Rammeavtaler - Utstillingsdesigntjenester

Nasjonalmuseet skal inngå to parallelle rammeavtaler for utstillingsdesigntjenester. Prosedyren er konkurranse med forhandling i to trinn: leverandører leverer forespørsel om deltakelse (kvalifiseringsfase) og det velges 4–6 leverandører som inviteres til å levere tilbud. Rammeavtalene baseres på Statens standardavtale SSA-R, og avrop gjøres i henhold til SSA-B. Tjenestene omfatter bl.a. kreativ research/konseptutvikling, visualisering i 3D, tegninger/produksjonstegninger, målsatt monteringsanvisning, samarbeid/koordinering samt eventuelle spesialbehov (AV/lys/AV-interaktivt/ingeniør m.m.). Leverandøren må kunne møte krav til kompetanse/erfaring, universell utforming, bærekraft og prosess/kommunikasjon, samt ha tilgjengelighet og kunne delta i fysiske møter.

• Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring med utstillingsdesign og tjenester knyttet til planlegging og produksjon av utstillinger.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av virksomheten, herunder oversikt over personell med relevant kompetanse og erfaring.

  Kilde: Kapittel 4 – Krav til leverandøren og dokumentasjonskrav (tabell)
• Dokumentere tilsvarende relevante oppdrag gjennomført i løpet av seneste 5 år, med angitte opplysninger for hvert oppdrag.

  Dokumentasjon: Informasjon om 3–5 relevante oppdrag (inntil 2 sider per oppdrag/evt. samlet som angitt), inkludert: navn på oppdragsgiver, beskrivelse av oppdragets innhold og omfang, samt navn og rolle for ressurs(er) fra leverandøren; inkl. fotodokumentasjon.

  Kilde: Kapittel 4 – Krav til leverandøren og dokumentasjonskrav (tabell)

• Fylle inn og levere elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) for konkurransen.Kilde: Kapittel 4 – Krav til leverandøren og dokumentasjonskrav
• Dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav innen fristen for innlevering av forespørsel om å delta, i henhold til oppgitte dokumentasjonskrav.Kilde: Kapittel 4 – Krav til leverandøren og dokumentasjonskrav
• Levere forespørsel om deltakelse elektronisk via KGV Light (dokumenter i PDF-format).Kilde: Kapittel 5.1 – Leveringsmåte
• Forespørselen skal inneholde søknadsbrev med navn på firma som søker.Kilde: Kapittel 5.2 – Innhold
• Forespørselen skal inneholde dokumentasjon på kvalifikasjoner iht. kapittel 4.Kilde: Kapittel 5.2 – Innhold
• Forespørselen skal inneholde ESPD.Kilde: Kapittel 5.2 – Innhold
• Frist for innlevering av forespørsel om deltakelse: fredag 21. august kl 12.00.Kilde: Kapittel 5.3 – Frist for innlevering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalene inngås på grunnlag av Statens standardavtale SSA-R; avrop gjøres med Statens standardavtale Bistandsavtalen SSA-B.Kilde: Kravspesifikasjon/kapittel 8 – Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon; samt Kravspesifikasjon kapittel 4 (SSA-R Bilag 3- rammeavtale)
• Varighet på rammeavtalene: inntil 4 år.Kilde: SSA-R Bilag 4 – Administrative bestemmelser 5.1 Varighet
• Rammeavtaleleverandør skal ha en hovedkontaktperson med overordnet ansvar for bestillinger og oversikt over pågående oppdrag.Kilde: SSA-R Bilag 4 – Administrative bestemmelser 5.2 Organisering av samarbeidet
• Oppdrag honororeres med timepriser for aktuelle kategorier; timeprisen skal dekke leverandørens kostnader inkl. verktøy og kontormateriell.Kilde: Kravspesifikasjon kapittel 6 – SSA-R Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (utdrag)
• Fysisk tilstedeværelse i museets lokaler er forutsatt; reise-/reiseutgifter dekkes kun når avtalt, reisetid honoreres ikke; reiser følger statens satser.Kilde: Kravspesifikasjon kapittel 6 – SSA-R Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (utdrag)
• Leverandøren skal kunne gjennomføre prosjekter etter museets prosjektmetodikk og designprosess, inkl. kvalitetssikring og styring av fremdrift/økonomi, samt delta i fysiske møter og ha fleksibilitet ved høyt tidspress.Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 Generelle krav til leverandør og til leveransene (Prosess for samarbeid)
• Leverandøren skal sette seg inn i utstillingslokaler via befaring/tegninger og tilpasse til føringer for gjenstandskonservering og sikkerhet; ved grafiske designtjenester skal museets visuelle identitet følges.Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 – Visuell identitet og tegningsunderlag
• Universell utforming: leverandør må ha kompetanse/ kjennskap til norske føringer og følge museets Manual for tilgjengelighet i utstillinger.Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 – Universell utforming
• Bærekraft: aktiv tilnærming til miljø og bærekraft; bruk av gjenbrukbar utstillingsinnredning/møbler i størst mulig grad; kunnskap om miljøkrav og tiltak; miljøfyrtårn-krav nevnt.Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 – Bærekraft
• For prosjekter i Lyshallen skal utstillingsdesigner følge museets veileder for plassering av teknisk utstyr (strøm/signal/nettverk, AV, lys og andre tekniske installasjoner).Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 – Tekniske installasjoner i Lyshallen

