgitte pumpepristidspunktene (samme kr/liter) for hver produktlinje?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite korrekt regneformel for å kunne fylle ut prisskjemaet og prise riktig.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – Gruppe 1 og Gruppe 2

4. I prisskjemaet fremgår det at «Rabatten som oppgis gjelder også andre produkter i samme produktkategori». Kan dere spesifisere hva som menes med «samme produktkategori» for hver gruppe (f.eks. hvilke produkter som omfattes av kategorien for hver rabattsats), og om kategorigrensene er lik for alle underlinjer i Gruppe 1–3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av kategoribegrep kan påvirke korrekt rabattsats og tilbudets reelle økonomi.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – tekst under Gruppe 2 og Gruppe 3

5. Det vises til «Se også kontraktens punkt 3.8» for alle grupper, men innholdet i punktet er ikke gjengitt i utdraget. Kan dere utdype hva kontraktens punkt 3.8 regulerer (f.eks. prisjustering, reguleringsmekanisme, bruk av pumpepris/referanse, indeks/bestemmelse for avvik), og bekrefte hvordan dette påvirker anvendelse av rabatt ved faktisk uttak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når prisskjemaet refererer til et sentralt kontraktpunkt uten at innholdet er synlig, må leverandøren avklare risikoelementer og korrekt prislogikk før tilbud.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – «Se også kontraktens punkt 3.8» (Gruppe 1–3)

6. I prisskjemaet for Gruppe 1 og 2 oppgis priser «eks mva». Kan dere bekrefte at alle oppgitte beløp (inkl. beregninger i «TOTAL» og evalueringssum) skal være ekskludert merverdiavgift, og at eventuelle avgifter/avgiftskomponenter er håndtert slik skjemaet legger til grunn (f.eks. «avgiftsfri diesel» vs «avgiftsbelagt diesel»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feil avgrensning mellom prisgrunnlag og avgiftskomponenter må merverdiavgift og avgiftslogikk bekreftes.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – overskrift «Priser oppgis eks mva» (Gruppe 1–3)

7. For «Avgiftsbelagt diesel (blank) - Biodiesel (7% innblanding)» i Gruppe 1 og «Avgiftsbelagt diesel (blank) - Biodiesel (7% innblanding)» i Gruppe 2: Kan dere bekrefte at det er 7% innblanding (biodieselandel) som er definisjonen av produktet, og om leverandøren må kunne dokumentere produktspesifikasjonen ved levering (og eventuelt hvordan dette skal dokumenteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Produktspesifikasjon kan ha direkte betydning for innkjøpskost og leveranseforpliktelser; dokumentasjonskrav bør avklares.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – linjer for biodiesel 7% innblanding (Gruppe 1 og 2)

8. Gruppe 2 skiller «drivstoff til beredskapstank» (avgiftsfri/avgiftsbelagt) fra annen drivstoffkategorisering. Kan dere beskrive kort om «beredskapstank» innebærer særlige leverings-/logistikkrutiner (f.eks. fast leveringsfrekvens, krav til leveringstid, eller spesifikke prosedyrer), eller er det kun en produkttypografi som prises likt per liter med samme rabattmekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis «beredskapstank» medfører særskilte krav, kan det påvirke kapasitet og kost; dette må avklares før prising.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – Gruppe 2 (linjer «til tank på 3000–6000l»)

9. For Gruppe 3 (smøremidler/annet) står det at rabatten oppgis i «Rabatt i %» for hver linje, men det oppgis også «Totalpris per liter i NOK» og «Ta utgangspunkt i pumpepriser i Sunnfjord kommune». Kan dere bekrefte hvilken referansepris som skal benyttes for å omregne rabatten til «Totalpris per liter» for varer som ikke nødvendigvis er «pumpepriser» (f.eks. hydraulikkolje, motorolje, gearolje, AD Blue, bilvask-kjemi)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Blandet begrepsbruk (pumpepriser) kan gi feil regnemetode og sammenligning; leverandøren trenger korrekt referansegrunnlag per varetype.

   Kilde: Vedlegg prisskjema 26018.xlsx – Gruppe 3 (kolonner «Pris per liter»/«Rabatt i %» og tekst «Ta utgangspunkt i pumpepriser…»)