26-018 Kjøp av lønnssystem til Vinmonopolet - kvalifisering

SSA-L avtale om løpende IT-tjenester over internett (as-a-service) for nytt skybasert lønnssystem til A/S Vinmonopolet. Omfatter etablering/implementering, drift/vedlikehold/support, samt integrasjoner og ev. videreutvikling innenfor bilag 1–6. Avtalen har fast ramme/bilagstruktur med pris i bilag 6, kravspesifikasjon i bilag 1, tjenestebeskrivelse i bilag 2, etableringsplan i bilag 3 og tjenestenivå/kompensasjoner i bilag 4.

A/S Vinmonopolets (heretter kalt Oppdragsgiver) nåværende lønnssystem er basert på utgående programvare som ikke vil bli videreutviklet fremover. Utvikling i teknologi, regelverk og virksomhetens behov medfører et ønske om en mer fremtidsrettet løsning for lønnsområdet. Oppdragsgiver har derfor besluttet å anskaffe et nytt lønnssystem som skal erstatte dagens løsning.

• Kundens behovsbeskrivelse (bilag 1) skal være grunnlaget for leverandørens beskrivelse; leverandør skal besvare krav i Bilag 1 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon med ja/nei i bilaget og beskrive i Bilag 2.Kilde: Bilag 1: Kundens behovsbeskrivelse (avsnitt «Kravspesifikasjon»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Tjenesten skal leveres som løpende «as a service»-leveranser over internett; omfang og innhold styres av bilag 1 (kundens krav) og bilag 2 (leverandørens beskrivelse).Kilde: SSA-L punkt 1.1 Avtalens omfang
• Leverandøren har ansvar for at tjenesten oppfyller krav/beskrivelser i bilag 1 og 2 innen frister i bilag 3, og for krav til tjenestenivå i bilag 4. Drift av tjenesten er inkludert i vederlaget.Kilde: SSA-L punkt 2.1 Leverandørens ansvar for tjenesten
• Etableringsplan (roller/ansvar/fremdrift) skal utarbeides ved behov og kan inntas i bilag 3; frist for tilgjengelighet fremgår av bilag 3.Kilde: SSA-L punkt 3.1 og 3.2
• Leveransemelding fra leverandør til kunde før tjenesten kan tas i bruk.Kilde: SSA-L punkt 3.2 Leveransefrist og leveransemelding
• Godkjenningsprøve: kunde skal undersøke tjenesten i 10 virkedager fra første virkedag etter leveransemelding, hvis ikke annet avtales i bilag 3; leveringdag fastsettes av meldinger/godkjenning/underkjenning og feilvesentlighet (A/B/C).Kilde: SSA-L punkt 3.3 og feildefinisjon i 3.3
• Dokumentasjon/opplæring: standard produktbeskrivelse/brukerveiledning mv skal gis på norsk hvis ikke annet avtalt; dokumentasjon datert og siste versjon; opplæring bistand etter bilag 1 og/eller 2. Priser for opplæring i bilag 6.Kilde: SSA-L punkt 3.4 Dokumentasjon og opplæring
• Oppgradering/vedlikehold etter leveringsdag: standardoppgraderinger og alminnelig vedlikehold inngår i vederlaget med mindre annet avtales i bilag 6; leverandør skal teste nødvendige endringer slik at avtalte krav/tjenestenivå i bilag 4 oppfylles.Kilde: SSA-L punkt 3.5
• Videreutvikling etter leveringsdag kan bestilles; vederlag etter medgått tid iht. timesatser i bilag 6 med mindre annen modell. Godkjenningskriterier/fremdriftsplan skal avtales.Kilde: SSA-L punkt 3.6 Ytterligere utvikling
• Tjenestenivåbrudd: økonomisk kompensasjon etter standardiserte satser i bilag 4; brudd på tjenestenivå gir kompensasjon uavhengig av andre sanksjoner ved relevant mislighold.Kilde: SSA-L punkt 9.2.4 og 9.2.1/9.2.3 i sammenheng (tjenestenivå og prisavslag) samt punkt «Økonomisk kompensasjon...»