• Dokumentteksten angir ikke eksakt innhold i egen kravspesifikasjon utover utdrag; full kravspesifikasjon kan inneholde flere detaljer.
• Ved tildeling er det oppgitt prioritert rekkefølge, men ingen eksplisitt vekting i prosent.
• Datoer i tidsplan for tilbud/kontraktsinngåelse er oppgitt uten årskontekst for kvalifiseringsfrist (kvalifiseringsfrist: 21. august; tidsplan: 1.9.2026 mv.).
• Krav til klima-/miljø-vekting er eksplisitt oppgitt som ikke anvendelig; øvrige eventuelle miljøkrav utover kvalitetskriterier er ikke spesifisert i konkurransegrunnlagsteksten utover bærekraftsavsnittet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kvalifiseringsfasen ber dere om dokumentasjon på 3–5 relevante oppdrag “inkludert fotodokumentasjon” (inntil 2 sider pr oppdrag). Kan dere bekrefte om fotodokumentasjon skal ligge som vedlegg/innstikk (maks antall sider totalt), eller om det også teller inn i sidebegrensningen per oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren pakker søknaden og dokumenterer erfaring innenfor oppgitt format/sidebegrensning.

   Kilde: Krav til leverandør og dokumentasjonskrav, kap. 4 (tabell: kompetanse og erfaring; 2 sider inkludert fotodokumentasjon pr oppdrag).

2. I ESPD-skjemaet skal leverandøren bekrefte at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Kan dere oppgi hvilke konkrete avvisningsgrunner (artikler/paragrafer) dere legger til grunn for denne konkurransen, slik at vi sikrer at utfyllingen i ESPD blir korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av hvilke avvisningsgrunner som er relevante kan gi risiko for feil utfylling og avvisning.

   Kilde: Krav til leverandøren og dokumentasjonskrav, kap. 4 (ESPD og bekreftelse av avvisningsgrunner).

3. Foreløpig tidsplan oppgir datoer som 1.9.2026, 28.9.2026 og 16.10.2026. Kan dere bekrefte at alle disse datoene gjelder år 2026 (og gi gjerne om det er noen mulighet for endringer), slik at vi kan planlegge ressursallokering mot korrekt frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et feil årskontekst kan gi intern planleggingsfeil og forsinket ressursbooking.

   Kilde: Tidsplan, kap. 7.1 (foreløpig tidsplan for konkurransen).

4. Ved reduksjon av antall tilbud i forkant av forhandlinger: hvilke tildelingskriterier og/eller vurderingselementer vil dere typisk bruke for å redusere antall tilbud, gitt at tildelingskriteriene er oppgitt i prioritert rekkefølge uten vekting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvordan tilbud vil bli rangert for eventuell cut-down før forhandling, for å sikre riktig prioritering av innhold og prisstruktur.

