Juridiske tjenester

Dokumentene omfatter maler/vedlegg til en offentlig anskaffelse: forpliktelseserklæring og tilbudsbrev (signering/vedståelse), veiledning for sladding og innsyn i tilbud, samt maler for referanseoppdrag, CV for juridiske ressurser og egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår (oppfølging etter kontraktsstart). Det finnes også prisskjema for rammeavtale for juridiske tjenester (evalueringssum basert på timepriser).

• Forpliktelseserklæring skal fylles ut og signeres av tilbyder ved bruk av underleverandør (tabell nedenfor, signatur under).Kilde: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring (tittel og brødtekst)
• Underleverandør skal fylle ut tabellen nedenfor og signere under (i Vedlegg 1).Kilde: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring (avsnitt om underleverandør)
• Tilbudsskjema/tilbudsbrev skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet for leverandører som er invitert til å levere tilbud (signering under tabell).Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsbrev (første avsnitt)
• Tilbudsbrevet skal signeres av person som kan forplikte selskapet; dersom personen ikke har prokura, skal fullmakt vedlegges tilbudsbrevet.Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsbrev (avsnitt om signatur/prokura)
• Ved innlevering av sladdet versjon av tilbud: leverandør skal markere sladdede elementer og levere ved selvstendig dokument med kort begrunnelse for sladdede elementer (anbefaling/krav i veiledning).Kilde: Vedlegg 3 - Veiledning for sladding av tilbud (kap. 5)
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, og kan kreves flere ganger i avtaletiden; underleverandører skal fylle ut samme skjema og sende inn sammen med rapporteringen.Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår (innledende del)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår er omtalt i kontrakten, og egenrapporteringen inngår som en del av oppfølgingen.Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering (innledende del)
• Leverandør/underleverandører skal besvare egenrapportering basert på ansatte/innleide/utsendte som direkte medvirker eller skal medvirke til å oppfylle kontrakten.Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering (innledende del)
• Leverandør må sikre at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er tatt inn i kontrakter med eventuelle underleverandører (egenrapportering ber om dokumentasjon/eksempel).Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Leverandør skal følge opp lønns- og arbeidsvilkår hos eventuelle underleverandører (egenrapportering ber om beskrivelse).Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Leverandør skal sørge for at egne ansatte får lønns- og arbeidsvilkår i henhold til kontraktsvilkårene i kontraktsperioden (egenrapportering ber om beskrivelse av systemer/rutiner).Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering (Lønns- og arbeidsvilkår)

• Flere maler mangler konkrete parametere (f.eks. navn på konkurranse/leveranser/kontraktsnavn og plasseringsfelter er markert som [sett inn] eller FORMTEXT).
• Kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og evalueringsmodell for juridiske tjenester utover prisskjemaets evalueringssum fremgår ikke i den gitte teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover lønns- og arbeidsvilkår er ikke spesifisert i de vedlagte tekstutdragene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen skal vi fylle inn timepris per rolle i prisskjemaet. Kan dere bekrefte at evalueringssum beregnes kun ut fra timeprisene og de fiktive antallsopplysningene (300 advokat-timer og 100 fullmektig-timer), og at oppdragsgiver ikke forplikter seg til disse antallene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren priser riktig og forstår hva som faktisk evalueres og hva som er fiktivt.

   Kilde: Prisskjema juridiske tjenester.xlsx (ark: Prisskjema, Veiledning)

2. Kan dere utdype hvordan tildelingsevalueringen av juridiske tjenester gjennomføres når prisskjemaets evalueringssum er oppgitt, men hvor øvrige tildelingskriterier/evalueringsmodell ikke fremgår i vedlagte utdrag? Vennligst angi hvilke kriterier som vektes mot pris, og eventuelle evalueringsmetoder/poengskala.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke kriterier som avgjør tildelingen utover pris for å kunne legge riktig ressurs- og tilbudsstrategi.

3. I forbindelse med kompetansekrav: hvilke konkrete krav gjelder for CV/ressurser (advokat/fullmektig) i denne konkurransen, og hvordan skal de evalueres? Vennligst bekreft hvilke deler av vedlagte CV-mal (utdanning, kurs, erfaring og referanser) som er obligatoriske/vektede i tildelingen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet rundt krav og evaluering av personell gjør det vanskelig å dimensjonere tilbudet riktig.

   Kilde: Jurdiske tjenester - CVmal.docx

4. Kan dere bekrefte at alle referanseoppdrag som skal leveres for de tiltenkte ressursene må være gjennomført i rollen/rollen(e) som tilbys (advokat vs. fullmektig), og angi eventuelt antall referanser som forventes per ressurs for å bli ansett som tilstrekkelig grunnlag for evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren avklaring på om referanser må matche rollen og om det finnes et minimumsnivå.

   Kilde: Jurdiske tjenester - CVmal.docx / Vedlegg 4 - Mal for referanseoppdrag.docx

5. Vi ser at forpliktelseserklæring benyttes ved bruk av underleverandør. Kan dere bekrefte hvilke situasjoner som krever underleverandør (f.eks. ved behov for spesialkompetanse), og om underleverandør skal oppgis i tilbudet selv om ressursen primært brukes på enkelte oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker innlevering av forpliktelseserklæring og hvordan leverandøren dokumenterer kapasitet ved konkrete behov.

   Kilde: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring.docx

6. Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: kan dere bekrefte frist for innsending ("innen én måned etter kontraktsperioden har startet") og hva som regnes som "kontraktsperioden" i denne rammeavtalen (ikrafttredelsesdato eller annen dato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne overholde rapporteringsfristen og forstå relevant starttidspunkt.

   Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx

7. Egenrapportering: Når skjemaet angir at det også kan kreves flere ganger i avtaletiden, hvilke typiske situasjoner/triggerpunkter gjelder (f.eks. ved nye underleverandører, ved oppdrag over en viss terskel, eller periodisk kontroll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Øker forutsigbarhet og gjør det mulig å etablere interne rutiner og ressursplan for oppfølging.

   Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx

8. Kontrakt/tilbud: i tilbudsbrevet står vedståelse i 1 måned. Kan dere bekrefte at leverandørens vedståelsesfrist skal være nøyaktig 1 måned fra tilbudsfristens utløp (og ikke f.eks. knyttet til senere evaluering/meddelelse om tildeling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart grunnlag for leverandørens interne beslutninger og etterlevelse av vedståelsesforpliktelsen.

   Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsbrev.docx

9. Når vi vurderer sladding ved innsyn: Kan dere beskrive hvordan dere praktiserer vurdering av sladdede/ikke-sladdede opplysninger i denne anskaffelsen, herunder om dere kan gi innsyn i uthevede deler til tross for leverandørens sladding, og hvilken dokumentasjon/begrunnelse dere forventer ved innlevering av sladdet tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker leverandørens risikobildet knyttet til forretningshemmeligheter og hvordan tilbudet bør utformes for å redusere utilsiktet innsyn.

   Kilde: Vedlegg 3 - Veiledning for sladding av tilbud.docx

10. For juridiske tjenester rammeavtale: kan dere bekrefte forventet omfang/arbeidsform (f.eks. rådgivning per time, utarbeidelse av konkrete dokumenter, og om oppdrag fordeles etter bestillinger/mini-konkurranser), og hvilke frister som gjelder for respons på henvendelser (f.eks. initial kapasitet/tilgjengelighet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om volum ikke er forpliktende i evalueringsgrunnlaget, påvirker praktiske leveranse- og responstid forventet ressurskost og tilbudspris.