• Sanksjoner ved mislighold: avhjelp; prisavslag ved manglende avhjelp; tilbakehold av betaling (begrenset til nødvendig for å sikre krav); dagbot ved forsinkelse (0,15 % av avtalt vederlag per dag, maks 100 dager i teksten). Kunden kan ikke heve mens dagbot løper (med unntak for forsett/grov uaktsomhet).Kilde: SSA-L punkt 9.2 Misligholdssanksjoner (avhjelp/prisavslag/tilbakehold/dagbot)
• Reklamasjon/varsling: kunde skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter oppdagelse/ burde vært oppdaget; leverandør skal varsle raskt ved manglende oppfyllelse.Kilde: SSA-L punkt 9.1 Leverandørens mislighold (reklamasjon og varslingsplikt) og tilsvarende punkt 9.3
• Informasjonssikkerhet: leverandør skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, tilgjengelighet mv; sørge for dataskille; påse at tredjepart sikrer kundedata. Nærmere krav kan angis i bilag 1.Kilde: SSA-L punkt 6.1
• Personopplysninger: leverandør skal beskrive hvordan tilfredsstillende behandling oppnås i bilag 2; dokumentasjon skal kunne gjøres tilgjengelig for kunde/revisorer/Datatilsynet m.fl.; underleverandører krever etterlevelse/tilsvarende forpliktelser og fremgår av bilag 5; databehandleravtale skal inngås før behandling; forrang for DPA ved motstrid.Kilde: SSA-L punkt 6.2
• Vederlag og betaling: løpende vederlag forfaller etter faktura per 30 kalenderdager (første gang tidligst 30 dager etter leveringsdag); krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat, ellers kan kunde holde tilbake betaling.Kilde: SSA-L punkt 4.2 og elektronisk faktura krav
• Prisendringer: indeksregulering ved årsskifte (kpi) med mindre annet avtalt i bilag 6; prisendringer for offentlige avgifter kan forekomme ved endringer. Tredjepartsprisendringer gir ikke krav med mindre særskilt avtalt i bilag 6.Kilde: SSA-L punkt 4.5 Prisendringer
• Varighet/fornyelse: avtale trer i kraft ved signatur; gjelder normalt 3 år fra leveringsdag og fornyes automatisk 1 år, med oppsigelsesfrister (kunde 3 mnd; leverandør 12 mnd) dersom ikke annet i bilag 5.Kilde: SSA-L punkt 5.1 Varighet
• Avbestilling: kunden kan avbestille helt/delvis med 3 måneders skriftlig varsel; avbestillingskostnader kan omfatte tilgodebeløp, omdisponeringskostnader, dokumenterte kostnader og avbestillingsgebyr 10 % av vederlag fakturert siste 3 mnd før avbestilling (med tilpasninger ved delvis avbestilling).Kilde: SSA-L punkt 5.2 Avbestilling
• Avslutning/overlevering: i avslutningsperioden skal tjenesten være fullverdig; leverandør skal bistå og legge til rette for overføring av kundedata, lisenser/disposisjonsrett leverandør administrerer, administrerte kontrakter, og oversikt over brukere. Kunden kan holde tilbake siste betalingstermin i inntil 1 måned etter opphør for sanksjonering, hvis avtalen ikke avsluttes pga kundens mislighold.Kilde: SSA-L punkt 5.3 Avslutning av avtalen
• Midlertidig forlengelse: leverandør plikter å forlenge i inntil 6 måneder etter opphør hvis kunden ber om det, og kunden må varsle minst 60 dager før utløp; betingelser ved forlengelse ved kundens mislighold (forskuddsbetaling).Kilde: SSA-L punkt 5.4 Midlertidig forlengelse

• Utførelsessted: Oslo (NO081), Norge.
• Særlig å merke seg: Tjenesten skal leveres som løpende «as a service»-leveranser over internett; omfang og innhold styres av bilag 1 (kundens krav) og bilag 2 (leverandørens beskrivelse).