   Kilde: Om gjennomføring av forhandlinger, kap. 7.2, og Tildelingskriterier og krav til dokumentasjon, kap. 7.3.

5. Tildelingskriteriene listes i prioritert rekkefølge (organisering/kompetanse, oppgaveforståelse/prosess, pris). Kan dere bekrefte om “prioritert rekkefølge” betyr at pris kun vurderes etter at de to første kriteriene er tilfredsstillende, eller hvordan dere praktisk vil vekte/avveie kriteriene i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig avveining kan gi feil kommersiell prioritering mellom kompetanse/prosess og pris i tilbudet.

   Kilde: Tildelingskriterier og krav til dokumentasjon, kap. 7.3.

6. Under SSA-R Bilag 5 “Pris og prisbestemmelser” fremgår det at timeprisen skal dekke alle kostnader, og at reisetid ikke honoreres. Kan dere avklare hvordan dere håndterer tid brukt på reise mellom ulike museal lokasjoner (f.eks. mellom Lyshallen og øvrige lokasjoner) når prosjektet involverer flere steder? Skal slik intern forflytning regnes som reisetid som ikke honoreres, eller håndteres den på annen måte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette har direkte betydning for kalkyle og bemanningsplan ved prosjekter som involverer flere lokasjoner.

   Kilde: SSA-R Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (timepris dekker alle kostnader; reisetid honoreres ikke; reiser følger statens satser).

7. Kan dere spesifisere hvilke “kategorier av personell/oppgaver” timeprisene skal gis for i tilbudsfasen (f.eks. oppgave/rolle-oversikt), eller vise til hvilken del av konkurransegrunnlaget som inneholder prisskjema/rollematrise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris kan ikke planlegges riktig uten å vite hvilke timepris-kategorier som skal prises og hva som inngår i hver kategori.

   Kilde: Tildelingskriterier og krav til dokumentasjon, kap. 7.3 (Pris: timepriser for aktuelle kategorier/personell/oppgaver) og SSA-R Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (timepriser).

8. Omfanget angir et estimat på 2–5 utstillingsprosjekter pr år og at hvert oppdrag kan være 50–1000 timer, men ikke hvordan dette typisk fordeler seg på ulike oppgavetyper. Kan dere gi et nærmere bilde av forventet miks (f.eks. andel prosjektering/tegningsunderlag vs. koordinering/produksjonsoppfølging) for å gjøre bemannings- og prisantakelser mer treffsikre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bemanningsbehovet i utstillingsdesign kan variere sterkt; uten forventet miks blir timepriskalkylen mer risikofylt.

   Kilde: Kravspesifikasjon, kap. 2.5 Omfang (anslag på antall prosjekter og timespenn) og kap. 2.3 Aktuelle tjenester.

9. For universell utforming: dere viser til “Manual for tilgjengelighet i utstillinger”. Kan dere bekrefte hvor denne manualen er tilgjengelig (og om den deles med kvalifiserte leverandører før tilbud)? Hvis ikke vedlagt i utdraget: kan dere utdype hvilke konkrete leveranser/tiltak dere forventer at utstillingsdesignet skal innlemme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kravsnivået og forventet dokumentasjon/tiltak for å prise og levere i tråd med museets praksis.

   Kilde: Kravspesifikasjon, kap. 2.4 Universell utforming (henvisning til Manual for tilgjengelighet i utstillinger).

10. I Lyshallen må utstillingsdesigner følge “museets veileder for Lyshallen” for plassering av teknisk utstyr (AV, lys, nettverk m.m.). Kan dere oppgi om veilederen kan oversendes før tilbudsinnlevering, og om det er krav til befaring/tilsyn for å kunne prise korrekt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgang til teknisk veileder og eventuelt krav til befaring påvirker både kostnads- og tidsanslag.

    Kilde: Kravspesifikasjon, kap. 2.4 Tekniske installasjoner i Lyshallen (veileder for plassering av teknisk utstyr).