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Aktieselskapet Vinmonopolet →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• 23-028 PURCHASE OF A NEW TRACEABILITY SYSTEM04.09.2024 · Worldfavor AB · Ikke oppgitt
• 23-005 AVTALE FOR KJØP AV DATAKOMMUNIKASJONSTJENESTER01.02.2024 · Telenor Norge AS (hovedenhet) · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Telenor Norge AS (hovedenhet)3 tildelinger · sist 01.02.2024 · Ikke oppgitt
• Worldfavor AB2 tildelinger · sist 04.09.2024 · Ikke oppgitt
• BDO AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 22.05.2024 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: MERCELL.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

817209882

Postadresse

Postboks 6953 St. Olavs plass, 0130 OSLO

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Hovedaktivitet

Helse

E-post

christine.fleischer@vinmonopolet.no

Telefon

+47 22015000

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Kunngjøringen sendt ut

23.06.2026 14:48

Publisert på Doffin

25.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 435120-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

2026/129

Prosedyreidentifikator

03b71b01-54fd-47f0-9347-37d6582c663a

Doffin-ID

2026-111156

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Oslo (NO081), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende maskinvare; Programmering av software og rådgivning; Datatjenester

CPV-koder

72000000, 72100000, 72200000, 72300000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

MERCELL

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Oslo tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://permalink.mercell.com/286614610.aspx

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111156

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 435120-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Aktieselskapet Vinmonopolet

Kjøper › Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

26-018 Kjøp av lønnssystem til Vinmonopolet - kvalifisering

Prosedyre › Beskrivelse

A/S Vinmonopolets (heretter kalt Oppdragsgiver) nåværende lønnssystem er basert på utgående programvare som ikke vil bli videreutviklet fremover. Utvikling i teknologi, regelverk og virksomhetens behov medfører et ønske om en mer fremtidsrettet løsning for lønnsområdet. Oppdragsgiver har derfor besluttet å anskaffe et nytt lønnssystem som skal erstatte dagens løsning.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

03b71b01-54fd-47f0-9347-37d6582c663a

Prosedyre › Intern identifikator

2026/129

Prosedyre › Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyre › Hovedtrekkene i prosedyren

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med én leverandør som kan levere et standardisert, sikkert og moderne skybasert lønnssystem som understøtter Oppdragsgiver behov innenfor lønnsområdet både på kort og lang sikt.Oppdragsgiver ønsker tilbud fra en implementeringspartner (hovedleverandør) som har knyttet til seg en konkret systemleverandør (underleverandør). Med implementeringspartner menes den som har ressurser som faktisk deltar i implementeringen av lønnssystemet. Med systemleverandør menes den som står for leveransen av selve lønnssystemet. Dersom implementeringspartner og systemleverandør er samme virksomhet, kan denne levere tilbud på egenhånd.

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende maskinvare

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Oslo (NO081)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Konkurranse med forhandling

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: 26-018 Kjøp av lønnssystem til Vinmonopolet - kvalifisering

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

26-018 Kjøp av lønnssystem til Vinmonopolet - kvalifisering

Delkontrakt › Beskrivelse

A/S Vinmonopolets (heretter kalt Oppdragsgiver) nåværende lønnssystem er basert på utgående programvare som ikke vil bli videreutviklet fremover. Utvikling i teknologi, regelverk og virksomhetens behov medfører et ønske om en mer fremtidsrettet løsning for lønnsområdet. Oppdragsgiver har derfor besluttet å anskaffe et nytt lønnssystem som skal erstatte dagens løsning.

Delkontrakt › Intern identifikator

2026/129

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende maskinvare

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Oslo (NO081)

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Varighet, Måned

120

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

5

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/286614610.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/286614610.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

12.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode 10 dager

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Aktieselskapet Vinmonopolet

Organisasjonsnummer

817209882

Postadresse

Postboks 6953 St. Olavs plass

By

OSLO

Postnummer

0130

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Christine Fleischer

E-post

christine.fleischer@vinmonopolet.no

Telefon

+47 22015000

Internett-adresse

http://www.vinmonopolet.no

–

ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

984195796

By

Oslo

Postnummer

0164

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

198bf5b2-6371-4029-b089-9358515e8725 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

23.06.2026 14:48

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

23.06.2026 14:50

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Aktieselskapet Vinmonopolet (org.nr. 817209882) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Postboks 6953 St. Olavs plass. Oppgitt hovedaktivitet: Helse.

Se alle kunngjøringer fra Aktieselskapet Vinmonopolet →